SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA CLASIFICADOS COMO INSTITUCIONALES, DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES EXTERNAS Secretaría de Desarrollo Social Avance del Documento Institucional S-054 PROGRAMA DE OPCIONES PRODUCTIVAS Periodo 2012-2013 No. 1 Aspecto Susceptible de Mejora Actualización y difusión del diagnóstico del Programa. Coordinadora DGAP Acciones a Emprender 1. Actualización del diagnóstico del Programa con base en la problemática social que vive la población rural en condición de pobreza; el contexto de las nuevas estrategias de la política social y las actuales estadísticas oficiales disponibles. Responsable Fecha de Término (dd/mm/aaaa) Resultados Esperados DGOP 31/12/2014 Contar con una caracterización de la problemática social que atiende el Programa, reflejando de manera clara su magnitud, causas y consecuencias Productos y/o Evidencias Diagnóstico Actualizado % Avance Nombre del Ubicación del (liga o hipervínculo) Observaciones 5% Reunión el 21 de agosto de 2013, con el Coordinadora DGAP, para establecer programa de trabajo y cronograma.
2 Documentar los criterios y métodos de cálculo utilizados en la definición de metas de los indicadores considerados en la MIR del Programa. DGAP 2. Publicación del Diagnóstico del Programa actualizado en el portal electrónico de la Secretaría de Desarrollo Social 1. Elaboración de fichas complementarias para cada uno de los indicadores considerados en la MIR del Programa en las que se establezcan, de manera clara y detallada, los criterios y métodos de cálculo utilizados en la definición de metas. DGOP 31/01/2015 Poner a disposición del público interesado el Diagnóstico que detalla el problema social que se busca resolver mediante las intervenciones del Programa. DGOP 31/07/2013 Contar con s que expliquen el proceso de definición de metas de indicadores Liga electrónica Fichas complementar ias para cada uno de los indicadores de la MIR del Programa 0% 40% Se han elaborado, en una primera etapa, las fichas técnicas complementarias de los indicadores estratégicos de Fin, Propósito e indicador clasificado PEF, para observaciones y visto bueno del Coordinadora,. Ante un posible rediseño del Programa durante los próximos meses, en una segunda etapa se elaborarán las fichas técnicas complementarias de los indicadores de gestión, las cuales tendrán una versión definitiva a más
tardar el 31/12/2013 3 Elaboración de un de Planeación Estratégica de Corto, Mediano y Largo Plazos del Programa de Productivas. UPRI 2. Incorporación en el Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda (PASH), del con las fichas complementarias de los indicadores de la MIR elaboradas, para su difusión. 1. Establecer una guía para la elaboración de planes estratégicos de los programas sociales que contenga, entre otros criterios, el marco normativo, estrategia de cobertura; así como metas de corto, mediano y largo plazo DGOP 31/12/2013 Contar con un proceso de determinación de metas de indicadores claro y transparente UPRI 30/06/2013 Contar con un normativo que establezca los elementos mínimos que deberán seguirse para la elaboración de Planes Estratégicos de Corto, Mediano y Largo Plazo, el cual deberá ser de observancia de todos los programas sociales de la Incorporación las fichas complementar ias de los indicadores de la MIR en el PASH Guía para la elaboración de planes estratégicos 0% 60% De acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, la Sedesol debe elaborar un Programa Sectorial, y coordinar 4 Programas Especiales, los cuales regirán la política social. Este proceso de planeación ha implicado una carga adicional de trabajo, por lo que el tiempo de entrega del Plan Estratégico tuvo que sufrir una modificación. Adicionalmente, es importante señalar que lo establecido en el Programa Sectorial de Desarrollo Social podría implicar
UPRI 2. Elaborar un de planeación estratégica que contenga, entre otros criterios, el marco normativo, estrategia de cobertura y metas de corto, mediano y largo plazo. 3. Diseñar un sistema de monitoreo para los planes estratégicos de los programas que permita Secretaría. DGOP 28/02/2014 Contar con un que refleje el proceso de planeación operativa para el Programa de Productivas. DGOP 31/12/2014 Contar con información sistematiza de los avances observados en materia de Plan Estratégico del Programa de Productivas Sistema de monitoreo 0% 0% diferentes metas de corto, mediano y largo plazo, lo cual deberá verse reflejado en la Guía y en los Planes Estratégicos que elaboren las Unidades Responsables de los Programas. Actualmente existe un avance del 60%, y se cuenta con observaciones de la Dirección General de Análisis y Prospectiva y la Dirección General de Evaluación y Monitoreo que deberán jcquedar incorporadas en la versión final para enriquecer el.
conocer el avance en las metas y cobertura; que permita realizar modificaciones y mejoras en las mismas. planeación estratégica, que coadyuve a la toma de decisiones Periodo 2011-2012 No. 1 Aspecto Susceptible de Mejora Realizar análisis de factibilidad técnica y presupuestal de evaluaciones, con base en el cual establecer una agenda de de mediano plazo. Coordinad ora Acciones a Emprender Elaboración de de análisis de necesidades de y factibilidad técnica, que incluya la agenda de 2013-2015 propuesta. Responsable - DGAP-UPRI- DGOP Fecha de Término (dd/mm/aaaa) Resultados Esperados 31/12/2012 Conocer los temas de interés de los actores involucrados, así como determinar la factibilidad técnica para contar con la agenda de propuesta de mediano plazo (2013-2015). Productos y/o Evidencias Documento de agenda de propuesta de mediano plazo (2013-2015). % Avance Nombre del 100% Agenda de Evaluación Ubicación del (liga o hipervínculo) http://www.sede sol.gob.mx/work/ models/sedesol/ Resource/3158/1 /images/pop_me _Anexos.pdf Observaciones La Agenda de Evaluación se encuentra disponible en el Anexo 3 de la Meta Evaluación 2007-2012 para el Programa de Productivas
Validación anual (2013, 2014 y 2015) de la Dirección General de Productivas (DGOP) respecto de la vigencia de necesidades de y validación presupuestal. - DGAP-UPRI- DGOP 31/01/2015 Conocer la validación anual por parte de la DGOP de la agenda de propuesta para el año 2013, 2014 y para el año 2015. Oficio con validación de la agenda de para el año 2013 por parte de la DGOP, Oficio con validación de la agenda de para el año 2014 por parte de la DGOP y Oficio con validación de la agenda de para el año 2015 por parte de la DGOP. 15% Oficios de Validación de la Agenda 2013 Documentos internos de la La envió la Agenda de Evaluación 2013 y solicitud de Agenda de Evaluación del Programa,mediante los Oficios.065/20 13, SSPPE.053/2013, SSPPE.057/2013,.011/2013, mismos que se encuentran agregados en el adjunto con nombre Oficios_validació n_agenda2013.pdf
Periodo 2009-2010 No. 1 Aspecto Susceptible de Mejora Continuar con el proceso de elaboración de planes estratégicos de corto, mediano y largo plazo, elaborados a partir de diagnóstico y la información disponible sobre el funcionamiento del programa Coordinad ora UPRI Acciones a Emprender 1. La Unidad de Planeación y Relaciones Internacionale s elaborará un de planeación estratégica del Programa Productivas (Propuesta de Atención). Esta propuesta contendrá los siguientes elementos: a) Experiencias de atención a la problemática; b) Propuesta de diseño; c) Marco de actuación de la propuesta; Responsable Fecha de Término (dd/mm/aaaa) Resultados Esperados UPRI 31/12/2010 Contar con un plan estratégico de corto, mediano y largo plazo. Productos y/o Evidencias Propuesta de Atención. % Avance Nombre del 90% Propuesta de Atención Programa de Productivas Ubicación del (liga o hipervínculo) Borrador Propuesta de Atención de POP Oficio 613.Unidad de Planeación y Relaciones Internacionales/8 65/11 Observaciones El 10 de noviembre de 2011 la Unidad de Planeación y Relaciones Internacionales envió al POP mediante oficio, el borrador de la Propuesta Atención Nota: Este aspecto se retoma en el ASM Institucional 2012-2013 denominado Elaboración de un de Planeación Estratégica de Corto, Mediano y Largo Plazos del Programa de Productivas. Por lo tanto, se reportará un avance del 100% cuando se de cumplimiento al ASM antes mencionado
d) Proyecciones financieras y de metas para la solución propuesta; e) Previsiones para integración y operación de Padrones; f) Conclusiones; g) Glosario, y h) Fuentes de información Mes y año de reporte: septiembre /2013