AGEFISA ADMINISTRACION S.L.U. Pº Dr. Vallejo Nájera, 56 28005 Madrid Tel.: 91 517 90 60 www.agefisa.es Fax: 91 517 43 94 e-mail: info@agefisa.es ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA CELEBRADA POR LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA FINCA: ALCALA Nº 191.- En Madrid, a las 19,30 horas, del día 19 DE ABRIL DE 2010, en la Finca (Piso 2º Dcha.) previa convocatoria reglamentariamente cursada, siguiendo instrucciones del Presidente de la Comunidad de Propietarios de la finca Alcalá nº 191, de esta capital, se reúne en 2ª convocatoria la Junta General Ordinaria, figurando en las convocatorias el siguiente orden del día: 1- Lectura y aprobación del Acta anterior. 2- Examen y aprobación de cuentas cerradas al 31-10-09, si procede. 3- Presupuesto de Gastos Ordinarios año 2009-10. Fijación de cuotas de la Comunidad, si procede. 4- Inspección técnica de edificios. Acuerdos a tomar. 5- Posible cambio de Administrador. Acuerdos a tomar. 6- Renovación cargos directivos. 7- Ruegos y preguntas. Bajo la Presidencia de D. Agustín Elizalde Centeno da comienzo la sesión con asistencia de los siguientes copropietarios: D. Manuel Bermejo Rodríguez 7,50 % D. Agustín Elizalde Centeno 6,50 % Dª Olga Magdalena Díaz 5,00 % D. Andre Bocchi 6,00 % D. Amando Ivars Ponce/Dª Patricia de Legarreta 6,50 % D. Carlos Rojo Sancha (Rpdo., por Dª Mª Luz Regidor) 5,50 % Dª Pepita Cano Higes 4,50 % TOTAL: 41,50 % Secretario: Agefisa. ================================================================ Constituida la Junta, se pasa a tratar el Orden del Día: PRIMERO.- Se omite la lectura del Acta de la sesión anterior, correspondiente a la Junta General extraordinaria celebrada el 15 de Abril de 2009, por ser del conocimiento de los asistentes, al haber sido remitidas copias a todos los copropietarios y siendo de conformidad es aprobada. SEGUNDO.- Examinadas las cuentas de la Comunidad cerradas al 31/10/09, que arrojan un saldo de 731,79 Euros acreedores, se encuentran de conformidad y son aprobadas. La representante de la Administración, informa que el saldo de la Comunidad al día de la junta es de 5.572,19 Euros acreedores, si bien explica la representante de la Administracion que se deben efectuar los pagos mensuales. 1
Se acuerda utilizar parte de dichos fondos para: Subsanación de los defectos encontrados en el ascensor, según acta de Inspección de Industria, de obligado cumplimiento, cuyo presupuesto asciende a 1.244,76 euros, más IVA. Solucionar el problema de humedades producidos por las calderetas de cubierta, la cuales se deben poner nuevas con su debida impermeabilización. Se dio parte al seguro de la comunidad, pero se encuentra denegado al tratarse de filtraciones de cubierta por mal estado de la impermeabilización de cazoletas por lo que se deben reparar por la comunidad. Para su sustitución existe un presupuesto de 250 euros/unidad, más IVA, acordándose proceder a su reparación para evitar males mayores. Por otro lado, se informa que se ha recibido de la finca colindante, nº 193, un escrito en el que se nos indica que debido al mal estado de la tela asfáltica de la cornisa, está produciendo humedades en lal finca colindante. Se ha dado parte al seguro de la comunidad, y el perito encargado ha dictaminado lo mismo, se trata de la tela asfáltica de esa zona, y su arreglo no es encuentra cubierto por la póliza. La administradora de Alcalá 193 ha facilitado un presupuesto para el arreglo que asciende a 990 euros, más IVA. Los trabajos se harán con descuelgues verticales. La comunidad aprueba por unanimidad su subsanación y acometida de estos trabajos, pues ya se tiene un dictamen del seguro denegando la reparación. Se solicitará otro presupuesto para efectuar una comparación, y se acuerda acometer dichos trabajos. Para ello, se faculta a la Junta Rectora para decidir el más idóneo para ello, así como la derrama correspondiente para el pago de dichos trabajo. TERCERO.- Analizado el presupuesto de gastos ordinarios elaborado por la Administración para el ejercicio 2009-2010, que asciende a la cantidad de 19.362,00 Euros, se encuentra de conformidad y es aprobado por unanimidad de presentes representados. En base al mismo, se acuerda incrementar las actuales cuotas de provisión de fondos con efectos Mayo/2010 hasta nueva orden, conforme al siguiente desglose: COEFICIENTE PROV.FONDOS INCREMENTO PROV.FONDOS % ACTUAL AL MES NUEVAS TDA DCHA 7,500 99,00 2,40 101,40 TDA IZDA 7,500 98,00 3,40 101,40 1 DCHA 7,500 117,00 4,86 121,86 1-IZDA 5,000 81,66 3,28 84,94 2 DCHA 6,500 102,66 4,44 107,10 2 IZDA 6,000 96,00 3,71 99,71 3 DCHA 7,500 117,00 4,86 121,86 3 IZDA 5,000 81,66 3,28 84,94 4 DCHA 6,500 102,66 4,44 107,10 4 IZDA 6,000 96,00 3,71 99,71 5-DCHA. 6,500 102,66 4,44 107,10 5 IZDA 6,000 96,00 3,71 99,71 2
6 DCHA 6,500 102,66 4,44 107,10 6 IZDA 6,000 96,00 3,71 99,71 7 DCHA 5,500 88,33 4,00 92,33 7 IZDA 4,500 74,00 3,55 77,55 Totales: 100,000 1.551,290 62,23 1.613,52 CUARTO.- Se informa por parte del Presidente de comunidad que se ha procedido a pasar la Inspección Técnica del Edificio, de una manera favorable, si bien existen unas recomendaciones para realizar en el capítulo de fachada, para pasarla favorable, por lo que se debe comprometer a realizarlas en breve. Así, se estudian las posibilidades acordándose solicitar presupuesto de subsanación, conforme a lo dictaminado en el informe de ITE, a varias empresas, incluyendo a la empresa ON Rehabiltaciones, aprovechando que es necesario acometer una reparación de cornisa antes referida, aprovechando los descuelgues verticales. Debido a su necesaria subsanación, y en función del presupuesto obtenido, se faculta a la Junta Rectora para decidir el más idóneo, así como para emitir las derramas correspondientes en función del pago acordado, para lo cual se informará a los vecinos por escrito. QUINTO.- Por parte de la Junta Rectora se expone a la representante de la Administración el descontento existente en la finca por la manera de funcionar de Agefisa. Manifiestan que este mal estar no tiene nada que ver la persona que coordina la finca, con quien se sienten atendidos correcta y diligentemente, y le expresan su buen hacer hacia la comunidad, sino más bien con la gestión y forma de funcionar de Agefisa Indican que le sorprende, entre otras cosas, el hecho de no disponer de una cuanta a nombre de la comunidad con los fondos de ésta, en donde se emitan los recibos y desde donde se pague a proveedores, puesto que entienden no es la manera habitual de funcionar. No por desconfianza de que vayan a faltar fondos, sino por cuestión de los intereses que se generan a la comunidad por el depósito de esos fondos. La representante de Agefisa manifiesta que viene siendo así desde hace años, indica que mensualmente se envía al Presiente una extracto de la cuenta, de los ingresos y gastos, y los justificantes están a su disposición para cotejo de quien lo crea oportuno; propone, si se considera más conveniente, abrir una cuenta a nombre de la comunidad, que gestione ella misma, dejando en la de Agefisa los fondos necesarios para atender los pagos mensuales fijos, y el sobrante, irle transfiriendo a la nueva cuenta a nombre de la comunidad. También se le achaca a Agefisa que se trata de una gran empresa, dando la sensación de no estar pendiente de la finca. La representante de la Administración expone que su labor es precisamente estar pendiente de la finca, como así les demuestra y trata de realizar y que el hecho de que existan diversos departamentos es una garantía de atención, pues no pudiendo localizar a la coordinadora, siempre alguien les puede atender y solucionar al asunto que proceda. Pero, principalmente, exponen su total malestar por los proveedores y reparadores que Agefisa envía a la finca, pues siempre son los más caros, pero no por ello, los más eficientes. Y esto se ha podio comprobar en numerosas ocasiones, y comparando con otros presupuestos recabados para los mismo fines; entienden 3
que la administración vela por el buen funcionamiento y economía de las fincas, y no creen que esta sea la manera apropiada de hacerlo. Tras una exposición de las deficiencias que observan y servicio que demanda, y las oportunas aclaraciones por la representante de la Administración, ésta les agradece la sinceridad y confianza manifestadas hacia su persona, pues sólo de esta manera se puede mejorar o tratar de dar el servicio que cada comunidad requiere. Se propone dar un voto de confianza a Agefisa y renovarla un año más en su cargo de Secretario-Administrador de la Comunidad, acto que la representante de Agefisa vuelve a agradecer por su confianza depositada. SEXTO.- La actual Junta Rectora, pone sus cargos a disposición de la Comunidad, acordándose por unanimidad de presentes y representados, y para la debida información de todos los propietarios, establecer un turno rotatorio de Presidentes, comenzando por los pisos de arriba, de izquierda a derecha, de manera que todo el mundo sepa con antelación cuándo le corresponde ser Presidente, conforme a lo establecido en el artículo 13º.2. de la vigente Ley de Propiedad Horizontal: 2. El Presidente será nombrado, entre los propietarios, mediante elección o, subsidiariamente, mediante turno rotatorio o sorteo. El nombramiento será obligatorio, si bien el propietario designado podrá solicitar su relevo al Juez dentro del mes siguiente a su acceso al cargo, invocando las razones que le asistan para ello. El Juez, a través del procedimiento establecido en el artículo 17.3 resolverá de plano lo procedente, designando en la misma resolución al propietario que hubiera de sustituir, en su caso, al Presidente en el cargo hasta que se proceda a una nueva designación en el plazo que se determine en la resolución judicial. Igualmente podrá acudirse al Juez cuando, por cualquier causa, fuese imposible para la Junta designar Presidente de la comunidad. Están excluidos de dicho turno los que recientemente hayan ostentado dicho cargo, hasta que todos hayan cumplido su presidencia, entonces entrarán igualmente, en dicho turno. Así pues queda nombrada la siguiente Junta Rectora integrada por los siguientes miembros: PRESIDENTE: D. Carlos Rojo Sancha, (Piso 7º Dcha.). VICEPRESIDENTE: Dª Patricia de Legarreta, (Piso 6º Dcha.). SECRETARIO: Agefisa Administración S.L.U. Se acuerda facultar al Presidente de la Comunidad, para otorgar Poderes Generales para Pleitos, a favor de Abogados y Procuradores, en defensa de los intereses generales de la misma. No obstante, se acuerda que D. Agustín Elizalde, Presidente saliente, continúe en su cargo hasta dejar aprobados los presupuestos referidos en esta junta. SÉPTIMO.- * Por el Presidente se informa que se ha solicitado presupuesto para reparación y acondicionamiento de la primera parte de portal debido al mal estado en que se encuentra y a los problemas que el suelo está originando pues impide en numerosas ocasiones un correcto funcionamiento de la puerta de entrada a la finca. Así mismo hay una chapa que se pretende quitar, pues está vieja y sucia, y de abajo emanan fuertes olores; se pretende levantar ese solado y colocar un mármol de similares características en toda la zona baja del portal, hasta el tramo de escaleras. 4
Se acuerda esperar a tener solucionado y acabado el asunto de la ITE y humedades, y facultar a la Junta Rectora para, posteriormente, decidir sobre este extremo informando a los vecinos. COPIA ACTA.- Se remitirá copia de la presente a todos los copropietarios. Y sin más asuntos que tratar, por el Presidente se levanta la sesión a las 21,00 horas, del día al principio reseñado. Cerrándose este Acta el día 20 de Abril de 2010, después de haberse redactado a partir de las notas que se tomaron durante la celebración de la Asamblea. NOTA.- Este Acta se encuentra debidamente firmada en las oficinas de Agefisa por el Presidente y Secretario. 5