INFORME : Informe de I Trimestre Plan Ecoeficiencia de Empresarial FECHA DE EJECUCION : 10 de Octubre del 2012
INDICE Apartado Descripción Página 1 Introducción 3 2 Objetivos 4 3 Alcance 4 4 Normas legales relacionadas 4 5 Definiciones 5 6 Índices de gestión de residuos, gestión 6-16 de recursos, gestión de estándares de calidad ambiental. 7 Evaluación del Desempeño ambiental 17-23 8 Conclusiones 24 9 Recomendaciones 24-25 2
1. INTRODUCCION El presente informe incluye las actividades del tercer trimestre del presente año, mostrando indicadores de Ecoeficiencia Empresarial. Cabe indicar que el Comité de Gestión de Seguridad y Salud y Medio Ambiental y la Oficina Gestión Integrada hace el seguimiento tanto a los temas de seguridad como a los temas relacionados al medio ambiente. Se destaca la influencia del comité en cuanto al control de los contratistas de las cuales cada vez es más exigente, acorde a las disposiciones legales vigentes y a los aspectos ambientales que generan impactos ambientales, como es el caso de las actividades como el lavado de cascos, arenado de superficies, emisión de humos metálicos y gases, generación de residuos sólidos y emisión de aguas residuales industriales y domésticas. El apoyo de la Oficina de Gestión Integrada es esencial en este proceso debido a que es la responsable del manejo del Sistema de Gestión Integrado y da las pautas para ir mejorando las actividades permitiendo interactuar con los otros centros de operación para la estandarización de actividades que cada vez es más cercana, puesto que los procesos y las actividades son similares al igual que los controles operacionales. Las acciones propuestas para la mejora se espera sean analizadas e implementadas a fin de continuar minimizando los impactos ambientales y por ende mejorar nuestro desempeño ambiental, adecuando nuestros actividades hacia el desarrollo sostenible. Finalmente, el Comité de Gestión de Seguridad y Salud y Medio Ambiente puede manifestar a través de sus miembros su compromiso de seguir velando por el cuidado del medio ambiente y la seguridad y salud ocupacional. 3
2. OBJETIVOS 2.1 Cumplir con informar los avances en Ecoeficiencia Empresarial vinculadas al desempeño ambiental de SIMA-IQUITOS, en relación a la norma ISO 14001:2004. 2.2 Informar el grado de cumplimiento de la Política Ambiental y de los objetivos y metas ambientales a través de los programas ambientales los cuales cuentan con los recursos que brinda la Alta Dirección mostrando su compromiso con la mejora continua. 2.3 Proponer acciones correctivas o preventivas a ser autorizadas por la Jefatura SIMA-IQUITOS para ser implementadas a corto, mediano y largo plazo. 3 ALCANCE El alcance del informe abarca las actividades desarrolladas en las instalaciones de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS. 4 NORMAS LEGALES RELACIONADAS 4.1 Sistemas de Gestión Ambiental Requisitos ISO 14001:2004. 4.2 Ley General de Residuos Sólidos Ley 27314. 4.3 Código de colores para el almacenamiento de residuos sólidos NTP 900.058-2005. 4.4 Medidas de ecoeficiencia - D.S. 009-2009-MINAM. 4.5 Reglamento de protección ambiental para el desarrollo de actividades de la industria manufacturera - D.S. 019-97-MITINCI. 4
5. DEFINICIONES 5.1. Residuo sólido : Producto o subproducto en estado sólido o semi- sólido de las actividades y servicios que su generador dispone. 5.2. Residuo Peligroso : Aquellos que por sus características, manejo y gestión representan riesgo significativo para el medio ambiente y la salud. Serán peligrosos los que presentes al menos una de las siguientes características: corrosivos, reactivos, explosivos, tóxicos, inflamables y biocontaminados. 5.3. Segregación de residuos : Acción de separar o clasificar los residuos sólidos según sus características en receptáculos de colores para su posterior reciclaje. 5.4. Reciclaje : Proceso en el cual los residuos sólidos son sometidos a un tratamiento físico o químico para obtener materia prima o un nuevo producto. 5.5. Disposición final de residuos : Proceso en el cual los residuos sólidos son llevados a un Relleno Sanitario o un Relleno de Seguridad para ser tratados y encapsulados implementando mecanismos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. 5.6. Ecoeficiencia : Producir mas bienes y servicios utilizando menor cantidad de recursos como por ejemplo: papel, combustible, agua y energía eléctrica. Producir mas, contaminando menos. 5.7. Estándar de calidad ambiental : Niveles de concentración máxima de contaminantes físicos, químicos y biológicos en los cuerpos receptores que no se debe exceder para prevenir el riesgo a la salud humana y protección del medio ambiente. 5
ÍNDICES DE GESTIÓN AMBIENTAL ÍNDICES DE GESTIÓN DE RESIDUOS a) Índice de segregación de residuos El indicador de segregación de residuos sólidos al tercer trimestre se cuenta con un promedio de 98.21%, en las cuales el mes de Setiembre cuenta con el mayor porcentaje de segregación del 98.82%, siendo el mes de Julio el de menor porcentaje con un 97.80% con respecto a los últimos tres meses. Durante el año de el mes de mayor porcentaje se dio en Abril con 99.17%. En relación a la evaluación del promedio anual 2012, se puede observar un ligero ascenso de 0.15 puntos lo cual es un buen indicador de nuestra gestión. 6
En los meses correspondientes III Trimestre, en los dos primeros meses (Julio y Agosto) se cuenta que catorce (14) áreas que han cumplido con la meta propuesta del 100%, teniendo en el mes de Setiembre el incremento de una (1) área que supera la meta propuesta, teniendo un leve ascenso con respecto al II Trimestre que se contaba con doce (14) áreas. En cuanto a la Sub-División del III Trimestre se puede observar que en los tres (3) meses de Julio a Setiembre el TX-92 (DIQUE), se cuenta con un leve incremento con respecto con respecto a los meses correspondientes al II Trimestre. Para obtener los resultados se realizan inspecciones semanales sobre el estado de la segregación de residuos en todos los talleres y áreas, dicha información se remite a los Jefes de Taller, que son los responsables de tomar las acciones correctivas en las charlas de 5 minutos recalcando que se debe segregar adecuadamente los residuos dentro de sus talleres como fuera de ellos. 7
b) Índice de disposición final de residuos En el III Trimestre del año en el mes de Setiembre el indicador ha alcanzado el valor de 67.97% lo cual nos sitúa debajo de la meta, con respecto al mes de Julio se visualiza un descenso de 6.99%. Así mismo, se visualiza que en el mes de Agosto se tiene el menor porcentaje (65.35%) en todo el año. En el mes de Agosto se realizo el retiro de 6 TM de residuos peligrosos. El porcentaje obtenido en el indicador, se debe a la disposición de los residuos municipales. El Índice de disposición final de residuos sólidos tiene dos aspectos: Disposición de los residuos sólidos municipales (que se realiza diariamente hacia los contenedores municipales) Disposición de residuos sólidos y líquidos peligrosos (dispuestos por la EPS-RS). 8
Los factores que interfieren directamente en el comportamiento mensual del indicador son los siguientes: 1. La EPS-RS no remiten a tiempo sus certificados de disposición final o Manifiestos de Manejo de Residuos Peligrosos, debido a la demora en los procesos logísticos. INDICES DE GESTIÓN DE RECURSOS a) Índice de consumo de agua El índice de consumo de agua es recolectada del rio por medio de un sistema al tanque principal para ser posteriormente tratada, esta agua es suministrada a todo el servicio domestico del astillero. Con respecto al consumo de agua para el personal, la empresa adquiere botellones de agua tratada, así mismo, la empresa concesionario del comedor adquiere las mismas para la preparación de alimentos. 9
En el III Trimestre el índice de consumo del agua en el mes de Julio es de 1.47m 3 /persona es decir 339 metros cúbicos de agua en el mes. En la evaluación de los meses correspondientes al III Trimestre, se registro que en el mes de Julio se dio mayor consumo con 1.47 m 3 /persona del año, manteniéndose el consumo en Mayo y Junio con 1.00 m 3 /persona año en curso. La evaluación anual expresa un leve ascenso en el consumo que no alcanza la meta propuesta. Como se puede observar en el gráfico, el consumo de agua se encuentra por debajo de la meta propuesta. Además si observamos la estructura del consumo de agua está formada por los siguientes elementos: a) El consumo doméstico de oficinas, talleres, comedores. Como una acción de mitigación se regularizó las bombillas de los tanques de los inodoros. b) Índice de consumo de energía 10
En los meses correspondientes al III Trimestre de año se visualiza que en el mes de Julio, el índice de consumo de energía refleja un ascenso en el consumo de 184.19 kw-h/persona, el mes de Agosto se registro un menor consumo con 141.84 kw-h/persona, los datos del mes y del promedio anual se encuentran por debajo de la meta establecida. El comportamiento normal del indicador se puede ver influenciado directamente por los siguientes factores: 1. Planificación de trabajos en horas punta. 2. Máquinas y equipos obsoletos que por su tiempo de vida consumen mayor cantidad de energía eléctrica. 3. Incremento productividad contratistas. Las acciones correctivas a implementar son las siguientes: 1. Implementar la instalación de medidores en las acometidas de los talleres lo cual permitiría conocer que taller está consumiendo más y tomar las acciones correctivas, para este año se ha considerado la adquisición de 06 medidores, de las cuales se realizo la compra de los mismos en el mes de Agosto, a implementarse en los siguientes talleres: a. TX-35 b. TX-67 c. TX-37 d. TX-68 e. TX-40 f. DIQUE 2. Hacer seguimiento al uso racional de energía por parte de los contratistas. 3. Se realizo la compra de dos (02) Aire Acondicionados Tipo Mini Split pared, para la Sala de Reuniones de Oficina Punchana y Oficina de Jefes de Proyectos. Marca : York Capacidad : 18,000 BTU/ Hr. Gas : ecológico R-410 Ahorrador de energía : 30% 11
4. La ejecución y cumplimiento del Plan de Mantenimiento correctivo. c) Índice de consumo de combustibles La evaluación de los datos en los meses correspondientes al III Trimestre 2012 tienen las siguientes características: 1. El mes de Setiembre fue el mes de mayor consumo (6.18 galones/persona, cantidad que equivale a 1781.00 galones consumidos Gasolina 90 y Diesel 2 ), mientras que el mes de Julio fue de menor consumo de combustible (4.32 galones/persona, cantidad que equivale a 993 galones consumidos Gasolina 90 y Diesel 2 ). 2. La relación entre los tres meses, con respecto al mes de Setiembre, en los meses de Julio y Agosto se obtuvo descenso en el consumo debido a que las actividades productivas fueron limitadas. 12
3. Se observa que todos los valores obtenidos en el indicador se encuentran por debajo de la meta propuesta. 4. La evaluación de la sub-división expresa que el consumoo está centrado en dos productos: Gasolina 90 octanos Diesel 2, el cual es el de mayor consumo, por los trabajos del secador de arena efectuada por TX-90. Durante los dos últimos meses del III Trimestre se observa el alto consumo de Diesel 2, las cuales se dio por las maniobras efectuadas para el proyecto Veslin Guatemale. El comportamiento usual del indicador se puede ver influenciado por los siguientes factores: 1. Diesel 2: el incremento del número de trabajos de arenado y secado de arena. 2. Diversas maniobras, realizadas en el proyecto Veslin Guatemala 3. Gasolina de 90: el consumo de este recurso se da debido al uso de las embarcaciones fluviales como es el caso de la S-3 utilizado para las actividades de maniobras realizadas por el TX-92 y B/D Blanco JSI. 13
b) Índice de consumo de papel En los meses que se encuentran dentro del III Trimestre, en el mes Julio se llego a la meta propuesta, debido a la adquisición de útiles de oficina. De la evaluación de los datos anuales se evidencia que el promedio del consumo tiene un ascenso de 0.29 con respecto a los meses correspondientes al II Trimestre. 14
En el presente cuadro de Subdivisión o Factores, se observa que en los meses correspondientes al III Trimestre el mes de Agosto es el que tiene menor consumo con respecto a uso de papel bond, asi mismo, se observa que durante estos mese no hizo consumo de otros papeles. El comportamiento usual del indicador se puede ver afectado por los siguientes factores: 1. No todas las áreas utilizan el papel por ambas caras (DDD - Planos). 2. No todas las áreas utilizan medios electrónicos de comunicación. 3. Escasa utilización de los scanner s para evitar fotocopiar documentos. Las acciones correctivas propuestas son: 1. Control administrativo que gestiona el uso racional de papel, imprimir solo lo necesario, uso de papel por ambas caras para documentos internos, uso de medios electrónicos. 6. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL 15
PROGRAMA ANUAL DE ECOEFICIENCIA EMPRESARIAL ECOEFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE RESIDUOS Objetivo General OGP25.01 Prevenir y mitigar la contaminación del suelo, aire y agua manejando los residuos sólidos, líquidos y emisiones Objetivos Específicos OE25.01.01 Prevenir la contaminación del suelo, manejando los residuos generados en los talleres de SIMA-IQUITOS, de acuerdo a lo establecido en las normas nacionales vigentes. Meta 100% Indicadores Índice de segregación de residuos Fórmula del % de segregación adecuada de los informes / N de informes al mes Responsable Oficina de Gestión Integrada 16
Objetivo General OGP25.01 Prevenir y mitigar la contaminación del suelo, aire y agua manejando los residuos sólidos, líquidos y emisiones Prevenir la contaminación del suelo, manejando los residuos generados en los talleres de SIMA-IQUITOS, Objetivos Específicos OE25.01.02 Meta 100% de acuerdo a lo establecido en las normas nacionales vigentes. Indicadores Índice de disposición final de residuos Fórmula Responsable Oficina de Gestión Integrada (Toneladas de residuos dispuestos / Toneladas de residuos generados)* 100 17
ECOEFICIENCIA EN LAS EMISIONES, DESCARGAS Y RUIDO Objetivo General OGP25.01 Prevenir y mitigar la contaminación del suelo, aire y agua manejando los residuos sólidos, líquidos y emisiones Objetivos Específicos OE25.01.03 Prevenir la contaminación aire, agua y suelo Meta 100% Indicadores Índice de cumplimiento de estándares de calidad ambiental Fórmula (N de ECA s cumple/ N total de ECA s)*100 Responsable Oficina de Gestión Integrada 18
ECOEFICIENCIA EN EL USO DE LA ENERGÍA Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo Específico OE.25.02.01 Controlar el empleo del recurso energético Meta 250 Kw-h/persona Indicadores Índice de Consumo de Energía Fórmula Consumo mensual de energía (Kwh-mes) / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS ECOEFICIENCIA EN EL USO DEL AGUA Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo Específico OE.25.02.02 Controlar el empleo del recurso agua Meta 2.28 m3/ persona Indicadores Índice de Consumo de Agua Fórmula Consumo mensual de agua (m3) registrado por la DMS / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS 19
ECOEFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo Específico OE.25.02.03 Controlar el empleo del recurso papel Meta 0.54 kg./persona Indicadores Índice de Consumo de papel Fórmula Consumo mensual de papel (kg.) registrado por Logística / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS 20
ECOEFICIENCIA EN EL USO DE COMBUSTIBLES Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo OE.25.02.04 Controlar el empleo del recurso combustibles Meta 13 gal/persona Específico Indicadores Índice de Consumo de combustibles Fórmula Consumo mensual de combustibles (gal.) registrado por Logística / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS 21
CUADRO RESUMEN DE RESULTADOS 2012 22
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8. CONCLUSIONES 8.1 En el III Trimestre el índice de segregación se encuentra en 98.21% que ha comparación del II Trimestre se tiene un leve incremento del 0.27%. Es importante lograr el 100% de la segregación adecuada de las zonas críticas. Casos: varaderos, gradas y diques, con la finalidad de alcanzar la meta propuesta en nuestro Plan. Durante el III Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 51%, mediante el cual se vienen cumpliendo de acuerdo a lo programado. 8.2 El índice alcanzado en la disposición final en el II Trimestre es del 69.42% que ha comparación del II Trimestre se cuenta con un descenso de 9.05% mediante el cual es sustentado por la disposición de los residuos no peligrosos en los contenedores de Bellavista Nanay, es importante incluir en el Plan de contrataciones anual, el contrato de la EPS-RS que nos brindara el servicio. Durante el III Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 46%, teniendo debilidad en la remisión de certificados por parte de la EPS-RS, debido a las debilidades que se cuenta en el proceso logístico. 8.3 En lo que respecta al cumplimiento de Estándares de calidad ambiental-eca-lmp, durante el III Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 34%, quedando pendiente la actividad de tratamiento de vertiente de aguas servidas. 8.4 En lo que respecta al cumplimiento de consumo de agua, durante el I Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 50%, estando pendiente la compra del medidor del agua. 8.5 Las actividades programadas en el cumplimiento de consumo de energía se cuenta con un avance del 88 %, teniendo en cuenta que en el mes de Agosto se realizo la compra de los 6 medidores trifásico mecánico 13A-120A. 220-380V, que serán implementados en los talleres programados para el año 2012, así mismo, en las actividades de cumplimiento de consumo de papel se cuenta con un avance del 55%, estando pendiente la implementación de las cajas de color azul, para el reciclaje del papel, en lo que corresponde a las 24
actividades de cumplimiento del consumo de combustible se cuenta con un avance del 75 %. Dando cumplimiento a todas las actividades programadas durante el III trimestre. 8.6 En el cuadro de resumen de los resultados 2012, el avance logrado hasta el mes de Setiembre se cuenta con un desempeño Ambiental del 54.61%, este resultado obtenido es de la suma total del resultado entre la suma total del peso de los objetivos trazados para este año 2012. 8.7 En el Cronograma de Trabajo, se cuenta con un avance del 74%, dando cumplimiento a las actividades programadas en el III Trimestre. 8.8 Se realizo la compra de un Aire Acondicionado Ecológico, para la Oficina de Proyectos. 9. RECOMENDACIONES 9.1 La oficina comercial debe incluir en el presupuesto de los proyectos, los costos ambientales de reparaciones y construcciones para mejorar el índice de disposición final de residuos. 9.2 Implementar el medidor agua para mejorar la toma de datos para los indicadores de gestión ambiental. 9.3 Continuar con las charlas de 5 minutos e inducciones a nivel operativo y de gestión por parte de los Jefes de Taller y Supervisores sobre toma de conciencia ambiental, es decir uso racional y eficiente de nuestros recursos, segregación y reciclaje de residuos sólidos, aspectos e impactos ambientales de sus actividades. Y las capacitaciones a nuestros clientes y a todos los que trabajan en nombre de nuestra organización (proveedores y contratistas) 25
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