ANTECEDENTES En Mallorca, hemos tenido una aumento considerable de residentes a lo largo de estos últimos años, algunos de países extranjeros, donde están acostumbrados a tener una actividad cultural mucho mayor que la que ofrecen los centros socio-culturales de nuestra isla, y con una entrega y asistencia muy positiva a los actos de calidad como puedan ser óperas, musicales, conciertos de Jazz, etc. Además, en determinadas fechas a lo largo del año, la población de Mallorca sufre un aumento, debido al turismo, de cerca de 3 millones de ciudadanos, donde más de un tercio de dicha población está receptiva para asistir a diferentes actos socio-culturales y de ocio por toda la isla, únicamente se debe realizar una oferta adecuada para satisfacer los gustos de dichos visitantes. Opinamos que la necesidad que tiene Mallorca de poseer un segundo espacio donde poder programar actividades socio-culturales para aforos de hasta 1.300 personas es obvia teniendo en cuenta la cantidad de público potencial y la cantidad de oferta artística que hay en el mercado. Y en este sentido TRUI posee un gran potencial para poder desarrollar un proyecto de estas características. TRUI fue fundada por su actual presidente Miquel Jaume en el año 1978. A partir de aquella fecha, tuvieron lugar una serie de conciertos realmente impensables, tanto por la calidad como por el escenario, Mallorca, lugar que hasta entonces no se había destacado precisamente por sus acontecimientos musicales y culturales. Durante todos estos años, la empresa Trui se ha convertido en la empresa líder dentro de su marco empresarial como la empresa de servicios y organizadora de todo tipo de eventos culturales. AMIGOS DE TRUI TEATRE truiteatre.com Esto nos confiere una experiencia y capacidad empresarial que representa una garantía para poder afrontar un proyecto de las características del que nos ocupa y cuyo objetivo es poder ofrecer una oferta cultural cuyo ámbito de influencia pueda traspasar el entorno local y autonómico. www.truiteatre.com 3
E L G R U P O T R U I TRUI es hoy por hoy la empresa más importante de Baleares en la creación, promoción y realización de cualquier tipo de evento con un equipo de más de 70 profesionales. Desde un concierto a un congreso empresarial, de una feria turística a una boda, de una fiesta privada a una fiesta infantil; el grupo de empresas TRUI ofrece una garantía de éxito para cada proyecto. El único objetivo para todas las personas que trabajan en TRUI es crear la mejor puesta en escena de cualquier tipo de evento. En el año 1978, bajo la dirección de Miquel Jaume Pérez, aquel colectivo se denominó MJJazz y como primeras incursiones en el mundo del espectáculo, crearon la 1ª edición del Festival de Jazz de Palma. Festival al que dieron forma y del que se encargaron durante sus cinco primeras ediciones. Llevando a cabo, entre otros, los conciertos de Ray Charles, Tete Montoliu, Paco de Lucia, Al-di Meola, John Mc Laughin, Oscar Peterson, Ella Fitzgerald, BB. King, Keith Jarret, Stephane Grapelli, Chick Corea, Lionel Hampton, Dixie Gillepsi, Dester Gordon, C. Beket y un largo etcétera. El Festival de Jazz de Palma quedó consolidado y su calidad le llevó a ocupar uno de los puestos de privilegio dentro de los festivales de este tipo. Siendo galardonado en 4 TRUI TEATRE
1985 con su primer Master de Popularidad y nuevamente con los de los años 1988, 1990, 1991, 1992. También les es concedido el premio LEGITIMUS. En el campo de la promoción artística, TRUI lleva más de 30 años realizando todo tipo de conciertos, empezando por los festivales de jazz, continuó con la organización de conciertos en Mallorca de figuras como Ricky Martin, Estopa, Manolo García, Joan Manuel Serrat, Joaquin Sabina, Ana Belén, Alejandro Sanz, Simply Red, Deep Purple, U. de la fila, Carmina Burana, etc. De igual forma en el mundo teatral y de la ópera hemos realizado muchos otros tales como Los Joglars, Magic Andreu, Gorda, Un Dios Salvaje, Peter Pan, Carmina Burana Carl Off, y un largo etc. TRUI, pero, se desarrolló más allá del ámbito de la contratación de artistas para un espectáculo. Prueba de ello es nuestra continua presencia en los más importantes congresos, convenciones y acontecimientos culturales, fiestas de relevancia, mítines y concentraciones de todo tipo en las Baleares. Todo esto sin dejar de lado nuestros servicios profesionales de www.truiteatre.com 5
infraestructuras para cualquier evento que se realice como son: escenarios, personal técnico y de montaje, los más potentes y modernos equipos de iluminación y sonido, un gran catálogo de mobiliario, material modular, carpintería propia, infraestructura de carpas y entarimados, etc. Desde el año 2000 TRUI creó un departamento dedicado sólo al montaje de ferias y congresos denominado TRUI Fires. La constante especialización y la necesidad de las empresas para diferenciarse del resto han hecho que nuestra empresa busque soluciones para garantizar un resultado excelente. Esta labor ha sido premiada con otras distinciones como el mejor diseño T de Tecnoturística y el 2º premio en la Feria mundial de Turismo de Berlín. La investigación es una de las labores más importantes de este departamento. Nuestros técnicos están a la búsqueda de nuevos materiales, soluciones, mobiliarios y fórmulas de marketing directo para cada cliente. La meta en cada proyecto es crear un ambiente único para la exposición de todo tipo de productos. Para ello, junto a los materiales propios de este departamento, unimos nuestra experiencia en el montaje de grandes eventos. Pero no sólo los grandes montajes de ferias como Fitur, World Travel Market, ITB, Frankfurt o Milán, figuran entre los trabajos de TRUI, si no que montajes de gran éxito como las ferias, muestras gastronómicas o festivales populares en la mayoría de municipios de Baleares, nos avalan. Nuestros clientes, en todos los casos, han agradecido no sólo el trabajo de altísima calidad si no un excelente servicio de montaje y desmontaje rápido y eficaz. Otro aspecto es la gran movilidad para cualquier tipo de proyectos debido al gran parque móvil, que permite que TRUI llegue a cualquier punto. 6 TRUI TEATRE
Mención a parte es para uno de los departamentos que más novedades traen dentro de TRUI Fires: luz y sonido. Se trata de dos elementos que no pueden fallar en cualquier montaje. Una presentación audiovisual es, hoy por hoy, imprescindible en los grandes montajes. Es una Departamento que se dedica, principalmente, a organizar el entretenimiento en establecimientos turísticos, que promueven y amenizan la estancia de los visitantes. TRUI cuenta con una amplia y variada oferta de espectáculos de música, bailes, magia, que pueden satisfacer a cualquier público. Esta división del grupo TRUI es una de las de más solera, ya que se convierte en un trampolín excelente de nuevos grupos musicales. Desde hace décadas los principales hoteles de las islas han confiado sus espectáculos a nuestra empresa. El asesoramiento de nuestros técnicos garantiza que cada cliente disfrute de su estancia en el establecimiento. Además, para facilitar la tarea a nuestros clientes, TRUI hoteles se encarga en exclusiva de la contratación, management, comercialización de una gran variedad de shows y espectáculos. Así la cartera de artistas es tan extensa que un hotel podría durante un año tener una actuación distinta cada día. También cabe recordar que se dispone de todos tipo de infraestructuras (escenarios, sonido, luces, ) para garantizar el éxito de cada actuación. Formaciones musicales de toda índole: grupos, orquestas, dúos, tríos, cuartetos, pianistas, guitarras que cubren todos los estilos musicales. Fantásticos artistas que interpretan y rinden tributo a las grandes figuras musicales que han marcado un antes y un después en la historia de la música, como Elvis, Little Richard, Rod Stewart, Freddy Mercury entre muchos otros. Gran variedad de shows: magos, ilusionistas, hipnotizadores, fakires, acróbatas, baile, ballets, folklore, infantiles, castillos hinchables y espectáculos temáticos que le trasportan a lugares paradisíacos. www.truiteatre.com 7
EL PROYECTO TRUI TEATRE El proyecto del Trui Teatre se plantea por la necesidad que tiene nuestra Comunidad Autónoma de poseer otro espacio socio-cultural para satisfacer las necesidades culturales de los ciudadanos. A lo largo de los últimos 10 años, la asistencia de público a representaciones teatrales ha crecido de forma rápida y progresiva, y ha hecho que se vuelva a creer en la rentabilidad de los espectáculos en directo. En la ciudad de Madrid, por ejemplo, la asistencia de público a actos en directo (teatro y conciertos) ha superado al número de visitas de otros actos culturales. Esto ha provocado que la oferta de compañías sea muy amplia y variada. La filosofía de la actividad de este nuevo espacio escénico, totalmente reformado y modernizado, es conseguir que el público, los artistas y las empresas que nos visiten puedan sentirse como en casa. Trui Teatre hará el esfuerzo de estar al alcance de todos, conseguir una programación variada durante todo el año y unos servicios que podrán realizarse multitud de eventos. Miki Jaume Gerente Trui Teatre Esta propuesta de calidad está dirigida a los segmentos de la cultura, la educación, y las empresas, para llevar a cabo tanto obras de teatro, como conciertos, recitales, conferencias, debates o congresos, además de sesiones académicas, convenciones, y un largo etc. 8 TRUI TEATRE
CATÁLOGO DE PRODUCTOS > Conciertos musicales > Obras de teatro > Presentaciones de productos > Congresos > Centro de Ocio infantil > Representaciones de Opera y Zarzuela > Eventos políticos > Grabaciones de Directos musicales > Proyecciones visuales > Sala anexa a actos culturales Con el objetivo de conseguir la comodidad y facilidad del usuario, Trui Teatre dispone de un aparcamiento propio gratuito dentro del Complejo La Salle (en la zona extraescolar), hay líneas de autobús con parada junto a la entrada principal, fácil acceso desde la autovía, una cafetería propia y un personal cualificado para ofrecer el mejor servicio. Nuestras plataformas on line están abiertas para cualquier sugerencia y/o petición, algo que esperamos recibir para mejorar nuestro servicio. Como innovación tecnológica, se ofrece la posibilidad de imprimir las entradas desde casa. Además disponemos de un sistema de lectura electrónica de las mismas en el acceso al Teatro, que impiden la falsificación de las mismas, garantizando la titularidad del cliente. Dichas entradas y/o acreditaciones podrán ser diseñadas por el cliente con la imagen propia del evento u otra deseada. www.truiteatre.com 9
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COMUNICACIÓN TRUI TEATRE En este caso Grup Trui propone trabajar en dos aspectos: > Dar a conocer el centro y sus posibilidades a profesionales y a la sociedad en general > Conseguir los clientes Fans > Seguir consolidando el área y el espacio Para ello se propone realizar una tarea de branding. Así, lo primero que se pondrá en marcha es la marca TRUI TEATRE, definir su estética e implantar un manual de imagen corporativa. Una vez se tenga claro este punto se acometerá una labor de publicidad para dar a conocer el espacio a través de campañas en prensa, internet y radio. En este caso se ha pensado en crear una página web específica del recinto para dar apoyo a toda la comunicación. El posicionamiento en buscadores es una excelente herramienta de publicidad para la mayoría de las empresas. GRUP TRUI gestionará todos los detalles que conciernen al lanzamiento del producto: los medios que se contactarán, el lugar en el que se realizará, la coordinación con su fuerza de ventas y los soportes gráficos y multimedia necesarios para que el lanzamiento del producto no pase inadvertido. En el momento del lanzamiento del producto sólo debe preocuparse por cerrar contrataciones. Nuestro equipo de comunicación se encarga de la gestión de prensa y el clipping, la recopilación de datos de los potenciales clientes y la derivación a su fuerza de ventas de los potenciales negocios que surjan tanto de las acciones como de los días posteriores Por otra parte, es importante que entre los promotores culturales y de eventos se de a conocer el espacio. Al llevar 30 años en este negocio, GRUP TRUI tienen relaciones con las empresas de Baleares y de España. Por ello nos planteamos realizar una intensa labor de Relaciones Públicas para que en un primer momento este target se acerque al TRUI TEATRE, lo conozca y pueda ver las inmensas posibilidades que tiene para convertirse en un centro de referencia. > Web > Redes Sociales: Facebook, Twenti, Foursquare, Gowalla > Amigos Trui Teatre > Relaciones con otras redes sociales y webs También son importantes las relaciones con los medios de comunicación. Como principales tareas planteamos la selección y elaboración de la información, la recepción y análisis de toda la información producida por los medios de comunicación, la filtración y resumen de toda la información anterior para facilitarla a las áreas de di- www.truiteatre.com 11
rección, la intermediación constante entre la empresa y los medios de comunicación y el control constante del clima de opinión que existe sobre la empresa como de los problemas que pueden trascender los medios. Los soportes publicitarios están tan saturados que las empresas han de buscar nuevas alternativas para darse a conocer y mostrarse. Ese es el origen de esta nueva herramienta de comunicación y patrocinio, conocida como naming rights (derechos de imagen). Grup Trui propone que un anunciante pueda adquirir una mayor visibilidad al dar su nombre a la instalación durante un tiempo determinado o por un periodo ligado a la duración de un espectáculo. A cambio, el teatro obtiene una nueva fuente de ingresos y la marca consigue que se genere en los clientes un sentimiento de afecto, de identificación y de compromiso con la cultura. Ejemplos de esta propuesta los encontramos en Madrid en el teatro Rialto MySpace, en el Compac-Gran Vía o en el Häagen-Dazs Calderón. COMUNICACIÓN DE EVENTOS EN EL TRUI TEATRE En este apartado se hacen dos claras distinciones, por una parte los eventos propios del centro y los que vienen contratados de fuera. Debido a este origen se les dará un tratamiento diferente en lo que se refiere, principalmente, al plan de medios. Prensa Escrita > Ultima Hora > Diario de Mallorca > DBalears > Youthing Radio > Ser / 40 Principales / M80 / Cadena Dial > Cope / Cadena 100 > Radio Balear > U.H. Radio > IB3 Radio Cartelería > Carteles de escaparate repartidos en los principales puntos comerciales de Mallorca. > Pósters tamaño sábana de encolada en diversas calles de Mallorca. > Octavillas repartidas en los principales puntos comerciales de Mallorca. TV > IB3 TV 12 TRUI TEATRE
Trui Teatre > Pantallas Taquilla y Hall Teatro > Ruedas de Prensa Internet > Banner, información general, y venta de entradas del evento en truiteatre.es > Comunicación del evento a través de las Redes Sociales asociadas. > Mailing especializado a colectivos e instituciones que están relacionadas con Trui Teatre. www.truiteatre.com 13
Además toda esta campaña se complementa con una intensa labor del Gabinete de Prensa; desde el que se generan noticias hacia los medios, se concretan entrevistas con los actores, se gestiona una rueda de prensa y se distribuyen Newsletter. También se utilizará cartelería en el exterior del centro. Por otra parte, el plan de medios se complementaría con la infraestructura digital propia con la que se dotaría al TRUI TEATRE. Eventos Externos Los eventos externos son aquellos que tan sólo alquilan el recinto o sus medios para su realización. Para hacer más atractivo el Trui Teatre frente a otros centros de características similares, se dará un apoyo externo a las diferentes producciones para que puedan alcanzar sus objetivos empresariales. > Sistemas de Venta, Puntos de Venta 14 TRUI TEATRE
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LAS INSTALACIONES Trui Teatre está ubicado en el gran complejo del colegio La Salle de Palma. El edificio cuenta con una zona de entrada de 90 metros cuadrados, con vestíbulo y aseos y cafetería. La gran platea, de 1.327 butacas, tiene una superficie de 990 metros cuadrados. El escenario alcanza los 250 metros cuadrados. Toda su zona de camerinos (5 camerinos independientes y una zona de calentamiento / hall) tiene una superficie de 150 metros cuadrados. En total, el edificio tiene una superficie de 1.600 metros cuadrados. La fachada de celosía blanca y la escalera de la entrada principal están dotadas de iluminación LED en RGB, lo que permite cambiar de color y hacer referencias concretas de imagen. La gran Platea dispone de una decoración gráfica, acompañada de fotografías gigantes de los grandes artistas que nos han acompañado en nuestra historia cultural. A su vez, éstas se pueden modificar, decorando la sala al gusto del cliente, ya sea promotor o empresa organizadora de un evento. 16 TRUI TEATRE
BOCA > Anchura hasta 19 mts. > Altura a boca de 6,5 mts > Fondo 10 mts ESCENARIO > Altura en corbata 6,30 mts. Amplitud hasta 19 mts. > Altura en chácena 5,30 mts. Amplitud hasta 17 mts. ACCESO CARGA / DESCARGA > Plataforma y rampa con acceso directo al escenario > Puerta acceso a camerinos independiente MAQUINARIA > 4 barras electrificadas y motorizadas > 6 cortes manuales de 7 tiros. Longitud de 23 mts. > 8 cortes manuales de 5 tiros. Longitud de 16 mts. > 4 cortes manuales de 4 tiros CORTINAJE > Telón americana rojo de boca motorizado, velocidad variable, de 22 mts y 2 hojas > Telón americana negro 2ª boca motorizado, velocidad variable, de 21 mts y 2 hojas > Telón de fondo negro en carril, de 17 mts y 2 hojas > Ciclorama de PVC de 17 mts x 5 mts > 3 Bambalinas de 20 x 1,20 mts > 1 Bambalina de 20 x 1,80 mts > 6 patas o alemanas de 1,5 x 6 mts > 2 patas de 3 x 6 mts > 3 Bambalinas de 17 x 1 mts > 6 patas o alemanas de 1,5 x 4,8 mts > 1 corte motorizado a media sala control aforo cortinaje negro OTROS > 16 tarimas de 2 x 1 mts, altura de 0,20m, 0,40m, 0,60m, 0,80-1,20m > Utilería: Mesas, sillas, taburetes, etc > Andamio de aluminio para enfoque y trabajos de maquinaria Escenario Oficinas Taquilla Bar Platea 1.327 Hall Camerinos www.truiteatre.com 17
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Para abrir nuevos caminos, hay que inventar, experimentar, crecer, correr riesgos, romper las reglas, equivocarse... y divertirse. Mary Lou Cook Camí Son Rapinya, 29 07013 Palma de Mallorca Mallorca Illes Balears T. +34 971 783 279 F. +34 971 609 843 info@truiteatre.es www.truiteatre.com