Estimados proveedores Página 1 de 6 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción 1 3 Access Point que serán utilizados como parte de la Red Inalámbrica Institucional de marca Siemens. B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O REQUISITOS OBLIGATORIOS Item 1: Características de los bienes a adquirir Tres (3) Access Point (AP), de características equivalentes o superiores a los AP Siemens 3610 que, al menos, puedan sustituir AP de esta misma marca y modelo, garantizando la misma funcionalidad en sus dos formas de operación en la Red Inalámbrica Institucional de la CGR: como Access Point de Servicio o de Access Point Sensor. Debe garantizar la operación de estos Access Point en conjunto con dos (2) controladores inalámbricos Siemens HiPath Wireless, el Hipath Wireless Manager HiGuard y otros elementos relacionados instalados y operando en la CGR. A continuación algunos datos referentes a los controladores inalámbricos: HiPath wlan Controller C2000 Marca: Siemens Software OS Version: OS-6_1_9-1 Software Version: V6R1.10901.0 C. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para la línea 1 se cuenta con un presupuesto de 1.909.500.00 (Un millón novecientos nueve mil quinientos colones con 00/100).
Página 2 de 6 D. CONDICIONES GENERALES 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 14:00 horas del 20 de abril del 2012, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas. 2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la garantía del producto cotizado y sobre cuales situaciones aplica la misma. Se solicita una garantía mínima de un año contra defectos de funcionamiento y de fabricación de los equipos contratados. Durante este año la Contratista debe brindar el software para su actualización, una vez que el fabricante lo tenga disponible para los equipos y así lo solicite la CGR. 3) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas. 4) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, el mismo no deberá exceder de 20 días hábiles, el inicio de los plazos de esta contratación empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 5) El plazo máximo dado a la Contratista para enmienda o reemplazo del equipo que presente inconvenientes es de 10 días hábiles una vez que se le comunique el caso a la misma. Cuando la Contratista brinde alternativas de operación para solucionar temporalmente el inconveniente (tal como: préstamo temporal de equipo) y éstas sean aceptadas por la Unidad Técnica, este plazo será de 20 días hábiles. Lo anterior aplica a partir de la entrega del equipo en el Almacén hasta la finalización del período de garantía adjudicado. 6) La Contratista debe brindar una línea de atención telefónica ante el requerimiento de asistencia técnica, cuyo horario de atención debe ser, al menos, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en días hábiles, excepto feriados definidos por ley en Costa Rica.
Página 3 de 6 7) Las características que se solicitan deben ser cotizadas detallando lo ofrecido y el cumplimiento de cada requisito y no simplemente incluyendo la frase Si cumplimos. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice el fundamento y el cumplimiento de las condiciones exigidas en este cartel en todos los casos, pero fundamentalmente en aquellos donde se pidan ciertos requisitos o tecnologías y se cotice otra similar o superior. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. 8) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido. 9) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República. 10) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: a. Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa. b. Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales. En el caso de que resultare adjudicatario, el oferente deberá presentar dentro de los ocho días posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, constancia de encontrarse al día en el pago de las citadas cuotas, debidamente emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social. c. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración. d. Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento 11) Las ofertas deben presentarse en original debidamente firmado por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada.
Página 4 de 6 12) Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel. 13) Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de Gestión Administrativa, recibirán pero no serán evaluadas 14) La Unidad de Gestión Administrativa suministrará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra. Cabe mencionar que la Unidad de Tecnologías de Información, para la presente contratación, funciona como la unidad técnica responsable. 15) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 16) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 17) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado, y en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva. E. CRITERIO DE EVALUACIÓN Factor Porcentaje Precio 100% El factor precio inicial del equipo Se asignará un 100% a la oferta de menor precio. Para las restantes ofertas, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente:
En donde: P1 P = ------- x 100% P2 Página 5 de 6 P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio de la solución. P2 = precio de la solución de la oferta a evaluar (en colones). F. ADJUDICACIÓN 1) La adjudicación del presente concurso, en caso de empate en el puntaje obtenido, se resolverá por la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega. En caso de continuar el empate se adjudicará a la empresa que presente el mayor plazo de garantía. 2) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 3) La Contraloría General de la República se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar en función del presupuesto y el costo ofertado. 4) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. G. SANCIONES Cláusula Penal El plazo de entrega de los equipos en el Almacén de la CGR es de 20 días hábiles. Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los equipos de esta contratación, éste autoriza a la CGR para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo por los equipos, la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor de los equipos no entregados, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la contratación, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual. El cobro de estas sanciones no impedirá que la CGR pueda efectuar el cobro de los daños y perjuicios que se le hayan ocasionado con motivo de este atraso.
Página 6 de 6 Multa A partir de la entrega del equipo en el Almacén hasta la finalización del período de garantía adjudicado, si la Contratista supera el plazo máximo establecido para enmienda o reemplazo del equipo que presente inconvenientes según lo contratado, la Contratista debe pagar por concepto de cláusula penal la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor unitario de los equipos respectivos por cada día hábil de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. La CGR se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios derivados del atraso en la entrega de los equipos, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa de la Contratista. H. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: Daniela Jarquín Arguedas E-Mail: daniela.jarquin@cgr.go.cr Teléfono: 2501-8223 Fax: 2291-3979 / 2290-1019 Fecha: 13 de abril del 2012 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público. Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico 2501-8074 con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.