ADENDA 4 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE CONSULTORÍA CON EL OBJETIVO DE REALIZAR LA EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS DE CUARENTA (40) INSTRUMENTOS IMPLEMENTADOS POR EL FIDEICOMISO. CMRI-17 OBJETO: La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX - INNPULSA COLOMBIA, está interesada en la selección y contratación de un servicio de consultoría con el objetivo de realizar la evaluación y análisis de resultados de cuarenta (40) instrumentos implementados por el Fideicomiso. FIDUCOLDEX, actuando como vocera del P.A. UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL, conforme lo establecido en el numeral 3.2 de los Términos de Referencia, MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN, se permite modificar la Convocatoria en lo siguiente: PRIMERO.- Se modifica el numeral 2.3 COMPONENTES DE LA CONSULTORÍA, Componente 2, levantamiento de información, Requerimientos del componente, numeral 9, el cual quedará así: 9. Para fortalecer los resultados de la evaluación (en sus componentes tanto cuantitativo como cualitativo), el proponente deberá obtener como mínimo 400 entrevistas directas (presenciales), que amplíen la información sobre los indicadores definidos como relevantes. La profundidad de las entrevistas semiestructuras deberá ser establecida por el consultor. La distribución de estas entrevistas entre el universo de beneficiarios deberá ser establecidas conjuntamente con innpulsa Colombia. El consultor, deberá definir la incidencia de este levantamiento complementario en términos de la representatividad estadística y de la calidad de los resultados (cuantitativos y cualitativos) arrojados por la evaluación para el grupo de intervenciones seleccionadas. La muestra seleccionada podrá contemplar empresas y/o emprendedores que respondieron a la herramienta de recolección de información on line tipo encuesta y/o empresas y/o emprendedores que no hayan respondido a este cuestionario. SEGUNDO.- Se modifica numeral 2.3 COMPONENTES DE LA CONSULTORÍA, Componente 3, Entregables, quedará así: Entregables a) Un primer documento en PDF (Word) diagramado y a color que incluya como mínimo: - Descripción de la metodología y actividades que se llevaran a cabo para el desarrollo de los requerimientos del componente de Evaluación. - Descripción de las fuentes de datos primarias y secundarias - La matriz de consistencia de la evaluación en la cual se relacionen los objetivos específicos de la evaluación, las preguntas orientadoras, las variables de análisis, los indicadores y las preguntas de los instrumentos de recolección de información. - El enfoque metodológico a partir del cual se formularán las recomendaciones - Descripción del cronograma de la evaluación Página 1 de 5
b) Un informe de los resultados de la evaluación, recomendaciones y entrega de la documentación de las bases de datos que incluya como mínimo: - Un informe detallado de, la caracterización de los beneficiarios, la metodología de evaluación, los resultados y las conclusiones del estudio. - Base de datos en los procesadores estadísticos que INNPULSA COLOMBIA determine. - Materiales de respaldo de la operación de levantamiento de información (diccionario de datos, manual del entrevistador, cuestionarios, etc.) en formato digital. - Las recomendaciones obtenidas de la evaluación deberán ser presentadas en el marco de la ruta de transferencia para implementación de recomendaciones, que contenga metodología, relación entre las recomendaciones y los objetivos de los instrumentos, relación entre la evidencia aportada por la evaluación y las recomendaciones realizadas. c) Un documento en PDF (Word) diagramado y a color en formato gráfico y claro que incluya como mínimo: - Resumen ejecutivo de todo el estudio con la metodología de evaluación, los resultados y las conclusiones del estudio. d) Documentos de cierre de la contratación y documentos actualizados del proyecto (lecciones aprendidas en la ejecución del proyecto). El consultor es libre de proponer entregables adicionales que mejoren el entendimiento o expliquen la información obtenida. e) Un documento publicable en PDF (Word) diagramado y a color en formato gráfico y claro que incluya como mínimo cada uno de los 50 casos de estudio seleccionados durante la consultoría. TERCERO.- Se modifica el numeral 4.3.1 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO HABILITANTE, Experiencia específica del proponente, el cual quedará así: Para acreditar la experiencia exigida, el proponente deberá aportar certificaciones o documentos idóneos que contengan como mínimo la información relacionada de la siguiente manera: a) Nombre completo y NIT de la entidad que certifica. b) Descripción del objeto del contrato. c) Valor del contrato. d) Duración del contrato. e) Firma y cargo del que certifica (nivel directivo). f) Para los contratos que se encuentren en ejecución deberán contener el valor ejecutado hasta la fecha de la certificación. Adicionalmente, se podrán entregar actas de liquidación de los contratos como documento idóneo para acreditar la experiencia del proponente. Página 2 de 5
CUARTO.- Se modifican los perfiles del numeral 4.3.3 EXPERIENCA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, los cuales quedarán así: Director o Líder del Proyecto ingenierías o ciencias económicas y administrativas (administración, economía, contaduría). Con postgrado mínimo nivel de maestría en cualquiera de las siguientes áreas: economía, políticas públicas, administración pública, evaluación de políticas públicas o desarrollo empresarial. Experto en Desarrollo Empresarial ingenierías o ciencias económicas y administrativas (administración, economía, contaduría). Con postgrado mínimo nivel de maestría en cualquiera de las siguientes áreas: economía, políticas públicas, gestión de proyectos o desarrollo empresarial. Coordinador de Información y Campo ingenierías o ciencias económicas y administrativas (administración, economía, contaduría) o políticas públicas. QUINTO.- Se modifica el numeral 4.3.4 EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, el cual quedará así: DIRECTOR O LÍDER DEL PROYECTO: Experiencia de mínimo tres (3) años como director o coordinador de estudios, programas, proyectos o evaluaciones de políticas públicas. SEXTO.- Se modifica el numeral 4.3.6 OFERTA ECONÓMICA, el cual quedará así: El proponente deberá discriminar en su oferta económica el IVA de los servicios ofertados y todos los impuestos a que haya lugar conforme a las normas tributarias vigentes. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto y el bien y/o servicio causa dicho impuesto, INNPULSA COLOMBIA lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo acepta el proponente. El valor total de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos, la cual no podrá exceder bajo ninguna circunstancia, la suma de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600.000.000) incluido el IVA. Para efectos de los proponentes extranjeros, estos deberán igualmente presentar la propuesta en pesos colombianos. La propuesta económica deberá cubrir todos los gastos, costos e impuestos en los que incurra el Proponente, para la prestación de sus servicios. En ningún caso INNPULSA COLOMBIA reembolsará o cubrirá gastos adicionales que superen el valor de la propuesta presentada o que estén por fuera del límite. Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance del objeto de la presente invitación y condiciones previstas en estos Términos de Referencia, así como de las normas Página 3 de 5
tributarias aplicables, será responsabilidad del Proponente y no se le permitirá ajustar sus precios. Para obtener la calificación de este criterio, el puntaje obtenido por cada firma proponente será ponderado con base en la firma proponente que tenga el menor valor, quien recibirá el puntaje máximo contemplado. El valor económico de la propuesta considerado para la calificación será el presentado por cada proponente antes de impuestos. La oferta económica para el cumplimiento del objeto contractual se mantendrá vigente durante el término de duración del contrato que se suscriba producto del presente proceso de selección. Los precios de cada casilla deben ser presentados en pesos colombianos, sin anotar centavos. INNPULSA revisará las operaciones aritméticas de la propuesta económica y en caso de error serán corregidas de la siguiente manera: Si existe diferencia entre la suma de los valores unitarios y el valor total, prevalecerá la suma de los valores unitarios presentados por el proponente y el valor total será corregido por INNPULSA COLOMBIA. Los valores corregidos se tendrán en cuenta en la evaluación de las propuestas, en la adjudicación y suscripción del contrato, por lo que los errores u omisiones en que se incurra en la propuesta económica serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. En el momento de la evaluación de la propuesta económica INNPULSA COLOMBIA revisará y determinará si existen errores aritméticos. En caso de presentarse alguna inconsistencia, el proponente acepta que INNPULSA COLOMBIA proceda a su corrección y que para efectos de la adjudicación se tenga en cuenta el valor corregido. En caso de contradicción entre el valor antes de IVA y el de IVA incluido, se tomará el valor antes de IVA. El proponente debe asumir todos los costos y los gastos resultantes de la preparación y presentación de la propuesta y en ningún caso, cualquiera sea el resultado, estos serán reembolsados por INNPULSA COLOMBIA. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Los precios ofertados no serán objeto de reajustes durante la vigencia del contrato. En caso de existir discrepancias entre lo expresado en letras y en números, prevalecerá lo expresado en letras. Será de cuenta del proponente el pago de los salarios de los empleados que necesite para prestar el servicio a contratar, incluidos el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional o municipal, los sueldos, prestaciones sociales, parafiscales, etc. de sus empleados, las primas de pólizas de seguros y costos de las pólizas; del impuesto de timbre y de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato. Todos los gastos que demanden la preparación y ejecución de los servicios a que se refiere el contrato, serán por cuenta del proponente. El proponente declara que para la fijación de los precios de la propuesta tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en los Términos de Referencia y sus Adendas, discriminando el impuesto de valor agregado IVA, que consideró también todos los gastos en que incurrirá Página 4 de 5
para cumplir con el objeto y alcance de esta Invitación. En caso de ser autorretenedores, deberá indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condición. Todos los gastos que demanden la preparación y ejecución de los servicios a que se refiere el contrato, serán por cuenta del proponente. El proponente responderá por los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Cuando se presente divergencias entre el valor expresado en números y en letras, prevalecerá la cantidad expresada en letras. Los proponentes responderán legal y jurídicamente cuando formulen propuestas en las cuales se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. El proponente deberá asumir todos los costos y los gastos resultantes de la preparación y presentación de la propuesta y en ningún caso, cualquiera sea el resultado, estos serán reembolsados por INNPULSA COLOMBIA. SÉPTIMO.- Se modifica el numeral VII. FORMATOS Y ANEXOS, FORMATO I. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, para aclarar numeral 11. 11. Que he leído cuidadosamente los Términos de Referencia y demás documentos relacionados con el proceso de selección del asunto, y se ha elaborado la propuesta ajustada a estos documentos. Por tanto, declaro que he recibido toda la información necesaria de INNPULSA COLOMBIA para elaborar la propuesta, ya que tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a las inquietudes. La presente se publica el cuatro (4) de julio de 2017 en la página web https://www.innpulsacolombia.com, en cumplimiento de las condiciones indicadas en los Términos de Referencia. FIDUCOLDEX UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL Página 5 de 5