ADMINISTRACION DE EMPRESAS El modulo Administrar Empresas solo aparece a los usuarios administradores de cada empresa. Este módulo permite la actualización de los datos de la empresa y la gestión de los usuarios pertenecientes a la misma. 1. Administrar Empresas El modulo Administrar Empresas permite adicionar (Permisos de Administrador del Parque) y actualizar los datos de la empresa actual. A Nivel del administrador de la empresa administradora del parque puede realizar: Adición de nuevas empresas Modificación de empresas existentes Adición y modificación de usuarios, (De cualquier Empresa) Los usuarios de empresas usuarias del servicio pueden realizar las mismas tareas excepto la creación de nuevas empresas, así como la creación de usuarios se restringe solo a su empresa.
Para el uso de este módulo se debe tener en cuenta lo siguiente: 1.1 Adición de Nuevas Empresas Para adicionar una nueva empresa debe llenar el formulario con los datos requeridos. Digite el nombre dela empresa Digite el nit de la empresa Digite los d etalles de la empresa Digite la dirección de la empresa Digite el teléfono de la empresa Estado de la empresa (Activo o inactivo) 1.2 Modificación de Empresas Existentes Para realizar la modificación de una empresa existente, se debe seleccionar la empresa deseada, utilizando el icono de selección con el icono (1). Esto hará que los campos se llenen automáticamente con la información de la empresa escogida. Todos los campos son modificables a excepción del campo NIT, por seguridad (2). Luego solo utilizamos el botón Modificar (3) y los cambios quedaran realizados. En el campo Cuántos vehículos desea registrar?, podrá colocar la cantidad de vehículos que desea registrar para la empresa existente (4), después de esto podrá agregar la matrícula de cada vehículo (5).
1.3 Adición y Modificación de Usuarios Desde este Módulo puede administrar los usuarios pertenecientes a una empresa. Para ingresar de debe dar click en el ícono que se encuentra en la última columna de la empresa a escoger.
1.3.1 Adición de Usuarios Los usuarios son aquellos que tendrán clave para ingresar al portal web. Pueden tener varios perfiles. Los datos obligatorios son el Número de Documento, Tipo de Documento, Nombres y Apellidos, al igual que un Correo Personal y/o Corporativo que puede ser el mismo en ambos casos. Se debe seleccionar un Perfil de Usuario, esto significa que cada usuario puede tener accesos a diferentes menús y funcionalidades. Los distintos tipos de perfiles y sus permisos se encuentran al final en los anexos del manual y son personalizados para cada Usuario. Adicionalmente se selecciona el Estado del usuario, para activarle sus permisos en el portal. (2). Al final se encuentra una opción llamada Usuario Computador de Mano esta debe ser activada si el usuario utilizará un computador de mano, ya que esta le asignará un usuario y contraseña para usarlo (3). Se aplica para los auxiliares de vigilancia del servicio de portería y en algunos casos para los auxiliares de recepción de la empresa administradora. Luego utilizamos el Botón Adicionar para agregar el nuevo usuario y terminamos el proceso. El Portal automáticamente envía un correo con la clave y el link al portal para que el usuario pueda hacer uso del mismo.
1.3.2 Modificación de Usuarios El portal permite la modificación de los usuarios pertenecientes a la empresa actual. Como el Documento de Identidad es la llave para el ingreso y seguimiento del personal este campo no es modificable, así como se debe tener especial cuidado al modificar los correos ya que las notificaciones y recuperación de contraseñas llegaran a los correos registrados. Para realizar la modificación de un usuario existente, se debe seleccionar el usuario deseado dando click sobre el icono de selección ( ) (1). Esto hará que los campos se llenen automáticamente con la información del usuario escogido, después se deben modificar los datos correspondientes (2) y se debe dar click en el botón modificar (3). Los usuarios pueden ser activados o inactivados. No pueden ser borrados con el fin de no perder la conexión de relación con los resultados de os informes estadísticos.