MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº MA31043083 SERVICIOS PARA LA CONSERVACIÓN DE SISTEMAS Y EQUIPOS MENORES EN INSTALACIONES DE ENAP MAGALLANES 1. INTRODUCCIÓN: La EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO en Magallanes, en adelante ENAP, invita a presentar ofertas para la Licitación Nº MA31043083 denominada SERVICIOS PARA LA CONSERVACIÓN DE SISTEMAS Y EQUIPOS MENORES EN INSTALACIONES DE ENAP MAGALLANES. La presente licitación tiene por objeto proveer los servicios para el apoyo en los programas de mantención preventiva, correctiva y trabajos eventuales utilizando lista de precios, aplicables a los equipos menores de los diferentes centros geográficos en ENAP Magallanes y transversal a las líneas de negocio E&P y R&L. Se considera efectuar trabajos de calidad certificada en rangos de mantención, de acuerdo a las mejores prácticas del rubro, concordante con normativas de seguridad y medio ambiente. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta de Fiel Cumplimiento según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: Cumplir con un programa de mantención preventiva, correctiva y trabajos eventuales tarifados, subsanando además las fallas y/o deterioros que se originen sea por acción de desgastes y agentes internos o externos y, la de efectuar las inspecciones periódicas a equipos; todo esto aplicable a los Equipos Menores individualizados en el presente contrato, tales como: Redes de distribución eléctrica, de Baja y Media tensión.
Instalaciones eléctricas industriales. Instalaciones eléctricas interiores. Instalaciones eléctricas en áreas de riesgo explosivo. Sistemas de Calefacción, de caldera con radiadores de agua, por suelo radiante, por gas. Bobinados industriales de motores/generadores eléctricos. Sistemas de Refrigeración. Puentes grúas. Cámaras de Baja y Media tensión. Portales de Media Tensión. Equipos auxiliares industriales, Generadores, Compresor de aire, Bomba centrífuga, sistema de ventilación de aeroenfriador, balizas de señalización, mástiles de comunicaciones, motores eléctricos, protección catódica. El Contratista deberá aportar los equipos, herramientas, materiales e insumos necesarios, para la completa y correcta ejecución de los trabajos. El Contrato tendrá una vigencia de 36 meses, con modalidad a Serie de Precios Unitarios, de acuerdo a lo especificado en el Formulario de Presupuesto, afecto al Impuesto al Valor Agregado, IVA. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 3.000.000.- (Tres millones de pesos), con una vigencia mínima de con una vigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP RUT Nº: 92.604.000-6 La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación N MA31043083 denominada SERVICIOS PARA LA CONSERVACIÓN DE SISTEMAS Y EQUIPOS MENORES EN INSTALACIONES DE ENAP MAGALLANES. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el miércoles 03-04-2013 hasta el viernes 05-04-2013 a las 23:30 hrs. Bases disponibles en la web: Desde el lunes 08-04-2013 a las 15:00 hrs.
Visita a Terreno (No obligatoria): Días miércoles 10-04-2013, jueves 11-04-2013 y viernes 12-04- 2013, Se informará las actividades y horarios el día lunes 08-04-2013 a los proponentes que hayan adquirido las bases. Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 15:00 horas del día viernes 19-04-2013 siendo el límite para recibir consultas, mediante correo electrónico contratos@enap.cl Publicación de Respuestas: Desde las 16:00 horas del día viernes 26-04-2013, en Sitio Web http://www.enap.cl Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día martes 07-05- 2013 hasta las 14:00 horas para la presentación de ofertas en la Secretaría de la Subgerencia de Aprovisionamiento de ENAP Magallanes (3er piso) o en sala de reuniones (3er piso) Edificio Central, ubicado en José Nogueira Nº 1101, Punta Arenas. 6. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $250.000.- (Doscientos cincuenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos@enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP, indicando Licitación Nº MA31043083 con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP, RUT: 92.604.000-6 NÚMERO CUENTA 00-000-18400-04 BANCO BANCO DE CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web http://www.enap.cl (ver imagen 1).
Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (Ver Imagen 3).
(Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO