FF GG CONTENIDO GENERALIDADES 1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN 2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE 3. SEGURIDAD SECCIÓN 1 ACTIVIDADES PRE-FERIALES 1. MONTAJE 2. INGRESO DE MERCADERÍAS 3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA 4. FORMAS DE PAGO 5. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC CONTACTOS CON LA PRENSA 6. ACREDITACIONES 7. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS, VEHÍCULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES SECCIÓN 2 ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA: 1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍAS 2. SEGURO PARA EXPOSITORES 3. PARQUEO 4. LIMPIEZA 5. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA 6. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS 7. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS 8. FACTURACIÓN 9. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC CONTACTOS CON LA PRENSA 10. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA 11. PROHIBICIONES SECCIÓN 3 ACTIVIDADES POST-FERIALES: 1. DESMONTAJE 2. SALIDA DE MERCADERÍA ANEXOS 1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA 2. FORMULARIO SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA
FF GG 3. FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES 4. FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL 5. FORMULARIO PARA EVENTOS
FF GG GENERALIDADES La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL, como organizador de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha establecido las siguientes condiciones de participación: 1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN La 32ª Feria Internacional de Cochabamba se realiza del 23 de abril al de mayo de 2015, en el recinto ferial ubicado al sur de la laguna Alalay. 2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE a) EXPOSITORES: Lunes a viernes: Hrs. 16:30-24:30 Sábados, domingos y feriados: Hrs. 11:30-24:30 b) PÚBLICO VISITANTE: Lunes a viernes: Hrs. 17:00-24:00 Sábado a domingo y feriados: Hrs. 12:00-24:00 c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia de los representantes presentes, a la hora indicada en el vigente Manual, quienes firmarán como constancia de apertura y cierre. FEICOBOL no se hará responsable de las consecuencias que puedan surgir por la ausencia del expositor en la apertura del pabellón donde se encuentra su stand. d) En las áreas externas la apertura y cierre de stands se regirá a los horarios establecidos en el inciso (a). 3. SEGURIDAD a) FEICOBOL brindará la seguridad general dentro del recinto ferial 72 horas antes del evento y durante la realización del mismo. b) La seguridad correspondiente a stands en áreas externas corre por cuenta del EXPOSITOR. En este sentido, FEICOBOL sugiere a los expositores contratar al personal de seguridad pertinente para este fin.
SECCIÓN 1: ACTIVIDADES PRE-FERIALES FF GG 1. MONTAJE (DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS) a) MONTAJE EN PABELLONES i) El montaje de los stands se realizará a partir del día lunes 23 de marzo al miércoles 22 de abril de 2015, de Hrs. 08:30-18:00. ii) Todo stand de exposición debe estar completamente decorado un día antes de la inauguración, es decir, el día miércoles 22 de abril de 2015 hasta Hrs. 18:00. iii) Solamente se permitirá el ingreso de vehículos con carga al recinto ferial. iv) La decoración de cada stand deberá tener como máximo una altura de 3.50 metros. v) El uso de ladrillos, adobe, piedra, cerámica, clefa u otro adhesivo de contacto sobre el piso y/o aglomerados hidráulicos (cemento, yeso, cal y otros) en paneles y muros, queda condicionado a la aprobación de FEICOBOL. vi) El perforado de los paneles, muros y los pisos está prohibido. Cualquier daño de éstos supondrá que el EXPOSITOR, al final del evento, cancele el costo total por la reparación o reposición. vii) La basura y escombros generados en el montaje y desmontaje de los stands deberán ser retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de basura y/o escombros cargando el costo al EXPOSITOR. viii) Si se usara alguna decoración de pisos falsos, se recomienda realizar los mismos sobre una tarima metálica y/o madera implementada por el expositor, la cual tampoco podrá ser sujeta a los pisos de pabellón evitando perforaciones. ix) Durante las actividades de montaje de los stands, el EXPOSITOR debe asegurar, que personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal debe utilizar: Ropa de trabajo Botines de seguridad Guantes Lentes Casco Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.8 metros del suelo Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura
b) MONTAJE EN ÁREA EXTERNA Fundación Para la Feria Internacional de Cochabamba Código FF GG i) El inicio del montaje podrá realizarse 3 meses antes de la fecha de inauguración. Los horarios de trabajo permitidos serán de Hrs. 08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensión del horario, se deberá solicitar autorización a Gerencia General de FEICOBOL. ii) Todo stand debe estar completamente concluido un día antes de la inauguración, es decir, el día miércoles 22 de abril hasta hrs. 18:00. El incumplimiento de esta disposición afectará la iii) calificación de los EXPOSITORES. Los EXPOSITORES que deseen realizar mantenimiento de sus stands, deberán enviar una carta a FEICOBOL especificando el trabajo que llevaran a cabo, así como el listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajos. iv) Los EXPOSITORES que deseen efectuar alguna construcción o remodelación a sus stands en área externa, deberán enviar una carta a FEICOBOL con su correspondiente plano, especificando el trabajo a realizar, así como el listado de trabajadores, la fecha y hora de trabajos. Las personas autorizadas por el EXPOSITOR deberán presentarse con su Cédula de Identidad al momento de ingresar al recinto ferial. v) La basura y escombros generados en el montaje de los stands deberán ser retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de los mismos cargando el costo al EXPOSITOR. vi) Durante las actividades de montaje de los stands, el EXPOSITOR debe asegurar y responsabilizarse que el personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal debe utilizar: Ropa de trabajo Botines de seguridad Guantes Lentes Casco Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.8 metros del suelo Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura 2. INGRESO DE MERCADERÍAS El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresa al recinto ferial, llenando el FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1), mismo que tiene que entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor de pabellón y/o área externa correspondiente, al momento del ingreso al recinto. LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES OBLIGATORIA. El ingreso de mercadería se lo realizará a partir del jueves 16 de abril
FF GG 3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Las presentes disposiciones se aplican para el diseño, construcción, puesta en servicio y suministro de energía eléctrica a stands, en predios del recinto ferial. a) Condiciones no permitidas La instalación de dos o más acometidas en un solo stand La instalación de circuitos internos del stand, en el disyuntor provisto por FEICOBOL. El expositor debe instalar su propio cuadro (stands de área externa) La instalación de acometidas sin la autorización de FEICOBOL La extensión de las instalaciones de un expositor más allá de los límites de su stand El uso de reflectores tipo halógeno El uso de clavijas para las conexiones en los enchufes es obligatorio El uso de estufas eléctricas, hornos eléctricos o equipos con resistencia. En caso de exposición presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 4). No se permite, bajo ninguna circunstancia, la conexión de generadores particulares de energía eléctrica en paralelo al sistema de distribución de energía de FEICOBOL. Para la conexión de sistemas alternativos de suministro eléctrico que den soporte en casos de emergencias, se requiere la presentación de un proyecto eléctrico a FEICOBOL, mostrando el enclavamiento y separación eléctrica de ambos suministros, a fin de garantizar que se cumplan con los requerimientos técnicos y de seguridad b) Energía Eléctrica para Trabajos Preliminares.- cuando el expositor planifique la remodelación o construcción de su stand, el mismo deberá solicitar el suministro de energía eléctrica para ejecutar estos trabajos presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGIA ELECTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES (Anexo 3). 4. FORMAS DE PAGO. a) Nuestras tarifas están en bolivianos (BOB), por lo que el EXPOSITOR debe informarse sobre las tasas de cambio vigentes en Bolivia. Cabe aclarar que se aceptan pagos en dólares americanos (USD) con el tipo de cambio vigente a la fecha de efectivizarse el mismo. b) En caso de emitir cheques, deberá girarse a nombre de FEICOBOL. c) Los pagos por transferencia bancaria se envían a:
FF GG Bolivianos (BOB): Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL DE Bolivianos Cuenta corriente: Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010092941 Banco Ganadero: Nº de cuenta 3041018832 Cuenta corriente: Dólares Americanos Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010618236 5. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC CONTACTOS CON LA PRENSA En caso de organizar alguna actividad promocional en el marco de la Feria, solicitamos llenar el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (Anexo 5) hasta el miércoles 01 de abril de 2015 a hrs. 14:00 y entregar en oficinas del recinto ferial. 6. ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES A fin de brindar un mejor servicio a los expositores, FEICOBOL diseño un nuevo sistema de acreditación que contempla lo siguiente: a) Una vez que el EXPOSITOR haya realizado su contrato de participación, FEICOBOL le remitirá un mail indicando la dirección web, sus datos de usuario y password para registrarse en el sistema de acreditaciones. b) El formulario electrónico inserto en la web, deberá ser llenada por el EXPOSITOR, hasta el viernes 10 de abril impostergablemente. c) Las credenciales se entregarán a partir del martes 14 de abril, en oficinas de FEICOBOL, previo pago del alquiler total del stand. d) Las empresas que requieran credenciales adicionales a las asignadas deberán solicitarlas mediante carta dirigida a FEICOBOL, el precio de cada credencial adicional es de Bs 350 (Trescientos cincuenta 00/100 bolivianos) NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total de su participación no podrán recoger credenciales. 7. IMPORTACIONES TEMPORALES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS, VEHÍCULOS Y OTROS Los EXPOSITORES que ingresen: bienes, equipos, insumos, vehículos importados y material promocional al recinto ferial, de forma temporal deberán tomar las siguientes previsiones:
FF GG a) Para el trámite de la Admisión Temporal de mercancías con destino a Ferias Internacionales, el Importador debe presentar boleta de garantía bancaria o seguro de fianza, por el cien por ciento (100%) de los tributos aduaneros de importación suspendidos. El presente requisito es obligatorio para: i) Mercancías procedentes del exterior o de zonas francas, para su exposición y posterior venta. ii) Materiales y herramientas importadas indispensables para la instalación de stands y/o puestos de exhibición en pabellones y áreas externas. iii) Muestrarios utilizados para la venta de mercancías, entendiéndose como tales al surtido de objetos que se traen para dar a conocer en el país. b) Asimismo, en el Manifiesto Internacional de Carga y los demás documentos aduaneros, debe constar que ingresan al país con destino a una feria internacional, misma que debe ser certificado por FEICOBOL. c) El ingreso y salida de Importaciones Temporales al recinto ferial se realizará por las puertas N 8 y N 10. Al momento de su ingreso se llenará una Planilla de Control de Ingreso y Salida de mercaderías con objeto de verificar y controlar las cantidades físicas. d) Se podrá introducir con fines promocionales y publicitarios, para su distribución gratuita, artículos que estén marcados como muestras SIN VALOR COMERCIAL, (Lapiceros, llaveros, encendedores, calendarios y otros artículos similares), siempre que lleven una inscripción que: i) Identifique la calidad de PUBLICIDAD COMERCIAL. ii) El valor unitario de cada artículo no exceda al valor FOB de cinco dólares americanos ($us. 5.-) iii) El valor total no exceda a dos mil dólares americanos ($us. 2.000). En este caso, no procede el pago de los tributos aduaneros de importación. e) Para el ingreso de bienes de consumo de bebidas alcohólicas, refrescos y/o gaseosas, cigarros u otros (sean de producción nacional y/o nacionalizada), cada producto deberá contar con el Timbre de Ley del Impuesto al Consumo Específico (ICE).
SECCIÓN 2: ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA 1. INGRESO, ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA. FF GG a) El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresará al recinto ferial empleando el FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor de pabellón y/o área externa correspondiente y personal de seguridad al momento del ingreso al recinto. LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES OBLIGATORIA. b) En caso de reposición de productos o mercaderías durante la realización de la Feria, el EXPOSITOR deberá llenar un nuevo FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL. c) La reposición de productos o mercaderías se realizará solamente en los siguientes horarios: Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30 Sábados, domingos y feriados: Hrs.10:00 a 11:30 2. SEGURO PARA EXPOSITORES. a) Durante los días de exposición, FEICOBOL mediante una Compañía Aseguradora proporcionará a los participantes de la Feria Internacional de Cochabamba, un seguro contra TODO RIESGO Y DAÑOS A LA PROPIEDAD que, a su vez cubre la cobertura de ROBO CON VIOLENCIA AL CONTENIDO CON UN VALOR ESTIMADO DE $US. 1.000. b) Todos los EXPOSITORES ESTÁN EN LA OBLIGACIÓN de presentar un inventario valorado de los muebles, enseres y/o equipos que estarán en su stand al momento de ingresar al recinto ferial. Para este efecto, tendrá validez el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) presentado al momento de ingresar las mercaderías. c) En caso de no haber llenado el formulario mencionado, FEICOBOL NO SE RESPONSABILIZARÁ POR LOS DAÑOS QUE PUEDA SUFRIR LA MERCADERÍA DE LOS EXPOSITORES. 3. PARQUEO a) Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo deberán solicitar a FEICOBOL, mediante carta, la dotación del mismo. El precio del parqueo es de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos).
FF GG b) El vehículo ingresará conducido solamente por aquella persona que porte su ADHESIVO de ingreso o entrada a la feria. De ninguna forma se permitirá el ingreso de vehículos al parqueo con visitantes o personas de la empresa participante que no porte(n) su credencial correspondiente. Favor recabar el adhesivo de parqueo en oficinas de FEICOBOL. c) El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciará media hora antes de la apertura del evento ferial y se extenderá hasta 3 horas después del cierre del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL CERRARÁ LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA DEL RECINTO FERIAL. d) Si el vehículo del EXPOSITOR quedase retenido dentro el parqueo, FEICOBOL NO SE HACE RESPONSABLE POR DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE PUEDAN SUCEDER. 4. LIMPIEZA. a) FEICOBOL se hará cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vías de circulación dentro los pabellones, áreas verdes y baños del recinto ferial. b) La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR. NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de limpieza, a la empresa con la que trabaja FEICOBOL, en el presente encuentro ferial. 5. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA La distribución de energía eléctrica está estructurada de acuerdo a la clasificación de stands: a) Stands en Área Externa: estos stands tienen una acometida trifásica con su respectivo disyuntor de protección, siendo este disyuntor el punto para suministrar energía eléctrica al expositor. Dicho punto es también, la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR. i) Tensión: TIPO DE STAND: TENSIÓN: SIS. DE DISTRIBUCIÓN: OBSERVACIONES: Stand en área externa Trifásico 380 VAC 4 hilos: 3 Fases + Neutro Único sistema de distribución para stands en área externa ii) Potencia Contratada: la potencia contratada de los stands de área externa está determinada según la tabla que sigue:
FF GG ÁREA M2 POTENCIA (Watt s) OBSERVACIONES Área Externa hasta 70 500 Si la demanda de potencia del expositor es 70-149 1000 mayor a la potencia contratada, el mismo debe presentar el FORMULARIO 150-299 1500 SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA 300-499 2000 (Anexo2), e instalar una nueva acometida 500-899 2500 que soporte su demanda, donde el costo de material y mano de obra será cubierto por el expositor, quedando como responsabilidad de FEICOBOL la energización de la nueva acometida. 900 / + 3000 Todo el trabajo debe ser coordinado con el encargado eléctrico de FEICOBOL. El excedente del consumo de energía eléctrica será facturada de acuerdo a costos y parámetros establecidos por ELFEC. b) Stands en Pabellones: Los stands en pabellones tienen un punto de energía eléctrica mediante una regleta de tres tomacorrientes, el circuito que alimenta esta regleta tiene su protección correspondiente. Dicho punto es también, técnica y legalmente, la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR. i) Tensión: TIPO DE STAND: Stand en Pabellón TENSIÓN: Monofásico 220 VAC SIS. DE DISTRIBUCIÓN: 2 hilos: 1 Fase + Neutro OBSERVACIONES: Si el expositor requiere del sistema trifásico 380 VAC, el mismo debe presentar el FORMULARIO DE SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA (Anexo2), e instalar una nueva acometida, donde el costo del material y mano de obra será cubierto por el expositor, quedando como responsabilidad de FEICOBOL la energización de la nueva acometida. Todo el trabajo debe ser coordinado con el encargado eléctrico de FEICOBOL ii) Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de pabellones está determinada según la tabla que sigue:
FF GG ÁREA M2 POTENCIA (Watt s) OBSERVACIONES PABELLONES: Bolivia, Bicentenario, Internacional, Americano, Unión Europea ÁREA PABELLON: Integración 9 a 11 500 Si la demanda de potencia del 12 a 17 600 expositor es mayor a la potencia contratada, el mismo debe 18 a 23 700 presentar el FORMULARIO 24 a 35 800 SOLICITUD DE POTENCIA 36 a 47 900 MÁXIMA (Anexo2), e instalar una nueva acometida que soporte 48 a 59 1000 su demanda, donde el costo de 60 a 69 1100 material y mano de obra será M2 cubierto por el expositor, POTENCIA quedando como responsabilidad (Watt s) de FEICOBOL la energización de la 6 9 300 500 nueva acometida. Todo el trabajo debe ser coordinado con el encargado 12 600 eléctrico de FEICOBOL. El excedente del consumo de 15 o mas 700 energía eléctrica será facturada de acuerdo a costos y parámetros establecidos por ELFEC. c) Otros: Gigantografías Letreros luminosos Globos inflables publicitarios Puestos de Pastillas, etc. Estos participantes no tienen un punto de suministro energético, por lo tanto, deben solicitar una acometida, presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 4). 6. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREA EXTERNA a) Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con música, no deberán exceder los niveles de volumen moderado de 50 decibeles en pabellones y hasta 70 decibeles como máximo en área externa. FEICOBOL verificará el nivel de decibeles durante la realización de la Feria procediendo de la siguiente manera: i) En caso de una primera infracción, el técnico de FEICOBOL realizará una advertencia.
FF GG ii) En caso de una segunda infracción, se enviará una carta de amonestación dirigida a la empresa. iii) En caso de una tercera infracción, se procederá con el corte de energía eléctrica. b) Está prohibido utilizar altoparlantes o megáfonos y dispositivos de amplificación que causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes. c) Para la utilización de música deberán cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69 de la ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que dictan que: El uso público de la música, nacional o internacional, por cualquier medio modalidad o motivo, organizados por entidades públicas o privadas y/o donde quieran que se interpreten o ejecuten obras musicales, mediante la participación de artistas, y/o a través de sistemas de amplificación, sonoros o audiovisuales deberá ser previa y expresamente autorizado por SOBODAYCOM. En ese contexto se solicita a los EXPOSITORES recabar la AUTORIZACIÓN correspondiente de la oficina de la Sociedad Boliviana de Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada en la Av. América Este, Edif. Jaque, Piso 2 of. 6 ó comunicarse al teléfono 4454893. 7. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS. a) La venta de bebidas alcohólicas a menores de edad, dentro de Pabellones y Áreas Externas del Recinto Ferial, está terminantemente prohibida. Para la comercialización de estos productos se deberá solicitar previamente el documento de identificación correspondiente. b) Asimismo, de manera obligatoria, las empresas que comercialicen bebidas alcohólicas deberán colocar en su stand un letrero que indique la prohibición de venta de estos productos a menores de edad. 8. FACTURACIÓN. La FACTURACIÓN por la adquisición de bienes o servicios que se realice dentro el recinto ferial en el marco de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, es de CARÁCTER OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras deberán solicitar a la administración tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales SIN) la dosificación correspondiente. SE RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA DISPOSICIÓN PARA EVITAR PROBLEMAS DE ORDEN IMPOSITIVO. 9. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC CONTACTOS CON LA PRENSA La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL, como organizadora de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una herramienta, mediante la cual el EXPOSITOR podrá dar a conocer las actividades que realice en su stand o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa,
FF GG inauguración de stand, etc.) durante los días del encuentro ferial, a través de medios de comunicación internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el día miércoles 01 de abril de 2015, a hrs. 14:00, en oficinas del recinto ferial. NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que incluya el uso de fuegos artificiales, deberá presentar a FEICOBOL su solicitud, mediante carta, para su respectiva aprobación y previsión de medidas de seguridad. 10. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA En el marco de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, FEICOBOL realizará distinciones a EXPOSITORES según las categorías que se definan. a) CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se seleccionarán a las empresas según los siguientes criterios de evaluación: i) Diseño ii) Originalidad iii) Funcionalidad iv) Distribución del espacio v) Impacto visual vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor b) JURADO CALIFICADOR El jurado calificador estará compuesto por autoridades, diseñadores de renombre y arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado calificador y el comité organizador podrán determinar distinciones especiales en categorías no previstas, de ser necesario. 11. PROHIBICIONES a) Debido a que el Contrato de Participación es de carácter individual, queda terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de exposición para productos y/o servicios a terceros, bajo castigo de cierre indefinido del stand, sin reclamo alguno. b) Se prohíbe la promoción de productos y/o servicios distintos a los estipulados en el Contrato de Participación, por tanto, toda empresa deberá contar con su respectivo Contrato, en el que se especifica las dimensiones, ubicación y productos y/o servicios a exponer.
FF GG c) Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios (material, muestras o publicidad) fuera de los límites del stand asignado o que bloquen las áreas de circulación.
SECCIÓN 3 ACTIVIDADES POST-FERIALES 1. DESMONTAJE DE STAND (INTERNO Y EXTERNO) FF GG a) El desmontaje de los stands de exposición se iniciará a partir del lunes 04 de mayo hasta el jueves 07 de mayo de 2015, de hrs. 08:30-16:30. b) En caso que los EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido, FEICOBOL procederá con el desmontaje del stand (con personal propio o contratado) con costo directo a cargo del EXPOSITOR. c) Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido. Todo daño al stand correrá por cuenta del EXPOSITOR. d) Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa deberán entregar los stands sin basura ni escombros. e) Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa, deberán entregar una copia de la llave del mismo, en oficinas técnicas de FEICOBOL, caso contrario, no se les otorgará la nota de salida. f) La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands deberán ser retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de los mismos, cargando el costo al EXPOSITOR. g) Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal debe utilizar Ropa de trabajo Botines de seguridad Guantes Lentes Casco Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8 metros del suelo Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura 2. SALIDA DE MERCADERÍA El EXPOSITOR no podrá retirar mercadería el último día de la Feria, es decir, el domingo de mayo de 2015. El retiro se realizará partir del lunes 04 de mayo de 2015 de hrs. 08:30-16:30. Las notas de salida podrán ser recabadas de la oficina de FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar
FF GG la mercadería del recinto ferial el EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE SALIDA y cancelar totalmente el monto de alquiler de stand, servicios de luz y otras deudas pendientes a FEICOBOL.
FF GG ANEXOS
ANEXO 1.- FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA FF GG DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Teléfono Correo Electrónico Pabellón o Área Externa Nº de Stand MERCADERÍA DE INGRESO Valor Descripción Cantidad comercial $us. 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
FF GG MERCADERÍA DE INGRESO Valor Descripción Cantidad comercial $us. 9.- 10.- 11.- 12.- 13.- 14.- 15.- 16.- 17.- 18.- 19.- 20.- NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I. Nombre y firma Jefe de Pabellón C.I.
ANEXO 2.- FORMULARIO DE SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA FF GG DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Teléfono Correo Electrónico Pabellón o Área Externa Nº de Stand DECLARACIÓN DE CARGAS Potencia según contrato/superficie: (kw) Demanda de Potencia máxima: (kw) Observaciones: NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERA ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO FERIAL. LA PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO ES OBLIGATORIA Nombre del Solicitante C.I NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
FF GG ANEXO 3.- FORMULARIO SOLICITUD TRABAJOS PRELIMINARES DE ENERGIA ELÉCTRICA PARA DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Teléfono Correo Electrónico Pabellón o Área Externa Nº de Stand EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELECTRICAS A EMPLEAR Detalle de equipos: DECLARACIÓN DE TIEMPO Y CARGAS Días de trabajo: Horas/Día: Demanda de potencia: (kw) NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
ANEXO 4.- FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL FF GG DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Teléfono Correo Electrónico Pabellón o Área Externa Nº de Stand DETALLE DE LA SOLICITUD Detalle: Tensión: (VAC) DECLARACIÓN DE REQUERIMIENTO Demanda de potencia: (kw) NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
ANEXO 5.- FORMULARIO PARA EVENTOS FF GG DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Teléfono Correo Electrónico Pabellón o Área Externa Nº de Stand ACTIVIDADES FERIALES Seleccione el tipo de evento y describa las principales características Inauguración de Stand Conferencia de Prensa Otro Nombre del Evento Fecha del Evento Hora Lugar Persona de Contacto Teléfono NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA MIERCOLES 01 DE ABRIL A HRS. 14:00 Nombre y firma del solicitante C.I.
FF GG Nombre de la personalidad que visita VISITA DE UNA PERSONALIDAD Institución a la que pertenece Fecha de la visita Hora Lugar Persona de Contacto Teléfono NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERA ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA MIERCOLES 01 DE ABRIL A HRS. 14:00 Nombre y firma del solicitante C.I
FF GG