ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR De conformidad con la Ley 80 de 1993, y lo dispuesto en el literal g) del numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, el Centro de Diseño Tecnológico Industrial - Regional Valle del Cauca del SENA, requiere contratar Objeto a Contratar: Contratar por prestación de servicios el Mantenimiento preventivo y correctivo de impresora canon C7260 del programa de artes graficas. Área Responsable: Programa de Artes Graficas 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: En la Unidad productiva ubicada en taller de Artes Gráficas del CDTI se imprimen tirajes cortos de acuerdo a solicitudes de los diferentes clientes, el 50% de estos pedidos se imprimen en formatos A3 y A4 y para ello solo contamos con dos impresoras láser, la Konica Minolta y la Canon C2760. Esta última impresora presento falla en la unidad fusor por su uso programado. Adicionalmente se utiliza para programas de formación de Impresión y Pre prensa digital. Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el último trimestre ingresan dos grupos de formación, se hace necesario tener el equipo en buenas condiciones de uso. En el mercado el distribuidor autorizado por la casa matriz para el mantenimiento y reparación de Impresoras CANON es DATECSA S.A. 2. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD: Ficha técnica del mantenimiento del equipo CANON C7260: El servicio cotizado para la puesta a punto de la impresora CANON C7260 consiste en: 1.-) Un mantenimiento correctivo que incluye mano de obra, Kit de tintas CMYK y repuestos para la reparación de la bandeja de copia y cambio de la unidad fusor o de fijación Canon. 2.-) Dos visitas de dos horas cada una para mantenimiento de preventivo programadas de agosto a diciembre de 2017. Ver siguiente cuadro. En la Unidad productiva ubicada en taller de Artes Gráficas del CDTI se imprimen tirajes cortos de acuerdo a solicitudes de los diferentes clientes, el 50% de estos pedidos se imprimen en formatos A3 y A4 y para ello solo contamos con dos impresoras láser, la Konica Minolta y la Canon C2760. Esta última impresora presento falla en la unidad fusor por su uso programado. Adicionalmente se utiliza para programas de formación de Impresión y Pre prensa digital. Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el último trimestre ingresan dos grupos de formación, se hace necesario tener el equipo en buenas condiciones de uso. Que dicho servicio técnico lo realiza DATECSA S.A., NIT: 800136505-4, por lo cual sólo con ellos se puede contratar el mantenimiento según certificado de exclusividad. Por lo anterior se requiere contratar el servicio de mantenimiento para los equipos como parte integral de la infraestructura. www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 1 de 5
3. DESCRIPCION DE LOS ITEMS A CONTRATAR (información suministrada por el área responsable). 3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Referencia Descripción Cantidad 3700B001AA 3700B001AA.BANDEJA DE COPIA -P1 1 FM0-1298-000 UNIDAD DE FIJACION CANON IR-ADV C7260 1 3700B001AA 3700B001AA.BANDEJA DE COPIA -P1 1 FM0-1298-000 UNIDAD DE FIJACION CANON IR-ADV C7260 1 MO158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 2 2792B003AA GPR-33 Black Toner 1 2796B003AA GPR-33 CyanToner 1 2800B003AA GPR-33 Magenta Toner 1 2804B003AA GPR-33 Yellow Toner 1 3.2 OBLIGACIONES POR PARTE DEL : 1.-) Un mantenimiento correctivo que incluye mano de obra, Kit de tintas CMYK y repuestos para la reparación de la bandeja de copia y cambio de la unidad fusor o de fijación Canon. 2.-) Dos visitas de dos horas cada una para mantenimiento de preventivo programadas de agosto a diciembre de 2017. 3.3 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CDTI: 1 Cancelar al contratista el valor del presente contrato en las formas establecidas en el mismo. 2 Permitir el acceso a la documentación e información que el contratista requiera para el desarrollo de las obligaciones. 3.4 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN: El presente proceso se efectuará de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el literal g del numeral 4, Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, Contratación Directa, corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, pueden adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. 3.4.1 MODALIDADES DE CONTRATACIÓN: MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Licitación Pública Selección Abreviada (menor cuantía) APLICA www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 2 de 5
Selección Abreviada (mínima cuantía) Concurso de Méritos Contratación Directa X Dicha contratación se hará teniendo en cuenta los principios de contractuales de selección objetiva, transparencia, economía, eficiencia y celeridad establecidos en el la Ley 80 de 1993. Igualmente, se tendrán en cuentas las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el presente pliego de condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de convocatoria. 3.5 VALOR Y FORMA DE PAGO El valor total del contrato es de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MIL NOVECIENTOS CUATRO PESOS MCTE ($ 10.491.904.00, IVA INCLUIDO, pagaderos por horas de visita realizadas, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación familiar cuando corresponda en los términos del Art 23 de la Ley 1150 de 2007. En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). 3.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Para efectos contractuales se fija como domicilio la ciudad de Santiago de Cali 3.7 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR: Compraventa Suministro Arrendamiento Convenio Prestación de Servicio X Otros 4. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Ciento Ochenta (180) días contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, al término de entrega programado es de sesenta días calendario. 5. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO: PROGRAMA: 922910 RUBRO PRESUPUESTAL: 2040516 VALOR CDP: $ 10.492.000.00 CDP No: 10517 6. PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA: Por parte del CDTI se programa la ejecución del bien o servicio con cargo a los recursos del proyecto de inversión denominado: Recursos Regulares, para lo cual se expedirá el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal. 7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: (se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 3 de 5
No 7.1 Identificación del riesgo: Tipo de riesgo 1 Regulatorios 2 Operacional 3 Operacional 4 Económico Descripción (qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Pueden presentarse cuando haya variaciones normativas de índole jurídico y tributario de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA, y el proponente deberá asumir el costo del impuesto Fluctuaciones en la TRM del mercado que incidan en los precios de los Consecuencia de ocurrencia del evento Afectación equilibrio económico contrato del Alteraciones o modificaciones de especificaciones técnicas de los elementos a comprar El proveedor deberá asumir el costo del impuesto Desequilibrio económico para Categoría A quién se le asigna SENA/ el Ministerio contratista de Trabajo bienes objeto a contratar www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 4 de 5 Tratamiento/Controles a ser implementados No es controlable por parte de la Entidad Realizar seguimiento en la ejecución del contrato Verificación de la oferta económica presentada No es controlable por la entidad
7.2 ANALISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. (hace referencia a las garantías a exigirse de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, tales como cumplimiento, o de calidad de los bienes, o de estabilidad para las obras, pago de salarios y prestaciones sociales, etc.). A. Cumplimiento: Equivalente al 10% del monto total del contrato por el término del mismo y cuatro meses más. B. Calidad del Servicio: Equivalente al 50% del monto total del contrato por el término del contrato y seis meses más 8 RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Presupuesto Plan de compras Requisición de bienes Certificación almacén Justificación Adquisición Coordinación Misional Otros 9 FUNCIONARIO O QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN, INTERVENTORIA Y/O COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS Contrato No FUNCIONARIO DE PLANTA X Cargo EP ÁLEX AMED VALENCIA ROJAS Subdirector Centro Diseño Tecnológico Industrial: Elaboro: Carlos Alberto Raga Hurtado Técnico: Jorge Enrique Aguirre Jurídico: Julian David Soto Rovira Santiago de Cali, Agosto 15 de 2017 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 5 de 5