Fecha de Última Actualización: 10/02/2017
Tarjeta de Coordenadas Hoja de Control de Documento Documento Tarjeta de Coordenadas Versión Actual v00r02 Modifica a Elaborado por v00r02 Fecha Elaboración Aprobado por Fecha Aprobación N i v e l Seguridad d e Formato Electrónico Manual_Usuario_v02.odt Plantilla Versión Plantilla Control de Modificaciones Versión Fecha Presentación Resumen de los cambios introducidos Elaborado por V00r01 07/02/2017 Versión Inicial DPT, JVD V00r02 10/02/2017 Se incluye perfil TEI DPT 2 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN...4 2. ACCESO, AUTENTICACIÓN Y ESTRUCTURA...5 2.1. Acceso...5 2.2. Autenticación...5 2.3. Estructura...5 3. NUEVA TARJETA DE COORDENADAS...7 4. DUPLICAR TARJETA DE COORDENADAS...8 4.1. Duplicar Tarjeta de Coordenadas con certificado digital...8 4.2. Duplicar Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA...8 5. BLOQUEAR TARJETA DE COORDENADAS...10 5.1. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital...10 5.2. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA...10 6. DESBLOQUEAR TARJETA DE COORDENADAS...12 6.1. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital...12 6.2. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA...12 7. ANULAR TARJETA DE COORDENADAS...14 7.1. Anular Tarjeta de Coordenadas con certificado digital...14 7.2. Anular Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA...14 8. MODIFICAR CORREO ELECTRÓNICO...16 8.1. Modificar Correo Electrónico con certificado digital...16 8.2. Modificar Correo Electrónico con usuario IdEA...16 3 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
1. Introducción La tarjeta de coordenadas proporciona a las personas interesadas una matriz de claves para la firma, que constituye un documento electrónico personal e intransferible para su uso exclusivo en el ámbito de la firma digital de documentos electrónicos relacionados con procedimientos administrativos competencia de esta Consejería, en especial Séneca. Los colectivos a los que se podrá expedir esta tarjeta son aquellos que precisen realizar trámites en los distintos Sistemas de la Consejería y que no dispongan de la posibilidad de usar la matriz de claves asociada a la tarjeta DIPA. En estos momentos se identifican los siguientes colectivos: Personal de Centros Privados Docentes Personal de Centros Públicos no dependiente de la Consejería de Educación Personal de Centros Concertados Personal de Centros Públicos no dependiente de la Consejería de Educación Personal de Centros Concertados Dirección de Centros de Educación Infantil (conveniados) Dirección de Escuelas Infantiles Tutor de Educación Infantil Equipos de Orientación Educativa Orientadores no docentes Este documento en concreto tratará de servir de ayuda a este grupo de colectivos listado anteriormente. La instrucción que rige la tarjeta de coordenadas se encuentra en: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/ced/novedades/-/contenidos/detalle/in struccion-de-24-de-enero-de-2017-de-la-secretaria-general-tecnica-por-la-que-se-regula-laexpedicion-y-uso-de-la 4 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
2. Acceso, autenticación y estructura En esta sección se verá la dirección del portal de la tarjeta de coordenadas y los pasos a dar para autenticarse. 2.1. Acceso La dirección para la gestión de la tarjeta de coordenadas por parte de las personas interesadas es: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/apl/senfirma/ 2.2. Autenticación Lo primero que hay que indicar es que se puede acceder al portal de dos maneras distintas, mediante el usuario IdEA o mediante certificado digital. La diferencia entre acceder de una manera o de otra se irá detallando a lo largo de este documento de ayuda. 2.3. Estructura Una vez que se accede el portal está estructurado en dos secciones diferenciadas, en la parte izquierda se muestra un menú con las opciones a realizar por el usuario, y en la parte central se carga la información necesaria para cada una de las opciones del menú y el estado de la tarjeta de coordenadas. Las opciones son las mismas para los dos métodos de acceso, la diferencia estará en el proceso a seguir para realizar cada una de ellas. 5 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
En el menú se mantendrán activas las opciones que el usuario puede realizar en todo momento, estas opciones dependerán del estado de la tarjeta de coordenadas ya que si por ejemplo todavía no la ha solicitado, solo tendrá las opciones de Solicitar Nueva y Modificar Email. Las opciones son Solicitar Nueva, Duplicar, Bloquear, Desbloquear, Anular y Modificar Email. En los siguientes apartados se verán cada una de las opciones. 6 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
3. Nueva Tarjeta de Coordenadas Para generar una nueva tarjeta de coordenadas es necesario acceder al portal mediante certificado digital. En el caso de no disponer de él, debe acudir a la Unidad de Procesado de Datos de alguna delegación territorial de la Consejería de Educación donde el personal administrativo generará la tarjeta de coordenadas previa identificación mediante Documento Nacional de Identidad. Los pasos a seguir para generar una nueva tarjeta de coordenadas son los siguientes: 2. Pulsar en Descargar Tarjeta para obtener el PDF con la tarjeta de coordenadas del solicitante. A continuación se puede ver el formato en el que se descargará la tarjeta de coordenadas generada: Datos personales Matriz de Coordenadas Si no descargará la tarjeta de coordenadas está permanecería inactiva hasta el momento que la descargue o genere un duplicado. 7 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
4. Duplicar Tarjeta de Coordenadas Mediante el duplicado de tarjeta obtenemos un duplicado de la tarjeta de coordenadas en formato PDF. 4.1. Duplicar Tarjeta de Coordenadas con certificado digital Para usuarios que han accedido mediante certificado digital obtenerla solo hay que pulsar en la opción correspondiente para que comience la descarga del duplicado de la tarjeta actualmente activa. Se desactivará el botón de duplicado pero cada vez que vuelva a entrar, podrá obtener un duplicado nuevo Es posible que el proceso de generación del duplicado tarde un poco por favor no cambie de pantalla hasta que haya obtenido el duplicado. Según la configuración de su navegador puede que directamente se descargue el PDF con la tarjeta de coordenadas en la carpeta configurada para descargas de su navegador. 4.2. Duplicar Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA Los pasos a seguir para duplicar la tarjeta de coordenadas habiendo accedido con un usuario IdEA son los siguientes: 1. Pulsar la opción del menú correspondiente. 2. Compruebe que el correo indicado es correcto. Una vez comprobado pulse en Enviar 8 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
Correo Electrónico y se enviará un correo electrónico a la dirección indicada con un enlace desde el que se podrá descargar el duplicado. Si el correo no fuera correcto vuelva al inicio y acceda a la opción de menú Modificar Email. 9 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
5. Bloquear Tarjeta de Coordenadas Opción que bloquea de forma reversible la tarjeta de coordenadas para impedir su uso al firmar documentos. Una vez bloqueada, no se puede firmar ningún documento hasta que no se desbloquee. 5.1. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital Los pasos a seguir para bloquear la tarjeta de coordenadas con certificado digital son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizar con los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción 3. Al pulsar Bloquear Tarjeta esta quedará bloqueada. No se podrá firmar con ella hasta que se desbloquee. 5.2. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA Los pasos a seguir para bloquear la tarjeta de coordenadas con usuario IdEA son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizar con los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. Asegúrese que el correo electrónico es correcto. 10 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
3. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrará una pantalla confirmando que se ha bloqueado correctamente la tarjeta de coordenadas. No se podrá firmar con ella hasta que se desbloquee. 11 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
6. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas Opción que desbloquea la tarjeta de coordenadas, si ésta ha sido previamente bloqueada, ya se por un bloqueo automático o manual. Sólo habilita aquellas tarjetas que hayan sido bloqueadas. 6.1. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital Los pasos a seguir para desbloquear la tarjeta de coordenadas con certificado son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizar con los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. 3. Al pulsar Desbloquear Tarjeta esta quedará desbloqueada y se podrá volver a firmar con ella. 6.2. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA Los pasos a seguir para desbloquear la tarjeta de coordenadas con usuario IdEA son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla en la que se informa del procedimiento que va a realizar con los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. Asegúrese que el correo electrónico es correcto. 12 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
3. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrara una pantalla confirmando que se ha desbloqueado correctamente la tarjeta de coordenadas. 4. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrará una pantalla confirmando que se ha desbloqueado correctamente la tarjeta de coordenadas. 13 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
7. Anular Tarjeta de Coordenadas Opción que bloquea la tarjeta de coordenadas permanentemente, y por lo tanto, no se podrá firmar ningún documento con dicha tarjeta de coordenadas nunca más. 7.1. Anular Tarjeta de Coordenadas con certificado digital Los pasos a seguir para anular la tarjeta de coordenadas con certificado son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizar con los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. 3. Al pulsar Anular Tarjeta esta quedara anulada y no se podrá volver a firmar con ella. En caso de querer hacerlo habría que solicitar una nueva. 7.2. Anular Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA Los pasos a seguir para anular la tarjeta de coordenadas con usuario IdEA son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla en la que se informa del procedimiento que va a realizar con los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. Asegúrese que el correo electrónico es correcto. 14 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
3. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrará una pantalla confirmando que se ha anulado correctamente la tarjeta de coordenadas. A partir de este momento no se podrá firmar con ella. 15 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
8. Modificar Correo Electrónico Opción para modificar el correo electrónico guardado en el sistema y que se usa para todos los procedimientos que lo necesitan cuando se accede con usuario IdEA. 8.1. Modificar Correo Electrónico con certificado digital Los pasos a seguir para modificar el correo electrónico con certificado son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla con un campo de texto en el que aparecerá la dirección de correo que actualmente se guarda en el sistema y que se podrá modificar. 3. Al pulsar Cambiar Email se guardarán las modificaciones realizadas y se volverá a la pantalla de inicio. 8.2.Modificar Correo Electrónico con usuario IdEA Para modificar el correo electrónico con usuario IdEA en primer lugar es necesario tener una tarjeta de coordenadas activa. Los pasos a seguir para modificar el correo electrónico con usuario IdEA son los siguientes: 2. Se mostrará una pantalla con un campo de texto en el que aparecerá la dirección de correo que actualmente se guarda en el sistema y que se podrá modificar. 3. Al pulsar Cambiar Email se mostrará una pantalla donde se deberán introducir las coordenadas que se indiquen de la tarjeta que en ese momento este activa. 16 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017
4. Una vez introducidas las coordenadas al pulsar Cambiar Email se guardarán las modificaciones realizadas y se volverá a la pantalla de inicio. 17 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017