CONVOCATORIA CONTRATACION DE PERSONAL No. 023 DE 2014 Nombre del cargo: Auxiliar de Legalización de Proyectos Objetivo del cargo: prestar sus servicios para, apoyar las acciones de legalización de los recursos desembolsados a los proyectos, velando por la correcta ejecución de los recursos, mediante la verificación del cumplimiento de los requisitos de legalización estipulados en el contrato de los proyectos. Número de cargos a proveer y lugar de desarrollo de las actividades: Uno (1) en Bogotá D.C. Tipo de contrato: Contrato de prestación de servicios hasta el 31 de Diciembre de 2014. Fecha inicio del contrato: Quince (15) de Julio de 2014. Honorario mensual: $2.200.000. Nivel educativo: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras Económicas, Administrativas, Contables o afines. Experiencia laboral: Mínimo 1 año de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Habilidades requeridas: Trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, creatividad, confidencialidad, organización, planificación, buenas relaciones interpersonales, dinamismo, iniciativa, compromiso, tolerancia y respeto. Conocimientos o formación requerida: Manejo de Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), principios de contabilidad. Funciones y responsabilidades generales: Conocer el Sistema de Gestión de Calidad (Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos de Calidad, Mapa de procesos, Procedimientos, etc.) y estar al tanto de sus cambios, correcciones y actualizaciones Cumplir con las responsabilidades establecidas para su cargo en los procedimientos de la organización
Contribuir con la mejora del Sistema de Gestión de Calidad a través de los mecanismos que establece el Sistema Contribuir con las tareas relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad que se le solicite. Funciones y responsabilidades específicas: Cumplir con el instructivo aprobado y su material asociado, para la elaboración, presentación de los informes financieros, y legalización de recursos. Apoyar de acuerdo a sus conocimientos y experiencias adquiridas, el proceso de actualización de este instructivo Apoyar al Profesional de legalización de proyectos, en el proceso de capacitación del instructivo a cada una de las entidades ejecutoras. Actualizar respetando los criterios de información, variables y formulas, la base de datos del estado de legalización de cada proyecto Realizar las visitas de verificación de los soportes del informe financiero, en caso de ser necesario. Revisar que los informes financieros de los proyectos que le sean entregados por la Coordinación de la Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos, o el Profesional de Legalización de Proyectos, tenga la estructura aprobada por ASOHOFRUCOL, con los formatos y soportes correspondientes y que cumplan con todos los requisitos legales contables definidos en el instructivo. Diligenciar el archivo de control, una vez se haya revisado cada proyecto, con los criterios de revisión, según la estructura aprobada para cada informe financiero y enviar este producto al Profesional de Legalización de Proyectos Realizar la alimentación de la información de las legalizaciones de los gastos de los proyectos a través del programa PROYENET de acuerdo al presupuesto de cada uno. Hacer la legalización de gastos de todos los proyectos que le sean entregados, dejando legalizados todos los proyectos que hayan enviado los respectivos informes, una vez se haya aprobado la ejecución. Estas legalizaciones deben contar con aprobación del profesional de legalización de proyectos. En caso contrario solicitar al ejecutor, de acuerdo a los mecanismos aprobados por la Unidad de seguimiento y
control de ASOHOFRUCOL, los soportes, documentos y justificaciones necesarias para proceder a legalizar el proyecto. Controlar los centros de costos de dichos proyectos para evitar sobre ejecución de cada uno de los rubros y subrubros presupuestales aprobados. Realizar un cuadro resumen del historial de legalizaciones de cada proyecto revisado. Este cuadro debe ser remitido al Profesional de Legalización de Proyectos para su correspondiente aprobación Elaborar comunicaciones a cada ejecutor de los proyectos revisados para informar el monto de los rubros legalizados. Enviar copia del comunicado y del cuadro de control de legalizaciones al profesional asignado de la Unidad de Seguimiento y Control y al profesional de legalización de proyectos. Archivar la documentación de cada proyecto de forma organizada, de acuerdo con lo establecido en el sistema de gestión documental. Brindar respuesta pronta a los requerimientos de información solicitada Elaborar, conjuntamente con el Profesional de seguimiento y Control y el Profesional de legalización de Proyectos, los informes finales de resultados financieros del proyecto. Presentar oportuna y debidamente diligenciadas las cuentas de cobro correspondientes a sus servicios Atender las recomendaciones y sugerencias de la coordinación de la Unidad de Seguimiento y Control de ASOHOFRUCOL y/o el Profesional de Legalización de Proyectos Fecha de apertura convocatoria: Julio 4 de 2014. Fecha de cierre convocatoria: Julio 10 de 2014. Requisitos indispensables: Hoja de vida debidamente soportada, especificando estudios, experiencia laboral, cargos y funciones desempeñadas. Entrega hoja de vida en: Carrera 10 No. 19-45 Piso 9, Bogotá, D. C. De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. No se reciben hojas de vida enviadas a través de correo electrónico. Metodología de selección: El proceso de selección tendrá dos etapas así: 1 Etapa: ASOHOFRUCOL recepciona las Hojas de Vida en las
fechas señaladas en esta convocatoria y evalúa para preseleccionar las hojas de vida que reúnan los requisitos exigidos con sus respectivos soportes. Se utilizara la siguiente tabla con las variables de calificación: Variables de calificación Puntaje máximo 1.- Formación académica Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras Económicas, Administrativas, Contables o afines. 40 Sub total 40 2.- Experiencia Un (1) años de experiencia relacionada. Mayor de un (1) años de experiencia relacionada. 20 20 Sub total 40 3.- Entrevista Personal 20 Sub total 20 Total 100
2 Etapa: Preseleccionadas las hojas de vida, se invitara a las de mayor puntaje a la Entrevista Personal que estará a cargo del Gerente General o quien este delegue. Una vez calificada la Entrevista Personal la Gerencia tomara la decisión de seleccionar la mejor propuesta según el mayor puntaje obtenido y se publicara los resultados en la Pagina Web de ASOHOFRUCOL. Nota: Por favor revise los requisitos del cargo antes de enviar la hoja de vida. Si cumple con ellos envíela, de lo contrario, le solicitamos abstenerse ya que no será tenida en cuenta. Mayores informes: Ing. Andrea Acosta Coordinadora unidad deseguimiento y control - ASOHOFRUCOL- Teléfonos: 2810411 2810113-3112512242. Bogotá D.C.