Manual de usuario - Docentes CARPETA EN LINEA Versión 1 Quito, Marzo 2017
Contenido Manual de Usuario... 3 Rol Docente... 3 1. Ingreso al sistema... 3 2. Agenda Académica... 4 3. Registro inicio de clase... 4 4. Registro asistencia de alumnos... 5 5. Registro fin de clase... 6 5.1. Revisión finalización de clase... 7 6. Manejo de sesiones adyacentes... 7 6.1. Agenda Académica... 7 6.2. Registro inicio de clase... 8 6.3. Registro asistencia de alumnos... 8 6.4. Registro fin de clase... 10 6.5. Revisión finalización de clase... 10 7. Reglas... 11 Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 2 de 12
Manual de Usuario Rol Docente 1. Ingreso al sistema Para el ingreso al sistema de Carpeta en Línea, el docente debe realizar los siguientes pasos: a. Ingresar al sistema El docente contará con 2 formas para el ingreso, desde las aulas de la Universidad: Ingreso mediante la siguiente ruta asistencia.udla.edu.ec Dar click en el ícono de acceso de carpeta en línea que se encontrará en el escritorio de las PC del aula asignada. b. Ingresar el usuario y contraseña El usuario y contraseña, son los que se utilizan para ingresar a los computadores de la universidad. Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 3 de 12
2. Agenda Académica a. Una vez que el docente ha ingresado exitosamente al sistema, se presenta la agenda del día, con todas las sesiones que tiene registradas en el sistema académico de la universidad. 3. Registro inicio de clase a. Si el docente está dentro del horario de clases se habilitará el botón Registrar Inicio Clase. b. Al dar clic en el botón Registrar Inicio Clase se presentará un cuadro de texto para que el docente pueda ingresar sus comentarios. El registro del comentario es opcional. c. Al dar click en el botón Guardar se presenta el siguiente mensaje en la pantalla Se ha registrado el inicio de clase. Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 4 de 12
4. Registro asistencia de alumnos a. Una vez que el docente ha registrado exitosamente el inicio de clase, se habilitará el botón Registrar Asistencia. b. Al dar clic en el botón Registrar Asistencia el sistema presentará el listado de alumnos asociados a la sesión en la cual el docente se encuentra trabajando. c. El docente contará con opciones en el sistema que le permitirán tomar asistencia de manera individual y masiva. Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 5 de 12
d. Para guardar el registro de la asistencia de los alumnos, el docente deberá dar clic en el botón Guardar ubicado al final de la lista de alumnos. Consideraciones: Este botón estará habilitado mientras el docente no haya registrado el fin de su clase, consecuentemente, podrá realizar varios ajustes sobre la asistencia de sus alumnos durante su clase. 5. Registro fin de clase a. Una vez que el docente ha registrado la asistencia de sus alumnos, se habilitará el botón Registrar Fin de Clase. b. Al dar clic en el botón Registrar Fin de Clase se presentará un cuadro de texto para que el docente pueda ingresar sus comentarios. El registro del comentario es opcional. c. Al dar clic en el botón Guardar se presenta el siguiente mensaje en la pantalla Se ha registrado el fin de clase. Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 6 de 12
5.1. Revisión finalización de clase Para validar que su clase ha sido registrada correctamente, puede ingresar al portal de docentes, https://docente.udla.edu.ec/infoprofe/ingreso.aspx en la sección Asistencia Docente, se debe verificar las siguientes columnas (la información está en línea). Estas columnas deben estar completas con información de su inicio y fin de clase. Cierre de sesión cuenta office 365, se ha detectado que al momento de finalizar la clase Registrar Fin de Clase, hay problemas en la sesión de su cuenta de office 365, por ejemplo, si un docente tiene dos horas, registra su inicio de clase y la lista de alumnos la realiza en la primera hora, deja abierta la pantalla de Carpeta en línea, al finalizar la segunda hora, le da clic en Registrar Fin de Clase y el sistema vuelve a pedir credenciales. En este caso lo que ocurrió fue que la sesión de su cuenta office 365 se cerró y es necesario colocar nuevamente sus credenciales y para registrar su fin de clase, en este momento le pedirá que ingrese el comentario. 6. Manejo de sesiones adyacentes El manejo de las sesiones adyacentes, es similar, al manejo de las sesiones únicas. La diferencia se encuentra expresamente al momento de tomar asistencia a los alumnos. 6.1. Agenda Académica a. Una vez que el docente ha ingresado exitosamente al sistema, se presenta la agenda del día, con todas las sesiones que tiene registradas en el sistema académico de la universidad. Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 7 de 12
En el presente ejemplo, se muestra una sesión adyacente (09:10 11:15), compuesta por dos sesiones (de 09:10 a 10:10 y 10:15 a 11:15). El sistema automáticamente presentará un solo registro, la hora de inicio corresponderá a la hora de inicio de la primera sesión, y la hora fin, corresponderá a la hora fin de la última sesión. 6.2. Registro inicio de clase a. Si el docente está dentro del horario de clases se habilitará el botón Registrar Inicio Clase. b. Al dar clic en el botón Registrar Inicio Clase se presentará un cuadro de texto para que el docente pueda ingresar sus comentarios. El registro del comentario es opcional. c. Al dar click en el botón Guardar se presenta el siguiente mensaje en la pantalla Se ha registrado el inicio de clase. 6.3. Registro asistencia de alumnos Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 8 de 12
a. Una vez que el docente ha registrado exitosamente el inicio de clase, se habilitará el botón Registrar Asistencia. b. Al dar click en el botón Registrar Asistencia el sistema presentará el listado de alumnos asociados a cada una de las sesiones. e. El docente contará con opciones en el sistema que le permitirán tomar asistencia de manera individual y masiva. f. Para guardar el registro de la asistencia de los alumnos, el docente deberá dar clic en el botón Guardar ubicado al final de la lista de alumnos. Consideraciones: Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 9 de 12
Este botón estará habilitado mientras el docente no haya registrado el fin de su clase, consecuentemente, podrá realizar varios ajustes sobre la asistencia de sus alumnos durante su clase. 6.4. Registro fin de clase a. Una vez que el docente ha registrado la asistencia de sus alumnos, se habilitará el botón Registrar Fin de Clase. b. Al dar clic en el botón Registrar Fin de Clase se presentará un cuadro de texto para que el docente pueda ingresar sus comentarios. El registro del comentario es opcional. c. Al dar clic en el botón Guardar se presenta el siguiente mensaje en la pantalla Se ha registrado el fin de clase. 6.5. Revisión finalización de clase Para validar que su clase ha sido registrada correctamente, puede ingresar al portal de docentes, https://docente.udla.edu.ec/infoprofe/ingreso.aspx en la sección Asistencia Docente, se debe verificar las siguientes columnas (la información está en línea). Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 10 de 12
Estas columnas deben estar completas con información de su inicio y fin de clase. Cierre de sesión cuenta office 365, se ha detectado que al momento de finalizar la clase Registrar Fin de Clase, hay problemas en la sesión de su cuenta de office 365, por ejemplo, si un docente tiene dos horas, registra su inicio de clase y la lista de alumnos la realiza en la primera hora, deja abierta la pantalla de Carpeta en línea, al finalizar la segunda hora, le da clic en Registrar Fin de Clase y el sistema vuelve a pedir credenciales. En este caso lo que ocurrió fue que la sesión de su cuenta office 365 se cerró y es necesario colocar nuevamente sus credenciales y para registrar su fin de clase, en este momento le pedirá que ingrese el comentario. 7. Reglas a. Carpeta en línea sólo se encuentra disponible en las aulas. b. Se considera una clase diferente si se cambia de aula. c. Horarios permitidos para marcar inicio y fin de sesión. Inicio de sesión Se puede registrar inicio de sesión hasta 10 minutos antes del inicio programado Fin de sesión Se puede registrar fin de sesión hasta 10 minutos después del inicio programado d. Diario temático El diario temático se debe redactar fuera de horario de clase, en InfoProfe. Carpeta en Línea Manual de Usuario para Docentes Pág. 11 de 12
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