ACTA No. 3316 Sesión Extra Ordinaria 30 de marzo de 2016 ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA No. 1. Aprobación del Orden del día. 102 2. Análisis del oficio DPD-53-2016, Ruta Crítica. Atención al señor Israel Amador Tenorio, Director a.i., Dirección de Planificación y Desarrollo, señora Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica. 103 FIRMA DEL ACTA
ACTA 3316 SESIÓN EXTRA ORDINARIA NO. 3316 CELEBRADA POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO, EN LA SALA DE SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO, DEL TREINTA DE MARZO DE DOS MIL DIECISEIS A PARTIR DE LAS DIECIOCHO HORAS CON DIEZ MINUTOS. MIEMBROS PRESENTES Sr. Daniel Flores Mora Presidente. Sr. Teresita Arrieta Araya Sr. Bryan Ramírez Brenes Sr. Wilberth Flores Bonilla Sr. Berny Alvarado Ortega Representante de la Municipalidade de Cartago. Representante Administrativo. Representante Consejo Superior de Educación. Representante de ADEUCA Sra. Cristina Villalta Loaiza Representante Docente. Sr. Roberto Padilla Rivera Representante Estudiantil Sra. Maureen Morales Carvajal Secretaria de Actas y Correspondencia a.i. INVITADO Sr. Mario Morales Gamboa Decano. ARTÍCULO 1: Discusión y aprobación del orden del día. 1. Aprobación del Orden del día.
2. Análisis del oficio DPD-53-2016, Ruta Crítica. Atención al señor Israel Amador Tenorio, Director a.i., Dirección de Planificación y Desarrollo, señora Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica. Finaliza la discusión de este asunto. ARTÍCULO 2: Análisis del oficio DPD-53-2016, Ruta Crítica. Atención al señor Israel Amador Tenorio, Director a.i., Dirección de Planificación y Desarrollo, señora Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica. El señor Presidente da la bienvenida al señor Israel Amador Tenorio, Director a.i., Dirección de Planificación y Desarrollo, señora Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica y les solicita iniciar con su presentación. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO 17 de marzo de 2016 DPD-53-2016 Señores (as) Miembros, Consejo Directivo Estimados(as) señores(as):
En atención al Acuerdo del Consejo Directivo CD-01-3307-2016 en que se solicita a la Administración: elaborar una ruta crítica con un cronograma de acciones y tiempos de ejecución, es importante hacer notar lo siguiente: La ruta crítica se define como una secuencia de elementos relacionados entre sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Esto quiere decir que, en el caso de producirse una demora en algunos de los elementos, la totalidad de la ruta crítica (y, por lo tanto, la concreción del proyecto), se verá demorada. Por esta razón toma especial importancia definir el cronograma con la planificación de los diferentes eventos, que nos permitirán darle seguimiento a la renovación y apertura de carreras, con el propósito de ser presentadas ante el Consejo Superior de Educación para su respectiva revisión y aprobación. Adjunto a este oficio usted encontrará la ruta crítica en donde se elabora la planificación de todas las actividades previas a la revisión y modificación de cada una de las carreras programadas, también cada carrera contiene los tiempos necesarias para realizar los ajustes y presentar el documento a la Dirección Académica, quien posteriormente lo envía al Consejo de Decanatura para su revisión y aprobación, también se observan las fechas definitivas para las remisiones al Consejo Directivo y al Consejo Superior de Educación. Esta ruta contiene una columna de predecesores que es la concatenación de las actividades, ya que una de ellas depende de otra u otras para seguir el trayecto o ruta correcta hacia la presentación final, en tiempo y forma. Como se puede percibir se presenta un solo proyecto con varias etapas o carreras en donde también se puede notar que existe una columna de porcentajes que indican el seguimiento y control del proyecto durante todo el trayecto.
En el gráfico de Gant podemos observar los tiempos y dependencias del proyecto, esto nos da una mejor visión del mismo. Aunado a esta ruta crítica se adjuntan los siguientes documentos: Probables Declaratorias de Plan Terminal e Inicio Plan Nuevo (Decanatura). Tabla de recursos económicos aproximados que se deben invertir en el proyecto. Tabla de responsables según actividad de la ruta crítica. Tabla de Estudios de Apoyo a la ruta crítica (Dirección de Planificación y Desarrollo). Cabe resaltar la importante labor de la señora Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica quien contribuyó con todos los insumos necesarios para elaborar la ruta crítica presentada. De igual forma revisten de importancia evidenciar el trabajo en equipo efectuado en el logro de estos resultados, que se da entre: el Consejo Directivo, el señor Decano, Consejo Académico, Directora Académica y Dirección de Planificación y Desarrollo, siendo éste una de las conductas de éxito contempladas dentro del Plan Estratégico de nuestra Institución. Atentamente, Israel Amador Tenorio DIRECTOR A.I.
C: Mario Morales Gamboa, Decano Institucional Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica D:\2016\Cartas\DPD-53-2016 (Respuesta al ACUERDO CD-01-3307-2016).docx COLEGIO UNIVERISTARIO DE CARTAGO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Estudios de Apoyo Ruta Crítica (Dirección de Planificación y Desar Año y Nombre de Tarea Duración Comienzo Fin 2015 170 días lun 05/01/15 vie 28/08/15 Socioeconómico de la población estudiantil de I Ingreso de los tres cuatrimestres 2015 225 días lun 05/01/15 vie 13/11/15 Estudio de nuevas carreras 55 días lun 12/01/15 vie 27/03/15 Carrera: Gerontología 55 días lun 12/01/15 vie 27/03/15 Grado de Satisfacción de los Empleadores de las siete carreras que imparte el CUC 79 días mié 28/01/15 lun 18/05/15 Satisfacción de los estudiantes regulares de programa académico II cuatrimestre 2015 80 días lun 11/05/15 vie 28/08/15 Estudio de Satisfacción de estudiantes con necesidades educativas especiales 2015 64 días mar 26/05/15 vie 21/08/15 2016 250 días lun 04/01/16 vie 16/12/16 Estudio de Nuevas Carreras 161 días lun 04/01/16 lun 15/08/16 Carrera: Mecatrónica 161 días lun 04/01/16 lun 15/08/16 Carrera: Banca y Finanzas 161 días lun 04/01/16 lun 15/08/16 Carrera: Redes Ciberseguridad 161 días lun 04/01/16 lun 15/08/16 Carrera: Comunicaciones Digitales 161 días lun 04/01/16 lun 15/08/16 Situacion Laboral de Egresados 2014 76 días lun 04/01/16 lun 18/04/16 Socioeconómico de la población estudiantil de I Ingreso tres cuatrimestres 2016 226 días lun 04/01/16 lun 14/11/16 Estudio de Pertinencia de las siete carrearas del CUC 89 días mar 26/04/16 vie 26/08/16 Satisfación de los estudiantes regulares de programa académico III cuatrimestre 2016 83 días mié 24/08/16 vie 16/12/16 Estudio de Satisfacción de estudiantes con necesidades educativas especiales 2016 60 días lun 19/09/16 vie 09/12/16 2017 245 días lun 02/01/17 vie 08/12/17 Estudio de Nuevas Carreras 96 días lun 02/01/17 lun 15/05/17 Estudio de mercado de una área de interes institucional 96 días lun 02/01/17 lun 15/05/17 Seguimiento de la condición laboral de las personas graduadas 2016 96 días? lun 02/01/17 lun 15/05/17 Socioeconómico de la población estudiantil de I Ingreso de los tres cuatrimestres, 2017 231 días lun 02/01/17 lun 20/11/17 Estudio de Satisfacción de estudiantes con necesidades educativas especiales 2015 60 días lun 18/09/17 vie 08/12/17 2018 245 días lun 01/01/18 vie 07/12/18 Estudio de Nuevas Carreras 96 días lun 01/01/18 lun 14/05/18 Estudio de mercado de una área de interés institucional 96 días lun 01/01/18 lun 14/05/18 Socioeconómico de la población estudiantil de I Ingreso I Cuatrimestre 2018 75 días lun 01/01/18 vie 23/04/18 Satisfación de los estudiantes regulares de programa académico III cuatrimestre 2018 81 días vie 24/08/18 vie 14/12/18 Estudio de Satisfacción de estudiantes con necesidades educativas especiales 2018 60 días lun 17/09/18 vie 07/12/18
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO PROBABLES DECLARATORIAS DE PLAN TERMINAL E INICIO PLAN NUEVO (DECANATURA) CARRERA 2017 2018 PERIODO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE I CUATRIMESTRE 2019 2020 2021 II CUATRIMESTRE III I II III I II CUATRIMESTRE CUATRIMESTRE CUATRIMESTRE CUATRIMESTRE CUATRIMESTRE CUATRIMESTRE III CUATRIMESTRE ELECTRÓNICA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MECÁNICA DENTAL DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SECRETARIADO EJECUTIVO DECLARATORIA III CUATRIMESTRE 2017 DECLARATORIA I CUATRIMESTRE 2018 DECLARATORIA I CUATRIMESTRE 2018 DECLARATORIA II CUATRIMESTRE 2018 DECLARATORIA II CUATRIMESTRE 2018 TURISMO INVESTIGACIÓN CRIMINAL DECLARATORIA III CUATRIMESTRE 2018 DECLARATORIA I CUATRIMESTRE 2019
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO TABLA DE RECURSOS Costos Aproximados de la ruta crítica (no incluye salarios de los funcionarios institucionales) Actividad Costo Comienzo Fin Modalidad de pago Contratación Instructor en modelo pedagógico (incluye capacitación docente) 4.500.000 mié 03/02/16 lun 30/05/16 Al término del contrato Contratación instructor en perfiles de salida de las siete carreras (Incluye capacitación docente) 4.500.000 lun 04/04/16 vie 26/08/16 Al término del contrato Estudio de Pertinencia para las siete carreras 16.000.000 mar 26/04/16 lun 12/09/16 Al término del contrato Total costos económicos aproximados 25.000.000 Contratación de un Curriculista (Profesor V), con un horario de siete horas por día. 716.697 Cargas Sociales Curriculista (Profesor V) 305.730 jue 01/09/16 mar 31/07/18 Sub Total Salario del Curriculista 1.022.427 Mensual
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO TABLA DE RESPONSABLES SEGÚN ACTIVIDAD DE LA RUTA CRÍTICA Fase de la actividad Inicio Fin Responsable Actividades Previas a la revisión de Carreras Y Coordinación General mié 03/02/16 mar 11/09/18 Yamileth Jenkins Alvarado Electrónica lun 03/10/16 lun 08/05/17 Tecnologías de Información mié 01/02/17 vie 15/09/17 Mecánica Dental mié 01/03/17 mar 31/10/17 Dirección y Administración de Empresas lun 03/04/17 vie 10/11/17 Secretariado Ejecutivo jue 01/06/17 lun 22/01/18 Administración Financiera y Bancaria lun 17/07/17 mié 28/02/18 Turismo vie 01/09/17 lun 23/04/18 Investigación Criminal jue 01/02/18 mar 11/09/18 Seguimiento DPD mié 03/02/16 mar 11/09/18 Carlos Masís Villavicencio Claudio Navarro Mata Margarita Pereira Paz Alexander Hernández Camacho Ericka Barrantes Rojas Alexander Hernández Camacho Gino Biamonte Castro Cristian Castro Camacho Israel Amador Tenorio El Director Flores Bonilla indica: les felicito por el trabajo; a esta información hay que agregarle un plan con tiempos, con un estudio de cada uno de los estudiantes, debe haber una coordinación. La Directora Villalta Loaiza consulta: por qué dentro de los estudios de apoyo de la ruta crítica no se incluyó la carrera de Gerontología?. La señora Jenkins Alvarado señala: que hasta el momento lo que ella conoce de esa carrera es el plan de estudios y nada más, el proyecto como tal de forma completa no se le ha presentado. La Directora Villalta Loaiza consulta: me parece que es algo muy injusto, porque hay otros planeamientos de carreras nuevas que surgieron posterior a Gerontología y de las cuales no hay plan de estudios solo propuesta y sin embargo se están incluyendo. La señora Jenkins Alvarado señala: las carreras que se incluyeron es porque ya se han presentado de forma completa con sus objetivos,
contenidos y planes de estudios y la de Gerontología no ha presentado más información. El señor Decano indica: pero, se puede incluir y que se haga un nuevo estudio. Ampliamente analizado el documento se da por recibido y se solicita incluir un nuevo estudio de la carrera de Gerontología, un informe ejecutivo de la ruta crítica y flujos por carrera con un plan de contingencia en caso de que algo no pueda llegar a realizarse. Con la finalización de este punto, se levanta la sesión al ser las veinte horas y veintisiete minutos. Sr. Daniel Flores Mora Presidente