ACTA # 67 CONSEJO DIRECTIVO FECHA: 13 Mayo de 2015 LUGAR: Rectoría HORA: 11:00 a.m. ORDEN DEL DÍA 1. Saludo y Reflexión. Debes ser el cambio que quieres ver en el mundo (Mahatma Ghandi). 2. Verificación del Quórum; Instalación de Consejo Directivo 2015. 3. Lectura y aprobación del acta anterior. 4. Aspecto Presupuestal: Propuesta de traslado presupuesto, informe plan de compras, contrato tienda escolar, entre otros. 5. Informe control y Vigilancia: Subsanar observaciones y no conformidades. 6. Promoción anticipada de estudiantes. 7. Proposiciones y Varios. NUEVO CONSEJO DIRECTIVO. ASISTENTES Melvyn Hair Mosquera Machado (Rector) Luz Marina Marulanda Gómez (Representante padres de familia) Amanda Estrada Ortiz (Representante padres de familia) Hedmon Antonio Londoño Londoño (Representante Sector Productivo) Elkin de Jesús Vergara Marín (Docente) Álvaro Piedrahita Correa (Docente) Mauricio Alberto Aguirre Jiménez (Representante de los Estudiantes) AUSENTES Roy Danisa Córdoba (Exalumna grado 11 ) DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. SALUDO Y REFLEXIÓN: El Rector presento a los nuevos integrantes del consejo Directivo, expreso sus saludos y agradecimientos por su asistencia; leyó la frase Debes ser el cambio que quieres ver en el mundo, y se opinó sobre ella. 2. VERIFICACIÓN DEL QUORUM; INSTALACION DEL CONSEJO DIRECTIVO: Aprobaron la agenda del día y se verifico Quorum. Melvyn Mosquera (Rector); Dice que hay problemas con el Quorum con la Exalumna Roy Danisa Córdoba y la Suplente Yesenia Lopera para que asista al Consejo no se ha podido comunicar con ellas; Hay que buscar un exalumno pero que si asista y se comprometa 3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR 066: EL Rector hace lectura del acta anterior, es aprobada por los participantes del Consejo Directivo, con la salvedad de que los nuevos integrantes no aprueban porque no estuvieron presentes Elkin Vergara (Representante de los Docentes); Opina Sobre el acta anterior diciendo que esa reunión del Consejo no ameritaba tanta urgencia. Melvyn Mosquera (Rector); Aclara que sí era urgente, ya que había un presupuesto del año anterior para consultarlo con el Consejo para que conocieran y propusieran criterios sobre el reglamento de tesorería y traslado presupuestal de recursos del balance. ASPECTO PRESUPUESTAL: PROPUESTA TRASLADO PRESUPUESTO, INFORME PLAN DE COMPRAS, CONTRATO TIENDA ESCOLAR,ENTRE OTROS: -PROPUESTA TRASLADO DE PRESUPUESTO: La propuesta inicialmente era que con la plata que sobro del año pasado que fueron 2.800.000, era para comprar papelería e insumos para empezar el año escolar, pero en realidad se gastó en mantenimiento y reparación de los restaurantes escolares, que iban a ser cerrados porque las condiciones de funcionamiento eran precarias; Lo que se requiere es discutir en qué era más urgente gastar estos recursos. El traslado de los recursos del balance será en suministros, mantenimiento y papelería.
Melvyn Mosquera (Rector); Dice que en el colegio hay una cuenta de servicios públicos que no se deberían pagar por nosotros, pues están a nombre de la Secretaría de Educación, pero se están pagando porque si no cortan los servicios, y que está buscando la manera de que ya no se paguen más, se radicó carta haciendo esta solicitud. -INFORME PLAN DE COMPRAS: Para el año 2015 el dinero asignado a la ie asciende a la cifra de $ 153.000.000; aproximadamente $1.600.000 menos de lo presupuestado, por lo cual, es necesario hacer la disminución correspondiente, Después de discutir al respecto se llega al consenso de hacer este ajuste en los siguientes rubros: Honorarios Asesoría Contable, Elaboración y Certificación de Estados Contables, por cuanto a la contadora ya se le ha pagado el mes correspondiente a $600.000.oo por recursos del balance, y $916.000.oo, que se sacan de Actividades por proyectos realizadas en la institución educativa, pues este rubro no se ha ejecutado completamente en vigencias anteriores por todas las restricciones legales en materia de desplazamiento de estudiantes fuera de la institución educativa. Mauricio Aguirre (estudiante grado 11 ); Hace un paréntesis sobre el refrigerio que porque no lo habían vuelto a dar y reconoce que hay que mejorar en el sentido de valorar este programa por los estudiantes, ya que a muchos no les gusta y lo desperdician o hacen mal uso de este. Elkin Vergara (Docente); Opina que hay que hacer un estudio para que estos refrigerios no se boten y seleccionar un grupo base para que se atienda a la población que más necesita el refrigerio, para que no siga pasando esto. Se continúa con el informe de plan de compras en proceso -Implementos de aseo para todo el año (Dos compras por 1º y 2º semestre) -Papelería todo el año (Dos compras por 1º y 2º semestre) -Arreglar canoas, desagües y jardinería -Mantenimiento de baños entre otros El presupuesto del colegio no se puede gastar en infraestructura. CONTRATO TIENDA ESCOLAR; El contrato de la tienda escolar ya no será contrato de arrendamiento si no un contrato de concesión de espacio.
4. INFORME DE CONTROL Y VIGILANCIA: SUBSANAR OBSERVACIONES Y NO CONFORMIDADES: El pasado 7 de abril hubo una visita de Supervisión Educativa para hacer la comisión para procedimientos de Inspección y Vigilancia de la Institución, la cual consiste en evaluar y verificar el cumplimiento de normas relacionadas con la calidad del servicio educativo prestado por los establecimientos de educación. De 102 aspectos que se evalúan nos fue de la siguiente manera: 75 Cumplimos 13 No aplica para la Institución 6 No Conformidades 8 Observaciones. Melvyn Mosquera (Rector ); leyó algunas de las no conformidades y de las observaciones, para subsanar varias de estas, se propuso hacer una circular, basada en la respectiva resolución rectoral para subsanar algunas no conformidades y las observaciones hechas por las personas de esta entidad. Se propuso borrador de circular, el cual se discutió, se hicieron sugerencias y se corrigió en algunos pocos apartes la circular y la aprobaron, tales como: Cambiar la primera persona para mí, por los directivos docentes, y especificar que no se exigen textos escolares. De igual manera, el Consejo Académico tendrá la tarea de plantear las estrategias y acciones a implementar para cumplir con los requerimientos resultantes de esta visita: Aspectos del PEI, Plan de estudios y proyectos, principalmente. 5. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES: Se hace lectura a la petición de promoción anticipada de la alumna NICOL CELADA ZAPATA del grado 3 1 de la Sede Agripina la cual en su primer periodo obtuvo un desempeño superior en todas las áreas del conocimiento. Se votó y todos aprobaron la promoción y que va estar en acompañamiento permanente de los Docentes, Psicóloga y la estudiante y su familia asumirán los compromisos respectivos.
6. PROPOSICIONES Y VARIOS: Mauricio Aguirre (alumno grado 11 ); Dice que por la plaga que hay en la Sede Agripina debido a una casa que hay al lado que pertenece a la Institución, para ver si se toma la medida de fumigar o de utilizar repelente. Melvyn Mosquera (Rector); Responde que por ahora lo único se puede hacer es fumigar y utilizar repelente ya que para sacar los escombros que se encuentran allí se demora, y esa sería la única solución de raíz para esta plaga. Elkin Vergara (Docente); Propone: -Mandar con 8 días de anticipación el orden del día; Que se haga cada mes las reuniones del Consejo Directivo; Socializar las reuniones del Consejo. Propuestas que se aprueban en forma unánime. Se recuerda la reunión mensual con Docentes y Directivos de la Sede Guadalupe. Termina la reunión a las 12:50 p.m. Para su constancia firman los asistentes.