I N G R E S A N D O A L S I S T E M A AbastoWeb es una aplicación que permite confeccionar la solicitud de materiales que cada repartición necesita y que envía a la División de Abastecimiento de la Universidad de Concepción. Pantalla Inicial La pantalla inicial contiene 6 componentes principales. En el área superior se encuentra la marca del sistema y los botones de ayuda: preguntas frecuentes (faq), manual del usuario, contacto y buscador. En el sector Izquierdo se encuentra el Catálogo de Productos desplegados por Categoría y Subcategoría. En el sector Central, despliega las imágenes de los productos que han sido seleccionados del menú de Categorías y Subcategorías. En el sector de la Derecha, contiene dos componentes: el Historial de Pedidos y los Productos presentados en una lista ordenados alfabéticamente. Y por último, en el sector inferior, se encuentra el Carrito de Compras, el cual contendrá el pedido que los usuarios vayan conformando y del cual se generará la solicitud de materiales. 1
Búsqueda de Productos La aplicación cuenta con un Buscador de productos, el cual permite a través de una palabra encontrar el o los productos que el usuario desea visualizar. Las coincidencias que el sistema busca son por descripción o detalle técnico del o los productos. El resultado se desplegará en la zona central (imágenes) y en la lista de productos de la zona derecha. Catálogo El Catálogo de productos se ubica en la zona izquierda, donde se muestran las categorías y subcategorías de los productos. Toda subcategoría seleccionada desplegará sus productos en la zona central a través de imágenes. Al hacer doble clic sobre una imagen se podrá visualizar el detalle del producto: código, marca, unidad, precio, descripción, detalles técnicos, categorías y subcategoría a la que pertenece. Aquí el usuario puede ir seleccionando las opciones que desee ir consultando. Carrito de Compras El Carro de Compras se encuentra en el sector inferior de la pantalla. Éste se encontrará disponible siempre durante la sesión de trabajo, de manera que pueda ser consultado en todo momento por el usuario. Se podrá ocultar haciendo clic en el icono, y para volver a visualizarlo se debe hacer clic en el icono Agregar productos El Carrito de Compras puede ser completado arrastrando los productos desde las imágenes del catálogo de productos, de la lista de productos o desde el detalle del producto seleccionado. 2
Al arrastrar y soltar el producto sobre el Carrito el sistema lo agregará en forma automática y así se irá conformado la solicitud de materiales. Para soltar se debe esperar a que el sistema le muestre el icono tal como muestra la figura. Modificar cantidad Para indicar la cantidad que se desea del producto a comprar, puede: a) editar la cantidad en el carrito haciendo clic sobre la cantidad o bien, b) arrastrar el producto al carrito tantas veces como cantidad de productos se desean. Solicitud de pedido de materiales La solicitud de pedido se crea a partir de lo incorporado en el Carrito de Compras. Una vez que el usuario confirma su compra, el sistema despliega los datos a completar para la solicitud. Estos corresponden a: nombre de quien recibe, fono, lugar de recepción y observaciones. 3
Generar Solicitud Para generar la solicitud de pedido, se debe confirmar el contenido del Carrito de Compras. Para tal propósito se debe hacer clic en el botón Confirmar El sistema desplegará el formulario con los datos del organismo comprador, quien a su vez debe ingresar los datos del Receptor: nombre de receptor, fono, lugar de recepción y observaciones. Una vez ingresados todos los datos requeridos, se debe grabar la solitud haciendo clic sobre el botón Grabar Solicitud. El sistema desplegará un mensaje de confirmación. Para imprimir la solicitud debe esperar algunos segundos hasta que despliegue en la pantalla el formulario (pdf). En ese momento queda disponible para su impresión. NOTA: se debe tener deshabilitado el bloqueador de ventanas emergentes, ya que la solicitud se desplegará en una nueva ventana del navegador. 4
Modificar Solicitud no Enviada Para realizar modificaciones a una solicitud que aún no ha sido enviada, puede hacerlo en el momento que generó la solicitud, para ello el sistema después de generar el pdf mostrará el formulario de la solicitud con las opciones para modificar, tal como muestra la imagen. 5
Aquí el usuario puede realizar las modificaciones necesarias, haciendo clic en el botón Grabar Modificaciones, o bien volver a generar la solicitud (pdf) para su impresión. Si desea cancelar las modificaciones, debe hacer clic en Cancelar Modificación, el sistema volverá a la pantalla inicial. Historial de Pedidos Permite al usuario consultar por las Solicitudes de Materiales que ha ingresado al sistema, permitiéndole modificar/eliminar pedidos (solo si aún no se han procesado) o bien cotejar con la guía de despacho una vez que ha recibido el pedido. En la pantalla se desplegará la lista de todos los pedidos. Para un acceso más rápido y directo el usuario podrá utilizar los campos para filtrar la información: rango de fechas, estado, número de pedido, nombre receptor o monto. Modificar Solicitud Para modificar una solicitud se debe seleccionar Historial de Pedidos, escoger el pedido que desee modificar haciendo clic sobre la fila correspondiente al pedido y hacer clic en el botón Modificar Pedido. 6
El sistema desplegará la información del pedido, editando el Carrito de Compras para que el usuario pueda modificar cantidad, agregar o eliminar productos. Además de poder modificar los datos de la persona que recibe el pedido. Aquellos pedidos que ya fueron procesados por la División de Abastecimiento, no pueden ser modificados, teniendo entonces el usuario que contactarse directamente con ellos para cualquier modificación o anulación del pedido. Eliminar Pedido Para eliminar un pedido que aún no ha sido procesado por la División de Abastecimiento, el usuario debe ingresar a Historial Pedidos, seleccionar el pedido a eliminar y hacer clic sobre el botón Eliminar Pedido. Una vez confirmada la eliminación del pedido por parte del usuario, el sistema eliminará todos los datos del pedido, por lo tanto, también desaparecerá del historial. 7