INFORME DE RESULTADOS y ANALISIS ESTADISTICO DE LA AUDIENCIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2013 REALIZADAS EN LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA EN AGOSTO DE 2014 INFORME PREPARADO POR: OFICINA DE CONTROL INTERNO Septiembre de 2014
RENDICION DE CUENTAS La Rendición de Cuentas es un espacio de diálogo y participación sustentado en las exigencias de la Ley 489 de 1998 y el mandato constitucional; está compuesta de estructura prácticas y resultados, mediante los cuales las organizaciones estatales y los servidores públicos informan y dan cuenta de su gestión. La Rendición de Cuentas de 2013, se realizó en dos momentos etapas, así: La primera en donde rindieron cuenta por aparte cada uno de los Decanos de las 7 facultades y los 3 Vicerrectores La segunda en la audiencia principal, el día 27 de agosto de 2014, a cargos del representante legal de la Universidad, el señor Rector. Esta audiencia se llevó a cabo en el auditorio Olga Tony Vidales y se transmitió en directo a través de la emisora de la universidad 89,7 y vía canal Renata a las unidades operativas de Garzón, Pitalito y la Plata, además de la facultad de salud. En cada una de esas audiencias se aplicaron, por parte de funcionarios de la Oficina de Control Interno dos encuestas, así: Una al iniciar la audiencia con la encuesta de «Medición de la Divulgación» y Otra al finalizar con la encuesta de «Evaluación de la Audiencia». A continuación se presentan los resultados obtenidos de dicha aplicación:
RESULTADOS OBTENIDOS EN RENDICIONES DE CUENTAS DE LOS 7 DECANOS Y LA AUDIENCIA DE LOS 3 VICERRECTORIAS
MEDICION DE LA DIVULGACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ORDENADORES DEL GASTO Esta encuesta se aplicó antes de iniciar cada audiencia de rendición de cuentas DEPENDENCIA ESTUDIANTE DOCENTE ADMTIVOS EXTERNOS CONTRATISTAS OTRO TOTAL ENCUESTAS APLICADAS VICERRECTORIAS 2 0 15 1 10 2 30 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 19 1 0 0 0 0 20 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 2 7 3 0 0 0 12 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 8 4 1 0 2 2 17 FAC. EDUCACIÓN 0 15 6 0 2 0 23 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 0 13 6 0 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 6 0 2 7 0 0 15 SABE USTED QUE ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 27 3 0 30 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 6 12 2 20 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 12 0 0 12 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 12 5 0 17 FAC. EDUCACIÓN 22 1 0 23 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 19 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 14 1 0 15
SABE USTED CUANDO SE REALIZARÁ LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 22 8 0 30 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 0 19 1 20 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 6 6 0 12 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 6 11 0 17 FAC. EDUCACIÓN 15 8 0 23 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 9 11 0 20 FAC. INGENIERÍA 7 8 0 15 ESTA USTED INTERESADO EN ASISTIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 29 1 0 30 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 15 1 4 20 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 11 1 0 12 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 17 0 0 17 FAC. EDUCACIÓN 20 3 0 23 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 19 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 14 1 0 15
CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS? DEPENDENCIA POR AVISO PUBLICO PRENSA/MEDIOS DE COMUNICACIÓN A TRAVES DE LA COMUNID AD DE BOLETIN PAGINA WEB INVITACIO N DIRECTA VICERRECTORIAS 3 3 7 0 6 11 0 30 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 3 1 8 0 3 5 0 20 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 0 2 3 0 3 4 0 12 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 1 4 2 1 7 2 0 17 FAC. EDUCACIÓN 1 0 1 0 5 16 0 23 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 0 2 4 2 8 4 0 20 FAC. INGENIERÍA 0 0 3 0 6 6 0 15 CONSIDERA QUE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LE AYUDARA A CONOCER MAS A LA UNIVERSIDAD? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 29 1 0 30 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 15 1 4 20 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 11 1 0 12 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 17 0 0 17 FAC. EDUCACIÓN 20 3 0 23 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 19 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 14 1 0 15 N/A TOTAL
EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ORDENADORES DEL GASTO Esta encuesta se aplicó al terminar cada audiencia de rendición de cuentas DEPENDENCIA ESTUDIANTE DOCENTE ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTAS OTRO TOTAL VICERRECTORIAS 4 2 14 0 11 0 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 19 0 0 0 0 0 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 1 7 2 0 1 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 4 2 14 0 11 0 31 FAC. EDUCACIÓN 0 12 3 0 5 0 20 FAC. SALUD 0 3 4 0 10 2 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 7 9 3 0 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 3 6 2 0 2 0 13 LA AUDIENCIA PÚBLICA SE DESARROLLÓ DE MANERA? DEPENDENCIA ORGANIZADA REGULARMENTE ORGANIZADA BIEN ORGANIZADA VICERRECTORIAS 25 2 4 0 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 14 1 4 0 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 10 0 0 1 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 25 2 4 0 31 FAC. EDUCACIÓN 14 1 5 0 20 FAC. SALUD 13 1 5 0 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 14 3 3 0 20 FAC. INGENIERÍA 6 7 0 0 13 N/A TOTAL
LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? DEPENDENCIA CLARAS CONFUSAS PERTINENTES N/A TOTAL VICERRECTORIAS 22 0 9 0 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 12 1 6 0 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 9 0 2 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 22 0 9 0 31 FAC. EDUCACIÓN 11 0 7 2 20 FAC. SALUD 15 1 3 0 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 10 1 9 0 20 FAC. INGENIERÍA 6 3 4 0 13 LOS ASISTENTES TUVIERON LA OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 31 0 0 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 19 0 0 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 11 0 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 31 0 0 31 FAC. EDUCACIÓN 20 0 0 20 FAC. SALUD 19 0 0 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 19 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 13 0 0 13
LOS TEMAS TRATADOS EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? DEPENDENCIA GENERALES MUY GENERALES ESPECIFICOS N/A TOTAL VICERRECTORIAS 15 3 13 0 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 8 0 11 0 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 7 1 3 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 15 3 13 0 31 FAC. EDUCACIÓN 10 1 9 0 20 FAC. SALUD 7 0 12 0 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 10 1 9 0 20 FAC. INGENIERÍA 6 2 5 0 13 COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA? DEPENDENCIA POR AVISO PUBLICO MEDIOS DE PAGINA VOZ A VOZ DE BOLETIN COMUNICACIÓN WEB INVITACION DIRECTA TOTAL VICERRECTORIAS 2 3 6 0 6 14 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 4 2 9 0 2 2 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 1 4 3 3 0 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 2 3 6 2 6 12 31 FAC. EDUCACIÓN 1 1 2 0 6 10 20 FAC. SALUD 1 1 3 1 6 7 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 0 0 8 0 6 6 20 FAC. INGENIERÍA 2 0 4 0 2 5 13
EL REGLAMENTO INTERNO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA FUE? DEPENDENCIA CLARO CONFUSO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 24 1 6 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 16 2 1 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 11 0 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 24 1 6 31 FAC. EDUCACIÓN 10 0 10 20 FAC. SALUD 12 0 7 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 14 2 4 20 FAC. INGENIERÍA 12 0 1 13 LA AUDIENCIA PÚBLICA LE HA POSIBILITADO CONOCER MAS LA UNIVERSIDAD? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS 30 1 0 31 FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 18 1 0 19 FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 11 0 0 11 FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 30 1 0 31 FAC. EDUCACIÓN 20 0 0 20 FAC. SALUD 17 2 0 19 FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 19 1 0 20 FAC. INGENIERÍA 11 2 0 13
RESULTADOS OBTENIDOS EN LA AUDIENCIA DEL 27 DE AGOSTO
MEDICION DE LA DIVULGACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA POBLACION ENCUESTADA SEDES ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO TOTAL NEIVA 10 7 23 6 15 2 63 PITALITO 24 1 0 0 0 0 25 GARZON 16 1 1 0 2 0 20 LA PLATA 3 2 2 0 0 0 7 TOTAL 53 11 26 6 17 2 115 CONSOLIDADO DE LA PARTICIPACIÓN POR SEDES GARZON 17% PITALITO 22% LA PLATA 6% NEIVA 55% CONSOLIDADO DE ENCUESTADOS POR ESTAMENTOS CONTRATISTA 15% EXTERNOS 5% ADMINISTRATI VOS 23% DOCENTES 9% OTRO 2% ESTUDIANTES 46% 24 23 10 16 15 7 6 3 1 1 2 2 0 1 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO
SABE USTED QUE ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS? 70 60 50 40 30 20 10 0 SI 63 14 13 7 NO 0 11 6 0 N/A 0 0 1 0
SABE USTED CUANDO SE REALIZARÁ LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA? 70 60 50 40 30 20 10 0 SI 61 11 9 6 NO 2 13 8 1 N/A 0 1 3 0
ESTA USTED INTERESADO EN ASISTIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS? 70 60 50 40 30 20 10 0 SI 63 22 14 7 NO 0 1 4 0 N/A 0 2 2 0
CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS? 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 POR AVISO PÚBLICO 9 0 3 0 PRENSA/MEDIOS DE COMUNICACIÓN 10 1 0 0 A TRAVES DE LA COMUNIDAD 10 7 0 0 DE BOLETÍN 9 0 0 0 PAGINA WEB 15 1 4 4 INVITACIÓN DIRECTA 10 16 10 3 N/A 0 0 3 0
CONSIDERA QUE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LE AYUDARA A CONOCER MAS A LA UNIVERSIDAD? 70 60 50 40 30 20 10 0 SI 61 20 19 7 NO 2 4 0 0 N/A 0 1 1 0
EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SEDES ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO TOTAL NEIVA 3 3 15 2 14 0 37 PITALITO 24 0 0 0 0 0 24 GARZON 16 1 0 0 0 0 17 LA PLATA 3 2 1 0 0 1 7 GARZON 20% TOTAL 46 6 16 2 14 1 85 CONSOLIDADO DE LA PARTICIPACIÓN LA PLATA 8% PITALITO 28% 24 POR SEDES NEIVA 44% CONTRATIST A EXTERNOS 17% 2% ADMINISTRA TIVOS 19% DOCENTES 7% CONSOLIDADO DE ENCUESTADOS POR ESTAMENTOS OTRO 1% ESTUDIANTE S 54% 16 15 14 3 3 3 2 0 1 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO
LA AUDIENCIA PÚBLICA SE DESARROLLÓ DE MANERA? 35 30 25 20 15 10 5 0 ORGANIZADA 30 9 12 4 REGULARMENTE ORGANIZADA 0 13 3 1 BIEN ORGANIZADA 7 1 1 2 N/A 0 1 1 0
LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? 30 25 20 15 10 5 0 CLARAS 28 4 14 6 CONFUSAS 1 15 0 0 PERTINENTES 8 4 3 1 N/A 0 1 0 0
LOS ASISTENTES TUVIERON LA OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR? 40 35 30 25 20 15 10 5 0 SI 36 0 3 3 NO 1 24 10 4 N/A 0 0 4 0
LOS TEMAS TRATADOS EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? 25 20 15 10 5 0 GENERALES 21 14 11 5 MUY GENERALES 4 7 3 0 ESPECIFICOS 11 3 3 2 N/A 1 0 0 0
COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA? 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 POR AVISO PÚBLICO 6 1 4 1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN 3 0 0 0 VOZ A VOZ 4 5 4 1 DE BOLETÍN 0 0 0 0 PAGINA WEB 13 1 1 3 INVITACIÓN DIRECTA 11 17 8 2
EL REGLAMENTO INTERNO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA FUE? 40 35 30 25 20 15 10 5 0 CLARO 35 4 13 7 CONFUSO 1 11 2 0 N/A 1 9 2 0
LA AUDIENCIA PÚBLICA LE HA POSIBILITADO CONOCER MAS LA UNIVERSIDAD? 40 35 30 25 20 15 10 5 0 SI 36 11 17 7 NO 1 13 0 0 N/A 0 0 0 0
CONCLUSIONES Los fines y contenidos de este espacio de trabajo conjunto quedaron plasmados en el propósito para la Audiencia de Rendición de Cuentas, y se resumen en los siguientes puntos: RENDICIONES DE CUENTAS DE LOS 7 DECANOS Y LA AUDIENCIA DE LOS 3 VICERRECTORIAS Se observo en el resultado de la medición de la divulgación, que el 82% de las personas encuestadas en las facultades y vicerrectorías, conocían el proceso de rendición de cuentas. Las invitación directa y la pagina web fueron los medios por los cuales la mayoría de los encuestados se enteró de la audiencia. Se observó que el 95% de las personas encuestadas aseguro que la rendición de cuentas, permitió conocer mas la Universidad Surcolombiana. AUDIENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL 27 DE AGOSTO La convocatoria se realizó a través de diferentes medios de comunicación como lo son aviso público, prensa, medios de comunicación, a través de la comunidad, pagina web, carteleras institucionales, invitación directa, entre otros. La encuesta para verificar la medición de la divulgación de la audiencia de Rendición de cuentas realizada el día 27 de agosto de 2014, se aplicó a 115 ciudadanos, de los cuales 53 fueron estudiantes, 11 docentes, 26 administrativos, 6 externos, 17 contratistas y 2 otros. Las invitación directa y la pagina web fueron los medios por los cuales la mayoría de ellos se enteró de la audiencia.
CONCLUSIONES Ochenta y cinco (85) de los asistentes diligenciaron la encuesta de evaluación y la entregaron, la cual fue elaborada con el fin de conocer la opinión de la ciudadanía acerca de la organización, metodología y contenido de la Audiencia Pública. Según los encuestados la mayoría de temas se trataron de manera general, y permitieron conocer mas de la Universidad. Se publicó en la pagina web de la Universidad, la presentación con el informe de la Audiencia de Rendición de cuentas. Se generó y propició un espacio de participación en el desarrollo de la Audiencia. La Audiencia contribuyó a darle mayor visibilidad a la institución a nivel regional y en especial a la comunidad universitaria. Se trataron todos los temas importantes como el presupuesto, contratación, cumplimiento de metas, recurso humano, políticas de bienestar, investigación y proyección social. Se entregó a la ciudadanía en general información clara y precisa sobre la forma como la Universidad Surcolombiana Invierte sus recursos.