MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ ESTUDIOS PREVIOS El presente proceso de tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional EJERCITO NACIONAL DECIMA SEPTIMA BRIGADA- BATALLON DE INFANTERIA No. 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ la Adquisición de Materiales de Construcción 1. ANTECEDENTES. BATALLON DE INFANTERIA No. 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ, en el cumplimiento de su misión por lo cual fue creado en ejecutar las actividades de apoyo logístico y abastecimiento de bienes y servicios, requiriendo un contrato de adquisición de Materiales de Construcción. 2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El presente proceso de selección tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional EJERCITO NACIONAL DECIMA SEPTIMA BRIGADA- BATALLON DE INFANTERIA No. 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ La adquisición de materiales de construcción, con el propósito de cubrir las necesidades de mantenimiento de las instalaciones del batallón y proveer así de instalaciones seguras y propicias para laborar, la entrega de los elementos se realizará en el lugar determinado por el BIVEL Nº7 - Almacén de Intendencia y el proveedor seleccionado bajo toda circunstancia, previa indicación del EJERCITO NACIONAL BIVEL Nº7 debe cumplir con los plazos de entrega estipulados, los cuales están sujetos y en las cantidades que se indican a continuación: DESCRIPCION EXISTENCIA NECESIDAD TOTAL NECESIDAD ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION 0 PUNTILLAS DE 1" 0 6 6 CLAVO DE ZINC 0 7 7 No. 3, galvanizada 0 CEMENTO GRIS X 0 KG 0 10 10 TEJAS DE ZINC 0 0 0 con acabado semibrillante, x 1/ de galón, con % de sólidos 0 3 3 BROCHAS DE " 0
3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. El Gobierno Nacional mediante Decreto 996 del 2 de diciembre de 2009, liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2010. De igual forma dicho presupuesto fue clasificado en los Recursos (de acuerdo al plan de compras), el cual respalda la presente adquisición. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue realizada por la Dirección de Presupuesto, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, así como en el Plan de Compras y Plan de Contratación para la presente vigencia. Según CDP No 09 de fecha 23 de Agosto de 2010, rubro presupuestal 2-0---9-10C Materiales de Construcción por valor de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MCTE, ($1.00.000,00).. ANÁLISIS TÉCNICO.1 NORMAS O ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS. ITEM ELEMENTO /DESCRIPCION TECNICA DESCRIPCION TECNICA 1 ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION Tuberia, mangueras, tubo flexible y accesorios 2 PUNTILLAS DE 1" Piezas metálicas generalmente, con cabeza y punta para CLAVO DE ZINC 3 introducir y asegurar dos objetos. Malla expandida sin vena, 1.20 m de ancho, 100 m de largo, No. 3, galvanizada Mallas y rollos de alambre. CEMENTO GRIS X 0 KG Toda clase de sustancias pulverulentas capaces de formar con el agua pastas blandas que se endurecen espontáneamente al contacto del aire o del agua, y sirven para formar bloques o para unir elementos de la construcción. 6 TEJAS DE ZINC techado (todo material) lamina metalizada, techado de fieltro, techado en rollo y otros techados. Pintura para madera, barniz de aceite, de color Productos que al aplicarse en la superficie de un objeto transparente, con acabado semibrillante, x 1/ de se adhieren a el, formando una capa o pelicula que sirve 7 galón, con % de sólidos para cambiar su apariencia. Herramientas empleadas en la aplicación de todo tipo de 8 BROCHAS DE " pinturas, barnices y productos relacionados.. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO.1. PRECIO HISTÓRICO En la determinación del presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación, se tuvo en cuenta los precios históricos con que cuenta el BATALLON DE INFANTERIA No. 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ, conforme a ello tenemos:
ITEM DESCRIPCIÓN SERVICIO CANT. VALOR UNITARIO CON IVA 2008 2009 FORMA DE PAGO 1 ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION 1 $ 1,21 $ 80,01 CONTADO 2 PUNTILLAS DE 1" 1 $ 1.80,80 $ 1.920,00 CONTADO 3 CLAVO DE ZINC 1 $ 3.609,60 $ 3.80,00 CONTADO No. 3, galvanizada 1 $ 96.6,80 $ 102.720,00 CONTADO CEMENTO GRIS X 0 KG 1 $ 19.672,32 $ 20.928,00 CONTADO 6 TEJAS DE ZINC 1 $ 12.182,0 $ 12.960,00 CONTADO 7 8 con acabado semibrillante, x 1/ de galón, con % de sólidos 1 $ 36.096,00 $ 38.00,00 CONTADO BROCHAS DE " 1 $ 8.121,60 $ 8.60,00 CONTADO En consideración a lo anterior, el presupuesto oficial para esta contratación fue definido por los precios históricos incrementados en el porcentaje sufrido por efectos del incremento del Índice de Precios al consumidor (IPC), para el año cursante..2 PRECIOS DE MERCADO Para este proceso contractual se le enviara solicitud a la FERRETERIA VITAR, FERRETERIA LOS PAISAS Y FERRETERIA VIDA, dicha solicitud con fecha 17 de Agosto de 2010, con el fin de confirmar su participación. ITEM VALOR UNITARIO ANTES DE IVA FERRETERIA VITAR IMPUESTO IVA VALOR VALOR UNITARIO TOTAL 1 ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION $ 00,01 0 $ - $ 00,01 2 PUNTILLAS DE 1" $ 1.72,1 16 $ 27,86 $ 2.000,00 3 CLAVO DE ZINC $ 3.8,28 16 $ 1,72 $.000,00 No. 3, galvanizada $ 92.21,38 16 $ 1.78,62 $ 107.000,00 CEMENTO GRIS X 0 KG $ 18.793,10 16 $ 3.006,90 $ 21.800,00 6 TEJAS DE ZINC $ 11.637,93 16 $ 1.862,07 $ 13.00,00 7 con acabado semibrillante, x 1/ de galón, con % de sólidos $ 3.82,76 16 $.17,2 $ 0.000,00 8 BROCHAS DE " $ 7.78,62 16 $ 1.21,38 $ 9.000,00.3. CONSULTA SICE Ley 98 del 2000 y Decreto 312 de 2003. Dirección de la página www.sicecgr.gov.co CONSULTA CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS (CUBS): La consulta del Catálogo Único de Bienes y Servicios (CUBS) es de obligatorio cumplimiento para el trámite de todos los procesos precontractuales. Las áreas ejecutoras deben relacionar los códigos cubs de todos los ítems del proceso. Dicha relación debe aportarse sin importar el nivel del ítem.
ITEM CUBS 1 1.27.3.12.3 ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION 2 1.32..1.1 PUNTILLAS DE 1" 3 1.32..2.1 CLAVO DE ZINC 1.32.7.1.6300 No. 3, galvanizada 1.3.1.1.3 CEMENTO GRIS X 0 KG 6 1.3...3 TEJAS DE ZINC 7 1.7.1.6.2 con acabado semibrillante, x 1/ de galón, con % de sólidos 8 1.7.2.3. BROCHAS DE ".. PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS. A. El Comité Económico Estructurador una vez analizados los precios anteriores realiza la siguiente proyección. ITEM PRECIO HISTORICO ACTUALIZADO MENOR VALOR COTIZADO PRESUPUESTO OFICIAL CANTIDADES MINIMAS PROYECTADAS A ADQUIRIR (REDONDEADAS) 1 ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION $ - $ - $ - 2 PUNTILLAS DE 1" $ - $ - $ - 6 3 CLAVO DE ZINC $ - $ - $ - 7 No. 3, galvanizada $ - $ - $ - CEMENTO GRIS X 0 KG $ - $ - $ - 10 6 TEJAS DE ZINC $ - $ - $ - 0 7 con acabado semibrillante, x 1/ de galón, con % de sólidos $ - $ - $ - 3 8 BROCHAS DE " $ - $ - $ - B. En este punto el comité económico deberá indicar como se elaboró la proyección, adicionalmente deberá realizarse un cuadro describiendo la siguiente información: ITEM TOTAL NECESIDAD PROYECTADO A ADQUIRIR LIMITACION CANT % CANT % 1 ADAPTADOR MACHO 1/2 PRESION 100% 100% 2 PUNTILLAS DE 1" 6 6 100% 6 100% 3 CLAVO DE ZINC 7 7 100% 7 100% No. 3, galvanizada 100% 100% CEMENTO GRIS X 0 KG 10 10 100% 10 100% 6 TEJAS DE ZINC 0 0 100% 0 100% 7 con acabado semibrillante, x 1/ de galón, con % de sólidos 3 3 100% 3 100% 8 BROCHAS DE " 100% 100% 6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. El marco legal del proceso de contratación directa que se derive de su adjudicación, lo conforman la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993, Ley 110 de 2007 y sus
Decretos Reglamentarios, normas orgánicas del presupuesto, y las demás normas concordantes en la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas vigentes de la Legislación Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 7. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES. Comercial: corresponde a cuando el contratista tiene problemas en la consecución de materia prima nacional o internacional. - 100% sobre el valor del contrato. Fabricación: cuando el contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la administración en la elaboración de los bienes o prestación de servicios requeridos en el proceso. - 100% sobre el valor del contrato. Financiero: cambios inesperados en la economía que afecta directamente el cumplimiento del contrato. - 100% sobre el valor del contrato. Fuerza mayor: desastres naturales, orden público nacional o internacional, que afecten directamente la ejecución del contrato. - 100% sobre el valor del contrato. 8. GARANTÍA TÉCNICA CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD: EJERCITO NACIONAL BATALLON -BIVEL Nª 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ se reserva la facultad de rechazar los bienes y/o servicios que no reúnan las características, especificaciones y demás requisitos exigidos en este contrato y ofrecidos en la propuesta. 8.1 TÉRMINO DE RESPUESTA los bienes y/o servicios que reúnan las características, especificaciones y demás requisitos exigidos en el contrato y ofrecidos en la propuesta se dará respuesta de la evaluación del proceso. 9. CONDICIONES DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El presente proceso de 10% de la mínima cuantía No 022 tiene por objeto la adquisición de materiales de construcción mediante un contrato de suministro. 10.1 OBJETO DEL CONTRATO El presente proceso de de 10% de la mínima cuantía No 022 tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional EJERCITO NACIONAL DECIMA SEPTIMA BRIGADA - BATALLON DE INFANTERIA No 7 GR. FRANCISCO DE PAULA
VELEZ La adquisición del MATERIALES DE CONSTRUCCION para las instalaciones del BIVEL 10.2 GARANTÍAS (GARANTÌA UNICA DE CUMPLIMIENTO) GARANTIA UNICA -dentro de los cinco ( ) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el contratista se obliga a constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia,una póliza única a favor del EJERCITO NACIONAL BATALLON -BIVEL Nª 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ, que cubra los siguientes riesgos: a) De cumplimiento por el QUINCE POR CIENTO (1% ) del valor total de contrato por el termino de duración del mismo. b) De la calidad del bien por el QUINCE PORCIENTO (1%) del valor total de contrato por cuatro meses contados a partir de la entrega de los bienes requerirá aprobación del ORDENADOR DEL GASTO DEL BATALLON -BIVEL No. 7 GENERAL FRANCISCO DE PAULA VELEZ. 10.3 PLAZO DE EJECUCIÓN. Treinta (30) días una vez perfeccionado el contrato y aprobada la póliza 10. LUGAR DE ENTREGA: La entrega de los elementos se realizará en el lugar determinado por el BIVEL No 7 y en las cantidades que se indiquen dentro del contrato. 1. Decima Séptima Brigada Batallón de INFANTERIA Nº7- Almacén de Intendencia BIVEL N 7 10. VALOR: EL BIVEL 7 cancelará al contratista el valor del contrato así: 1. Según CDP No 09 por valor de $ 1.00.000,00 De fecha 23 de agosto de 2010, respalda este proceso contractual y el valor del contrato será en moneda nacional de pesos. 10.6 FORMA DE PAGO Se cancelará de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC, información que será verificada por el supervisor del contrato y una vez cumplidos los trámites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional.
10.7 VIGENCIA DEL CONTRATO. (PLAZO DE DURACION): El plazo de duración del contrato será igual al plazo de ejecución y un (1) mes más. 10.8 MONEDA DEL CONTRATO: PESOS COLOMBIANOS 10.9 OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume por razón del contrato. 2. Ejercer un apropiado control sobre la cuantía de los bienes entregados por el CONTRATISTA. 3. Estar pendiente de las demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. 11. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio para la entidad. Teniente GARCIA SANCHEZ JOHN ALEXANDER Gerente de Proyecto