ANEXO 1: INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN A EMBARK Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explican los pasos para diligenciar correctamente cualquier aplicación a las becas Fulbright en línea. Recuerde que toda la aplicación debe diligenciarse en inglés. A. INGRESE AL SIGUIENTE LINK Acceda a Embark a través del siguiente vínculo https://goo.gl/uuvdeh B. ACCESO Y CREACION DE CUENTA Haga clic en Don't have an account? Register y complete la información del formulario. Es importante que la cuenta se registre con el mismo correo personal y de constante consulta, reportado en el Formulario de Registro previamente diligenciado. Una vez usted se registre, le llegará un mensaje a su correo electrónico con el asunto Fulbright Student Program Application Started confirmando la creación de su cuenta. En éste, aparecerá un link que lo direccionará, nuevamente, a su cuenta de perfil en Embark. C. INICIO DE LA APLICACIÓN EN EMBARK A la hora de iniciar su aplicación usted encontrará una tabla que le mostrará la creación de su cuenta y cuándo fue su última actualización en la plataforma Embark. Recuerde que usted debe aplicar al Ciclo 2019 2020. En ese sentido, es importante que elija la opción con el siguiente título: Fulbright Foreign Student Program 2019 20 Cycle. Por favor haga clic en EDIT para comenzar a editar su aplicación, tal como se muestra en la siguiente imagen: Página 1 de 8
Una vez escoja la opción EDIT, en la página principal aparecerán 13 botones (costado izquierdo) que son referentes a las secciones generales que usted deberá diligenciar en su aplicación. Dichas secciones se habilitaran en la medida en que usted diligencie su aplicación. En algunas de estas, solamente deberá diligenciar los campos, mientras que en otras secciones, tendrá que adjuntar los documentos requeridos. Vale la pena aclarar, que también existen campos que deberán omitir, los cuales se precisarán en este instructivo. 1. PRELIMINARY QUESTIONS Al comenzar a editar usted se encontrará con la primera sección llamada Preliminary Questions. En esta usted deberá diligenciar todos los campos tal y como se muestra en el ejemplo a continuacióno. Por favor, sígalo. -No es necesario que se haya puesto en contacto con algún coordinador de Fulbright Colombia, tal y como lo menciona la plataforma. -Al terminar cada sesión recuerde hacer clic en Save and Next. Página 2 de 8
2. INSTRUCTIONS Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, con lo cual, simplemente deberá hacer clic en Save and Next. Es importante que siga leyendo las instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta sección. 3. GENERAL INFORMATION En esta sección usted encontrará la información referente a: name, name on previous academic records, permanent mailing address, general information & study plans. - La información predeterminada en Current Mailing Address no debe ser alterada. -En (State/Province) debe ingresar el departamento de su nacimiento. Página 3 de 8
- En Study Plans el ciclo de la Convocatoria Fulbright para el año 2018 es Ciclo 2019 y 2020. - Recuerde que las Becas Fulbright de posgrado sólo financian Maestrías y/o Doctorados. En ese sentido, en el campo Degree Objective seleccione master s o doctorate, según sea el caso. Las otras opciones invalidarán su aplicación (Ej. Bachelor, Visiting Student Researcher). - En los campos, major field and specialization subfield of study, elija alguna de las opciones desplegables que sea más cercana a la disciplina o al área de estudios que quiere realizar. 4. EDUCATION En esta sección usted deberá hacer un listado de los programas académicos realizados, en orden cronológico, es decir del más reciente al programa más antiguo. Adicionalmente, deberá consignar información referente a: -Nombres de las becas, honores, méritos y premios que ha obtenido. Si ha sido becario Fulbright, por favor incluya el nombre de la beca y el año de otorgamiento. -Títulos de libros, artículos o disertaciones, propios o en co-autoría, que ha publicado, especialmente en el área de estudio de interés. -Membresía en sociedades, fraternidades u otras organizaciones, especialmente si están relacionadas con el área de estudio de interés. - Experiencia docente. Incluya el cargo, la institución y su rol. -Investigación que haya realizado. Incluya cargo, nombre de la investigación, periodo de la investigación e institución. -Si usted realizó algún estudio en universidades de los Estados Unidos, por favor, omita la instrucción de diligenciar el documento Transcript Release Form que indica la plataforma. Por el contrario, consigne dicha información académica en la caja correspondiente a las instituciones de Educación en esta sección. Recuerde que Fulbright Colombia no recibe documentos en físico, toda la aplicación deberá hacerse a través de Embark. 5. EXPERIENCE, LANGUAGE SKILLS AND TESTS SCORES En esta quinta sección usted deberá diligenciar información referente a: - Su experiencia laboral. Por favor consigne su experiencia más reciente, no es necesario que ingrese más afiliaciones. - Conocimiento y habilidades en el manejo de algún idioma. Por favor diligencie dicho campo por cada idioma que maneje. - Exámenes y niveles de inglés. En esta sección incluya la información sobre la fecha de presentación del examen de inglés (TOEFL IBT / TOEFL ITP / IELTS) y GRE (si aplica) con su respectivo puntaje. Página 4 de 8
-Información sobre estancias educativas, de investigación y/o negocios por fuera del país. Por favor no consigne información acerca de sus vacaciones. -Información de contacto de emergencia en Estados Unidos y en Colombia. Por favor asegúrese de que la información de contacto esté vigente. Si no tiene contacto de emergencia en los Estados Unidos omita el campo. -Los exámenes Michigan, Cambridge, etc. no son válidos para acreditar conocimientos en inglés. -Igualmente, si ha cursado su bachillerato en inglés o ha vivido en algún país anglo parlante no está eximido y debe acreditar conocimientos del idioma a través de uno de los exámenes permitidos. 6. PERSONAL INFORMATION -Diligencie todos los campos sin excepción. -En el campo referente a los dependientes, escriba el nombre de estos y el vínculo que tienen con usted. Recuerde que se entiende por dependientes cónyuges e hijos menores de 21 años. -Diligencie el campo sobre discapacidad física en caso de tener alguna discapacidad. -Indique si está aplicando a otros Programas de becas distintos a las de la Comisión Fulbright Colombia. Esto no afectará su aplicación. -Sobre la estancia en los Estados Unidos, indique 2 años si desea hacer una maestría y 4 años si desea hacer un doctorado. -Si usted queda como candidato nominado la fecha aproximada de viaje es agosto de 2019. -Seleccione si desea renunciar al derecho de conocer el contenido de las cartas de recomendación. Esto no afectará su aplicación. -Liste los nombres de las personas que van a hacer sus cartas de recomendación. Recuerde que son como mínimo 2 recomendantes. Sin embargo, usted puede tener hasta tres recomendantes. Es importante que verifique la digitación de los datos de estas personas. -En el campo de autorización del manejo de la información, debe marcar Yes. En caso de ser seleccionado, Fulbright aplicará en su nombre a las universidades estadounidenses y requiere de esta autorización para hacerlo. 7. PERSONAL FINANCIAL INFORMATION Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, con lo cual, simplemente deberá hacer clic en Save and Next. 8. UNIVERSITY PREFERENCE En esta sección indique que al menos tres (3) universidades de su interés, en las que le gustaría estudiar. Incluya el nombre de la universidad y el nombre del programa. No es necesario que usted proporcione la información adicional solicitada en la Plataforma. Página 5 de 8
- Recuerde que en caso de ser seleccionado como nominado, el grupo de universidades a las que aplicará puede variar, incluso si ya ha establecido contacto con profesores. -En caso que haya sido admitido en una universidad, diligencie los datos de la institución. No es necesario que adjunte la carta de aceptación por parte de la universidad. Recuerde que usted iniciará estudios de posgrado en agosto de 2019 en caso de quedar nominado a esta beca. 9. ESSAYS & RESUME/ CURRICULUM VITAE En esta sección usted deberá adjuntar tres (3) documentos: Study/Research Objectives, Personal Statement & Resume/Curriculum Vitae. -Cada documento debe estar en formato PDF y el archivo debe un peso menor a 2MB. -Los documentos deben tener un encabezado de 4 cm. -No debe mencionar universidades a las que desea aplicar. -No olvide incluir referencias bibliográficas, si aplica. A continuación, se hará una descripción del contenido que se evaluará en cada uno de estos: a) Study/ResearchObjectives: Este deberá ser escrito en inglés. Describirá los objetivos académicos y/o de investigación que desea realizar durante el programa de posgrado al que aplicará. En este ensayo se debe abordar un problema de estudio, desde el área del conocimiento correspondiente, que sea relevante para el desarrollo del país. b) Personal Statement: Este ensayo deberá ser escrito en inglés. Deberá ser una descripción de cómo ha logrado sus objetivos actuales. No debe ser una lista de hechos. Debe incluir información sobre su educación, experiencia práctica, intereses especiales y planes de carrera. Describa cualquier factor importante que haya influido en su desarrollo educativo o profesional. Comente sobre la cantidad de años de experiencia práctica en su campo de estudios que tiene hasta la fecha. c) Resume/Curriculum Vitae: Por favor incluya una copia de su currículum vitae (CV). Esta debe estar escrita en inglés y máximo debe contener tres (3) páginas. Recuerde adjuntar los soportes que sean necesarios y el escáner de su cédula de ciudadanía. 10. TRANSCRIPTS AND ADDITIONAL DOCUMENTS En esta sección usted deberá adjuntar los siguientes documentos: Transcript, Test Scores, entre otros que se describirán a continuación. a) Transcript: deberá subir a la plataforma la sábana de notas de los programas de estudios cursados. Si usted se encuentra realizando una maestría, por favor adjunte el certificado de notas de los semestres que lleva cursados. Página 6 de 8
-Debe ser legible el GPA acumulado de cada programa cursado y finalizado. -Ingrese un único documento en PDF que pese menos de 2MB. -Cargue el documento con un encabezado de 4 cm. -En caso de haber cursado estudios de especialización, no es necesario que adjunte las notas de dicho programa. b) Writing Sample Este campo es sólo para los candidatos de Doctorado. Si bien este campo no es obligatorio es recomendable diligenciarlo por cuanto, aunque no se requiere en todos los campos de estudio, la gran mayoría de los programas de doctorado en los Estados Unidos requerirá una muestra de escritura académica. El Sample deberá ser una muestra significativa de la investigación que ha realizado o quiere realizar. -Ingrese un único documento en PDF que pese menos de 2MB -Cargue el documento con un encabezado de 4 cm. c) Test Scores En este campo deberá adjuntar los resultados personales de cada examen, tanto el examen de inglés como el GRE (si aplica). Los certificados de sus examenes deben estar en un solo PDF de no más de 2 MB de peso. d) Additional Documents En este campo usted deberá subir los siguientes documentos: Additional Document #1: Diplomas. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga las recomendaciones. Additional Document #2: Certificado de Ranking de Grado / Certificado de Puesto de la Cohorte. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga las recomendaciones. Additional Document #3: Documentos adicionales. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga las recomendaciones específicas para su beca. Cada documento adicional debe estar en un solo PDF de no más de 2 MB de peso. Página 7 de 8
11. SUPLEMENTAL FORMS Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, con lo cual, simplemente deberá hacer clic en Save and Next. Es importante que siga leyendo las instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta sección. 12. REGISTER RECOMMENDERS En esta sección debe registrar a sus recomendantes. El candidato deberá presentar al menos dos (2) cartas de recomendación, las cuales podrán ser profesionales y/o académicas. Las cartas podrán ser presentadas en inglés o en español. Indique el nombre y la dirección de correo electrónico de al menos dos personas para proporcionar una carta de recomendación en su nombre. Para agregar un nuevo recomendante, seleccione el ícono +. Para registrar sus recomendaciones, seleccione INVITE RECOMMENDERS. Una vez seleccione esta opción, se enviará un correo electrónico a sus recomendantes con un enlace a su formulario para que cargue su respectiva recomendación en la Plataforma. Recomendación: - El candidato deberá asegurarse que los recomendantes hayan subido las cartas en la aplicación en línea, de acuerdo con el Instructivo, máximo hasta el 15 de mayo de 2018, fecha de cierre de la Convocatoria. 13. REVIEW En esta sección usted podrá ver el progreso general de su aplicación. Una vez haya completado todos los campos obligatorios requeridos, aparecerá un botón que dice SUBMIT. Por favor, verifique que todos los documentos necesarios para su aplicación hayan sido adjuntados correctamente y haga clic en SUBMIT. Una vez realizada esta acción le llegará una nota de confirmación a su correo en donde se comunica que su aplicación ha sido enviada y podrá ser considerada en el proceso de selección de la beca de su interés. Página 8 de 8