Campus Virtual Universidad Corporativa 1
Guía del alumno V3.0 1 Presentación... 3 Acceso al Campus Virtual... 3 Página principal del Campus Virtual... 4 Correo electrónico... 6 Agenda... 9 Aula...10 Acceso al Aula...10 Tablón...11 Material formativo...11 Foro...12 Documentos...16 Usuarios...17 Cuestionario...18 Recomendaciones de estudio...19 Cambio de resolución del monitor...20 Campus Virtual Universidad Corporativa 2
Presentación Te damos la bienvenida al Campus Virtual de la Universidad Corporativa Asepeyo. Como usuario del Campus, te entregamos esta Guía del alumno que te ayudará a navegar por las funcionalidades que el Campus ofrece para realizar la formación propuesta. Te recomendamos que la leas detenidamente y la utilices como herramienta de referencia, al menos la primera sesión que dediques al curso. Si tuvieras cualquier duda o problema, no dudes en contactar con tu formador virtual o con la Oficina Técnica de la UCA. Acceso al Campus Virtual El acceso al Campus Virtual se realiza desde la Intranet de Asepeyo. Utiliza tu usuario y contraseña habituales. Desde el Portal del Empleado, selecciona la pestaña Desarrollo y se desplegarán una serie de opciones. A continuación selecciona la opción Campus Universidad Corporativa. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 3
Página principal del Campus Virtual La página principal se divide en tres zonas desde las que podrás acceder tanto a la información de los cursos en los que estás matriculado como a las distintas herramientas del Campus Virtual. 1 2 3 1. Información personal En esta zona se muestra información general para el usuario. Calendario: informa de la fecha actual y muestra los días en los que tengas algún evento programado, como por ejemplo una clase presencial. Eventos programados: en este espacio podrás visualizar los últimos eventos que tienes programados en la agenda del Campus. Accesos directos: al buzón de correo electrónico y a la agenda. Pulsando sobre cada link accederás al módulo de correo o al de la agenda respectivamente. Para acceder a estas dos opciones en cualquier momento también puedes hacerlo a través de los iconos y de la parte superior de la pantalla. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 4
2. Información académica Acciones formativas: incluye información sobre cualquier tipo de formación que estés realizando fuera de tu Programa formativo. Tienes un acceso directo al Aula para cada curso. Acceso a todas las Acciones Formativas en las que estás inscrito. Acceso directo al Aula Si son muchas, no las visualizarás todas ya que el espacio de este apartado es limitado, para ver la lista completa de acciones formativas activas despliega el menú Formación y pulsa sobre la opción Acciones formativas. Comunidades: muestra las comunidades en las que estás matriculado. Como en el caso anterior dispones de un acceso directo para cada comunidad. Acceso a todas las comunidades en las que estás inscrito. Acceso directo a la Comunidad Es posible acceder al Aula y a las comunidades desde el menú formación. 3. Actualidad En la Página principal también tienes disponible el apartado Noticias. Desde este apartado podrás ver los titulares de las últimas noticias incorporadas al Campus Virtual. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 5
Correo electrónico Mediante el correo electrónico podrás contactar con el formador virtual y con el resto de compañeros del Aula o del Campus Puedes acceder a correo electrónico mediante el icono o directamente desde el Aula; en este último caso, solo se podrán enviar a personas del Aula. Enviar un correo electrónico Para enviar un correo electrónico procede de la siguiente forma: 1. Crear el mensaje 2. Introducir los datos 3. Enviar el mensaje Puedes aplicar el formato que desees al texto, utilizando la barra de herramientas Formato. Introducción del destinatario: Pulsa en. Se abrirá otra ventana desde donde podrás buscar el nombre del destinatario. Si deseas enviar un mensaje al formador virtual verás que al lado del nombre se muestra una (F). Pulsa en el nombre y seguidamente pulsa en la flecha para pasar el nombre al campo Para. Después pulsa sobre Aceptar. Recuerda que si has accedido desde el Aula solo podrás enviar correos a quienes están en el Aula. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 6
2. Añadir el destinatario 1. Seleccionar el destinatario 3. Confirmar la selección Adjuntar un fichero Pulsa sobre Examinar. Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el archivo que desees enviar. Sabrás que tienes un correo electrónico pendiente de leer cuando el icono parpadee. Veamos con algo más de detalle los elementos de la ventana Mi correo: El botón Nuevo mensaje sirve para crear un nuevo mensaje de correo. El botón Abrir abre el correo seleccionado de cualquiera de las carpetas creadas. El botón Responder permite responder al remitente de un correo recibido manteniendo su texto original. El botón Responder a todos tiene la misma función que el botón Responder pero en este caso se puede enviar el mensaje a todos los destinatarios del mensaje origen. El botón Remitir permite enviar un correo recibido a otra persona. El botón Mover mueve uno o varios correos seleccionados a otras carpetas creadas en el módulo. El botón Eliminar elimina los correos seleccionados que se deseen borrar y los envía a la papelera. La gestión del correo se realiza mediante carpetas. Puedes crear, modificar y eliminar estas carpetas según tus necesidades. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 7
El icono vaciar papelera elimina el contenido de la papelera. El icono limpiar campos borra los campos de la carpeta. El icono nueva crea una nueva carpeta. El icono modificar modifica los campos de la carpeta seleccionada. El icono eliminar elimina la carpeta seleccionada. Este es el aspecto de un mensaje de correo. Nuevo mensaje recibido Información del Aula desde la que se ha enviado el mensaje, siempre que se envíe desde el Aula (preferible). Información del mensaje. Todos los mensajes que recibas en el Campus Virtual los recibirás también en tu cuenta de correo de ASEPEYO. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 8
Agenda La Agenda es una herramienta que te resultará muy útil para organizar todas las actividades relacionadas con tus acciones formativas. Puede informarla tanto el propio usuario como el formador virtual. Puedes acceder a la agenda mediante el icono. Muestra los eventos programados para el día, semana o mes l d Muestra el mes en curso y el siguiente Muestra los detalles del evento seleccionado Para añadir un evento a la agenda: 1. Añadir el evento 3. Guardar los cambios 2. Informar los datos del evento (día, asunto, descripción y hora) Para modificar la información de un evento o eliminarlo: Pulsa en Eliminar para eliminar un evento. Para modificarlo, introduce los cambios necesarios y pulsa en Actualizar. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 9
Aula El Aula es un espacio en el que tendrás disponibles diferentes materiales y recursos para tu formación. Entre ellos, además de los materiales formativos, también puedes encontrar tablones, foros, documentación, listado de los alumnos matriculados, etc. Desde este espacio también debes enviar mensajes al formador virtual, ver un resumen de tu progreso en los cursos que realices y visualizar los eventos programados en tu agenda. Acceso al Aula Tanto si el curso que vas a realizar pertenece a tu programa formativo, o bien se engloba en la categoría de otros cursos, debes acceder a su Aula correspondiente. En el apartado Acciones formativas se muestran las acciones formativas que tienes activas. Como ya hemos visto, al Aula puedes acceder de tres maneras: 1. A través de Acciones Formativas. 2. A través del acceso directo ir al Aula de la Página de inicio. Acceso directo al Aula Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 10
3. A través del menú formación Tablón El formador virtual publicará en el tablón información básica de interés para el desarrollo de la acción formativa. En la página principal del Aula encontrarás los últimos mensajes publicados. Podrás acceder a cada mensaje haciendo clic sobre él o desde el módulo de Tablón, desde donde podrás visualizar todos los anuncios del tablón. Acceso al tablón Información sobre el autor, fecha de creación, etc. Muestra el mensaje en una ventana nueva. Rojo: Alertas o información importante Verde: El alumno debe realizar alguna actividad Azul: Información general Marca el mensaje como leído. El mensaje cambiará de color y dejará de aparecer como nuevo mensaje. Material formativo A través de este apartado podrás realizar los materiales básicos para la consecución de objetivos didácticos de la acción formativa. Estos pueden ser: Autoformativos Notas técnicas Casos Artículos Etc. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 11
1. Mostrar las actividades del material formativo. 2. Seleccionar una actividad 3. Iniciar la actividad Normalmente, el material formativo, del tipo Autoformativo, está compuesto por una serie de actividades. Evaluación previa: es la primera actividad de todos los materiales de autoestudio. Es necesario haberla realizado para poder acceder al resto de actividades y tendrás una sola oportunidad para realizarla. La nota de esta actividad no hace media con las notas obtenidas en el resto del curso, pero proporciona información del nivel inicial de tus conocimientos. Unidades: en función de su duración, el material formativo tendrá más o menos unidades. Todas ellas tienen la misma estructura y terminan con una Evaluación de la unidad. La nota obtenida en la evaluación de cada unidad sí que hace media en la Evaluación final para el cálculo de la evaluación global. Evaluación final: es la actividad en la que pondrás a prueba el nivel de conocimientos adquiridos. Para acceder al contenido de cualquier actividad, pulsa sobre ella y, a continuación, pulsa sobre el texto Iniciar actividad. Foro El foro constituye un espacio en el que todos los integrantes de la formación (alumnos, formadores virtuales, etc.) pueden iniciar debates, expresar sus opiniones, sus dudas, etc. Se trata de un espacio gestionado por el formador virtual; él es quien propondrá los temas de debate. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 12
1. Mostrar los temas del foro 2. Seleccionar un tema del foro Fíjate que al lado del nombre del foro aparecen unos números entre paréntesis: El primer número (que en la imagen aparece en rojo) corresponde al número de mensajes sin leer. El segundo número es el número de mensajes totales que hay en el foro. Número total de mensajes en el foro. Número de mensajes no leídos. Al hacer clic sobre el tema, aparecen en pantalla todos sus mensajes relacionados. Los mensajes se van ordenando según el orden de respuesta; es por esto que te recomendamos que siempre contestes al último mensaje (de esta forma irán quedando ordenados cronológicamente) y solo contestes a algún correo intermedio en el caso de que tu respuesta sea muy concreta al mensaje seleccionado. Los mensajes del foro se mostrarán, por defecto contraídos, mostrando únicamente la primera línea del texto. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 13
Para leer el contenido completo del mensaje tienes tres opciones: 1. Pulsar encima del mensaje. Se expandirá mostrando la totalidad del contenido. 2. Pulsar sobre el icono que se encuentra en la barra de iconos del mensaje. El mensaje se mostrará en una ventana nueva. 3. Pulsar sobre el botón. El mensaje se expandirá, mostrando la totalidad del contenido. Para contraerlo de nuevo, utiliza el botón. Puedes contraer y expandir todos los mensajes de una sola vez, utilizando los botones y. Opciones disponibles en el foro: Responder mensaje. Utiliza esta opción si lo que quieres es responder a la aportación de un alumno y continuar así con el debate. Vista previa. Con esta opción se visualiza el mensaje seleccionado en una nueva ventana. Si el mensaje está contraído o expandido, puedes utilizar estos botones para realizar estas acciones. Si el mensaje está expandido, puedes utilizar estos botones para realizar estas acciones. Al responder a un mensaje, podrás adjuntar un archivo que consideres de interés para el grupo. Este archivo (uno por mensaje) está limitado a un tamaño máximo de 2 MB, aunque recomendamos que el tamaño no sobrepase 1MB. También podrás utilizar la barra de herramientas Formato para aplicar al texto el formato que desees. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 14
Aplicar formato al texto utilizando la barra de herramientas Formato Seleccionar el documento a adjuntar en el mensaje Es importante no sobrecargar el Aula con ficheros muy pesados, ya que esto puede ralentizar su funcionamiento. Este color de fondo indica que el mensaje es del formador virtual. Este color de fondo indica que el mensaje es de un alumno. El formador virtual podrá comentar específicamente alguno de los mensajes de los alumnos. Estos comentarios se verán de la siguiente manera: Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 15
Documentos En el apartado Documentos podrás encontrar y descargar toda aquella documentación, organizada por categorías, relacionada con tu formación. 3. Descargar el documento. 1. Mostrar las categorías de Documentos. 2. Seleccionar la categoría y documentos que deseas consultar. Al pulsar sobre el botón Descargar fichero podrás descargar el documento a tu ordenador o bien abrirlo directamente. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 16
Usuarios En el apartado Usuarios podrás visualizar el listado de participantes de tu acción formativa clasificados en Formadores virtuales y Alumnos. Acceso al módulo Usuarios. Alumnos conectados en este momento. Podemos enviarles un correo electrónico o un mensaje instantáneo pulsando sobre el link. Alumnos no conectados en este momento. Podemos enviarles solamente un correo electrónico pulsando sobre el link. Fíjate que al lado de las distintas categorías de participantes aparecen unos números entre paréntesis: El primer número (que en la imagen aparece en rojo) corresponde al número de usuarios conectados en este momento. El segundo número es el número de usuarios totales inscritos en la Acción Formativa. Envío de correo electrónico: Para enviar un correo electrónico a cualquiera de los usuarios debes realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción Enviar correo electrónico del usuario con el que quieras contactar. Pulsando sobre este icono enviarás el mensaje a todos los alumnos y formadores del Aula. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 17
2. Se abrirá una ventana desde donde podrás enviar un correo con un documento adjunto, si lo deseas. Destinatario seleccionado Botón que te permite anexar documentos. Botón que te permite cancelar el envío. Botón que te permite enviar el mensaje. Puedes aplicar el formato que desees al texto, utilizando la barra de herramientas Formato. 3. Escribe tu mensaje en el espacio correspondiente y pulsa sobre el icono de Enviar mensaje. Tu interlocutor recibirá un aviso en la barra de iconos y pulsando sobre este aviso podrá leer tu mensaje. Aviso de correo electrónico recibido. Cuestionario Con el fin de mejorar las acciones que se ofrecen desde la Universidad Corporativa, hemos preparado un cuestionario de valoración para conocer tu opinión. No te llevará mucho tiempo cumplimentarlo y para nosotros será de gran ayuda. El cuestionario puede cumplimentarse en diferentes sesiones, por lo que almacenará los datos que vayas informando. Para que el cuestionario conste como finalizado, debes llegar hasta la última página, donde se te notificará que se ha guardado correctamente. El cuestionario está activo desde el inicio de la acción formativa, pero te recomendamos que lo cumplimentes cuando esté llegando a su fin para contar con los criterios suficientes para su cumplimentación. Los datos de la encuesta serán tratados de forma global y anónima, con la única finalidad de mejorar nuestro sistema de formación. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 18
Recomendaciones de estudio A continuación te exponemos una serie de recomendaciones de estudio para que aproveches al máximo tu estudio. - Te recomendamos que te planifiques el estudio del curso para aprovechar al máximo las sesiones que realices. Si no finalizas la actividad en una sesión, la próxima vez que entres en ella se iniciará desde el tema donde se quedó en la sesión anterior. - Busca un entorno de aprendizaje adecuado, en el que no tengas distracciones. - Es aconsejable que leas con atención el índice y los objetivos de la unidad antes de empezar a estudiarla, de este modo conocerás de antemano los temas a tratar y la duración aproximada de esa lección, pudiendo así distribuirte el tiempo de estudio a tu gusto. - Presta mucha atención a los ejemplos y ejercicios presentados a lo largo del curso. - Al acabar una unidad y antes de realizar el Test de Autoevaluación, es importante que realices un repaso de los aspectos que te parezcan más importantes, navegando por el índice a los apartados correspondientes. - Revisa periódicamente tu correo electrónico personal, tanto el correo de Asepeyo como el correo interno del campus y los foros para obtener el máximo de información. Tu participación en los foros enriquecerá tu propia formación y la del resto de los participantes. Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 19
Cambio de resolución del monitor Antes de acceder al campus, debes verificar que la resolución de tu pantalla sea 1024x768 ya que de lo contrario no se visualizará correctamente. Para verificar la resolución de tu pantalla, y en caso oportuno modificarla, debes seguir los siguientes pasos: - Acceder a la opción Cambio de Resolución del menú Accesorios. Para llegar a este menú es necesario seleccionar la opción Programas del menú Inicio : - Seleccionar la opción 1024x768 en el apartado Resolución de la ventana ResX 4.0 y pulsar el botón Aplicar : - Finalmente, deberás aceptar los cambios en la ventana que aparece: Campus Virtual Universidad Corporativa Guía del alumno 20