En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 13:00 horas del día 14 de mayo de 2007, se reunieron en la sala de juntas del Instituto Electoral del Distrito Federal ubicada en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P. 14386, los servidores públicos y los licitantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaración de bases de Licitación Pública Internacional No. relativa a la adquisición de Bienes Informáticos y Software, autorizada por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto, en su sesión extraordinaria No. 05/2007, celebrada el 3 de mayo del 2007. ----------- POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. JORGE LUIS SERRATO SALAZAR MANUEL IVÁN DÍAZ DE LEÓN Y SANDOVAL MOISÉS CALLEJA CHÁVEZ ROCIÓ MENDOZA CRUZ LUIS FERNANDO PECH SALVADOR FRANCISCO FERNÁNDEZ NOCHEBUENA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA. EVELYN CASARRUBIAS MARTÍNEZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS. POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: LAURA ALEJANDRINA FERNÁNDEZ GUTIÉRREZ ALEF SOLUCIONES INTEGRALES, S.A. DE C.V. 1
CARLOS A. BARRERA ROMERO B.TRON SOLUCIONES, S.A. DE C.V. ROBERTO LOZANO PONCE OFI PRODUCTOS DE COMPUTACIÓN S.A. DE C.V. JOSÉ LUIS MARTÍNEZ Y LÓPEZ GLOBAL BOGA, S.A. DE C.V. El Lic. Jorge Luis Serrato Salazar, en nombre del Instituto Electoral del Distrito Federal, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su participación.--------------------------------------------------- Acto seguido se dio inicio a la junta de aclaración de las bases Licitación Pública Internacional No., cuya convocatoria fue publicada el día 8 de mayo de 2007, en el Diario Oficial de la Federación, por lo que con la presencia de los licitantes interesados, los representantes de la Unidad de Informática, la, la Contraloría Interna y la Unidad de Asuntos Jurídicos, con fundamento en el numeral 59 de los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, se procede a dar lectura a las respuestas de las preguntas formuladas por los licitantes:--------------------------- OFI PRODUCTOS DE COMPUTACIÓN S.A. DE C.V. ------------------------------------------------------- 1.- Partida 1. Solicitan 1GB de memoria ram y que el equipo se expanda a 8GB sin sustitución de memoria original, queremos aclarar respetuosamente que los equipos que existen en el mercado con capacidad de expansión de memoria a 8GB cuentan con cuatro ranuras de expansión, los cuales soportan módulos de 2GB cada uno, lo cual nos da un total de 8GB; en este caso el IEDF al solicitar sólo 1GB no es posible que el equipo crezca a 8GB sin sustitución de la memoria original, por lo anteriormente expuesto solicitamos de la manera más atenta se elimine el requisito de no sustituir memoria originalmente instalada se acepta nuestra petición?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. SÍ, SE ACEPTA LA PROPUESTA. LA MEMORIA MÁXIMA ES DE 8 GB SIN IMPORTAR LOS CAMBIOS DE MEMORIA ORIGINAL. ---------------------------------------------------------------------- 2.- Partida 1. Solicitan unidad de floppy de 3.5 integrada, debemos entender que se refieren a una unidad de floppy interna incluida es correcto? ----------------------------------------------------------- R. SÍ, ES CORRECTO. ------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.- Partida 1. Los slots de expansión libres solicitados deben ser después de configuración? --- R. SÍ, SON DESPUÉS DE LA CONFIGURACIÓN. ------------------------------------------------------------ 2
4.- Partida 1. En caso de que alguna especificación o característica del equipo no este contemplada en el catálogo del fabricante, aceptan carta del fabricante firmada bajo protesta de decir verdad donde especifique el cumplimiento de la (s) característica (s) faltante (s)? -------- R. SÍ, SE ACEPTA. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.- Partida 1. Solicitan original o copia certificada de los certificados ISO 9001:2000 y NOM, solicitamos de la manera más atenta se nos permita entregar copia simple de dichos certificados se acepta nuestra petición? ------------------------------------------------------------------------ R. PARA EFECTO DE EVALUACIÓN TÉCNICA SI SE ACEPTA, PARA EL LICITANTE GANADOR DEBERÁ DE PRESENTAR LOS ORIGINALES O COPIA CERTIFICADA DE LOS DOCUMENTOS---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.- Partida 1. Solicitan antigüedad del fabricante comprobada de por lo menos 16 años en el mercado de equipo de cómputo podemos comprobar dicha antigüedad con carta del fabricante? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. SÍ, SE ACEPTA. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. La garantía solicitada para la partida 1 deberá ser en sitio?. ------------------------------------------- R. APEGARSE A BASES SE INDICA EN EL INCISO D DEL PUNTO 3.2. ------------------------------ ALEF SOLUCIONES INTEGRALES, S.A. DE C.V. ----------------------------------------------------------- En este acto el representante de esta empresa solicita se dejen sin efectos las respuestas a las preguntas 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9. -------------------------------------------------------------------------------- 1. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Solicitan memoria RAM de 1GB, así como máxima memoria RAM en tarjeta madre sin cambios de memoria original de 8GB. Creemos que existe un error en la solicitud de memoria máxima, debido a que ninguna marca tiene equipos con los slots necesarios para dar los totales de memoria, sin hacer cambios del principal de 1GB. La convocante habrá querido decir que la memoria máxima será de 8GB sin importar los cambios de memoria original? --------------------------------------------------------------------------------------------------- R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA 1 DE LA PREGUNTA DE OFI PRODUCTOS DE COMPUTACIÓN S.A. DE C.V. -------------------------------------------------------------------------------------- 2. Partida 1. Equipo de cómputo personal. El monitor solicitado es CRT o LCD? ------------------- R. LCD. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
El IEDF solicita Componentes originales de fabrica con numero de parte especificado por el fabricante y con acceso a base de datos a través de Internet. --------------------------------------------- 3. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Cual será el formato de acceso, por ejemplo: usuario y password? ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Partida 1. Equipo de cómputo personal. De ser usuario y password, Cuántos usuarios deben contemplarse? -------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Cuándo el IEDF dará la información de estos usuarios? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Habrá Acceso sin identificación? ------------------------- 7. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Cuál es la información mínima de componentes que debe de contener la Base de Datos? ------------------------------------------------------------------------------ 8. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Con que llave se a de buscar la información? -------- 9. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Que información debe desplegarse? -------------------- 10. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Solicitan antigüedad del fabricante comprobada de por lo menos 16 años en el mercado de equipo de cómputo. Podemos comprobar dicha antigüedad con carta del fabricante? ------------------------------------------------------------------------------ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA 6 DE LA PREGUNTA DE OFI PRODUCTOS DE COMPUTACIÓN S.A. DE C.V. -------------------------------------------------------------------------------------- 11. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Tarjeta de red se refiere a controlador? --------------- 4
R. APEGARSE A BASES. -------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Partida 1. Equipo de cómputo personal. Tarjeta de sonido se refiere a controlador? ---------- R. APEGARSE A BASES. -------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Solicitan Componentes originales de fábrica con número de parte especificado por el fabricante y con acceso a base de datos a través de Internet. Esto es, requiere la convocante los componentes originales de fabrica con el numero de parte especificados en la descripción técnica del equipo (los principales) y que esta se pueda comprobar a través de la web (internet) es correcta nuestra apreciación?. ---------------------------- R. APEGARSE A BASES, ACLARANDO QUE SOLICITAMOS UNA CARTA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL FABRICANTE, INCLUIDA EN EL SOBRE B EN LA QUE NOS INDIQUE QUE CUMPLE CON EL ACCESO Y LA CONSULTA DE LO SOLICITADO EN EL SEGUNDO PÁRRAFO DEL APARTADO ESPECIFICACIONES GENÉRICAS DE LOS EQUIPOS INSCRITA EN LA PAGINA 18 DE LAS BASES. AL LICITANTE GANADOR SE LE REQUERIRÁ QUE DEMUESTRE EL CUMPLIMIENTO DEL PUNTO. ---------------------------------- 14. Especificaciones Genéricas de los equipos: Para cumplir con este requisito bastará con indicar al Instituto la liga para entrar y conocer o tener la información del equipo ofertado -------- R. APEGARSE A BASES.--------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SISTEMAS DIGITALES DE TELEFONÍA, S.A. DE C.V.------------------------------------------------------ 1. Es posible que nos indiquen qué versión y modelo de call manager tienen? ---------------------- R. CISCO CALL MANAGER 3.3 (5) sr2 CISCO CALL MANAGER ADM. VER 3.3 (0.161) CISCO CALL MANAGER INSTALLATION ID: 3.3 (5) sr2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. El Instituto cuenta actualmente con las unidades necesarias para conectar el call manager? -- R. SÍ. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Requieren diademas y botoneras o con el altavoz que solicitan es suficiente? ------------------- R. NO SE REQUIEREN DIADEMAS NI BOTONERAS, SOLAMENTE EL ALTAVOZ Y EL PUERTO PARA SU CONEXIÓN. ----------------------------------------------------------------------------------- 4. Con qué tipo de protocolo van ha conectar los teléfonos? ---------------------------------------------- 5
R. TCP/IP. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- B.TRON SOLUCIONES, S.A. DE C.V. ---------------------------------------------------------------------------- 1. Partida 33.- Favor de especificar cual será la garantía de los teléfonos?----------------------------- R.- APEGARSE A BASES--------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Partida 33.- Se acepta carta del fabricante dirigida al IEDF en la que certifica a uno de sus integradores (Silver y/o Gold) y a su vez este último nos da una carta como uno de sus distribuidores?------------------------------------------------------------------------------------------------------------ R. SE ACEPTA----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se hace mención que los representantes de la Contraloría Interna y la Unidad de Asuntos Jurídicos únicamente asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable, siendo responsables de las respuestas a las preguntas formuladas la Unidad de Informática y la.-------- Una vez atendidas a su entera satisfacción todas las preguntas formuladas, se firma de conformidad, al margen y al calce, la presente acta por todos los que intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma a los licitantes y participantes, e incorporando el original en el expediente de la licitación. -------------------------------------------------------------------------------------------- Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación de ofertas el 22 de mayo de 2007 a las 11:00 horas siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, código postal 14386, en punto de la hora establecida, el personal designado por la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los licitantes al área que se designe para este evento.------------------------ Firmando al margen o al calce todos los que en el mismo intervinieron, no existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las 15:30 horas del mismo día que se celebró. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. JORGE LUIS SERRATO SALAZAR MANUEL IVÁN DÍAZ DE LEÓN Y SANDOVAL 6
MOISÉS CALLEJA CHÁVEZ ROCIÓ MENDOZA CRUZ LUIS FERNANDO PECH SALVADOR FRANCISCO FERNÁNDEZ NOCHEBUENA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA. EVELYN CASARRUBIAS MARTÍNEZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS. POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: ROBERTO LOZANO PONCE OFI PRODUCTOS DE COMPUTACIÓN S.A. DE C.V. LAURA ALEJANDRINA FERNÁNDEZ GUTIÉRREZ ALEF SOLUCIONES INTEGRALES, S.A. DE C.V. CARLOS A. BARRERA ROMERO B.TRON SOLUCIONES, S.A. DE C.V. JOSÉ LUIS MARTÍNEZ Y LÓPEZ GLOBAL BOGA, S.A. DE C.V. 7