Conforme a lo establecido en las resoluciones N s 554 y 574 de 2014, de la Contraloría General de la República, a partir del 29 de diciembre de 2014 deben tramitar sus actos administrativos aprobatorios de contratos a honorarios y sus términos a través de la plataforma SIAPER TRA. En virtud de lo anterior, se les recuerda que la tramitación del acto administrativo en comento se debe realizar íntegramente a través de la plataforma, lo que implicará el envío de documentos a las Subsecretarías para su visación y/o firma, por lo que se adjunta el siguiente instructivo para que tengan claridad respecto del cómo operar con esta funcionalidad. CONTRATO DE PERSONAS A HONORARIOS A SUMA ALZADA 1. En su bandeja de documentos seleccione la opción Crear Documento.
2. Seleccionar tipo de documento requerido y calidad contractual Honorarios 3. Seleccione Nombramientos: Contrato de Personas Naturales a Honorarios a Suma Alzada y presione Confirmar
4. Presione Añadir caso Se le desplegará la raíz del funcionario, en donde deberá completar los datos correspondientes a información personal de quien desea contratar y presionar el botón aceptar. Luego de actualizar los estudios, si es que corresponde, el sistema le preguntará si la persona a contratar fue seleccionada por concurso. Una vez respondido aquello se le desplegará el formulario correspondiente a la materia seleccionada.
5. En esta sección se le desplegará el formulario correspondiente a la materia Contrato de personas naturales a honorarios a suma alzada solicitándole los campos requeridos. Descripción de la función: Campo obligatorio. Corresponde a un campo de texto abierto en el cual usted deberá digitar la función a realizar por la persona natural que está contratando. Labor: Campo obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones: - Accidental y no habitual - Cometido específico - Altamente Calificada Decreto Ley 1608 artículo 13, inciso 2. - Altamente Calificada Decreto Ley 1608 artículo 13, inciso 3. - Altamente Calificada Decreto Ley 1608 artículo 13, Ministerio del Interior. Carácter: Campo obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones:
- Profesional - Experto - Técnico Agente Público: Campo obligatorio. Deberá seleccionar la respuesta entre las opciones SÍ o NO Situación del contratado: Campo obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones: - Funcionario del mismo servicio - Funcionario de otro servicio - Sin relación laboral con el Estado - Con otro honorario en el mismo servicio - Con otro honorario en un servicio distinto Total Trámite: Campo obligatorio. Deberá seleccionar la respuesta entre las opciones SÍ o NO. Fecha Desde: Campo obligatorio cuando seleccione que no es a total trámite en el campo anterior. Debe digitar la fecha de inicio del contrato con el formato DD/MM/AAAA. Fecha Hasta: Campo Obligatorio. Debe digitar la fecha de término del contrato con el formato DD/MM/AAAA. Jornada: Campo Obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones: - Sin información - Jornada ordinaria - Jornada parcial - Tarde - Mañana - Nocturna - Fuera de la jornada laboral Horario: Campo obligatorio. Corresponde a un campo de texto abierto en el cual usted deberá digitar el horario a cumplir por la persona natural que está contratando. Horas Semanales: Campo obligatorio. Corresponde a un campo de texto numérico abierto en el cual usted deberá digitar en números las horas a cumplir por la persona natural que está contratando. Período de pago: Campo Obligatorio. Debe seleccionar si corresponde a monto global o mensual. En caso que seleccione mensual, se le desplegarán las opciones para ingresar las mensualidades correspondientes. Tipo de Moneda: Campo obligatorio. Debe seleccionar de la lista el tipo de moneda en que se efectuará el pago. Monto Total del contrato expresado en pesos chilenos: Campo Obligatorio. Corresponde a un campo de texto numérico abierto en el cual usted deberá digitar en números el monto expresado en pesos chilenos a percibir por la persona natural que está contratando.
Servicio de desempeño. Dependencia de desempeño. País de desempeño. Región de desempeño. Comuna de desempeño. Partida Capítulo Programa Subtítulo Ítem Asignación Imputación a cuenta complementaria: Campo obligatorio. Deberá seleccionar su respuesta entre las opciones sí o no. Beneficios: Campos opcionales. Debe indicar si el contrato le permite hacer uso de alguno de los siguientes beneficios: - Aguinaldo - Capacitación y perfeccionamiento - Feriado legal - Fuero maternal - Horas extras - Licencia médica - Otro beneficio - Permiso posnatal parental - Permisos - Sala cuna - Vestuario - Viático - Vivienda fiscal Término anticipado sin expresión de causa: Campo obligatorio. Deberá seleccionar su respuesta entre las opciones sí o no.
Una vez firmado el documento en su Servicio, si éste requiere visación del Subsecretario y/o firma del Ministro del ramo, usted debe remitirlo al órgano correspondiente, para ello debe seguir los siguientes pasos: I. Firmar el documento en servicio de origen. II. Con el documento firmado, presionar: Enviar a otro Servicio para firma
III. Se le desplegará un mensaje que debe responder conforme sea su caso con las opciones SÍ o NO IV. Se le desplegará el listado de Servicios a los que puede derivar su documento, una vez seleccionado el requerido, debe presionar Enviar
V. A partir de este momento el documento aparecerá en otro color en su bandeja de documentos y con el estado Enviado a otro Servicio pendiente de envío a firma VI. Una vez que la Subsecretaría correspondiente haga las tramitaciones correspondientes con su documento, éste volverá a aparecer en su bandeja de documentos con el estado devuelto al servicio emisor FIRMADO VII. Enviar el documento a Toma de Razón.
CONTRATO DE PERSONAS NATURALES A HONORARIOS ASIMILADO A GRADO 1. En su bandeja de documentos seleccione la opción Crear Documento. 2. Seleccionar tipo de documento requerido y calidad contractual Honorarios
3. Seleccione Nombramientos: Contrato de Personas Naturales a Honorarios Asimilado a grado y presione Confirmar 4. Presione Añadir caso Se le desplegará la raíz del funcionario, en donde deberá completar los datos correspondientes a información personal de quien desea contratar y presionar el botón aceptar. Luego de actualizar los estudios, si es que corresponde, el sistema le preguntará si la persona a contratar fue seleccionada por concurso. Una vez respondido aquello se le desplegará el formulario correspondiente a la materia seleccionada.
5. En esta sección se le desplegará el formulario correspondiente a la materia Contrato de personas naturales a honorarios a suma alzada solicitándole los campos requeridos.
Una vez firmado el documento en su Servicio, si éste requiere visación del Subsecretario y/o firma del Ministro del ramo, usted debe remitirlo al órgano correspondiente, para ello debe seguir los siguientes pasos: I. Firmar el documento en servicio de origen. II. Con el documento firmado, presionar: Enviar a otro Servicio para firma
III. Se le desplegará un mensaje que debe responder conforme sea su caso con las opciones SÍ o NO IV. Se le desplegará el listado de Servicios a los que puede derivar su documento, una vez seleccionado el requerido, debe presionar Enviar
V. A partir de este momento el documento aparecerá en otro color en su bandeja de documentos y con el estado Enviado a otro Servicio pendiente de envío a firma VI. Una vez que la Subsecretaría correspondiente haga las tramitaciones correspondientes con su documento, éste volverá a aparecer en su bandeja de documentos con el estado devuelto al servicio emisor FIRMADO VII. Enviar el documento a Toma de Razón.