La importancia de contar con recursos de información en formato electrónico Edgar Lorca Ejecutivo desarrollador de negocios
INTRODUCCIÓN En la última década, el rápido avance de la tecnología, ha originado la multiplicación de fuentes de información digital, los sistemas de cómputo y la velocidad de expansión de las redes han facilitado el procesamiento, distribución y explotación de este tipo de información. La tecnología, y el intercambio de información se ha convertido en una necesidad primaria de muchos sectores. La facilidad de acceso a las redes y el fuerte impulso que dio el Internet, han sido las principales causas de esta enorme avalancha de información digital utilizada por los millones de usuarios. Esta evolución informática ha provocado una revolución en los conceptos tradicionales que teníamos de libros, bibliotecas, investigación y aprendizaje. No es difícil imaginarse que en un futuro toda la información será procesada y adquirida a través de medios electrónicos.
POR QUÉ ES DE GRAN IMPORTANCIA CONTAR CON LA INFORMACION EN FORMATO ELECTRONICO? Es de vital importancia para el desarrollo de un país, acercar las fuentes de conocimiento a quienes generan avances tecnológicos, científicos, económicos y políticos. A pesar de la globalización de la información con el uso de Internet, en México, aún se dispone de muy poca información electrónica de fuentes confiables que se ajuste a las necesidades de la educación superior. Y aunque existen ya muchas bibliotecas con catálogos electrónicos, las bibliotecas digitales, con acceso a textos completos, se encuentran en una fase inicial. Las bibliotecas son el mayor apoyo de conocimiento para los estudiantes de nivel superior, docentes e investigadores. Sin embargo las distancias geográficas y las restricciones en el uso de sus servicios impiden un eficiente aprovechamiento de los recursos que ponen a disposición de ellos.
POR QUÉ ES DE GRAN IMPORTANCIA CONTAR CON LA INFORMACION EN FORMATO ELECTRONICO? Ante estas necesidades, debe surgir la iniciativa de desarrollar servicios, sistemas y redes de cómputo que fomenten el uso de la tecnología de vanguardia en beneficio del objetivo principal de las Universidades: la expansión de la educación y la cultura en beneficio de la sociedad. El objetivo principal del concepto digital es el acceso universal a la información, con un contenido confiable y sin limitantes de tiempo ni espacio.
Ventajas y Caracteristicas
Acceso disponible 24 / 7 a múltiples usuarios simultáneamente
Extenso fondo editorial sin el uso de anaqueles
Soporte en línea y fuera de línea para bibliotecarios y usuarios finales
Integración completa con los sistemas de bibliotecas locales y OPAC
Autenticación por IP y acceso remoto disponible
Beneficios Búsqueda cruzada Portátil Accesible Descargable Rentabilidad sobre la inversión Bajos costos administrativos Reducción de costos colaterales
Beneficios Institucionales Elimina duplicidad de actividades, acervos y costos. Promueve nuevas áreas de investigación. Permite el crecimiento de acervos sin demanda de espacio físico para almacenamiento ni para servicio. Prolonga la permanencia de documentos dentro de una colección disponible al público. Control total sobre la información. Reducción del costo de imprenta, para aquellas que editan sus propios libros.
Beneficios al usuario Confianza en el contenido de los documentos que se consultan. Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la misma facilidad y derecho de consultarla. Siempre habrá disposición de los materiales existentes que sean solicitados. Ahorro en el tiempo de búsqueda por la centralización aparente de los acervos y por la posibilidad de búsqueda en el contenido completo de los documentos.
Conclusión. Con la introducción de las tecnologías de información electrónicas se han modificado los procesos tradicionales de operación, facilitando el acceso y los métodos de organizar los diferentes materiales de una biblioteca. Una biblioteca digital seguirá teniendo de manera general las mismas funciones que las bibliotecas tradicionales, sólo que contará con recursos que le permitirán satisfacer mayores requerimientos de los usuarios y facilitarán el trabajo rutinario a los bibliotecarios.