MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO SELECCIÓN GUÍA RÁPIDA DE USUARIO PORTAL DE CANDIDATOS EXTERNOS (PERSONAS QUE NO TRABAJAN EN LA UNIVERSIDAD, INTERESADAS EN INGRESAR SU HOJA DE VIDA AL PORTAL DE CANDIDATOS) REVISADO POR: Jefe Oficina de Selección y Promoción APROBADO POR: Director de Recursos Humanos Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
GUÍA RÁPIDA DE USUARIO 1. DESARROLLO DE LA GUÍA Si está interesado en ingresar la Hoja de Vida para vacantes de la Universidad Javeriana que se presenten en la Sede Central en Bogotá, ingrese a www.javeriana.edu.co. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 25
GUÍA RÁPIDA DE USUARIO Posteriormente elija el enlace Trabaje en la Universidad Javeriana como se muestra a continuación: Si su interés es un cargo de Profesor, ubique el formato en el vínculo de Hoja de Vida Complementaria (Selección) que se encuentra en esta página, diligéncielo y guárdelo temporalmente en su computador. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 25
A continuación se despliega la pantalla en la cual usted podrá registrarse: Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 25
Incluya su documento de identidad y a continuación registre su usuario y contraseña. Oprima el enlace haga clic aquí para registrarse o Registrar ahora. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 25
Para conocer información sobre las vacantes puede ingresar a ellas a través del vínculo que aparece con el nombre. Una vez las estudie puede regresar marcando el link Volver a página anterior. Ingrese a través del vínculo Mi Perfil, como se muestra a continuación: Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 25
Recomendamos seleccionar en el punto Método Contacto Preferido el Correo Electrónico. Esto facilitará las comunicaciones con la Universidad en un proceso de selección. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 25
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Posteriormente en la siguiente pantalla diligencie los campos de las casillas Nombre, Dirección, Correo Electrónico y Teléfono y pulse el botón Guardar. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 9 de 25
Ubique el vínculo Cartas de Presentación y Anexos con el fin de subir o colgar a la herramienta el documento que contenga la información de su hoja de vida. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 10 de 25
A continuación elija el vínculo Añadir Anexo que se encuentra ubicado al final de la pantalla. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 11 de 25
En Tipo de anexo despliegue el listado y seleccione la opción Hoja de Vida Complementaria Selección. En el campo Finalidad Anexo escriba Hoja de Vida y añada el anexo. Si su interés es un cargo de Profesor, recuerde anexar el documento que diligenció previamente denominado Hoja de Vida Complementaria (Selección). Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 12 de 25
Ubique en la pantalla la columna Seleccionar del listado de la sección Ultimas Ofertas de Empleo, marque la vacante de su interés y posteriormente pulse el botón Solicitar ahora si está interesado en alguna de ellas. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 13 de 25
Si desea incluir su hoja de vida, sin vincularse a una vacante, seleccione el vínculo Solicitar sin añadir Puesto, como se muestra a continuación: Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 14 de 25
En la siguiente página el solicitante puede seleccionar alguna de las opciones con el fin de ingresar la información deseada de su hoja de vida. Al pulsar el botón de continuar, dependiendo de la opción que escoja, ingresa a la siguientes opciones: a.) Copiar/pegar Hoja de Vida Al seleccionar esta opción y pulsar el botón Continuar, se puede realizar la introducción de la hoja de vida del solicitante. Esta opción le permite digitar o copiar el texto de la hoja de vida. b.) Utilizar Hoja de Vida Existente Esta opción se utiliza para aplicar a la vacante con una hoja de vida ya ingresada por el solicitante. c.) Cargar Nueva Hoja de Vida Recomendamos no utilizar esta opción. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 15 de 25
Para copiar o pegar la hoja de vida debe diligenciar el campo de Título, indicando su nombre y en Currículo el resumen del Perfil Profesional. A continuación aparecerá la pantalla Introducción Datos del Solicitante, en la cual debe diligenciar la información referente a estudios realizados, Experiencia Profesional e Información Adicional. Para cambiar de un formulario a otro ingrese al enlace correspondiente. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 16 de 25
En Historial de Estudios seleccione el Último nivel de estudios de la lista de valores que le presenta el sistema. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 17 de 25
Diligencie información sobre sus estudios realizados en los vínculos Añadir estudios superiores, Añadir Formación Puesto. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 18 de 25
En algunos campos encontrará el siguiente ícono búsquedas de la información solicitada en el campo., el cual le permitirá realizar Para realizar búsquedas es necesario, seleccionar el criterio de búsqueda y en el campo comienza por usar el signo % para lograr mayor coincidencia en la búsqueda y permitir al sistema mostrar los registros que concuerdan con el termino que se consulta: Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 19 de 25
Recomendamos vaya guardando la información con el botón Guardar y Continuar. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 20 de 25
Diligencie la página de Experiencia Profesional, ingresando la información en el vínculo Añadir Experiencia Profesional. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 21 de 25
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Diligencie la información de la página Información Adicional, diligenciando lo campos de las casillas Preferencias, Preferencias Geográficas, Información Personal, Referencias y Recomendaciones. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 23 de 25
Una vez diligenciada toda la información, oprima el botón guardar y luego en Enviar. Finalmente aparecerá un mensaje de Envío de Solicitud en Línea en la cual para terminar el proceso de registro de su Hoja de Vida, deberá aceptar los términos y enviar, y automáticamente su hoja de vida quedará registrada en el Portal de Candidatos de la Universidad. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 24 de 25
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