SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Estimados Señores Oferentes Su Atención. Managua, 24 de Octubre del 2014 DIMC-SDC-S-23 REFERENCIA: CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ELABORACION DE VIDEO PROMOCIONAL EXPORTACIONES 2014 Por este medio, se les invita a presentar una cotización para la contratación de los servicios, de acuerdo con el siguiente detalle: Lote No Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas Requeridas Plazo de Entrega 1 Grabación, edición y producción de video promocional 2015 1 video (con versión en español e inglés) Grabación de video promocional. Duración estimada: 10 minutos. El proveedor contará con 5 días hábiles luego de las visitas a Con grabación de 9 testimoniales de aproximadamente 30 segundos cada uno. las empresas para presentar al contratante una selección inicial de tomas. Versiones en idioma español e inglés. Con locución (mitad voz masculina y mitad voz femenina, respectivamente para cada idioma). El proveedor contará con 1 mes calendario a partir de la primera presentación de material, para presentar el material final. Tiempo Total: 6 semanas 1
Observaciones: PRONicaragua proveerá el guion y el transporte para 3 personas a las empresas que se visitarán en 3 días. No se cubrirán viáticos. El productor debe proveer tomas propias para rellenar el video, incluyendo tomas generales del país, de actividades productivas, de ciudad, empresas, puertos, etc. La producción del video debe incluir la animación de elementos como mapas, tablas, gráficas u otros elementos visuales. El video debe tener una versión en español y una en inglés, incluyendo la locución y cualquier elemento como gráficas, viñetas o textos. Para los testimoniales podrán usarse subtítulos. El productor debe entregar un DVD con el video en alta resolución y un CD con un video de baja resolución. Las tomas en bruto de los testimoniales también deberán ser entregadas a PRONicaragua. El productor debe contar con más de 5 años de experiencia verificable a través de documentos formales como: facturas, órdenes de trabajo, contratos, etc. El productor debe además adjuntar un portafolio de al menos 3 trabajos similares. El oferente deberá remitir su cotización incluyendo todos los lotes detallados en esta solicitud de Cotización. a) Especificaciones técnicas: Para cada lote ofertado, la cotización deberá considerar la información detallada en el Anexo I de este documento. b) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada a más tardar el 31 de Octubre del 2014, a la 05:00 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en: Tip Top Los Robles Km. 4.5 Carretera a Masaya; 1 C al Oeste, Edificio PRONicaragua. Managua. Las cotizaciones deberán ser dirigidas a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD). c) Moneda de la cotización y forma de pago: El monto de la cotización podrá expresarse en dólares o en córdobas y deberá incluir todos los costos necesarios para completar los servicios de acuerdo con los requerimientos establecidos. El precio de la oferta incluirá todos los costos necesarios para recibir el servicio. El oferente NO DEBERÁ incluir impuestos (IVA) debido a que el Proyecto cuenta con Carta Ministerial de Exoneración de Impuestos. Los precios cotizados por el OFERENTE permanecerán fijos durante la ejecución de la orden de servicio, y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y en consecuencia será rechazada. El pago se realizará en moneda dólar o su equivalente en moneda de curso nacional al tipo de cambio establecido por el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), para lo cual el oferente adjudicado, deberá entregar una Factura original a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), en la dirección indicada en el inciso (b) o al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; 2
El pago será del cien por ciento (100%) de la oferta seleccionada mediante trámite de cheque. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de quince (15) días una vez recibido conforme el producto y la factura correspondiente en las oficinas de PRONicaragua o al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; d) Lugar de entrega o cumplimiento: El servicio elaboración de video promocional exportaciones 2014 se entregará en las oficinas de PRONicaragua: Km 4.5 Carretera Masaya 1c. al Oeste, Edificio PRONicaragua. El contacto/persona con quien el proveedor debe coordinarse es Andrea González, Ejecutiva de Comunicaciones. Nombre de contacto : Andrea González Teléfono : 2270-6400 ext. 132 Correo Electrónico : agonzalez@pronicaragua.org.ni e) Plazo de entrega: Tiempo Total de entrega: 6 semanas. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes indicado serán rechazadas. f) Garantía de calidad: Serán motivos de reemplazo parcial o total si el producto presenta cualquier tipo de falla en su funcionamiento o apariencia, o cualquier diferencia entre los artes aprobados y el producto final. PRONicaragua tendrá hasta 30 días a partir de recibir el producto para presentar un reclamo por defectos y hasta 60 días a partir de la fecha del reclamo para regresar el producto establecido como defectuoso g) Período de validez de la cotización: La cotización debe ser válida por un período mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. h) Contenido de la cotización: En el Anexo II del presente documento se detalla el formulario de cotizaciones cuyo uso no es de carácter obligatorio. La cotización del oferente deberá estar firmada por su representante y deberá reunir todos los requisitos solicitados en la presente invitación. i) Idioma: La cotización puede ser presentada en español. j) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) incluyen la documentación requerida; ii) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; iii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iv) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. Como resultado de esta comparación se determinará la cotización evaluada como la más baja total. 3
k) Aclaración de las cotizaciones: El contratante debe pedir a los oferentes las aclaraciones necesarias para evaluar sus cotizaciones, pero no debe pedir ni permitir que modifiquen su contenido sustancial ni sus precios después de recibidas. Tanto las solicitudes de aclaración como las respuestas de los oferentes deben hacerse por escrito, mediante correo electrónico o físicamente. l) Criterio de adjudicación: El contratante adjudicará la orden de servicio al oferente cuya cotización haya sido determinada la evaluada como más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. m) Notificación de adjudicación: El contratante notificará a los participantes el resultado de la solicitud de cotización y publicará la adjudicación en el sitio web de PRONicaragua: www.pronicaragua.org n) Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización: El contratante se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de servicio, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. o) Contrato u orden de servicio: Como resultado del proceso de solicitud de cotización, el contratante suscribirá una orden de servicio utilizando el modelo incluido en el Anexo III de este documento. Agradeciendo su atención, reciban cordiales saludos. Atentamente, Dirección de Adquisiciones PRONicaragua ********************************* 4
Anexo I. Lista de Requisitos 1. Lista de Servicios y Fecha de Cumplimiento Número de Lote Descripción de los Bienes o Servicios Cantidad Unidad Física Lugar donde los servicios serán prestados Fecha final de ejecución de los servicios PRONicaragua proveerá el guion y el transporte para 3 personas a las empresas que se visitarán en 3 días. No se cubrirán viáticos. 1 Grabación, edición y producción de video promocional 2015 01 unidad El productor debe proveer tomas propias para rellenar el video, incluyendo tomas generales del país, de actividades productivas, de ciudad, empresas, puertos, etc. Total de tiempo máximo: 6 semanas La producción del video debe incluir la animación de elementos como mapas, tablas, gráficas u otros elementos visuales. 5
Lote No 2. Especificaciones Técnicas Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas Requeridas Plazo de Entrega 1 Grabación, edición y producción de video promocional 2015 1 video (con versión en español e inglés) Grabación de video promocional. Duración estimada: 10 minutos. Con grabación de 9 testimoniales de aproximadamente 30 segundos cada uno. El proveedor contará con 5 días hábiles luego de las visitas a las empresas para presentar al contratante una selección inicial de tomas. Versiones en idioma español e inglés. Con locución (mitad voz masculina y mitad voz femenina, respectivamente para cada idioma). El proveedor contará con 1 mes calendario a partir de la primera presentación de material, para presentar el material final. Tiempo Total: 6 semanas 6
Anexo II. Formularios de cotizaciones [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS Señores PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Fecha: [indicar] El suscrito declara que: a) He examinado y no encuentro objeción alguna al documento de solicitud de cotizaciones, incluso sus enmiendas, si corresponde; b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con la solicitud de cotización y de acuerdo con el plan de entrega establecido (o fecha de cumplimiento establecida) en la lista de requisitos; c) El monto total de esta cotización, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [indicar el monto total de la cotización en palabras y cifras] [indicar moneda]; d) Nuestra cotización se mantendrá vigente por el período de [indicar días], a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. Esta cotización nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; e) Entendemos que esta cotización, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato u orden de compra haya sido suscrito; f) Entendemos que ustedes se reservan el derecho de anular el proceso de adquisición en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de compra, sin que por ello adquieran responsabilidad alguna ante los oferentes. Nombre y firma: [indicar] Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de: [indicar el nombre completo del oferente] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 7
Formulario Lista de Precios y Plan de entrega - Bienes o Servicios [El Oferente completará este formulario de lista de precios de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 No. de Lote/ Artículo Descripción de los Bienes o Servicios País de Origen 1 [indicar] [indicar el país de origen] Fecha de entrega [indicarla fecha de entrega ofrecida] Cantidad o unidad física unidad Precio Unitario entregado en el lugar de entrega de cada artículo o servicio [indicar precio unitario del articulo o servicio] Precio Total antes de impuestos (Col. 56) [indicar precio total por cada artículo o servicio sin incluir el impuesto] Impuestos sobre la venta NA Precio Total por artículo (Col. 7+8) [indicar precio total por artículo o servicio] Precio Total Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 8
Anexo III. Modelo de Orden de Servicios 9