MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUI ACTA EXTRAORDINARIA Nº04 2014 Sesión Extraordinaria número cuatro, celebrada por el Concejo Municipal del Cantón de Sarapiquí, en el salón de sesiones del Palacio Municipal, el jueves veinte de marzo de dos mil catorce. REGIDORES PROPIETARIOS PRESENTES, SEÑORES(AS): CARLOS BEJARANO RODRÍGUEZ, quien preside. CARLOS MARÍA PERAZA BUSTOS CORINA HERNÁNDEZ RAMÍREZ ANA GRETT ORTEGA CORDERO FABIAN VIQUEZ SALAZAR LUZ MARINA MIRANDA ELIZONDO CARLOS ZÚÑIGA ARIAS REGIDORES SUPLENTES PRESENTES, SEÑORES (AS): JOSÉ JEINER MEJÍAS ROJAS ARACELLY VARGAS RODRÍGUEZ ANDREA GONZALEZ CALDERON HERIBERTO PÉREZ SALICETTI SÍNDICOS PRESENTES, SEÑORES (AS): JOSÉ FREDY CORRALES ARTAVIA CARMEN A. CAMACHO VARGAS DORIS QUESADA ROJAS JOSÉ JOAQUÍN ARIAS GRANADOS ELVIA CORRALES SEGURA JOSÉ VIRGILIO AGUILAR QUIRÓS MARTA LAO JARQUIN CARLOS ABARCA RAMÍREZ REGIDORES AUSENTES, SEÑORES (AS): LEÓN SANTANA MÉNDEZ (En comisión). ELIÉCER GUILLÉN DURÁN SÍNDICOS AUSENTES, SEÑORES (AS): HENRY RAMIREZ VASQUEZ PRESENTE TAMBIÉN: La suscrita Secretaria del Concejo Municipal Ginnette Guzmán Mora. Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión al ser las catorce horas del día. Transcurridos los 15 minutos reglamentarios, pasa a formar quórum los Regidores Luz Marina Miranda Elizondo y Carlos Zúñiga Arias.
PÁGINA NO.2 De conformidad a lo que establece el Artículo #36 del Código Municipal, en Sesión Ordinaria No.10-2014, celebrada el día 10 de marzo de dos mil catorce, se acordó convocar a Sesión Extraordinaria No.04-2014, a las catorce horas del jueves veinte de marzo de dos mil catorce, en el salón de sesiones, con el siguiente orden del día: ORDEN DEL DÍA: ARTÍCULO ÚNICO: ATENCIÓN A MIEMBROS DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE SARAPIQUÍ. ARTÍCULO ÚNICO: Atención a miembros del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Sarapiquí. El señor Juan Carlos Vásquez Paniagua Presidente del Comité Cantonal de Deportes de Sarapiquí, presenta a los compañeros que forman parte del Comité Cantonal de Deportes, que son don Geovanny Cruz Solano que es el Vocal 1, don Israel Miranda Báez es el Tesorero, doña Marlyn Gómez Torres es nuestra secretaria y don Osvaldo Castro Sánchez es el Vocal 2. Antes de iniciar la presentación del proyecto que traemos queremos agradecer al Concejo, primero por darnos la oportunidad de formar parte de este equipo de trabajo y además por el apoyo que nos han brindado. Los logros que hemos tenido hasta la fecha, en primera instancia a la semana de haber sido nombrados, nos correspondió la organización de los juegos provinciales donde tuvimos participación de todos los cantones, excepto Heredia, donde tuvimos la participación más grande de juegos provinciales de la historia, de hecho estamos solicitando para este año la organización de nuevo, para traer más gente y más disciplinas a nuestra comunidad. También nos hicimos cargo de la premiación de los juegos comunales, que fue otro trabajo arduo, donde hemos contado con el apoyo de la Asesoría Legal de esta Municipalidad y también con el apoyo de la Auditoría. Nos correspondió participar en los clasificatorios para juegos nacionales donde tuvimos las disciplinas de futbol sala femenino y masculino, atletismo, ciclismo que no puedo participar y taekwondo, que fue donde se presentaron los únicos clasificados que fueron a participar a juegos nacionales en Las Juntas de Abangares, tuvimos la representación de siete muchachos, de ellos se obtuvieron dos medallas de oro, una medalla de plata y dos medallas de bronce, las primeras medallas otorgadas a Sarapiquí en juegos nacionales en la división No.32. Venimos muy orgullosos, porque eso nos llena el espíritu de seguir trabajando y superar las metas y llevar más disciplinas. PROPUESTA DE POLÍTICAS DEPORTIVAS Y RECREATIVAS PARA COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES El objetivo principal es buscar la masificación del deporte que permita una serie de actividades secuenciales que con una visión de largo plazo, se organizará con la dirección de los diferentes comités comunales a través del Comité Cantonal de Deportes, con la intención de mejorar su calidad de vida para así lograr de manera integral el bienestar humano y el bienestar de su entorno, a la vez por medio de las escuelas de iniciación deportiva seleccionar los talentos que participaran en las diferentes disciplinas deportivas, para juegos estudiantiles, escolares, colegiales, y juegos nacionales. PROPUESTA DE DESARROLLO DE POLÍTICAS DEPORTIVAS El comité Cantonal de deportes y recreación fomentará la promoción y desarrollo de oportunidades de la práctica de la actividad física como un medio de proyección de identidad a nivel cantonal con las siguientes actividades; 1. Favorecer una salud integral (recreación y masificación del deporte)
PÁGINA NO.3 1.1 Impulsar actividades que propicien el deporte y la recreación (uso del tiempo libre) en beneficio de todos los sectores de las comunidades del Cantón de Sarapiquí (domingos recreativos, convivio familia sarapiqueña etc. 1.2 Favorecer el desarrollo de la recreación del rafting y el kayak en el Cantón de Sarapiquí, utilizando las riquezas naturales con las que gozamos. CONTRIBUIR A LA MASIFICACIÓN DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS DEPORTIVAS; 2.1 Fortalecer el deporte del rafting y el kayak, taekwondo, ciclismo, atletismo, en el cantón de Sarapiquí. 2.2 Favorecer y gestionar acciones de apoyo que permitan la proyección en eventos y participación de eventos, torneos, campeonatos y otros a nivel nacional e internacional de los talentos deportivos del Cantón. 2.3 Favorecer la activación y propiciación del empoderamiento de comités cantonales, asociaciones deportivas, grupos organizados, y con ello fortalecer los comités comunales que ya existen y promover la creación de los que faltan en las demás comunidades y así organizar el acceso y uso igualitario de las instalaciones. PROPUESTAS DE ALGUNOS MEDIOS DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO QUE PERMITAN ALCANZAR LAS POLÍTICAS PROPUESTAS 1.1 Actividades de favorecimiento en el ámbito de la recreación en coordinación con el ICODER, sector educativo, Campus Sarapiquí, Universidad Nacional, Grupo de la Persona Joven, CCSS, Ministerio de Salud, INA, Fuerza Pública, Patronato Nacional de la Infancia, Cruz Roja y Asociaciones de Desarrollo. 1.2 Asesorar, organizar o administrar Caminatas, domingos recreativos, grupos de aeróbicos, grupos de baile, grupos de deporte modificado, campamentos, encuentros en juegos tradicionales, festivales deportivos, festivales deportivos y recreativos de rafting y kayak en los ríos del Cantón de Sarapiquí 1.3 Inventariar proyectos existentes,tanto en planta física deportiva (pública y Privada del Cantón de Sarapiquí 1.4 Realizar un diagnóstico actualizado de la población del Cantón de Sarapiquí, tomando en cuenta niña, adolecente, adultos y adulto mayor. Solicitar la información al MEP por medio de la dirección Regional, CCSS, y el PANI, además de las acciones del Comité Cantonal con los diferentes comités comunales. 1.5 Ampliar el nombramiento de Promotores deportivos en las diferentes disciplinas deportivas tales como: Boxeo, Rafting, aeróbicos. EN EL AMBITO DEL DEPORTE SE DESARROLLARÁ A NIVEL LOCAL, NACIONAL, E INTERNACIONAL: Nivel local: Con juegos comunales, torneos, campeonatos, campeonatos, y festivales internos, escuelas de iniciación deportiva, torneos con las diferentes federaciones deportivas del país y otros. Este proyecto ya dio inicio en Río Frío, donde hay 9 equipos participando, es un clasificatorio para los juegos comunales y en La Virgen están dando inicio 12 equipos. A nivel Nacional: Con participación en juegos escolares, juegos estudiantiles, juegos nacionales, torneos y campeonatos federados, etc.
PÁGINA NO.4 Favorecer las acciones políticas y administrativas necesarias para realizar los juegos deportivos nacionales en Sarapiquí para el 2016. Para este proyecto es necesario: -Concretar una reunión con los y las diputados de Heredia de todas las fracciones que nos representan en la asamblea legislativa, los representantes del ICODER, la Municipalidad y las federaciones deportivas. -Facilitar las acciones necesarias para que Sarapiquí cuente con una Liga de Alto Rendimiento en futbol masculino y femenino en LINAFA con la meta de participar al menos en segunda división tomando en cuenta los entrenadores existentes. A nivel internacional: Con programas de becas deportivas, ICODER, federaciones, Convenios de ayuda con empresa privada, fundaciones del deporte y la recreación, Embajadas, entidades del gobierno, actividades varias que permitan recaudar fondos, programas de socios contribuyentes, ej. (Adopte un atleta) y otros. PLANTA FISICA -Se realizará el inventario de la existencia y estado de la misma, en los diferentes distritos del cantón de todas las instalaciones que pertenezcan a la municipalidad y al comité Cantonal de deportes. -Crear un reglamento de uso de instalaciones deportivas que a la fecha no existe, para lo cual hemos considerado prudente la participación del Señor abogado de la municipal. -Contratar pólizas del INS para el uso de las instalaciones deportivas que están bajo la administración del Comité Cantonal de Deportes, esto con el fin de garantizar la seguridad de los que las usan y así evitar que el CCDR deba pagar grandes indemnizaciones. -Convenios de uso de instalaciones fuera del ámbito administrativo del Comité Cantonal de deportes o de los comités comunales. -Mejoras y mantenimiento de instalaciones nuevas propuestas para la creación de nuevas instalaciones y otras. -Convenio con la municipalidad para la administración del nuevo Complejo deportivo que está próximo para entregar al comité Cantonal. ADMINISTRATIVO: Contratar un administrador con énfasis en el deporte y la recreación para el nuevo complejo deportivo que se sacará por medio de licitación con asesoría del proveedor municipal. El salario de este administrador se hará efectivo con los recursos que genere el complejo deportivo por el alquiler de las instalaciones y el desarrollo de los proyectos deportivos y recreativos en el mismo, tales como: domingos recreativos, grupos de aeróbicos, grupos de baile, campamentos, torneos de natación, futbol sala, baloncesto, cursos de natación, alquiler de la cancha sintética, torneos de verano, cursos abiertos (cursos de verano). CONTRATACIONES EN LA PARTE ADMINSTRATIVA DE LA OFICINA: Contratar los servicios de una secretaria (o) a tiempo completo de planta, que se encuentre incluida ya como planilla del CCDR considerando que en algún momento las funciones de secretariado las tenía que asumir Directora Administrativa lo cual lo le permite cumplir con el trabajo asignado real de su puesto. Se hace necesario sacar a concurso un puesto para secretaria, que asuma las funciones de ejecutar los acuerdos, pasar las actas, atender al público y el teléfono entre otras actividades afines a su puesto.
PÁGINA NO.5 Un administrador (a) con especialidad en gestión deportiva medio tiempo (para el complejo deportivo) un administrador deportivo recreativo, que se encargara de desarrollar los proyectos direccionados por el ICODER y entidades que logremos incorporar en proyectos de desarrollo humano, deportivo, recreativo y comunal. El puesto de administrador (a) con especialidad en gestión deportiva debe ser una persona que tenga Licencia B1, que le permita desplazarse para visitar instituciones públicas y privadas para firmar convenios que aumenten el desarrollo del deporte y la recreación en el Cantón entre otras afines a su cargo. Se requiere a este nivel organizacional el contar con un asesor legal, según ha sido considerado por situaciones ocurridas en años anteriores. La adquisición de la póliza colectiva para atletas incorporados al comité, como para los participantes deportivos en actividades avaladas por este comité. Nos referimos a todos los atletas para que en caso de que sufran algún accidente, tengan una indemnización que nos evite problemas legales de ese tipo. El Regidor Fabián Víquez Salazar dice, veo bien el planteamiento, pero me gustaría que fuera amarrado a un plan operativo porque uno no sabe si habrá otro comité que lo vaya a parar. Además en cuánto a las plazas, se van a crear o se va a hacer por contratación, ya que pueden disponer del 10% para una plaza de administración pero de ahí se debe pagar el agua y la luz. El señor Juan Carlos Vásquez dice, la intención nuestra es conformar el plan operativo pero todavía no hemos tenido mucho tiempo y no lo pudimos incorporar a la presentación actual. En cuanto a los puestos, es una secretaria que si va a ser parte de la planilla nuestra a tiempo competo y el Administrador sí va a hacer por contratación, porque la experiencia que tuvimos en estos meses nos demostró que el trabajo de secretariado del comité, le consume mucho tiempo a la persona que está ahí. Los administradores son importantes porque es necesario que el comité como imagen se vaya por medio de un funcionario a verse con las comunidades. El otro Administrador, nosotros esperamos obtener la administración del inmueble deportivo para desarrollar todos los proyectos que queremos llevar a cabo, pero eso quedaría a criterio de ustedes. La Síndica Elvia Corrales Segura dice, creo que se ha tomado en cuenta muy poco a Llanuras del Gaspar, y me gustaría saber por qué. Además por qué fue que no pudo participar el muchacho de ciclismo. El señor Juan Carlos Vásquez Paniagua expresa, nosotros hemos estado trabajando a nivel de comités locales, con los que han llegado a juramentarse y todo lo demás. Parte del inventario que queremos saber es eso, ir a todas las comunidades a saber por qué no se han acercado a nosotros. Al muchacho de ciclismo se le dio el vehículo y los implementos, pero el entrenador o representante no se presentó, por lo que el joven no pudo participar y no podía ir nadie más porque eso lleva un proceso de inscripción. La Regidora Aracelly Vargas Rodríguez emite, el PANI está haciendo un proceso de diagnóstico para conocer los derechos de los niños. Ya está casi listo y lo presentaremos el próximo mes, por lo que me gustaría que ustedes estuvieran presentes. A los niños se les ha consultado los espacios recreativos que hay en cada comunidad, ahí tratamos de incluir a la mayoría de las comunidades y ellos dieron la información de qué es lo que quieren. Entonces para que ustedes estén cerca de ellos, porque van a ser parte importante a la hora de que ustedes tomen decisiones en lo que son espacios recreativos para la niñez y adolescencia, entonces invitarlos a que sean parte de ese proceso. El señor Juan Carlos Vásquez expresa, lo siguiente que les presentamos es la propuesta que tenemos de presupuesto:
PÁGINA NO.6
PÁGINA NO.7
PÁGINA NO.8 El Presidente Municipal en ejercicio emite, quisiera saber en gastos menores de 3.000.000,00 no especifican qué gastos son. Marque algunos gastos para que en algún momento los analicemos ya que este presupuesto requiere de nuestra aprobación. Antes venía bien especificado el monto con el que el comité iba a apoyar a las distintas comunidades y ahora veo que viene muy generalizado, a veces más bien la gente cree que todo queda aquí en Puerto Viejo y sería bueno para que se aclare que no es así. Además sería bueno que en Sin Fronteras se sacara una felicitación a los jóvenes que ganaron medallas y algo del presupuesto porque eso va a despertar que las comunidades se acerquen al comité. El señor Juan Carlos Vásquez expresa, este es el resumen del presupuesto. Nosotros tenemos un desglose de suministros, por ejemplo, lapiceros, papel, copias, etc. Igual con la electricidad, cuánto se iba a invertir por mes. Pero no encontramos el archivo en la computadora por eso no lo trajimos, pero sí está hecho. Esos gastos menores son cosas de caja chica que a veces se tienen que comprar, pero yo le voy a hacer llegar el desglose. Nosotros estamos haciendo el inventario de comunidades juramentadas y no juramentadas. Aquí la misma Auditoría y la Asesoría Legal nos dicen que no podemos ayudar a comunidades que no están juramentadas, por eso hemos estado trabajando en esto. Además estamos desarrollando proyectos de nivel cantonal, por ejemplo, incluyendo torneos donde participan todos los equipos en una comunidad y esa comunidad se organiza para hacer actividades de ventas y recoger ingresos. Estamos empezando a proyectarnos. Luego les estaremos entregando un informe de la situación que hemos llevado. Como último tema, buscamos información en otros comités y confeccionamos esta propuesta de Reglamento Autónomo de Organización y Fundamento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Sarapiquí, este documento consta de 27 páginas y no de 4 como el actual. Este consta de propuestas específicas, por lo que quisiéramos que el señor Abogado de la Municipalidad realice un análisis para ver si es posible se pueda aprobar como lo presentamos nosotros. Además ver si es posible se apruebe para que se publique en La Gaceta. Se acuerda por unanimidad enviar la Propuesta de Reglamento Autónomo de Organización y Fundamento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Sarapiquí, al Licenciado Manuel Emilio Jiménez Bolaños, para su análisis y recomendación. El señor Juan Carlos Bejarano Rodríguez dice, vamos a estar trayendo mucha información. Ya empezamos con el torneo de Horquetas y La Virgen, igual va el torneo para Llanuras del Gaspar y Puerto Viejo. El señor Presidente Municipal agradece por la visita. Al ser las quince horas con veinte minutos del día, concluye la sesión. Carlos Bejarano Rodríguez Presidente Municipal Ginnette Guzmán Mora Secretaria Concejo Municipal