ESTUDIOS PREVIOS PARA LLEVAR A CABO LA ADQUISICIÓN DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES (Equipo de Oficina)

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL BRIGADA DE SELVA No. 15 BATALLON DE INFANTERIA No. 12 BG. ALFONSO MANOSALVA FLOREZ ESTUDIOS PREVIOS PARA LLEVAR A CABO LA ADQUISICIÓN DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES (Equipo de Oficina) Quibdó, Enero 20 de ANTECEDENTES PARA LA VIGENCIA DEL AÑO 2010 EL BATALLON DE INFANTERIA ALFONSO MANOSALVA FLOREZ CONTRATO POR ESTE RUBRO C PARA LA ADQUISISCION DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES EQUIPO DE OFICINA CON EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO PAPELERIA EYS COMPUTADORES LA SUMA DE DOS MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTISEIS PESOS M/CTE. CONTRATO QUE SE CULMINO Y SE LIQUIDO DE FORMA SATISFACTORIA EN CUANTO A SUMINISTROS DE LAS CANTIDADES Y FORMA DE PAGO, SIN PRESENTARSE INCONVENIENTE ALGUNO CON EL PROVEEDOR Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS CONTRATADOS. 2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. Teniendo en cuenta los planes de necesidades presentados por las diferentes unidades tácticas y la unidad operativa menor del Mantenimiento de Bienes Muebles Equipo de Oficina, ya que se hace necesario el mantenimiento, de los bienes muebles de cada una de las dependencias que hacen parte de la Brigada de Selva No. 15, y así mantener el buen estado de los elementos de computo y así mismo generar bienestar y comodidad a los funcionarios que laboran en la unidad. Para la adquisición de estos elementos se tendrá en cuenta a un establecimiento de comercio que cumpla con las necesidades y las expectativas de la unidad contratante en cuanto a tiempo, modo de entrega, cantidades exigidas, calidad y cumplimiento del contrato. Es de tener en cuenta que la proyección de las cantidades a contratar será para todo el año 2011 discriminado mes a mes para cada una de las unidades. Igualmente se tendrá en cuenta la propuesta más favorable que resuelva la necesidad que se pretende desde el punto de vista técnico jurídico y económico con base en los costos y beneficios.

2 DESCRIPCION DEL ELEMENTO EXISTENCIAS NECESIDAD FUNCIONAMIENTO RESERVA TOTAL NECESIDAD MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQIPO DE COMPUTO ACTUALIZACION ANTIVIRUS Mantenimiento antivirus equipo de computo en general puesto de trabajo Mantenimiento Impresora Laser Jet Mantenimiento Impresora LX Mantenimiento preventivo pc escritorio Mantenimiento preventivo de los computadores del area administrativa y operacional Mantenimiento preventivo de los Teclados MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA Mantenimiento y reparación de impresoras DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES y CONTRATO A CELEBRAR. La unidad requiere contratar elementos de aseo y limpieza de acuerdo con las necesidades plasmadas anteriormente, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de los elementos, su vida útil y la calidad de los mismos, para tal efecto se fijaran pautas para que acrediten los proponentes los aspectos técnicos que serán verificados por la entidad como requisito habilitante en concepto de Cumple o no cumple en la presentación de la oferta. El plazo para la ejecución del contrato resultante será durante el año 2011para hacer entregas en cantidades mensuales y será supervisado por un funcionario que se designe para tal fin hasta su liquidación. Para garantizar el cumplimiento del contrato y calidad de los productos, la entidad se reserva el derecho de exigir pólizas de garantía única legalmente constituidas con una

3 compañía de seguros que amparen lo anterior, si así lo estima necesario el ordenador del gasto. Dado la modalidad de contratación que establece la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 1150 de 2003 la entidad seleccionará al contratista a través de la modalidad de selección abreviada. Y para el caso en concreto la clase de contrato a realizarse será el de compraventa de acuerdo a lo previsto en el artículo 1849 del código civil colombiano. 4-PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. El Ejercito Nacional estableció el plan de asignación de partidas fijas para el funcionamiento de las unidades para el año 2011segun plan De igual forma dicho presupuesto fue clasificado en los Recursos (de acuerdo al plan de compras), el cual respalda la presente adquisición. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue realizada por la Dirección de Presupuesto, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, así como en el Plan de Compras y Plan de Contratación para la presente vigencia. TIPO DE GASTO A ASI G. INT. M2C L CT A SUB SUB P OBJ PRO Y ORD SUB P SUBOR D RE C C TOTAL C/ S DESCRIPCIÓ N Mantenimiento de bienes muebles equipo de oficina VALOR AÑO 2011 $ ,oo $ ,oo 4. ANÁLISIS TÉCNICO. 4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. DESCRIPCION DEL ELEMENTO ESPECIFICACION TECNICA MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQIPO DE COMPUTO ACTUALIZACION ANTIVIRUS Mantenimiento antivirus equipo de computo en general puesto de trabajo MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQIPO DE COMPUTO ACTUALIZACION ANTIVIRUS Mantenimiento antivirus equipo de computo en general puesto de trabajo

4 Mantenimiento Impresora Laser Jet 1020 Mantenimiento Impresora Laser Jet 1020 Mantenimiento Impresora LX-300 Mantenimiento Impresora LX-300 Mantenimiento preventivo pc escritorio Mantenimiento preventivo de los computadores del area administrativa y operacional Mantenimiento preventivo pc escritorio Mantenimiento preventivo de los computadores del area administrativa y operacional Mantenimiento preventivo de los Teclados Mantenimiento preventivo de los Teclados MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA Mantenimiento y reparación de impresoras Mantenimiento y reparación de impresoras 5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO PRECIO HISTÓRICO DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD VALOR UNITARIO CON O SIN IVA SEGÚN EL CASO. VALOR TOTAL CON O SIN IVA SEGÚN EL CASO MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQIPO DE COMPUTO 1 ACTUALIZACION ANTIVIRUS 1 Mantenimiento antivirus equipo de computo en general 1 puesto de trabajo 1 Mantenimiento Impresora Laser Jet

5 Mantenimiento Impresora LX Mantenimiento preventivo pc escritorio 1 Mantenimiento preventivo de los computadores del area administrativa y operacional 1 Mantenimiento preventivo de los Teclados 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA 1 Mantenimiento y reparación de impresoras PRECIOS DE MERCADO. CANT. DET. PRODUCTO V/UNIT. IVA V/TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQIPO 1 Und DE COMPUTO Und ACTUALIZACION ANTIVIRUS Mantenimiento antivirus equipo de 1 Und computo en general Und puesto de trabajo Und Mantenimiento Impresora Laser Jet Und Mantenimiento Impresora LX Und Mantenimiento preventivo pc escritorio Par Mantenimiento preventivo de los computadores del area administrativa y operacional Und Mantenimiento preventivo de los Teclados Und MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA Und Mantenimiento y reparación de impresoras FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta la modalidad de contratación establecida en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008 y el presupuesto asignado La presente modalidad de selección será el de selección abreviada y se realizará mediante contrato de compraventa de acuerdo a lo establecido en el artículo 1849 del código civil. Por tanto la normatividad general vigente que se aplicara para la presente contratación será la Constitución Política de Colombia, Código Civil, Código Contencioso administrativo, ley 80, ley 1150 y decreto 2474 sobre contratación, decretos reglamentarios y demás normatividad aplicable.

6 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS: Constitución Política Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios Código de procedimiento civil Código Contencioso Administrativo Código del comercio Código civil Y demás normas concordantes. 6. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES. Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150/2007en concordancia con el articulo 88 del decreto 2474 de 2008 la asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder la ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo del proceso, por tanto el contratista deberá suscribir pólizas de seguro con una compañía que ampare de cumplimiento la calidad de los elementos y otros riesgos previsibles a criterio del ordenador del gasto y la modalidad y monto del contrato dependiendo de las particularidades de cada riesgo, las partes están en la capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así mismo su asignación a los distintos agentes involucrados. RIESGOS JURÍDICOS IDENTIFICACIÓN Cuando se presenten eventos de fuerza mayor y caso fortuito que hayan sido asegurados. VALORACIÓN 100% TIPIFICACIÓN A cargo del contratista RIESGOS ECONÓMICOS IDENTIFICACIÓN La inadecuada proyección de costos económicos incurridos por el contratista en la ejecución del contrato al momento de presentar su propuesta a la administración. VALORACIÓN 100% TIPIFICACIÓN Asumidos por el contratista. RIESGOS TÉCNICOS.

7 IDENTIFICACIÓN La pérdida o destrucción, deterioro o robo de los bienes objeto del presente contrato hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción. VALORACIÓN 100% TIPIFICACIÓN A cargo del contratista. Salvo que la administración se constituya en mora de recibir los bienes. IDENTIFICACIÓN Los riesgos logísticos y de operación, para prestar el servicio objeto del futuro contrato y los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo conveniente con el desarrollo del contrato VALORACIÓN 100% TIPIFICACIÓN Asumidos por el contratista 7. GARANTÍA TÉCNICA El oferente deberá presentar la garantía técnica mínima y el término de respuesta en documento independiente debidamente suscrito. 1. Que ampare la calidad del bien a recibir. 2. Que sea por el término de ejecución del contrato a partir del perfeccionamiento del mismo y que cubra el numeral anterior. 8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN. De conformidad a la necesidad planteada por la Fuerza y el plan de distribución, proyectada por la UNIDAD, el cronograma de ejecución del contrato es desde el perfeccionamiento hasta treinta y uno (31) de diciembre de CONDICIONES DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: La tipología de contrato a realizar será el de compraventa OBJETO DEL CONTRATO Adquisición del Mantenimiento de Bienes Muebles Equipo de Oficina para la Brigada de selva No.15 y sus unidades tacticas.

8 10. PLAZO DE EJECUCIÓN. De conformidad a la necesidad planteada por las unidades y el plan de distribución, proyectada por las mismas, el plazo de ejecución del contrato será en doce mensualidades y hasta treinta y uno (31) de diciembre de LUGAR DE ENTREGA: Almacén de Intendencia del Batallón de Infantería No. 12 BG. Alfonso Manosalva Flórez vía antigua a pacurita barrio obapo en Quibdó VALOR: El valor del contrato será de CUATRO MILLONES TRECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS VEINTIOCHO PESOS PESOS M/CTE. ($ oo) FORMA DE PAGO: El pago se realizará proporcionalmente a la entrega mediante giro directo dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes al recibo a satisfacción del objeto contractual y previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: Recepción a satisfacción del mismo por el MDN- Ejército Nacional Batallón de infantería No. 12 BG. Alfonso Manosalva Florez. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional.(ASIGNACIÓN CUPO PAC) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. Nota: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prorroga VIGENCIA DEL CONTRATO. (PLAZO DE DURACIÓN): Hasta cuatro (04) meses después de efectuado el último pago MONEDA DEL CONTRATO: Este proceso se realizará en pesos colombianos OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OFERENTE: Presentar su oferta de acuerdo a los parámetros establecidos en la ley, en los estudios previos y solicitud de oferta.

9 Cumplir con todas las condiciones a su cargo establecidas en la ley, en el contrato, los estudios previos y pliegos de condiciones. MDN EJERCITO NACIONAL- BATALLON DE INFANTERIA No. 12 BG. ALFONSO MANOSALVA FLOREZ Cumplir con las condiciones establecidas por la ley, solicitud de oferta y contrato. 12. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN El batallón de infantería Alfonso Manosalva Florez como entidad contratante determinará los factores para identificar la oferta más favorable teniendo en cuenta lo preceptuado en el articulo 12 del decreto 2474 de 2008, de acuerdo al bien a adquirir, y basado en la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación costo beneficio para la entidad, aspectos que se tendrán presentes en las invitaciones a contratar y pliego de condiciones. Teniente. YEINSON NIEVES PARDO Gerente de Proyecto