MANUAL DE USUARIO CENSO DE MATRICULA ESTUDIANTES SISTEMA DIPP DEGT-UNAH DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Contenido Introducción... 2 Módulo de Censo de Matrícula... 2 Inicio de Sesión... 2 Pantalla Principal... 4 Censo de Matricula... 6 1
Introducción El artículo 211 de las Normas Académicas instruye sobre la aplicación de un Censo de Matricula con el fin de proporcionar al estudiante la oportunidad de expresar sus necesidades de horarios y asignaturas, de esta forma el jefe de departamento tendrá una herramienta para gestionar la planificación académica de acuerdo a la necesidad real expresada por los estudiantes. Este censo deberá ser llenado de forma obligatoria por los estudiantes a fin de que tengan derecho a reclamos si no han sido atendidas las necesidades expresadas. Articulo 211 Censo de Matricula: el estudiante, en forma obligatoria, dará a conocer a la Institución sus necesidades de horarios de asignaturas o experiencias educativas. Será responsabilidad de los Jefes de Departamento en asamblea docente y previa consulta con los coordinadores de carrera, la programación académica, tomando en consideración el reporte de este Censo y las capacidades reales instaladas en cada Departamento y Unidad Académica. El Decano(a) o Director(a) del Centro Regional Universitario gestionará los recursos financieros y administrativos pertinentes para atender dicha demanda. Módulo de Censo de Matrícula Inicio de Sesión Esta funcionalidad dentro del sistema, permite al usuario previamente registrado el acceso al sistema la cual realizaremos mediante la pantalla de login misma que se utiliza actualmente en el sistema DIPP. La cual explicamos a continuación: 2
No. de Cuenta: Ingrese su número de cuenta. Clave: Ingrese su contraseña. Si tiene activada la tecla Bloq Mayús es posible que escriba incorrectamente la contraseña. Presione la tecla Bloq Mayús para desactivarla antes de escribir la contraseña. Ingresar: Al dar clic en el botón Ingresar el sistema verificará si el usuario y contraseña son correctos para permitir el acceso al sistema. En caso de que sean los datos ingresados sean incorrectos, el sistema mostrará un mensaje indicando que son erróneos como veremos a continuación: 3
Vuelva a ingresar los datos y de clic en el boton Ingresar Pantalla Principal En la pantalla principal encontraremos el menú a través del cual podremos realizar diferentes acciones correspondientes a estudiantes como ser: Ver Historial Académico, Solicitudes, Matricula, Matricula de laboratorios, Censo de matrícula, Cambio de clave, ver calificaciones del periodo y ver programación académica. 4
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Censo de Matricula Censo de Matricula: Es te Censo le da la oportunidad como estudiante de expresar su necesidad real de horarios y asignaturas. La pantalla del censo es muy parecida a la de matrícula, en la cual se cargara como referencia la planificación academia del periodo anterior a fin de que, el estudiante tenga la oportunidad de crear las secciones en horarios de su necesidad. Deberá seleccionar el departamento, esto le cargara las asignaturas que fueron planificadas y al seleccionar la asignatura, le desplegara los horarios en que fue planificada, de no encontrar el horario que necesita, podrá crear la sección, para que el Jefe de Departamento pueda ver la solicitud de secciones. 7 6 1 4 2 3 4 5 6
Paso 1: Departamento: Seleccione el departamento del cual necesita la clase. Paso 2: Asignatura: Seleccione la asignatura, le desplegara los horarios en que fue planificada. 7
Paso 3: Secciones: Revise la secciones, si encuentra el horario que necesita seleccione la sección y de clic en el botón Agregar asignatura. 8
Paso 4: De no encontrar el horario que necesita puede proceder a la creación de la sección a fin de hacer del conocimiento del Jefe su necesidad de horario. De clic en el siguiente link: O también puede crearla dando clic en la pestaña Crear Sección, le desplegara la ventana que explicamos a continuacion: Crear Sección: Aparece un link en el cual puede dar clic y lo llevara a la pantalla de creación de secciones: Seleccione el horario de preferencia Seleccione los días 9
Paso 5: Puede visualizar la información de la asignatura a crear, al finalizar de seleccionar la información requerida de clic en el botón Agregar Asignatura. Asignatura: Al seleccionar la asignatura, le mostrara un mensaje igual al que esta sombreado en color amarillo, en el cual le indica la cantidad de unidades valorativas que tiene la asignatura, para que le sirvan de referencia al momento de crear la seccion, para cumplir con las horas y dias requeridos. Horario de Clases: Seleccione la hora de inicio y hora final de la seccion. Dias: Seleccione los dias tomando en consideracion la cantidad de unidades valorativas de la asignatura, por ejemplo si tiene 3 UV debera seleccionar 3 dias a la semana una hora diaria. 10
Agregar asignatura: una vez a cumplido con lo solicitado puede proceder a agregar la asignatura, esta seccion quedara disponible para que otros estudiantes se inscriban en ella y de esta forma medir la demanda de dicho horario. Paso 6: Asignaturas ingresadas: Puedes consultar las asignaturas que has ingresado como tu necesidad de horarios. De 11
Paso 7: Tambien puedes eliminar las asignaturas si asi lo deseas, como se muestra en la siguiente imagen. Para eliminar una asignatura de clic en la y de esta forma dejara de figurar como sección sugerida para el Jefe de Departamento. 12