CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOCÁN DE OCAMPO CONTRALORÍA INTERNA DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DECLARACIÓN INICIAL DE SITUACIÓN PATRIMONIAL INSTRUCTIVO 1
LEA CUIDADOSAMENTE ESTE INSTRUCTIVO ANTES DE LLENAR EL FORMATO CONSIDERACIONES GENERALES La Ley de Responsabilidades y Registro Patrimonial de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán y sus Municipios establece que los servidores públicos del Poder Judicial deberán PRESENTAR declaración inicial de situación patrimonial dentro de los sesenta días naturales seguidos a la toma de posesión del cargo. OBSERVACIONES: Verifique que esté utilizando el formato correcto, es decir, si es la primera vez que va a laborar en el Poder Judicial del Estado de Michoacán debe marcar con una equis (X) el recuadro INICIAL así estará indicando que se trata de una Declaración de Situación Patrimonial Inicial. Escribir con claridad, letra de molde, utilizando bolígrafo o máquina de escribir. No abrevie los apellidos, ni aún en los compuestos. Las mujeres casadas anotarán su nombre de soltera Los cuadros correspondientes a la opción NINGUNO se cruzarán con una equis (x) cuando no se perciba ingreso, no se tenga bien o inversión, gravámenes o adeudos ni observaciones que declarar. No se deberá tachar, borrar, o encimar algún dato asentado previamente en el formato. En caso de error, imprimir otro formato. Tratándose de respuestas numéricas para fechas, se deberá anotar utilizando dos dígitos para el mes y el día, en el caso del año se utilizarán cuatro dígitos. Ejemplo: 23 de julio de 1973 1973 07 23 Año Mes Día 2
No se deberá(n) invadir la(s) línea(s) correspondiente(s) a otros conceptos diferentes al que se está declarando. Antes de entregar el formato de declaración, el interesado deberá asegurarse de que los datos asentados sean correctos, claros y completos. Cerciórese de haber firmado su declaración, sin la firma el documento carece de validez. La declaración en ORIGINAL Y COPIA deberá entregarse personalmente o por interpósita persona, en la Contraloría Interna del Consejo del Poder Judicial, sito en el semi-sótano del edificio principal ubicado en la Calzada La Huerta Número 400, Colonia Nueva Valladolid en Morelia, Michoacán. En caso de existir algún error en el llenado sólo el declarante podrá realizar las correcciones y/o aclaraciones pertinentes. INSTRUCCIONES PARTICULARES PARA EL LLENADO DEL FORMATO: DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DEL DECLARANTE Deben precisarse con exactitud los siguientes datos: registro federal de contribuyentes (R.F.C.), clave única de registro de población (C.U.R.P.), nombre completo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo y domicilio particular. Estado civil: debe anotarse alguna de las siguientes opciones: CASADO(A) POR LO CIVIL, INDICANDO EL RÉGIMEN (SOCIEDAD CONYUGAL O SEPARACIÓN DE BIENES) SOLTERO(A) UNIÓN LIBRE VIUDO(A) DIVORCIADO(A) 3
DATOS LABORALES DEL DECLARANTE Debe anotarse claramente el cargo con el cual va a INICIAR (puesto que va a desempeñar), anotar la fecha en que inicia su encargo o relación laboral siendo este dato muy importante en el llenado de su declaración; dependencia u organismo (Poder Judicial del Estado de Michoacán), área de adscripción (sala, juzgado o departamento), dirección (del Poder Judicial del Estado de Michoacán), teléfonos oficiales, también se deben anotar los datos de su anterior trabajo. DATOS GENERALES DEL CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTES Se anotará el nombre completo (sin abreviaturas, a no ser que así este en el acta de nacimiento), edad, sexo, parentesco y domicilio. INGRESOS DEL DECLARANTE, CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTES Se anotará el monto de la percepción MENSUAL laboral (lo que va a ganar por desempeñar el trabajo). En el caso de tener otros ingresos, ya sea por compensación, por desempeñarse en otro trabajo o tener un negocio propio, del cónyuge o dependiente, pero distintos a los obtenidos como remuneración laboral, deberá especificar brevemente su origen y el total mensual. CUENTAS POR COBRAR DEL DECLARANTE, CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTES Se anotarán las cuentas pendientes por cobrar del declarante, cónyuge y/o dependientes (anotando en el concepto quien nos debe), la fecha en que se originó; especificando el titular al que pertenezca la cuenta por cobrar así como su monto 4
BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE, CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTE. En este apartado el servidor público anotará los datos de la(s) casa(s), terreno(s) o departamento(s) de su propiedad, de su cónyuge o de sus dependientes al iniciar su relación laboral, además de la fecha y precio de adquisición, utilizando una sección para cada uno de los bienes. BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE, CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTE. Se anotarán los datos de los vehículos, joyas, obras de arte u otros de su propiedad, de su cónyuge o de sus dependientes al iniciar su relación laboral así como su fecha y precio de adquisición, utilizando una sección para cada uno de los bienes. INVERSIONES EN CUENTAS BANCARIAS Y OTRO TIPO DE VALORES DEL DECLARANTE, CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTES. Cuentas bancarias. Anotará el número de la cuenta, el tipo (ahorro, cheques, nómina u otro), institución o banco en donde tiene la cuenta, el titular (declarante, cónyuge o dependientes) así como su monto. Inversiones en valores de renta fija o variable. En este apartado el servidor público anotará la descripción de la inversión (cetes, petro-bonos, pagarés bancarios, etc.) el número del contrato, institución o banco en donde tiene la inversión, el titular (declarante, cónyuge o dependientes) y el monto. Inversiones en establecimientos comerciales o industriales. Deberá establecer el tipo de inversión y razón social del establecimiento, el titular (declarante, cónyuge o dependientes), el monto y su ubicación (dirección del establecimiento). ADEUDOS DEL DECLARANTE, CÓNYUGE Y/O DEPENDIENTE. Se anotarán las cuentas pendientes por pagar del declarante, cónyuge y/o dependientes, indicando el tipo de adeudo (crédito hipotecario, préstamo, compras a crédito u otros) el número de contrato, la fecha en que se inició la 5
operación o deuda, tiempo que durará, titular (declarante, cónyuge o dependientes), así como su monto. OBSERVACIONES Y DECLARACIONES. Anotará las aclaraciones que considere convenientes en relación a los datos con los que realizó el llenado del formato. Cuándo debe presentarse la declaración de situación patrimonial? INICIAL: Dentro de los sesenta (60) días naturales seguidos a la toma de posesión. Qué sucede si el servidor público no presenta la declaración de situación patrimonial en el plazo correspondiente? INICIAL: Quedará sin efecto el nombramiento Dónde presentar la declaración de situación patrimonial? De lunes a viernes de 8:00 a 16:00 y de 18:00 a 20:00 horas en la Contraloría Interna del Consejo del Poder Judicial, sita en Calzada La Huerta 400, colonia Nueva Valladolid, semi-sótano del edificio principal, teléfono 01 443 322 33 30, Morelia, Michoacán, en donde también se aclaran sus dudas y se recibirán sus comentarios. Qué ocurre si el servidor público presenta su declaración con información falsa? Puede incurrir en una responsabilidad penal, en virtud de que atendiendo al articulo 195 del Código Penal del Estado de Michoacán, se configura el delito de falsedad en declaraciones e informes dados a la autoridad, sancionado con prisión de 1 a 8 años y multa de 50 a 100 días de salario. NOTA: Si los espacios para declarar su situación patrimonial le resultan insuficientes, podrá imprimir la foja cuantas veces sea necesario y anexarla a la propia declaración. 6
DUMENTACION RECOMENDADA PARA AGILIZAR EL LLENADO DE LAS DECLARACIONES DE SITUACIÓN PATRIMONIAL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. ESCRITURAS DE BIENES INMUEBLES. FACTURAS DE VEHÍCULOS Y BIENES MUEBLES. CONTRATOS Y ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS, DE INVERSIONES Y VALORES. CONTRATOS DE TARJETAS DE CRÉDITO. COMPROBANTES DE PERSEPCIÓN DE SUELDO COMO SERVIDOR PÚBLICO Y DE OTRO TIPO DE INGRESOS. DOCUMENTOS REFERENTES A LOS INGRESOS Y PATRIMONIO DE CÓNYUGE Y DEPENDIENTES ECONÓMICOS. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS GRAVÁMENES Y DEUDAS QUE AFECTAN AL PATRIMONIO (COMPRAS A CRÉDITO, HIPOTECAS, ETC.) 7
LA COPIA DE LA DECLARACIÓN INICIAL DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DEBIDAMENTE SELLADA, ES EL ÚNICO DOCUMENTO QUE ACREDITA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN, POR LO QUE SE RECOMIENDA SU DILIGENTE CONSERVACIÓN. 8
ERRORES MÁS FRECUENTES EN QUE INCURREN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL AL LLENAR SU DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL. 1. DATOS LABORALES DEL DECLARANTE: En el apartado Dirección, el declarante suele anotar el domicilio oficial del Supremo Tribunal de Justicia, correspondiendo este apartado a su área de adscripción. 2. RECUADROS: El declarante no cruza con una equis (x) el recuadro donde se debe especificar NINGUNO. 3. CLAVES: El declarante no hace uso de las mismas, por lo que se desconoce si la información corresponde al servidor público, a su cónyuge o dependientes económicos. 4. BIENES INMUEBLES: El declarante omite datos relativos a este apartado como lo es el registro catastral, tipo, etc. 5. CUENTAS BANCARIAS Y OTRO TIPO DE VALORES: Omite declararlas. 6. GRAVÁMENES O ADEUDOS QUE AFECTAN SU PATRIMONIO: Omite declararlos. 7. FIRMA: En algunos casos omite firmar su declaración y por lo tanto no es posible su recepción. 8. Se les exhorta llenar su declaración personalmente y revisarla minuciosamente antes de presentarla, ya que suelen detectarse errores y omisiones cuando es llenada por otra persona. 9