XXXVII Edición Manual del Expositor La Feria Internacional de Turismo, FITCuba constituye el espacio propicio para intercambiar sobre la gestión promocional y comercial del Destino Cuba a nivel internacional, así como temas de interés mutuo para el destino y los socios que participan en su desarrollo turístico. FITCuba 2017 es, sin duda, el momento ideal para establecer nuevos vínculos o estrechar y fortalecer los ya existentes.
El Ministerio de Turismo de Cuba les desea muchos éxitos en esta nueva edición del evento más importante de la industria turística cubana. INDICE Acreditación.. 3 Modalidades de participación 4 Contratación de espacios 7 Importación y / o servicios aduanales 11 Agenda del expositor..11 Contactos..12 2
Acreditación Si usted desea participar en FITCuba 2017 deberá acreditarse a través de nuestro sitio en Internet: www.fitcuba.com. Para solicitar su acreditación en contacto directo con el Comité Organizador del evento: Email: fitcuba@mintur.tur.cu Telf.: (537) 832 7535 ext 172, ext 180, ext 240. La cuota de inscripción es de 50.00 CUC e incluye Acreditación Participación en la inauguración y clausura oficial, sesiones de trabajo y principales actividades de la feria Kit de información 5 horas de internet free. Se puede pagar la acreditación en efectivo o mediante cheque, en caso de tener cuenta en el Banco Financiero Internacional. Los materiales de acreditación podrá recibirlos en la Sala de Acreditación del Recinto Ferial Hotel Playa Pesquero durante los primeros días del evento. 3
Modalidades de Participación Contratación de salas de negociación El buen término de una negociación está condicionado también por el espacio donde se lleve a cabo: un ambiente iluminado y aclimatado, con servicios gastronómicos de excelencia y tecnología adecuada provocan tomas de decisiones correctas. Cumpliendo con los requisitos anteriores, como buenos anfitriones le ofrecemos el espacio propicio para efectuar charlas y planificación de negocios en el marco de la XXXVII Feria Internacional de Turismo de Cuba: las salas de negociación. Modalidad Maleta en mano El panorama ferial internacional se expande, haciéndose más diversificado y extenso. Si su tiempo es escaso y asiste a este certamen de FITCuba 2017 con propuestas de negocios desarrolladas en su totalidad, le brindamos también la oportunidad de ejecutar una modalidad presente en todas las ferias comerciales: maleta en mano. 4
Pabellón de negocios Por 3er año consecutivo se abrirá un pabellón de negocios paralelo a la tradicional actividad promocional y comercial. La oportunidad de inversión extranjera en el sector turístico cubano presenta amplias perspectivas en la actualidad a partir de la aprobación de la nueva Ley de Inversión Extranjera, la cual busca incrementar la inversión con capital foráneo para crear y estimular nuevos productos hoteleros y extra-hoteleros, como una vía para dinamizar la economía nacional. En el pabellón, ubicado en la Sala Polivalente 2, usted podrá contactar con el Ministerio de Turismo de Cuba, los grupos hoteleros cubanos: Gran Caribe, Islazul, Cubanacan y Gaviota; el Grupo Empresarial Palmares (campos de golf y otros proyectos extrahoteleros), la Empresa de Náutica y Marina MARLIN y Servicios Médicos de Cuba para intercambiar sobre sus carteras de oportunidades de negocios para la inversión extranjera. Muestra expositiva de destinos turísticos nacionales. Este espacio estará dedicado a la promoción de destinos turísticos de Cuba. En él se exponen, mediante hermosas fotografías y otras propuestas de elaborado trabajo artístico, las últimas novedades de los lugares expuestos. Usted podrá disfrutar de la belleza paisajística de disímiles geografías y, a la par, contactará con antiguos y nuevos profesionales del sector en breve tiempo. 5
Esta zona contará con animación cultural en el horario comprendido entre las 12:00 horas y las 14:00 horas. Estará ubicado en el Sport Club, área entre el teatro principal y camino al Bungalow nro 18 del Hotel Playa Pesquero. Exposición de la náutica Amplias potencialidades cuenta la Isla para desarrollar la náutica y el buceo: recursos marítimos, patrimonios subacuáticos y cayerías con características excepcionales. Estas bondades deben ser aprovechadas y, en vista de ello, se desplegará una exposición náutica que contendrá los atractivos y la infraestructura de marinas como MARLIN S.A., Gaviota y otros expositores extranjeros. Dicha exposición pretende convertirse en el principal muestrario de las potencialidades náuticas del archipiélago cubano. Estará ubicada en las áreas exteriores de los bungalow de negociaciones. Exposición de proveedores locales Como complemento de las actividades comerciales y promocionales, se podrá disfrutar de una interesante exposición culinaria y de productos / servicios, locales típicos de la región oriental del país. La ubicación de esta exposición es en Ala 3 - Buffet del Hotel Playa Pesquero. 6
Contratación de espacios Salas de negociación El Recinto Ferial Hotel Playa Pesquero dispone de un total de 120 habitaciones para alquilar como salas de negociación. Estas habitaciones se ubican en los bloques 18, 19, 23, 24 y 28. Precio de alquiler: 700 CUC por los 3 días de la feria. Incluye: mobiliario y montaje de diseño estándar. Servicio de limpieza y artículos de reposición diaria, además de la electricidad. El costo no incluye servicios extras de decoración interior que quedará a cargo del expositor que contrate la habitación. Su implementación no podrá agredir la estructura de la paredes, techo, piso, puertas y ventanas. Mobiliario con que cuenta: 2 mesas 4 sillas Mueble con gavetas y minibar. 1 Televisor 1 cafetera eléctrica 2 butacas 1 mesa pequeña 2 sillas plásticas de balcón 1 mesa plástica de balcón 7
2 lámparas (1 de pie y 1 de mesa) Teléfono Plano de planta de salas de negociación: La decoración exterior de las habitaciones debe ser conciliada con Publicitur sobre la base del proyecto de ambientación de FITCuba 2017. El costo de alquiler de la habitación no incluye servicio de telefonía que deberá contratarse de modo independiente al hotel, siguiendo la tarifa establecida por ETECSA. El costo no incluye servicio de alimentos y bebidas que podrá ser contratado directamente al hotel. Ver contrato. El costo no incluye adornos florales. Adicionalmente el hotel ofrece servicio de floristería el cual debe contratarse directamente. Cada habitación dispone de 5 conexiones eléctricas de 220 v, todas son universales (planas y redondas). Fecha de montaje: 02/05/2017 Fecha de sesión: 03-05/05/2017 Fecha de desmontaje: 06/05/2017 8
Pabellón de Negocios Ubicación en el recinto ferial: Sala Polivalente 2 Fecha de montaje: 02/05/2017 Fecha de sesión: 03-05/05/2017 Fecha de desmontaje: 06/05/2017 Participantes: 1. Mintur 2. Gran Caribe 3. Cubanacan 4. Gaviota 5. Marlín 6. Palmares 7. Servicios Médicos de Cuba Servicio de Comisaría: Podrá ser contratado al hotel. Ver contrato. Muestra expositiva de destinos turísticos nacionales. Ubicación en el recinto ferial: Sport Club, área entre el teatro principal (Gibara) y camino al Bungalow nro 18 del Hotel Playa Pesquero. Fecha de montaje: 02/05/2017 Fecha de sesión: 03-05/05/2017 Fecha de desmontaje: 06/05/2017 Expositores: Delegaciones Territoriales del Destino Cuba 9
Exposición Náutica Ubicación en el recinto ferial: Área exteriores de los Bungalow de negociaciones. Fecha de montaje: 02/05/2017 Fecha de sesión: 03-05/05/2017 Fecha de desmontaje: 06/05/2017 Precio del espacio: 20.00 CUC el metro cuadrado Exposición de proveedores locales Expositores: Empresas locales de productos y servicios para el turismo. Ubicación en el recinto ferial: Ala 3 - Buffet Hotel Fecha de montaje: 02/05/2017 Fecha de sesión: 03-05/05/2017 Fecha de desmontaje: 06/05/2017 Precio: 35 CUC el metro cuadrado. Incluye el mobiliario 10
Importación y/o servicios aduanales. La agencia que realizará la importación y los servicios aduanales para FIT Cuba es: Cubanacan Express Contacto: Rosario Gomero Dirección: Calle Retiro nro 470 entre Manglar y Santa Marta, Centro Habana. Teléfono: 78736660 al 64 ext 228 Email: rhumanos1@cubex.tur.cu Agenda del Expositor Qué hacer? Marzo Abril Mayo Acreditación Avisos a través de la acreditación online 15 /4/ 17 3 / 5 / 17 Contratación de espacio para sala de negociación Confirmación de participación para pabellón de negocios Contratación de espacio para muestra expositiva de proveedores locales. Fecha límite: 10 /4/ 17 Fecha límite: 10 /4/ 17 Fecha límite: 20 /4/ 17 11
Contactos Mintur Organiza y auspicia Janet Ayala Díaz Dirección de Comunicación Janet.ayala@mintur.tur.cu www.cubatravel.cu MSc. Alberto Encinoso Lemus Dirección de Comunicación comunicacion1@mintur.tur.cu Cubatur Receptivo oficial Carelys Ruz Rodríguez Carelys.rodriguez@central.cbt.tur.cu Teléfono: (53)-78364037/ 78355095 Claudia García Martínez Claudia.garcia@central.cbt.tur.cu Teléfono: (53)-78364037/ 78355095 www.cubatur.cu Hotel Playa Pesquero Sede del evento José Luis Pérez Méndez Ejecutivo Comercial / Sales Executive. Hotel Playa Pesquero Pesquero, Rafael Freyre, Holguín, Cuba. Tel. +53-24-433530 ejecutivo2.ventas@ppesquero.co.cu 12
Cubana de Aviación Transporte aéreo ventas_online@cubana.avianet.cu informacion.cliente@cubana.avianet.cu www.cubana.cu Dirección de Negocios del MINTUR Exposición de negocios José Reynaldo Daniel Alonso, Director de Negocios jose.daniel@mintur.tur.cu +53 (7) 8327535 x 379 Dirección de Logística Muestra expositiva de proveedores locales Yaimara Trista Jiménez, Directora de Logística yaimara.trista@mintur.tur.cu +53 (7) 8327535 x 709 Publicitur S.A. Realización integral Dunia Rivero Goire Jefa Dpto. de Cuenta: dunia@publicitur.cu Lilian Dominguez Ibarra: lilian@publicitur.cu Dpto. de Ejecutivos teléf. Directo: 834-4333 Pizarra: 838-2826 al 29 ext. 217/218 13