ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº. 59065001-002-05 RELATIVA A LA "CONTRATACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, SOPORTE, ACTUALIZACION Y EXTENSION DE GARANTIAS A EQUIPOS DE TECNOLOGIA RISC. En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las doce horas del día veintiuno de febrero del dos mil cinco, se encuentran reunidos en el Auditorio de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, ubicado en la planta baja del edificio que ocupa la referida dependencia, sito en la esquina que forman la Avenida Xalapa y Boulevard Adolfo Ruiz Cortines de la Unidad del Bosque de esta ciudad, los CC. LIC. JESUS RAFAEL PERESZ FERNANDEZ, Representante de la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos; LIC. IGNACIO GARCIA LEYVA, Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios; L.I. RAYMUNDO PAVON LEON, Subdirector de Infraestructura Tecnológica y el LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANO, Jefe del Departamento de Licitaciones, todos servidores públicos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, por parte de la Contraloría General interviene el LIC. DAVID SANCHEZ BARRADAS, así mismo participa el L.C. GLORIA LISSETT CASAS CASTILLO, en representación de la Contraloría Interna, reunidos con la finalidad de llevar a cabo la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional N. 59065001-002-05 relativa a la "CONTRATACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, SOPORTE, ACTUALIZACION Y EXTENSION DE GARANTIAS A EQUIPOS DE TECNOLOGIA RISC. Acto seguido, se procede a pasar lista de asistencia a los participantes, constatando la asistencia de las siguientes empresas: 1. TECNOPROGRAMACION HUMANA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Representada por CARLOS GUILLERMO TOSS ESCOBAR A continuación, en observancia a las cláusulas décima novena y sexagésima primera de las bases que regulan la presente licitación, se hacen las siguientes precisión: a) La junta de presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas se realizará en la sala de juntas de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios sita en el tercer piso del edificio que ocupa la convocante. Acto seguido, de conformidad con lo previsto por las cláusulas décima novena y vigésima de las bases que regulan la presente licitación, se procede a Subsecretaría de Finanzas y Administración 1
dar respuestas a las preguntas formuladas en tiempo y forma por parte de las empresas TECNOPROGRAMACION HUMANA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. y KRAUQ, S.A. DE C.V., las cuales se asientan en el cuestionario adjunto que pasa a formar parte de la presente acta. Se observa que los concursantes que no se encuentran presentes deberán informarse de los acuerdos y demás pormenores derivados de esta junta de aclaraciones, ya sea a través del sistema COMPRANET-VER, en la página Web de la Secretaría www.sefiplan.gob.mx o directamente en la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de esta Secretaría de Finanzas y Planeación, de conformidad con la cláusula vigésima primera de las bases de la licitación. Se ratifica a los asistentes que la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 2 de marzo del año en curso, a las doce horas, en el lugar ya indicado. No habiendo otro asunto que tratar y previa la lectura de la presente la ratifican y firman al margen y al calce los que en ella intervienen, dándose por terminada a las 12:30, horas del mismo día, mes y año de su inicio. POR LA SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION LIC. JESUS RAFAEL PEREZ FERNANDEZ Representante de la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos LIC. IGNACIO GARCIA LEYVA, Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios L.I. RAYMUNDO PAVON LEON Subdirector de Infraestructura Tecnológica LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANO Jefe del Departamento de Licitaciones Subsecretaría de Finanzas y Administración 2
LIC. DAVID SANCHEZ BARRADAS Representante de la Contraloría General L.C. GLORIA LISSETT CASAS CASTILLO Representante de la Contraloría Interna POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES TECNOPROGRAMACION HUMANA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Representada por CARLOS GUILLERMO TOSS ESCOBAR Subsecretaría de Finanzas y Administración 3
CUESTIONARIO Y RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS FORMULADAS EN TIEMPO Y FORMA POR LOS PARTICIPANTES PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL N. 59065001-002- 05, RELATIVA A LA "CONTRATACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, SOPORTE, ACTUALIZACION Y EXTENSION DE GARANTIAS A EQUIPOS DE TECNOLOGIA RISC. NOMBRE DE LA EMPRESA: KRAUQ, S.A. DE C.V. Administrativas: 1.- Indican que el plazo para el pago respectivo de las facturas del Licitante Ganador, será de 30 días una vez recibida la misma por parte de la dependencia, solicitamos nos indiquen si se cumplirán cabalmente estos tiempos, ya que de lo contrario nosotros como proveedores tendremos que absorber el costo de dicho financiamiento. R: El pago se efectuará en términos de lo establecido en la base quinta de la presente licitación. 2.- Cláusula Quincuagésima primera: Se indica que las dependencias o entidades del Gobierno Estatal o Municipal podrán si así lo requieren, contratar conceptos de servicios iguales a los derivados de la presente licitación, sujetándose a los contratos que se suscriban con el licitante que resulte ganador y sin necesidad de realizar un nuevo proceso licitatorio, solicitamos a la dependencia de ocurrir lo anterior, nos permita hacer una revisión previa a los equipos adicionales para corroborar su correcto funcionamiento. Si se llegase a realizar lo anterior, nos puede indicar la dependencia si la facturación respectiva la haremos a la Secretaría de Finanzas o a la Secretaría que requiera estos servicios? R: En caso de que alguna de las Instituciones señaladas en al artículo 1º de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave requiera la contratación de este tipo de servicios, deberá de acordar con ella lo respectivo a efecto de determinar si existen las condiciones para proceder a la contratación. En caso de que así sea, el contrato lo firmará la institución que requiera el servicio y la facturación se efectuará a su nombre. Subsecretaría de Finanzas y Administración 4
Técnicas: 3.- Solicitamos a la dependencia nos indique si todos los equipos objeto de la presente licitación, están operando con normalidad, sin ninguna anomalía, sugerimos a la Dependencia que al Licitante que resulte ganador, antes de signar contrato alguno con la SEFIPLAN, se le permita realizar la inspección de los equipos, ya que si cualquier equipo que al momento de iniciar la vigencia del mismo estuviera con algún tipo de falla, la reparación de la misma se deberá cotizar por separado de nuestra oferta original. En caso de que alguno de los equipos presente problemas, favor de indicar la falla para poder cotizar dentro de la propuesta su reparación antes de integrarlos a algún contrato de mantenimiento, ya que son condiciones que nuestro fabricante solicita para poder ofertar de manera adecuada el Mantenimiento Solicitado. R: Todo el equipo considerado en el Anexo B de las Bases de Licitación se encuentra operando de manera normal, por lo que si la empresa concursante que resulte adjudicada lo considera pertinente se le permitirá realizar la revisión del equipo, tomando en cuenta que este proceso se deberá programar de manera que no interfiera con la operación normal de la SEFIPLAN. 4.-En lo que se refiere al soporte de manera remota, esto indica que la Secretaría nos dará acceso a su red para poder efectuar estos trabajos?. R: En los casos que se requiera acceder de manera remota para dar atención a un reporte, la SEFIPLAN dará los permisos necesarios para llevar a cabo esta acción. 5.- Anexo B nos pueden indicar si el software Veritas Volume Manager 3.2, Unix Solaris versión 8.8 cuenta con algún número de contrato en la actualidad?? De ser así solicitamos nos lo proporcionen para poderle darle continuidad, ya que de lo contrario y de no haberse renovado una póliza de mantenimiento al respecto, tendrá que ser la compra de un Licenciamiento Nuevo. Nos indique cuál será el concepto que requieren para desglosarlo dentro del documento. R: No, no se cuenta actualmente con contrato de soporte para el software utilizado en el equipo SUN, por lo que se deberá considerar un contrato del tipo solo software. Subsecretaría de Finanzas y Administración 5
NOMBRE DE LA EMPRESA: TECNOPROGRAMACION HUMANA DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. Administrativas: 1.- Capítulo VII cláusula Vigésimo Segunda numeral V Inciso d) Solicitan escrito de garantía para amparar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo contra cualquier defecto y en caso de que los productos no funcionen en cualquier momento en el periodo de la garantía, obligándose el concursante ganador a reparar o reemplazar las partes dañadas sin cargo adicional para la convocante, solicitamos a la dependencia estipule que este cambio deberá de efectuarse siempre y cuando la falla no sea por causas imputables al usuario, descargas eléctricas o variaciones de voltaje, que puedan dañar a los equipos. R: De acuerdo a los aspectos excluyentes que se consideren desde la garantía de fábrica TECNICAS: 2.- Se solicita una línea de soporte para la atención de los equipos objeto del presente concurso, sin embargo esta línea se hace a través de horas con Ingenieros en sitio, nos pueden indicar que número de horas necesita la Secretaría para contemplarlas dentro de nuestra propuesta? R: Se deberá considerar un mínimo de 500 horas de soporte durante la duración del contrato. 3.- Entendemos que el software Veritas Net backup 3.4 es el software que efectúa los respaldos, solicitamos a la dependencia nos permita ofertar el software Tívoli Storage Manager, el cual realiza las mismas funciones que el Software Veritas. R: Si, siempre y cuando esto no represente un costo adicional a SEFIPLAN por licenciamiento Subsecretaría de Finanzas y Administración 6
REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES AL ACTO DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL No. 59065001-002-05 RELATIVA A LA "CONTRATACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, SOPORTE, ACTUALIZACION Y EXTENSION DE GARANTIAS A EQUIPOS DE TECNOLOGIA RISC. NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA, DEL REPRESENTANTE Y LA FIRMA 1. 2. 3. 4. 5. 21/FEBRERO/05 Subsecretaría de Finanzas y Administración 7