Manual Becas de Arancel MINEDUC Renovación de Beneficios 2013 El presente Manual establece los procesos y fechas estipuladas por el Ministerio de Educación, con objeto de poder facilitar el proceso que debe realizar todo alumno que desee renovar Becas de Arancel Mineduc, para el año 2013.-
Contenido Introducción... 3 Becas renovables para año 2013:... 4 Procedimiento para Renovar Becas... 5 Requisitos Para Renovar Becas MINEDUC... 6 Renovación Beca Reparación / Valech... 7 Documentos a Presentar Para Renovar Becas MINEDUC... 10 Preguntas Frecuentes:... 16 2
Introducción Renovaciones, es el nombre dado al proceso de revisión anual de todos los antecedentes de los estudiantes que cursan desde el segundo año de su carrera profesional o técnica, y que cuentan con una Beca de Arancel o Fondo otorgado por el Mineduc. Los renovantes deben participar del proceso de acreditación socioeconómica de la Universidad UCINF, el cual se realiza antes o durante el periodo de matrícula. En este proceso se deben presentar los documentos que acreditan el mantener la situación socioeconómica declarada en el FUAS al momento de la postulación a becas y créditos. 3
Becas renovables para año 2013: Beca Excelencia Académica, por medio de acreditación socioeconómica Beca Nuevo Milenio, por medio de acreditación socioeconómica Beca Juan Gómez Millas, por medio de acreditación socioeconómica Beca Juan Gómez Millas Extranjeros, por medio de acreditación socioeconómica Beca Hijo de Profesionales de la Educación, por medio de acreditación socioeconómica Beca Traspaso Valech, por medio de matrícula año 2013. 4
Procedimiento para Renovar Becas Todo alumno que desea renovar su beca para utilizarla durante el año2013, deberá proseguir con los siguientes pasos para hacer efectivo su beneficio: 3.-PRESENTACIÓN DE COMPROBANTE DE MATRICULA AÑO 2013.- Desde el 03/12/2012 Hasta 12/03/2013 2.-PRESENTACIÓN DE CONCENTRACIÓN DE NOTAS CORRESPONDIENTES AL AÑO 2012. 1.- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA ACREDITACIÓN SOCIECONÓMICA Desde el 03/12/2012 Hasta 12/03/2013 Desde el 03/12/2012 Hasta 12/03/2013 Importante: El proceso de Renovación de Becas, se realiza directamente con la Trabajadora Social, de Universidad UCINF, durante el proceso de matrícula año 2013. Se destaca que es de exclusiva responsabilidad que el alumno renovante, revise de forma constante los procesos y fechas estipulados por el Ministerio de Educación en el sitio web www.becasycreditos.cl. 5
Requisitos Para Renovar Becas MINEDUC Departamento DAE, Becas y Créditos Todos los años el Ministerio de Educación revisa los antecedentes de los estudiantes que cuentan con un beneficio otorgado por el ministerio, y evalúa el cumplimiento de los requisitos necesarios para su mantención para los años siguientes, por lo tanto el estudiante debe: 1) Tener matrícula vigente para el 2013 y efectuada con anterioridad a la fecha de revisión de antecedentes con antelación al 12 /03/2012.- 2) Ser alumno regular de la carrera e institución en la que se le otorgó el beneficio 3) Mantener la condición de necesidad socioeconómica que lo hizo acreedor del beneficio. 4) Aprobar al menos el 60% de las asignaturas inscritas el año 2012, para el primer año de estudios. Para cursos superiores, se exige una aprobación del 70% de las asignaturas inscritas el año 2011. 1º Año 2012 2º Año 2013 6
Renovación Beca Reparación / Valech Beca de Reparación, Ley 19.123 El estudiante debe: 1) Tener matrícula vigente para el 2013 y efectuada con anterioridad a la fecha de revisión de antecedentes correspondiente al 12/03/2012. 2) Ser alumno regular de la carrera e institución en la que se otorgó el beneficio Este beneficio podrá extenderse hasta por un periodo adicional de un semestre, respecto de aquellas carreras que tengan una duración inferior a cinco semestres, y hasta por un periodo adicional de dos semestres, respecto de aquellas carreras que tengan una duración igual o superior a cinco semestres. El beneficio podrá extenderse hasta un año después de terminados los estudios de Educación Superior, cuando sea necesario, para obtener el título correspondiente, ya sea porque deba rendirse un examen de grado o licenciatura o presentar una memoria para su aprobación Becas de Reparación, Ley 19.992 El estudiante debe: 1) Tener matrícula vigente para el 2013 y efectuada con anterioridad a la fecha de revisión de antecedentes 7
2) Ser alumno regular de la carrera e institución en la que se otorgó el beneficio Matrícula 2013. Renovación Beca. Para el caso de Titulares del Beneficio Educacional Ley 19.992: El beneficio tendrá vigencia de un año pudiendo ser renovado anualmente, siempre que se mantenga el rendimiento académico mínimo exigido para mantenerse como alumno regular, es decir aprobar el 60% de los ramos inscritos. El beneficio podrá extenderse hasta un año después de terminados los estudios de Educación Superior, cuando sea necesario, para obtener el título correspondiente, ya sea porque deba rendirse un examen de grado o licenciatura o presentar una memoria para su aprobación Los estudiantes que deseen cambiar de carrera y/o institución, por enfermedad propia o de algún integrante del grupo familiar, cambios en su situación socioeconómica, cierre de la carrera o institución en la que estudia o fuerza mayor, podrán excepcionalmente continuar con el beneficio obtenido. Para ello, la carrera de destino debe cumplir con las características que el beneficio del alumno exige, adicionalmente el estudiante debe tramitar la "Solicitud de Cambio de Carrera y/o 8
Institución", la que debe ser autorizada por el Mineduc, previo al cambio, dando previo aviso a Los estudiantes que por razones de salud, embarazo, servicio militar, pasantías, intercambio estudiantil, cambios en su situación socioeconómica o fuerza mayor, y por esto deban suspender o postergar sus estudios, podrán excepcionalmente continuar con el beneficio obtenido. Para ello, el estudiante debe tramitar debidamente la "Suspensión" en el Departamento DAE de la Universidad UCINF, en los plazos señalados por Mineduc a contar del día 15/10/2012 hasta el 21/11/2012, no se aceptarán casos fuera de plazo. La "Suspensión" debe ser autorizada por el Mineduc y podrá extenderse por un período máximo de un año académico. Importante La renovación de esta beca es automática, Sin embargo es indispensable estar matriculado y dar aviso a la Trabajadora Social, de que continuarás con la Beca en La Universidad UCINF para el año 2013, presentando tu comprobante de matrícula. 9
Documentos a Presentar Para Renovar Becas MINEDUC Todos los estudiantes deben presentar la siguiente documentación desde el 03/12/2012 Hasta 12/03/2013, Fotocopias de Cédula Nacional de Identidad por ambos lados de todos los integrantes del grupo familiar, incluido el alumno. En caso que algún integrante del grupo familiar declarado en FUAS no cuente con dicho documento, se solicitará certificado de nacimiento para asignación familiar o fotocopia de la libreta de familia. Certificado de Defunción en caso de fallecimiento de alguno de los padres o fotocopia de su registro en la libreta de familia. Certificado de Residencia del postulante. Todos los integrantes del grupo familiar declarados como estudiantes en la postulación FUAS deberán presentar certificado de alumno regular o pago de colegiatura. II. DOCUMENTACIÓN PARA RESPALDAR LOS INGRESOS PERCIBIDOS POR LOS INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR Todos los postulantes y renovantes a ayudas estudiantiles deben presentar una Declaración de Gastos, adjuntando las respectivas boletas de respaldo correspondientes al mes más cercano al periodo de postulación para nuevos postulantes y más cercano al periodo de acreditación para renovantes de beneficios, por ejemplo, luz, agua, internet, entre otros. 10
Trabajador Dependiente. Para sueldos y pensiones se deben presentar Liquidaciones de Sueldo y cartola de AFP de los últimos 12 meses. En el caso de no contar con cotizaciones previsionales deben ingresar al sitio web http://www.safp.cl y realizar una consulta de afiliación, e imprimir certificado. Trabajadores con alta inestabilidad laboral, presentar certificado de cotizaciones previsionales AFP de los últimos 24 meses. Para el grupo familiar cuyo sostenedor se encuentra cesante, se debe presentar una Declaración de Gastos mensuales, además finiquito o documento emitido por la Inspección del trabajo correspondiente. Si se encuentra inscrito en la Municipalidad, presentar certificado de la oficina de colocaciones. Pensionados, adjuntar la última liquidación de pago recibida en el año vigente. Las pensiones Asistencial y de Invalidez, también deben ser presentadas. NOTA: No es considerado válido para acreditar ingresos los certificados de rentas emitidos por el empleador. Trabajadores a Honorarios, deben presentar fotocopia de boletas de honorarios de los últimos 13 meses, se incluyen las boletas nulas (es necesario que todas las boletas presentadas sean correlativas). Para el caso de los estudiantes que renuevan beneficios, es obligación presentar el resumen de boletas emitidas en el año vigente y a los menos una copia de las boletas de los últimos 12 meses. 11
En caso de trabajadores que entregan boletas de honorario sin retención, realizar procedimiento descrito en párrafo precedente, además presentar los Formularios 29 del año vigente. Todos los Trabajadores con boletas de honorarios, deben presentar Carpeta Tributaria del contribuyente para crédito. Se puede obtener en www.sii.cl. Integrantes del grupo familiar dueños o con participación en algún tipo de Empresa, Sociedad o Microempresa, deben presentar la constitución de la sociedad, carpeta tributaria para solicitar crédito, Formulario 22 y certificado de retiros emitido por el contador de la empresa. En caso de percibir ingresos de dividendos por acciones, se debe presentar certificado de dividendos emitidos por cada empresa para el período enero a diciembre del año vigente. Si fueran vendidas las acciones, deberá acreditar la venta. En caso de percibir ingresos por Intereses Mobiliarios, depósitos a plazo, bonos y/o ganancias de fondos mutuos, presentar certificado emitido por le entidad financiera correspondiente de enero a diciembre del año vigente. En caso de percibir ingresos por arriendo de inmueble o vehículo, adjuntar copia del contrato de arriendo más los comprobantes de pagos 12
recibidos por arriendo o venta durante enero a diciembre del año vigente. Actividades Independientes (Comerciantes, Transportistas, entre otras) Presentar declaración de IVA (Formulario 29) del período enero a diciembre del año vigente y declaración de impuesto a la renta (Formulario 22) correspondiente al año tributario anterior, certificado de retiros emitido por el contador del último período y Carpeta Tributaria del contribuyente para crédito. Ganancia de Capital, presentar los comprobantes de venta, realizadas durante el año vigente, de cualquier activo tales como acciones, bonos, debentures, bienes raíces, entre otros. Pensión Alimenticia, se debe adjuntar resolución judicial o fotocopia de la libreta del banco donde el padre/madre deposita. Si el padre o madre demandado se encuentra moroso, se debe adjuntar la Liquidación de Pensión que certifique dicha situación o en su defecto una fotocopia de la libreta del banco con los registros de transacciones y saldo. Para aquellos casos de pensión alimenticia que no cuentan con respaldo legal, se solicitará Informe Social o Ficha Socioeconómica y declaración de gastos, además del certificado de residencia de ambos padres. Documentos que también serán exigidos para los casos en que la pensión de alimentos sea el único ingreso del grupo familiar. 13
Aportes de Parientes, aquellos aportes de personas no integrantes del grupo familiar, se debe presentar certificado de aporte de parientes. Serán válidos los Informes Sociales o Fichas Socioeconómicas emitidas en la Municipalidad, Consultorio, Departamento de Bienestar del lugar de trabajo del sostenedor del grupo familiar o en su defecto podrá ser confeccionado por la Asistente Social del establecimiento educacional del cual egresó el postulante, previa comprobación de los antecedentes presentados por el estudiante. No se aceptarán Declaraciones Juradas Notariales, así como tampoco serán válidos los Informes Sociales o Ficha Socioeconómica de Asistente Social particular sin timbre institucional. En las situaciones que no se cuente con la documentación indicada en los punto anteriores, deberán presentar documentos que acrediten la actividad y el ingreso promedio mensual, en caso de no existir ningún documento, se debe acreditar mediante un Informe Social o Ficha Socioeconómica y Declaración de Gastos. 14
III. DOCUMENTOS ADICIONALES i) Concentración de Notas: Se debe adjuntar su concentración de notas de enseñanza media (1 a 4 año medio), otorgada por el Ministerio de Educación, la que se obtiene en www.ayudamineduc.cl/certificadosgratuitos Las concentraciones de notas que no están habilitadas en el sistema Ministerial, se deberán solicitar en Fray Camilo Henríquez #262, 1 piso, Santiago. En regiones se solicitan a través de las Oficinas de Atención Ciudadana del Mineduc (www.ayudamineduc.cl). Se debe tener en cuenta que el plazo es de aproximadamente 60 días hábiles. ii) Para aquellos postulantes a Beca Hijos de Profesionales o Asistentes de la Educación y Beca Hijos de Profesionales o Asistentes de la Educación Curso Superior, deben presentar además de los documentos informados anteriormente, el contrato de trabajo vigente del padre o madre profesor o Asistente de la Educación, con el Establecimiento Educacional Municipal, Particular Subvencionado o de Administración Delegada. Importante! Es importante señalar que la no entrega de alguno o todos los documentos dejará al estudiante sin Becas en el proceso regular de asignación de estos beneficios, siendo de exclusiva responsabilidad del alumno el no cumplimiento a lo estipulado por el Ministerio de Educación y 15
Preguntas Frecuentes: Es necesario matricularse previamente para realizar la acreditación Socioeconómica? Si, El requisito fundamental es estar matriculado para dar inicio a este proceso. Es posible apelar tras la decisión del ministerio? Sí, puedes apelar directamente en el Ministerio de Educación presentando un respaldo de toda la documentación que inicialmente presentante en Qué pasa con las becas cuando hay un cambio de carrera? No existe inconveniente de perder el beneficio siempre y cuando, se haya dado aviso y entregado la documentación con anterioridad a la Trabajadora Social, para efectuar el cambio de carrera, la documentación la encuentras disponible en www.becasycreditos.cl, de lo contrario pierdes el beneficio. Cuál es el Procedimiento para suspender o congelar la carrera cuando tengo becas? Para no perder tu beca debes suspenderla con la Trabajadora Social de la Universidad, entregando los formularios de suspensión disponibles en www.becasycreditos.cl durante el mes de Noviembre 2012, esto se realiza de un año para otro. Qué pasa si no cumplo con el porcentaje de notas exigidas para mantener la beca? 16
Por exigencia académica de MINEDUC al no cumplir con el porcentaje del 60% de aprobación de ramos anuales para primer año o del 70% de ramos anuales para segundo año en adelante pierdes automáticamente la beca. Cuándo estarán los resultados del proceso de renovación? Los resultados del proceso de acreditación por parte del Mineduc se darán a conocer a contar del mes de abril del año 2013, en la página www.becasycreditos.cl Cómo me entero de los procesos de Renovación de las Becas? La información respecto a los procesos originados por MINEDUC, los puedes encontrar en los informativos internos de la Universidad UCINF, o en las páginas del Mineduc, además te recordamos que todos los procesos han sido informados mediante estos medios de comunicación. http://www.ucinf.cl http://www.ucinf.cl/sitioalumno/documentos-descargables/ https://www.facebook.com / www.becasycreditos.cl www.mineduc.cl 17