1 PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL CEPHCIS 2017-2018 1. Presentación El Plan de Acción Tutorial (PAT) contiene el conjunto de acciones específicas a través de las cuales se diseña el contenido y la ejecución de la tutoría en el contexto de las necesidades e intereses de los alumnos de la Licenciatura en Desarrollo y Gestión Interculturales (LDyGI), tomando como base los recursos humanos y materiales con los que cuenta el CEPHCIS. Constituye un marco necesario para especificar criterios y procedimientos básicos dirigidos a la organización y operación del proceso de intervención tutorial. El PAT del CEPHCIS se inscribe en el Programa Institucional de Tutorías (PIT) de la Facultad de Filosofía y Letras y sigue los Lineamientos del Sistema Institucional de Tutoría (SIT) de Bachillerato y Licenciatura en los Sistemas Presencial, Abierto y a Distancia en la UNAM. Se integra, asimismo, al Sistema Institucional de Seguimiento de Tutoría (SISeT) que es un sistema de registro en línea que la UNAM ofrece para llevar una secuencia cronológica de las actividades tutoriales y el seguimiento de la trayectoria escolar y personal del estudiante. Con el fin de adecuarse a las condiciones y necesidades cambiantes de la LDyGI, cada PAT tendrá duración de un año y será aprobado por el Consejo Interno del CEPHCIS previo a su puesta en práctica. Concebimos la tutoría como un recurso educativo al servicio del aprendizaje. La tutoría se constituye en un instrumento para el mejoramiento del proceso educativo, que se expresa en la conclusión satisfactoria de los estudios de los alumnos tutorados y en la reducción
2 de los índices de reprobación, rezago y deserción en la licenciatura. Consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los alumnos que se concreta mediante la atención personalizada y grupal por parte de los tutores en aquellos factores que inciden en el desempeño y rendimiento escolar, con el fin de propiciar condiciones más favorables para el aprendizaje y el desarrollo de hábitos, actitudes y valores que contribuyan a su formación integral. Tal concepto difiere de aquel referido al proceso de acompañamiento para la obtención del título de licenciatura, puesto que la designación de dichos tutores es prerrogativa exclusiva del Comité Académico de la LGyDI. 2. Justificación La principal problemática que enfrentan los alumnos de la LDyGI tiene que ver no sólo con el bajo nivel académico con el que muchos de ellos llegan al ingresar a la licenciatura, sino con condiciones socio-económicas difíciles y de desarraigo. El proceso de adaptación a una sociedad diferente en el caso de los que provienen de otras regiones de México, puede convertirse en una dificultad añadida para aquellos que por primera vez se desplazan lejos de sus núcleos familiares y entornos reconocibles. Asimismo, la diversidad de procedencias, que incluye a los mismos estudiantes de la localidad, crea un entorno estudiantil complejo que requiere de apoyo adicional y que significa en sí mismo, una primera experiencia de formación en dinámicas de la interculturalidad. En este sentido, la tutoría se convierte en un espacio privilegiado, pues permite desarrollar acciones académicas dirigidas a la permanencia de los alumnos en el programa de la LDyGI, sobre todo a partir de la orientación intensiva en los primeros semestres del mismo, con acompañamiento especializado para los alumnos que lo requieran con el fin de aumentar la eficiencia terminal y los índices de titulación, mejorando la calidad de los egresados.
3 El Plan de Acción Tutorial del CEPHCIS que formalmente se ejecuta desde 2016 ha conseguido fortalecer este proceso de enseñanza-aprendizaje, generando un espacio sistematizado de atención y apoyo a los estudiantes de la LDyGI. Aunque todavía existen aspectos de nuestro PAT por fortalecer, los resultados durante los tres semestres en los que ha funcionado, han cumplido con lo esperado desde su creación. El tutor, académico que asume el compromiso de orientar y acompañar el proceso de formación integral del tutorado o tutorados asignados, no sólo colabora en la identificación de las necesidades de los alumnos sino que ayuda a diseñar estrategias institucionales que fortalezcan las estrategias de aprendizaje. Los profesores, sean tutores o no, pueden participar también en la detección de necesidades de atención diferenciada de los estudiantes. 3. Objetivos General: Generar acciones formativas y de acompañamiento durante la trayectoria académica de los estudiantes de la LDyGI que mejoren su aprovechamiento escolar y promuevan su desarrollo integral. Específicos, diferenciados según modalidad de intervención: Tutoría grupal: Facilitar la adaptación de los estudiantes a la LDyGI para que asuman hábitos de estudio y desarrollen estrategias de aprendizaje óptimas. Orientarlos en el abanico de servicios culturales ofrecidos tanto por la UNAM como por otras instituciones locales.
4 Identificar dificultades personales, académicas, administrativas y tecnológicas que puedan convertirse en situaciones de riesgo y ameriten una tutoría individual u otro tipo de apoyo. Tutoría individual: Dar seguimiento académico a los estudiantes y promover el desarrollo de habilidades personales y competencias cognitivas que favorezcan su proceso de maduración académica y personal. Identificar necesidades académicas y/o personales que no son del ámbito de competencia del tutor pero pueden ser relevantes para fortalecer el desempeño escolar y brindarle el apoyo necesario. 4. Modalidades de tutoría Dentro de las diferentes modalidades tutoriales definidas en los Lineamientos del SIT, se contempla llevar a cabo durante las dos siguientes, ambas de carácter presencial: Tutoría grupal: Dirigida a todos los alumnos de reciente ingreso, se desarrolla a partir de la asignación de un tutor a un grupo máximo de cinco alumnos, cuya tarea principal es orientarlos en su integración a la licenciatura y establecer un vínculo institucional que permita detectar vulnerabilidades en su desempeño escolar. El número mínimo de sesiones de tutoría es de una al mes. Los criterios para la asignación de tutores bajo esta modalidad son los siguientes: - Estar en el padrón de tutores integrado por los académicos del CEPHCIS que lo soliciten. - Realizar funciones de docencia, preferentemente en los primeros semestres de la LDyGI. - Conocer el programa de la LDyGI.
5 - De preferencia, haber accedido al curso en línea que imparte CUAED Inducción a la tutoría, disponible en http://tutoria.cuaed.unam.mx/ Se puede acceder durante 30 días y vale por 20 horas. La constancia la expide de manera automática con calificación superior a 8.5 Tutoría individual: Dirigida a aquellos alumnos inscritos que lo requieran por escrito y a aquellos que cuenten con beca de Manutención. El número mínimo de sesiones de tutoría es de una al mes. Los criterios para la asignación de tutores bajo esta modalidad son: - Estar en el padrón de tutores integrado por los académicos del CEPHCIS que lo soliciten. - Contar con el perfil adecuado a las necesidades particulares del tutorado. - De preferencia, haber accedido al curso en línea que imparte CUAED Inducción a la tutoría, disponible en http://tutoria.cuaed.unam.mx/ Se puede acceder durante 30 días y vale por 20 horas. La constancia se expide de manera automática con calificación superior a 8.5 5. Responsables del PAT Director Coordinadora del PAT: designada por el Director de la entidad. Equipo de trabajo del PAT: integrado por un miembro del Comité de Recursos Humanos del CEPHCIS, por la representante de los académicos en el Comité Académico de la LDyGI y por la representante de los alumnos en dicho Comité. Coordinadora de Docencia Coordinadora de la LDyGI 6. Procedimientos
6 Se elabora un padrón con los académicos del CEPHCIS interesados en ser tutores, especificando la modalidad que prefieren a partir de los criterios señalados en el punto 4. En el caso de las tutorías individuales, el tutorado deberá solicitar la tutoría por escrito a la coordinación del PAT, ya sea por iniciativa propia o a sugerencia de tutores, profesores o de la misma coordinación del PAT. En el caso de las tutorías grupales, la Coordinadora de Docencia elabora el padrón de tutorados de reciente ingreso. La coordinación del PAT asigna los tutores y se les comunica por escrito tanto al tutor como al tutorado o tutorados. Cada tutor debe registrar su tutoría en el SISeT. Los tutores registran todas las actividades tutoriales en el SISeT. Los alumnos acceden al SISeT para registrar información personal y académica, de las sesiones de tutoría y su evaluación. En caso de que un tutor o un tutorado deseen solicitar cambios en la tutoría, debe solicitarlo por escrito a la coordinación del PAT. 7. Seguimiento y evaluación de la tutoría y del PAT El presente PAT da continuidad al plan piloto iniciado en el semestre 2016-2 y que ha guiado la labor de la impartición de las tutorías desde entonces. Está incorporado al SISeT y al PIT de la Facultad de Filosofía y Letras. El SISeT genera instrumentos para que los alumnos evalúen tanto las actividades de tutoría como el PAT. Cada tutor tendrá acceso a la evaluación que haga su tutorado. Asimismo, el SISeT genera para cada tutor, la constancia correspondiente por la actividad, al finalizar los ciclos escolares.
7 En cuanto a la evaluación por parte de los tutores, se ha acordado llevar a cabo reuniones periódicas entre los tutores en activo para valorar los procedimientos, recoger experiencias y aportar ideas para mejorar el funcionamiento del PAT bajo los criterios de pertinencia, cobertura y utilidad del mismo. La coordinación mantendrá un buzón abierto para el acopio de quejas, sugerencias, observaciones, opiniones, relatos, etc. por escrito en torno a la tutoría. La coordinación integrará y presentará los informes de seguimiento y evaluación del PAT al director del CEPHCIS y a la coordinación del PIT y del SIT. DOCUMENTOS DE CONSULTA Acuerdo y lineamientos del SIT UNAM Sistema Institucional de Tutoría UNAM 2012 SISeT manual tutor SISeT manual alumno Para mayor información: http://www.tutoria.unam.mx/sitetutoria