NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA Una guía para su aplicación CPC y MF Roberto Rodríguez Venegas CP y MF María del Refugio Chávez CP José Miguel Perales Muñoz En la segunda edición actualizada de la obra Normas de Información Financiera, se han incluido las modificaciones y mejoras a la normatividad contable con el objeto de mantener vigente el contenido de la misma y además, se han realizado algunas precisiones a fin de mejorar el planteamiento, los procesos de valuación y presentación de los ejemplos que se presentan en el contenido. Asimismo se ha actualizado el catálogo de cuentas sugerido de tal forma que proporcione apoyo efectivo al lector y para que de una manera fácil y rápida pueda tener el elemento estructural inicial para adoptar e iniciar la aplicación correcta en su contabilidad respecto de las Normas de Información Financiera. Actualmente, un gran número de empresas, de manera voluntaria, han decidido adoptar a su sistema de información contable el uso de las Normas de Información Financiera, ya que su nivel de operaciones y las relaciones que establecen con instituciones de crédito, empresas corporativas, proveedores y otros usuarios externos, ha incrementado la necesidad de presentar información financiera transparente que cumpla con los estándares contables requeridos. De la misma forma, aquellas entidades que por razones fiscales o de gobernabilidad se ven inmersas en el proceso de cambio a fin de cumplir con los requisitos exigidos, están también realizando los cambios necesarios para incorporar a su proceso administrativo las mejoras y orientaciones que el avance y conocimiento contable ha presentado. Esta obra pretende facilitar por medio de una ayuda práctica y concreta a quienes intervienen en el proceso de elaboración de información financiera para las pequeñas y medianas empresas, conforme a las Normas de Información Financiera, buscando al mismo tiempo que se convierta en una práctica habitual cuya adopción no provoque un costo económico significativo.
Con te ni do Contenido ABREVIATURAS................................. 9 PROLOGO................................... 11 INTRODUCCION................................ 13 CAPITULO 1 ANTECEDENTES................................ 15 1.1. Ante ce den tes ge ne ra les......................... 17 1.2. Ele men tos bá si cos en la con ta bi li dad.................. 18 1.2.1. Par tes de una cuen ta........................ 18 1.2.2. Ecua ción bá si ca con ta ble..................... 20 1.2.3. Re glas del cargo y abono..................... 21 1.3. Ele men tos bá si cos de los es ta dos fi nan cie ros............. 23 1.3.1. Prin ci pa les ele men tos del ba lan ce ge ne ral............ 23 1.3.2. Prin ci pa les ele men tos del es ta do de re sul ta dos......... 26 1.3.3. Prin ci pa les ele men tos del es ta do de va ria cio nes en el ca pi tal con ta ble........................... 29 1.3.4. Prin ci pa les ele men tos del es ta do de flu jos de efec ti vo..... 30 CAPITULO 2 APLICACION PRACTICA............................ 33 2.1. Mé to do de apli ca ción........................... 35 2.1.1. Ca tá lo go de cuen tas........................ 41 2.1.2. Rubro................................ 53 2.1.3. Grupo................................ 54 5
6 Normas de Información Financiera... 2.1.4. Pre sen ta ción............................ 55 2.1.5. Cuen ta............................... 56 2.1.6. Sub cuen ta............................. 57 2.2. Casos prácti cos.............................. 59 2.2.1 Efec ti vo y equi va len tes de efectivo................ 59 2.2.1.1. Fondo fijo......................... 59 2.2.1.2. Caja............................ 60 2.2.1.3. Ban cos........................... 63 2.2.2. Cuen tas por co brar......................... 65 2.2.2.1. Cuen tas por co brar a cargo de clien tes......... 65 2.2.2.2. Cuen tas por co brar a cargo de otros deu do res..... 68 2.2.2.3. Cuen tas por co brar a cargo de clien tes en mo ne da ex tran je ra....................... 69 2.2.3. Inven ta rios............................. 72 2.2.3.1. Alma cén de mer can cías................. 72 2.2.4. Pagos an ti ci pa dos......................... 76 2.2.4.1. Anti ci po de pro vee do res................. 76 2.2.4.2. Renta pa ga da por an ti ci pa do............... 77 2.2.4.3. Prima de se gu ro...................... 80 2.2.4.4. Impues to a los de pó si tos en efec ti vo.......... 82 2.2.5. Pro pie da des, planta y equi po................... 83 2.2.5.1. Equi po de trans por te................... 83 2.2.5.2. Te rre nos.......................... 88 2.2.5.3. De pre cia ción....................... 89 2.2.5.4. Cons truc cio nes en pro ce so............... 91 2.2.5.5. Ma qui na ria y equi po................... 93 2.2.5.6. Equi po de cómpu to.................... 95 2.2.5.7. Cons truc cio nes en pro ce so (li qui da ción)........ 96 2.2.6. Intan gi bles............................. 99 2.2.6.1. Soft wa re.......................... 99 2.2.7. Pa si vo, pro vi sio nes, ac ti vos y pa si vos con tin gen tes y com pro mi sos............................. 101
Con te ni do 7 2.2.7.1. Acree dor en el ex tran je ro................ 101 2.2.7.2. Pro vee do res na cio na les................. 103 2.2.7.3. Pago de con tri bu cio nes................. 104 2.2.7.4. Suel dos por pagar.................... 105 2.2.7.5. Pago de suel dos..................... 108 2.2.7.6. Obli ga cio nes de ri va das del pago de suel dos..... 109 2.2.7.7. Anti ci pos de clien tes.................. 111 2.2.7.8. Re ten ción de im pues tos................. 112 2.2.7.9. Con tri bu cio nes por pagar................ 114 2.2.8. Ca pi tal con ta ble.......................... 116 2.2.8.1. Ca pi tal so cial....................... 116 2.2.8.2. Uti li da des re te ni das................... 118 2.2.9. Esta do de re sul ta dos....................... 119 2.2.9.1. Pago a un acree dor ex tran je ro............. 119 2.2.9.2. Otros in gre sos...................... 121 2.2.9.3. Cobro de la cuen ta clien tes mo ne da ex tran je ra.... 122 2.2.9.4. De vo lu ción sobre ven tas................ 124 2.2.9.5. Par ti das no or di na rias.................. 126 2.2.10. Cuen tas de mayor........................ 127 CAPITULO 3 ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS............. 133 3.1. Esta do de si tua ción fi nan cie ra ini cial.................. 135 3.2. Ba lan za de com pro ba ción........................ 136 3.3. Esta do de re sul ta dos........................... 138 3.4. Esta do de si tua ción fi nan cie ra...................... 139 3.5. Esta do de va ria cio nes en el ca pi tal con ta ble.............. 140 3.6. Esta do de flu jos de efec ti vo....................... 141 CAPITULO 4 APLICACION PRACTICA DEL METODO EN ALGUNAS OPERACIONES ESPECIALES........................ 143 4.1. Me ca nis mos del présta mo pren da rio y de re por to.......... 145 4.1.1. Prés ta mo pren da rio........................ 146
8 Normas de Información Financiera... 4.1.2. Obli ga cio nes por re por to..................... 151 4.2. Ca pi ta li za ción de in te re ses....................... 160 4.2.1. Ca pi ta li za ción de in te re ses en un prés ta mo re fac cio na rio... 162 4.2.2. Inte re ses de ven ga dos por pagar................. 163 4.3. Pa si vos, pro vi sio nes, con tin gen cias y com pro mi sos......... 165 4.3.1. Re ba jas sobre ven tas con di cio na das a vo lu men........ 166 4.3.2. Apo yos de go bier no....................... 167 4.3.3. Com pro mi sos por con tra to................... 171 4.3.4. Com pro mi sos por com pras an ti ci pa das............. 173 4.4 Impues tos a la uti li dad.......................... 173 4.4.1 Impues to cau sa do......................... 173 4.4.2 Impues to di fe ri do......................... 176 CAPITULO 5 RESUMEN NIF SERIE "A"........................... 185 5.1. Estruc tu ra de las NIF........................... 187 5.2. Pos tu la dos bási cos............................ 189 5.3. Ne ce si da des de los usua rios y ob je ti vos de los es ta dos fi nan cie ros.............................. 193 5.4. Ca rac terís ti cas cua li ta ti vas de los es ta dos fi nan cie ros.............................. 195 5.5. Re co no ci mien to y va lua ción...................... 199 5.6. Pre sen ta cion y re ve la ción........................ 203 5.7. Su ple to rie dad.............................. 205 BIBLIOGRAFIA................................ 207