ADJUDICACIÓN 15 de octubre de 2015 Contratación Directa: 2015CD-000193-01 SUMINISTRO E INSTALACION DE MODULO PARA LA UPS DEL EDIFICIO PRINCIPAL, autorizada mediante Resolución de inicio de Procedimiento de Contratación Administrativa AL-DVAD-RES-0089-2015, de fecha 31 de agosto de 2015, suscrito por el señor Pedro Solano García, Director, División Administrativa de la Asamblea Legislativa. Se invitó a participar a las siguientes empresas: ELECTROTECNICA S.A, PR ACTUALIDAD TECNICA S.A, GBM DE COSTA RICA, SISTEMA EMPRESARIAL RC S.A, TECNOLOGICA CONSULTORES REGIONALES LIMITADA. La apertura de ofertas se llevó a cabo el día 30 de setiembre de 2015, al ser las 10:00 horas, participando la siguiente empresa: ITELCOM S.A. El plazo para adjudicar esta contratación vence el día 15 de octubre de 2015. A continuación se presenta el detalle del estudio técnico efectuado a las ofertas presentadas. RECOMENDACIONES TÉCNICAS: -Realizado por la Unidad de Mantenimiento del Departamento de Servicios Generales, enviado a este Departamento mediante los oficios AL-DSGE-OFI-0396-01, y el oficio AL- UMAN-OFI-0160-2015 ambos de fecha 08 de octubre de 2015. En dicho estudio se determinó lo siguiente: Oficio AL-DSGE-OFI-0396-2015 visible folio 123. En respuesta a los oficios AL-DPRO-2002-2015 y AL-DPRO-OFI-2017-2015, adjunto encontrará el oficio AL-UMAN-OFI-0159-2015 de la Unidad de mantenimiento, donde se presenta el análisis de las ofertas y la recomendación de adjudicación para: 1- Contratación Directa 2015CD-000193-01 Suministros e Instalación de Módulo para UPS del Edificio Principal Oficio AL-UMAN-OFI-0160-2015 visible folio 124. Respecto al oficio AL-DSGE-OFI-0382-2015 con fecha del 01 de octubre de este año donde se remite la una única oferta por un monto de $7.900.00 para el proceso de la Contratación Directa 2015CD-000193-01 Suministro e instalación 1
de módulo para UPS del Edificio Principal, esta oferta cumple con lo solicitado en el cartel. En virtud que la solicitud de pedido N 250280 estaba aprobada por un monto de 2.700.000.00, se gestionó por parte del mediante correo electrónico, aumentar el contenido presupuestario en 400.000.00, para cubrir la diferencia en precio de la oferta presentada por la empresa INTELCOM S.A., correspondiente al ítem N 1 de la contratación, aspecto que en esa misma vía el pasado lunes 5, se aprobó por parte del Departamento Financiero. Por tanto, se recomienda se adjudique a la empresa INTELCOM S.A lo siguiente: a. Ítem N 1 suministro e instalación de módulo static switch para UPS de 80 KVA ubicado en el edificio principal por un monto de $5.400.00 b. Ítem N 2 suministro e instalación de módulo de baterías para UPS de 80 KVA del edificio Principal por un monto de $2.500.00 c. Para un total a adjudicar de $7.900.00 Contratación Directa 2015CD -000193-01 SUMINISTRO E INSTALACION DE MODULO PARA LA UPS DEL EDFICIO PRINCIPAL REQUISITOS DEL OFERENTE UPS APC Intelcom Representante directo de la marca ofertada Taller de servicio autorizado por fabricante Especificaciones técnicas Centro de servicio autorizado Repuestos Póliza Atestados del personal Referencias 2
ITEM 1 Modulo Stac Switch monto $5,400.00 ITEM 2 Modulo de Baterías monto $2,500.00 Características de la UPS donde se instalaran los módulos Valoración UPS Simetra px Voltaje Capacidad de Carga en la salida Modo de Operación Sistema en línea doble conversión Permanente 100% del tiempo en línea según condiciones del cartel Entrada de AC al UPS sin usar baterías voltaje de entrada AC trifasico208/120 Rango de voltaje de -25@+15 THDI 5% a plena carga factor de potencia 0,99 Salida AC, Inversor de la UPS voltaje trifásico Regulación de Voltaje +1 con carga 100% desbalanceada Distorsión de Voltaje 5% a plena carga Capacidad de carga salida mínimo 30KVA redundante (n+1) dentro del mismo gabinete con crecimiento hasta 90KVA Capacidad de Sobrecarga 110%opr 10 min Respuesta dinámica al 100% de carga 2% 3
Condiciones ambientales Baterías Baterías libre de mantenimiento con 10 min de respaldo a plena carga Pantalla de monitoreo LCD By pass By pass automático sin caída de carga crítica Re transferencia de carga según cartel MONTO TOTAL $7,900.00 REQUISITOS INSTITUCIONALES Número de Solicitud Sub partida Monto Autorizado 250326 2.03.04 4.400.000,00 Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos: Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo. Transferencia electrónica al Ministerio de Hacienda. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa, deberán aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones. De igual forma deberán informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta. Los proveedores deberán presentar ese documento en el Área de Control y Fiscalización de Pagos del Departamento Financiero. 4
ADJUDICACIÓN Con base en el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, razón por la cual este procede a adjudicar parcialmente, la Contratación Directa 2015CD-000193-01 SUMINISTRO E INSTALACION DE MODULO PARA LA UPS DEL EDIFICIO PRINCIPAL, como se detalla a continuación: 1. Al la empresa INTELCOM S.A., Cédula jurídica: 3-101-170901 lo siguiente: ITEM N 1: Suministro e Instalación de Modulo Static Switch para UPS de 80KVA (n+1) Ubicados en el Edificio Central. Código presupuestario 2.03.04.010.155 Marca APC de Schneider Electric Modelo SYSW80KF Suministro de los repuestos y mano de obra necesaria para que la actual UPS marca APC modelo Symmetra PX de 80KVA con el número de serie PD0620142797 se encuentre trabajando a plenitud y de acuerdo a las necesidades de la Institución por tanto el módulo de Static Switch y servicios deben ser compatibles con dicha marca y modelo con que cuenta la Institución. Se deberá de remplazar 1 módulo Static Switch para la UPS Symmetra PX con número de parte SYSW80KF Symmetra PX 80KW 208V. El voltaje de entrada del static Switch será 208 VAC. El equipo deberá ser compatible con la UPS Symmetra PX y mantener las siguientes dimensiones: 1. Peso: 38.42 Kilogramos 2. Longitud: 61.62 Centimetros 3. Altura: 53.594 Centimetros 4. Profundidad: 55.118 Centimetros El mismo será instalado en el cuarto de UPS del Edificio Principal de la Asamblea Legislativa el cual es de la marca APC, Modelo: Symmetra PX. Para salvaguardar la integridad y operatividad de dicho sistema se debe ofertar equipos y sus componentes de la misma marca y así asegurar el adecuado funcionamiento y compatibilidad. Todos los equipos ofertados deberán ser instalados por técnicos profesionales y autorizados por el distribuidor y representante de la marca para Costa Rica. Por tanto la empresa oferente deberá entregar una certificación de que es la representante autorizada como distribuidor para Costa Rica junto con los atestados de los técnicos. Las características de la UPS modelo Symmetra PX donde será instalado el Static Switch son: Capacidad de 80 kw / 80 KVA Tensión de salida 120 V, 208 V, 208V 3PH Distorsión de la tensión de salida menos que 2% Frecuencia de Salida 57 63 HZ para 60 Hz nominal 5
Tipo de forma de la onda: senoidal. Baterías del tipo VRLA Tiempo de recarga 2 horas 92% de eficiencia en funcionamiento Capacidad de ser reemplazable la batería en caliente Suministro puro e ininterrumpido a los equipos protegidos durante el recambio de baterías. Módulo de batería conectados en paralelo Disponibilidad mediante baterías redundantes Baterías con manejo de carga inteligente y de precisión Reemplazables sin necesidad de herramientas, fácil y rápidamente. Capacidad de VA/hora de las baterías de 2765 Tipo sellada, de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido. A prueba de filtración Tipo de montaje de cartucho de baterías Vida útil esperada de 3 a 5 años 4 Módulo de batería por serie Dimensiones: altura máxima 132 mm, ancho máximo 432 mm Ambiente operativo de 0 a 40 ºC Humedad relativa de operación de 0 a 95% Elevación de operación de 0 a 999,9 m El mismo será instalado en el cuarto de UPS del Edificio Principal de la Asamblea Legislativa el cual es de la marca APC, Modelo: Symmetra PX Para salvaguardar la integridad y operatividad de dicho sistema se debe ofertar equipos y sus componentes de la misma marca y así asegurar el adecuado funcionamiento y compatibilidad. Todos los equipos ofertados deberán ser instalados por técnicos profesionales y autorizados por el distribuidor y representante de la marca para Costa Rica. Por tanto la empresa oferente deberá entregar una certificación de que es la representante autorizada como distribuidor para Costa Rica junto con los atestados de los técnicos. PRECIO TOTAL: $5.400,00 ITEM N 2 Suministro e Instalación de Modulo de Baterías para UPS de 80KVA del Edificio Central. Código presupuestario 2.03.04.010.141 Marca APC de Schneider Electric Modelo SYBT4 La institución cuenta con las UPS de respaldo de la marca APC, por tanto todas las baterías y servicios deben ser compatibles con dicha marca y modelos que cuenta la Institución. El número de parte de batería para la UPS modelo Symmetra PX debe ser SYBT4 de la marca APC. Las características de la UPS modelo Symmetra PX donde serán instaladas las baterías son: Capacidad de 80 kw / 80 KVA Tensión de salida 120 V, 208 V, 208V 3PH Distorsión de la tensión de salida menos que 2% Frecuencia de Salida 57 63 HZ para 60 Hz nominal 6
Tipo de forma de la onda: senoidal. Baterías del tipo VRLA Tiempo de recarga 2 horas 92% de eficiencia en funcionamiento Capacidad de ser reemplazable la batería en caliente Suministro puro e ininterrumpido a los equipos protegidos durante el recambio de baterías. Módulo de batería conectados en paralelo Disponibilidad mediante baterías redundantes Baterías con manejo de carga inteligente y de precisión Reemplazables sin necesidad de herramientas, fácil y rápidamente. Capacidad de VA/hora de las baterías de 2765 Tipo sellada, de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido. A prueba de filtración Tipo de montaje de cartucho de baterías Vida útil esperada de 3 a 5 años 4 Módulo de batería por serie Dimensiones: altura máxima 132 mm, ancho máximo 432 mm Ambiente operativo de 0 a 40 ºC Humedad relativa de operación de 0 a 95% Elevación de operación de 0 a 999,9 m El mismo será instalado en el cuarto de UPS del Edificio Principal de la Asamblea Legislativa el cual es de la marca APC, Modelo: Symmetra PX Para salvaguardar la integridad y operatividad de dicho sistema se debe ofertar equipos y sus componentes de la misma marca y así asegurar el adecuado funcionamiento y compatibilidad. Todos los equipos ofertados deberán ser instalados por técnicos profesionales y autorizados por el distribuidor y representante de la marca para Costa Rica. Por tanto la empresa oferente deberá entregar una certificación de que es la representante autorizada como distribuidor para Costa Rica junto con los atestados de los técnicos. PRECIO TOTAL: $2.500.00 REQUISITOS MINIMOS DEL OFERENTE. Es necesario que el oferente cuente como mínimo con los siguientes requisitos, para garantizar a la Asamblea Legislativa el personal idóneo para que el equipo UPS a ser suministrado cuente con soporte y servicio local apropiado para garantizar el buen funcionamiento durante toda su vida útil. El oferente es representante directo de la marca de las UPS ofertadas. El oferente cuenta con taller de servicio autorizado por el fabricante. Por parte del oferente deberá participar en la instalación, reparación y pruebas, un técnico o ingeniero certificado de fábrica. La recepción definitiva de los productos y servicios se hará según entrega del protocolo de servicio original de fábrica debidamente completa y aceptada. 7
El oferente presenta certificación que lo acredite como Centro de Servicio Autorizado directo del fabricante y Proveedor de Servicio (Service Provider) de la marca de los equipos ofrecidos. El oferente debe posee 3 técnicos certificados para soporte y mantenimiento de los equipos UPS Symmetra PX y aires acondicionados de precisión InRow. El oferente indica en su oferta que garantiza un soporte técnico especializado permanente con un horario 7x24, de lunes a domingo tanto preventivo como correctivo en caso de fallas, para el servicio objeto de esta contratación, a partir de la fecha en que quede en funcionamiento el equipo. Repuestos: el oferente declara que la empresa se compromete a sustituir cualquier parte defectuosa en menos de 4 horas, a partir del comunicado por escrito de la avería por parte de la unidad técnica. Para lo cual debe contar con inventario de módulos y repuestos permanente para entrega inmediata. CONDICIONES GENERALES: a) El trabajo comprendido en cada sección de estas especificaciones incluye el suministro, por parte del Contratista, de todos los materiales, equipos y mano de obra necesarios para su ejecución de acuerdo con las especificaciones. b) Se deberá suministrar todos los elementos requeridos para el funcionamiento apropiado del sistema. c) La puesta en marcha y calibración del sistema completo deberá ser realizada por el personal designado por el contratista incluyendo al ingeniero asignado por el contratista. d) El Contratista mantendrá en todo momento, el área en buen estado, libre de acumulación de desperdicios y de materiales excedentes. e) El contratista proporcionará todos los indicadores de seguridad necesarios para prevenir accidentes, todo de acuerdo con la normativa nacional relacionada. f) Todas las labores de instalación del sistema deberá realizarse con las herramientas recomendadas y apropiadas para cada labor. g) El contratista es quien deberá realizar las labores de desinstalación del equipo que actualmente se encuentran en el cuarto. h) Cualquier incumplimiento a las disposiciones de estas especificaciones facultará al fiscalizador para desaprobar la instalación y solicitar que se vuelva a realizar. i) La Administración utilizará como referencia las especificaciones técnicas presentes y las condiciones técnicas similares o superiores a las de los equipos APC 2. Monto Total adjudicado: $7.900,00 (siete mil novecientos dólares exactos 00/100) precio exento de impuesto de ventas. 3. Vigencia de la Oferta: 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura. 4. Garantía: El tiempo de la garantía comercial del bien cotizado es de 1 año, asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación 5. Forma de pago: Pagos parciales según las entregas realizadas siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel. 8
6. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien cotizado, para ambos ítems deberá ser igual o menor a 60 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Este plazo no incluye los días que tarde la Asamblea en tramitar la exoneración de impuestos 7. Fiscalizador: El fiscalizador de esta contratación, será el Director del Departamento de Servicios Generales o la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva. Todo de conformidad con el cartel de la contratación y la oferta presentada. Marianela Avalos Agüero Jefa Área Compras Melvin Laines Castro Director Analista: Renelda Rodríguez Mena 9