Guía Plantilla de Personal Dirección de Planeación
GUÍA DEL USUARIO... 1 Pantalla principal... 3 1. Plantilla de Personal... 4 1.1 Registrar Nuevo Personal... 5 1.2 Eliminar Personal... 7 1.3 Agregar Personal... 7 1.4 Editar Datos Del Personal... 10 1.5 Detalles... 11 1.5.1 Datos Laborales... 12 1.5.1.1 Matricula (Docente)... 12 1.5.1.2 Días Laborados (Docente Especial)... 14 1.5.1.3 Idiomas... 14 1.5.2 Datos Personales... 16 1.5.2.1 Ficha Personal... 16 1.5.2.2 Información Académica... 17 1.6 Descargar Ficha Personal... 18 1.7 Descargar Plantilla... 19 1.8 Validación de la plantilla... 20 2. Herramientas... 21 2.1 Ficha centro de trabajo... 21 Anexo... 22 Datos de contacto... 22
Guía del usuario Con la finalidad de contar con la plantilla de personal actualizada y en línea, ponemos a su disposición en INTERNET la aplicación Plantilla de personal. Por este motivo, se le otorga una clave única e intransferible para hacer uso de la herramienta, con la cual podrá ingresar a la plataforma en la siguiente dirección: http://www.sigeyucatan.gob.mx/ Seleccionar el recuadro Plantilla de personal e incidencias y darle clic en opción IR A PÁGINA. 1
Ingresar los datos de Usuario y la Contraseña. 2
Pantalla principal Al ingresar al sistema el usuario podrá seleccionar una de las siguientes opciones: 1. Plantilla. 2. Herramientas. 3
1. Plantilla de Personal Al seleccionar la opción de plantilla de personal, el usuario visualizara la plantilla actual del centro de trabajo y turno correspondiente. En esta opción el usuario podrá realizar las siguientes acciones sobre la plantilla del personal: Registrar Nuevo Personal Eliminar Personal Agregar Personal Editar Datos Del Personal Detalles 4
1.1 Registrar Nuevo Personal Para poder registrar el personal, el usuario deberá proporcionar dar clic en el botón Registrar nuevo personal. Y posteriormente proporcionar los datos que solicita el sistema, como son: RFC, Homoclave, CURP, Número de IFE, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, etc. El formato de fecha es día (2 dígitos), mes (2 dígitos) y año (4 dígitos). Es necesario asignar la Función y Situación del personal que se está registrando. 5
Una vez que ya se han llenado todos los campos, hacer clic en el botón Guardar. Cuando ya se ha guardado la información, la persona registrada aparece reflejada en el listado de plantilla (ver sig. imagen). 6
1.2 Eliminar Personal Para poder eliminar personal de la plantilla que haya sido agregado erróneamente o porque ya no pertenece al centro de trabajo y turno, el usuario deberá seleccionar el registro correspondiente, posteriormente hacer clic en el icono de Eliminar (bote de basura). 1.3 Agregar Personal Cuando un empleado no se encuentra en el listado de la plantilla, pero ya ha sido dado de alta previamente en el sistema, el usuario deberá dar clic en la caja de texto Agregar y proporcionar el nombre del empleado que desea ingresar comenzando con los apellidos, se desplegará una lista con los resultados de las coincidencias debiendo seleccionar el registro que coincida con el empleado a ingresar, posteriormente hacer clic en el botón + Agregar (ver imagen siguiente). 7
Después de agregar a la persona seleccionada a la plantilla, se visualizará en el listado de plantilla. De la siguiente manera. Cuando una persona ha sido agregada a la plantilla, es necesario asignarle la situación y la función que desempeña. Para hacer esto, hay que dar clic en el nombre de la persona y posteriormente en el ícono del Lápiz que se encuentra en la parte inferior del listado o en la Hoja con lápiz, que se encuentra del lado derecho del nombre seleccionado. Se desplegará el siguiente formulario, donde podrá asignar la situación y función, al finalizar hacer clic en Guardar. 8
Cuando se han guardado los cambios, se refleja de la siguiente manera: 9
1.4 Editar Datos Del Personal Para poder modificar la información de cada empleado listado en la plantilla, deberá seleccionar el nombre del empleado, posteriormente deberá darle clic al icono (forma de lápiz) Modificar fila seleccionada. A continuación se presenta la siguiente pantalla que nos permite modificar la Situación, Función y hacer Observaciones al docente en cuestión, al final deberá darle clic en la opción Guardar. Ejemplo Función (docente, personal administrativo, etc.) 10
1.5 Detalles El usuario podrá modificar los detalles del personal al seleccionar el ícono libro Ver detalle donde podrá actualizar los datos laborales y datos personales. Opción docente Opción docente especial 11
1.5.1 Datos Laborales 1.5.1.1 Matricula (Docente) En el caso del personal docente, hay que dar de alta la matrícula de alumnos, para agregarla, se tiene que hacer clic en la imagen Matrícula, en la cual se selecciona el grado, el grupo y se proporciona el número de alumnos hombres y mujeres que atiende el docente seleccionado, posteriormente dar clic en + Agregar matrícula. Matrícula agregada. El usuario puede modificar la matrícula, para realizarlo se tiene que seleccionar la fila deseada y dar clic en el ícono del lado derecho (hoja con un lápiz). 1. Grado, 2. Grupo, y 3. Especificara los alumnos 4. Especificara las alumnas 12
Guardará la información dando clic en Guardar matrícula. Para eliminar la matrícula de un grado y grupo, solo necesita hacer clic en el ícono del bote de basura correspondiente. Nota: Sólo llevan matrícula los Docentes. 13
1.5.1.2 Días Laborados (Docente Especial) Para el docente especial (artísticas, educación física, idioma maya, idioma inglés, computación) editará la información de: 1. Días de la semana que labora. 2. Horas por semana que labora. Guardará la información dándole clic en Guardar. 1.5.1.3 Idiomas En esta opción el usuario podrá modificar la información referente a idiomas 1. Lee 2. Habla 3. Escribe 4. Y el dominio que tiene sobre el idioma 14
Para el caso de las opciones Maya e Inglés, el usuario debe seleccionar la habilidad que tiene sobre el idioma (habla, lee, y/o escribe), y posteriormente el grado de dominio. Si la persona tiene dominio sobre algún otro idioma, podrá anexarlo a la lista de idiomas con el botón + Agregar idioma y de la misma manera definir su nivel de dominio. Dar clic en Guardar. 15
1.5.2 Datos Personales 1.5.2.1 Ficha Personal En este apartado el usuario agregará los datos de ubicación del personal. Cuando la información ha sido ingresada, hay que dar clic en el botón Guardar, para almacenar los cambios realizados. Para agregar la imagen del personal hay que dar clic en el botón + Agregar archivo, elegir la ubicación de la imagen, selecionarla y dar clic en Abrir. Se visualizará de la siguiente manera: 16
Hay que dar clic en el botón Iniciar, para guardar la imagen. Cuando se ha realizado la carga de la imagen, se muestra de la siguiente forma: Después hay que dar clic en el botón Guardar, para guardar los cambios realizados. 1.5.2.2 Información Académica En esta opción el usuario podrá seleccionar el último grado de estudio del personal seleccionado. Para guardar los cambios hay que dar clic en el botón Guardar. 17
1.6 Descargar Ficha Personal Regresando al listado de plantilla de personal, el usuario podrá descargar para impresión la Ficha personal del empleado. Dando clic en el ícono de la impresora que se encuentra del lado derecho del registro correspondiente. Al realizar esta acción se descargará un archivo en formato PDF, que se visualizará de la siguiente manera: 18
1.7 Descargar Plantilla Si el usuario desea archivar o imprimir la plantilla completa, seleccionamos la opción de PDF. Que se localiza en la parte intermedia del lado derecho. Descargar plantilla Al realizar esta acción se descargará un archivo en formato PDF, que se visualizará de la siguiente manera: 19
1.8 Validación de la plantilla Cuando el usuario ha terminado de ingresar su personal y se ha realizado la asignación de los detalles del mismo, es necesario validar la plantilla dando clic en el ícono siguiente. Después de realizar esta asignación, se muestra el siguiente mensaje. Al confirmar el mensaje anterior, se observa que el ícono cambia. 20
2. Herramientas 2.1 Ficha centro de trabajo En el menú se encuentra la opción Herramientas, la cual contiene la Ficha centro de trabajo. En la cual, al seleccionarla, se despliega la siguiente pantalla: En ella se introduce los datos de ubicación del centro de trabajo, así como lo datos del director. Para almacenar la información introducida, hay que darle clic al botón Guardar. 21
Anexo Datos de contacto Correo: plantilla.personal@yucatan.gob.mx Teléfono: 9-30-39-50 Extensiones: 51303 y/o 51225 Soporte remoto: http://download.teamviewer.com/download/teamviewerqs_es.exe Horario de atención: De lunes a viernes 8:00 3:00 4:00 5:00 22