PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRÉSTAMO DE MATERIAL PARA LAS ASOCIACIONES DEL SERVICIO DE PARTICIPACION CIUDADANA AÑOS 2018 y 2019 1. OBJETO DEL CONTRATO El bjet de este cntrat es la gestión del Servici de Préstam de material, en ls lcales del Servici de Participación Ciudadana sits en la Casa de Asciacines Rgelia de Álvar, durante ls añs 2018 y 2019 El Servici de Préstam fue cread para pner a dispsición de las asciacines distints recurss que les permitan mejrar la calidad y eficacia de su trabaj. 2. PRESUPUESTO DEL CONTRATO 2.1. El presupuest del cntrat se cifra en un máxim de 90.000, IVA incluid, para el períd del 1 de ener de 2018 al 31 de diciembre de 2019. El gast para el perid de ls añs 2018 y 2019 se hará cn carg a la partida 1822 4531 2 2732 del presupuest del Servici Participación Ciudadana para ls añs 2018 y 2019, bien a las partidas del citad Servici crrespndientes a ls ejercicis 2018 y 2019 destinadas a tal fin. La adjudicación y eficacia del cntrat quedarán smetidas a la cndición suspensiva de existencia de crédit adecuad y suficiente para financiar las bligacines derivadas del cntrat en ls ejercicis crrespndientes. 2.2. En la distribución del presupuest bianual se establecen ds apartads principales: Gasts de persnal: destinad al pag de tds ls cncepts relacinads cn el persnal técnic que la empresa adjudicataria pndrá a dispsición del pryect. Otrs cncepts: baj este epígrafe se incluyen trs gasts que se gestinarán a través de la empresa adjudicataria: - Cmpra de material audivisual y trs materiales para events del Servici. - Mantenimient y reparación del material existente. - Cmpra de material fungible, repsición de materiales n fungibles, limpiezas. Distribución de presupuest pr cncepts 2018 2019 Persnal para la P. de Servicis 38.500 38.500 Otrs cncepts 6.500 6.500 Ttal 45.000 45.000 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PROYECTO 3.1. DESCRIPCION DEL SERVICIO. El Servici de Préstam ferta a las asciacines alavesas la psibilidad de utilizar materiales audivisuales y cmplements para events en el desarrll de sus actividades.
Pne a dispsición equips audivisuales y trs materiales para la realización de actividades sujets a la aplicación de la Ordenanza Municipal de Precis Públics, para el us de asciacines. Para realizar este servici la empresa adjudicataria gestinará el almacén dnde se ubican ls elements del servici de préstam. La empresa adjudicataria se cmprmete a desarrllar las tareas que a cntinuación se describen para la 3.2. UBICACIÓN Gestión del servici de préstam de material Recepción de las demandas pr parte de las asciacines. Infrmación de la nrmativa de us. Gestión de las reservas. Cntrl de pags y fianzas en crdinación cn el Departament de Hacienda. Cntrl de entregas y devlucines. Mantenimient del rden y la limpieza en el almacén del servici. Mantenimient de ls materiales, etiquetad, clasificads, registrads, identificads y en buenas cndicines de us. Mantenimient de la base de dats de materiales y de uss. Mantenimient actualizad de la guía de materiales. Crdinación entre el Servici de Participación Ciudadana del Ayuntamient de Vitria-Gasteiz y la persna encargada del servici. Prpuestas de nuevas cmpras. Gestión de las reparacines necesarias Gestión de un teléfn móvil para la persna encargada del servici. El SERVICIO DE PRESTAMO DE MATERIAL PARA LAS ASOCIACIONES está situad en la Casa de Asciacines Rgelia de Álvar en la C/ Panamá s/n. 3.3. OBJETIVOS Gestinar tda la dcumentación necesaria para el mantenimient del Servici (trámites, archiv, etc.) Reslución de cnsultas técnicas sbre ls materiales a utilizar en una actividad (funcinamient del servici, dispnibilidad de materiales, requisits para el préstam, gestines necesarias, cnsultas de precis etc.). Recgida y tramitación de las slicitudes de asciacines. Gestión de fianzas y alquileres. Gestión del presupuest destinad a cmpras, mantenimient, etc. Organización de la recgida y devlución del material prestad. Gestión de las reservas. Prpuestas de cmpras y mejras. Mantenimient del lcal y materiales del servici. 3.4. POBLACIÓN A LA QUE SE DIRIGE A las asciacines que desarrllen sus pryects en el ámbit de Vitria-Gasteiz y que estén inscritas en el Registr de Asciacines de Gbiern Vasc del Estatal. 3.5. RECURSOS HUMANOS NECESARIOS 3.5.1. DESCRIPCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Teniend en cuenta la descripción que se ha realizad del Servici que prestará la empresa adjudicataria, será ésta quien realice una prpuesta del persnal que se destinará al Servici de Préstam de Material. En td cas, se dispndrá de
recurss humans suficientes y adecuads para desarrllar las tareas necesarias de frma habitual. 3.5.2. CONOCIMIENTO DE IDIOMAS La empresa adjudicataria deberá psibilitar en la prestación de ls servicis cntratads el derech de ls usuaris y usuarias del Servici de Participación Ciudadana del Ayuntamient de Vitria-Gasteiz a cmunicarse en las ds lenguas ficiales de la Cmunidad Autónma del País Vasc para l cual deberá acreditar el dmini suficiente del euskera Esta acreditación pdrá realizarse bien cn la presentación de alguns de ests certificads: EGA 5ª Escuela Oficial de Idimas (Certificad de Aptitud) Perfil 2 de Educación, bien superand la prueba que se realice en el Servici Municipal de Euskera. 3.6. TAREAS DE LA GESTIÓN DEL SERVICIO La empresa adjudicataria se hará carg de las tareas de gestión general del Servici que aquí se describen y de aquellas que fueran necesarias para el desarrll de ls servicis que se le encmiendan. Cntrl de crrespndencia y de cmunicacines. Atención al públic. Cntrl de presupuestari: Previsión y prpuesta de gasts. Revisión de facturas y ctej cn albarán. Balance final. Mantenimient de la base de dats referente a las cnsultas que se reciben en el Servici. Elabración, aplicación y expltación de elements de evaluación de ls servicis en cuant a su eficacia y su nivel de satisfacción en el sectr al que va dirigid. Crdinación cn el/la técnic municipal respnsable. 3.7. FUNCIONES DEL PERSONAL ASIGNADO Las funcines de dich persnal serán: 3.7.1. Atender de manera directa el Servici de Préstam de acuerd a las características técnicas definidas y a las líneas de trabaj establecidas en el presente plieg. 3.7.2. Clabrar cn el persnal municipal del Servici de Participación Ciudadana en tareas de planificación, ejecución, crdinación y evaluación del servici 3.7.3. Ocuparse de las tareas específicas de cntrl de ls espacis y bienes que le sn asignads en cuant a cumplimient de nrmas, vigilancia y adecuación del espaci, así cm la custdia de ls materiales y equipamient que se encuentran destinads a dich servici mientras ésts se encuentren en hrari de apertura, cmunicand al respnsable municipal del Servici de Participación Ciudadana de manera inmediata, cualquier anmalía detectada. 3.7.4. Garantizar la igualdad en la intervención a cualquier tip de asciación, trabajand de un md equilibrad cn tds ls ámbits asciativs y existentes estableciend priridades de acción en función de la necesidad y prtunidad.
4. PLAZO DE DURACIÓN Del 1 de ener de 2018 al 31 de diciembre del añ 2019. 5. PRÓRROGA Se cntempla la psibilidad de prórrga pr un perid igual inferir al perid de duración del cntrat. 6. ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Y CÓMPUTO DE HORAS El hrari de atención al públic se garantizará en ls siguientes hraris y calendari: Días y hrari: Lunes, jueves y viernes de 9:30 a 13:30 y de 17:30 a 19:30 Martes y miércles de 8:30 a 14:30 Ttal hras a realizar en el perid cntratad: 3.184 hras Cerrad al públic: Mes de agst Las empresas entidades licitadras, plantearán su prpuesta de rganización del hrari y calendari de gestión interna para una adecuada prestación del servici. 7. CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN 7.1. La empresa adjudicataria se cmprmete a destinar para este servici a las persnas que reúnan las características mínimas explicitadas en este plieg de cndicines. 7.2. La empresa adjudicataria deberá ntificar al Departament de Participación y Centrs Cívics, a través del Servici de Participación Ciudadana, tda mdificación de persnal cn respect al pryect adjudicad. 7.3. La empresa adjudicataria se cupará de cubrir las sustitucines que fueran necesarias, y a velar para que n se prduzcan si n es pr fuerza mayr. Cualquier sustitución de persnal que se realice deberá ser cmunicad y justificad cn suficiente antelación al/la respnsable municipal del Servici de Participación Ciudadana del Ayuntamient de Vitria-Gasteiz. para su vist buen. 7.4. En cas de baja labral del persnal la empresa se cmprmete a sustituir tempralmente al trabajadr/a. 7.5. La empresa adjudicataria se cmprmete a tener dad de alta, mientras dure el cntrat de asistencia, en la Seguridad Scial a ls/as trabajadres/as que presten el servici y a presentar mensualmente ls justificantes crrespndientes. 7.6. La empresa adjudicataria se cmprmete a mantener las reunines de crdinación que fueran necesarias, cn la persna respnsable designada pr el Ayuntamient al bjet de unificar criteris de trabaj, así cm a seguir en td mment las rientacines que de rden general le sean frmuladas pr dich Servici. 7.7. Se mantendrá actualizada mensualmente la Base de Dats sbre ls servicis prestads l cual junt cn la Memria anual y las encuestas de valración del servici realizadas a ls usuaris deberá trasladarse al Servici de Participación Ciudadana.
7.8. El Ayuntamient pdrá slicitar a la entidad adjudicataria en trs perids del añ, ls dats valracines que cnsidere necesarias. 7.9. El resultad del trabaj que se derive de esta cntratación (relación del fnd dcumental, bases de dats, fichas, materiales de frmación, directris, etc.) serán prpiedad municipal y n pdrán ser utilizads pr la entidad adjudicataria para trs fines que n sean ls descrits en el Plieg. 7.10. La empresa adjudicataria velará pr el crrect us de las instalacines y ls recurss asignads para el cumplimient de la cntrata. 7.11. Cualquier dat de carácter persnal de acuerd a la Ley Orgánica de Prtección de Dats, recgid registrad pr la entidad adjudicataria, en cualquier clase de sprte (papel, sprte analógic digitalizad) sn prpiedad del Ayuntamient de Vitria-Gasteiz, incluidas ftgrafías, vídes cualquier tr medi en que aparezcan persnas. La empresa está bligada a cumplir las cláusulas de cnfidencialidad que marca la citada ley y, al finalizar el cntrat, está bligada a entregar al Ayuntamient tds ls sprtes de este tip prceder a su destrucción según se acuerde entre las partes. En este últim cas la empresa deberá presentar un certificad que acredite su destrucción. 7.12. Anualmente la empresa adjudicataria tendrá un plaz de 30 días naturales, para presentar una memria prmenrizada que cntemple aspects cuantitativs y cualitativs del pryect. 7.13. El Ayuntamient se reserva la psibilidad de intrducir ls cambis que cnsidere prtuns en relación al funcinamient de ls servicis pr causa de interés públic. 7.14. El Ayuntamient de Vitria-Gasteiz se reserva el derech de rescindir el cntrat, si a su juici, fuese en detriment de ls bjetivs del prgrama, se prdujera una mala utilización de ls recurss destinads al mism n se cumplieran las cndicines técnicas estipuladas en este Plieg. N bstante en cas de incurrir en un de ests supuests el Servici de Participación Ciudadana mantendrá una reunión cn la empresa adjudicataria para dilucidar las irregularidades detectadas, freciend un mes de plaz para su subsanación. 8. FORMA DE PAGO 8.1. Se abnará mensualmente la cantidad que crrespnda al trabaj realizad en cncept de Prestación de ls servicis, según el presupuest adjudicad y previa presentación de facturas, except el últim pag que se realizará al recib de la memria final, una vez cmprbad que el trabaj efectuad crrespnde a l cntratad, previa presentación de factura y vist buen de ls servicis técnics municipales. 8.2. En l que se refiere a ls imprtes del apartad Otrs Cncepts, la empresa adjudicataria presentará y acrdará cn el respnsable municipal del servici un plan de gast semestral. La empresa adjudicataria facturará dichs gasts cnjuntamente cn la prestación del servici crrespndiente. 8.3. En td cas, la respnsabilidad del Ayuntamient alcanzará únicamente a ls imprtes y ls cncepts señalads en ls Pliegs de Cndicines Técnicas y Administrativas de la presente cntratación. 8.4. El Ayuntamient será el prpietari únic de ls materiales que se cmpren. A la finalización del cntrat se realizará un inventari, prcediéndse a la firma del acta de recepción de ls materiales, y entregándse la dcumentación crrespndiente a la administración.