MADRID (Cundinamarca), 16 de Junio de 2010 INVITACIÓN A OFERTAR N 095-00-M-CAMAN-GRUSE-9-2010 OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento Grupo de Seguridad y Defensa de Bases No. 9: ADQUISICIÓN DE CALENTADORES DE AMBIENTE Modalidad de contratación: Adquisición de Bienes y/o Servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía conforme decreto 3576 del 17 septiembre de 2009 1. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD PUBLICACION INVITACION A OFERTAR CIERRE Y ENTREGA DE OFERTAS www.fac.mil.co Fecha: 16 DE JUNIO DE 2010 FECHA, HORA, LUGAR Y/O MEDIO. COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 21 DE JUNIO DE 2010 Hora: 10:00 HORAS PLAZO EVALUACIÓN PROPUESTAS. COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8 209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 TRASLADO DE INFORME DE EVALUACION, PLAZO PARA SUBSANAR DESDE: 21 DE JUNIO DE 2010 HASTA: 23 DE JUNIO DE 2010 DESDE: 24 DE JUNIO DE 2010 HASTA: 25 DE JUNIO DE 2010 Hora: 11:00 HORAS Hora: 11:00 HORAS Hora: 11:30 HORAS Hora: 11:30 HORAS ADJUDICACION DEL PROCESO HASTA: 29 DE JUNIO DE 2010 Hora: 15:00 HORAS FIRMA CONTRATO COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8 209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 30 DE JUNIO DE 2010 Hora: 14:00 HORAS
2. CONDICIONES DE LA OFERTA 2.1. OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento la Adquisición de Calentadores de Ambiente 2.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS ($ 744.000) M/CTE Cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 208 rubro 204 1 23 10 COMPRA DE EQUIPOS 2.3. FORMA DE PAGO: El Comando Aéreo de Mantenimiento cancelara el valor del contrato de forma total, a cuarenta y cinco días contra entrega del objeto del contrato, presentación de la factura original y dos copias, certificación de paz y salvo de pagos parafiscales del último mes y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. 2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Comando Aéreo de Mantenimiento ubicado en la Carrera 5 No 2-91 Sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Almacén Misceláneos. En el horario (07:30 a.m. a 11:00 y 13:30 a 16:00) lunes a viernes 2.5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato se contara a partir de la fecha de la firma del contrato, una vez cumplido los requisitos legales previstos en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993; El proponente deberá especificar el tiempo de entrega. 2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO 2.6.1. PERFECCIONAMIENTO: El contrato derivado del presente proceso de selección se perfecciona con la firma del mismo por las partes y el correspondiente registro presupuestal. 2.6.2. EJECUCION: Para su ejecución se requiere alleguen la certificación de paz y salvo seguridad social y parafiscales dentro de los tres días siguientes a la firma del contrato. 2.6.3. LEGALIZACION: Por la cuantía del presente proceso no se requiere el pago correspondiente a los derechos de publicación en el Diario Oficial. 2.7. ASPECTOS REQUERIDOS: El proponente deberá especificar de los elementos: el tiempo mínimo de garantía ofrecido, la marca que ofrece, características detalladas de las mismas, se solicita productos de excelente calidad 3. CONDICIONES FORMALES DE LA PROPUESTA A PRESENTAR Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados, incluyendo la primera hoja. Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas No se aceptan ofertas parciales ni alternativas. El oferente tendrá en cuenta en su oferta los gastos en los que tendrá que incurrir como transporte, seguros, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato. En la propuesta deberá especificar la aceptación de la forma de pago, discriminar impuestos y plazo de entrega. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y Comando Aéreo de Mantenimiento, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
3.1. LUGAR Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN DEL CAMAN UBICADO EN LA Carrera 5 No. 2-91 SUR MADRID CUNDINAMARCA hasta las 10:00 HORAS del día 21 del mes de JUNIO del año 2010. 3.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial TOTAL. Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones tecnicas minimas habilitantes en la presente solicitud de oferta Cuando el proponente no cumpla con la experiencia acreditada e idoneidad técnica exigida Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría. Cuando el proponente, persona natural se encuentre reportado en el boletín de antecedentes disciplinarios de la procuraduría. 3.3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El CAMAN declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes. 3.4. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en el puntaje, ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se recurrirá al mecanismo de sorteo. 4. ESPECIFICACIONES MINIMAS HABILITANTES DE LA PROPUESTA 4.1. DOCUMENTACION DE CONTENIDO JURIDICO: a. Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 30 días de expedición y en original b. Copia Registro Único Tributario c. Copia Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) d. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal ampliado al 150% e. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. f. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica. g. Certificación expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, según el caso, por concepto pago aportes parafiscales y seguridad social (Art.50 Ley 789/02). h. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido Número de Identificación Tributario. i. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de Integridad, estos formatos serán suministrados por el Departamento de Contratos, al correo electrónico que nos indique el oferente.
4.2. VALORIZACION DE LAPROPUESTA ECONOMICA Para efectos de verificación de la propuesta económica el proponente debe diligenciar la información conforme al Formulario No. 1, no se habilitaran ofertas que superen el valor del presupuesto y se requiere que estas se presenten en pesos colombianos 4.3. ASPECTOS TECNICOS MINIMOS REQUERIDOS El oferente deberá acreditar que cumple con las exigencias contenidas dentro del Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS de la presente solicitud de oferta; con uno o con los dos ítems 4.4. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Comando Aéreo de Mantenimiento efectuará la evaluación técnica, económica y de documentación de las propuestas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, periodo durante el cual se puede solicitar a los oferentes la aclaración de aspectos subsanables. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento. 5. ESPECIFICACIONES CALIFICABLES DE LA PROPUESTA Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para CAMAN, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes. 5.1. ASPECTOS ECONOMICOS (Menor Precio 100) puntos CALIFICACIÓN MENOR PRECIO PRECIO Valor Unitario menor precio Valor unitario a evaluar X 100 = Total puntos El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación económica será de CIEN (100) puntos Puntaje final: Precio = 100 puntos 6. ADJUDICACION La adjudicación se realizara en Junta de Adquisiciones al vencimiento propuestas y posteriormente será notificado a los proponentes del termino de la evaluación de las Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Mantenimiento a los números telefónicos 8209040 Ext. 1250 1254. Coronel CARLOS ALBERTO MURILLO FLOREZ Ordenador del Gasto Segundo Comandante Comando Aéreo de Mantenimiento Revisó: TC. GONZALEZ S. CARLOS JEFE DECON Elaboro: JGS
ANEXO No.1 Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Denominación Adquisición calentadores de para el grupo de seguridad y defensa de bases aéreas Nº 9 Especificación Técnica y de calidad Adquisición de ocho (8) calentadores de ambiente de 3 niveles de calor de 600/900/1500 watts control de temperatura para mayor confort protección contra recalentamiento cogedera para fácil transporte 120V/90hzm - electricos Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones N/A Bienestar para el personal de soldados del GRUSE 9 y desarrollo de actividades de seguridad de la unidad N/A Elementos de características técnicas uniformes y de común utilización N/A Ninguna
FORMULARIO No. 1 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA El suscrito, en representación de, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección abreviada de menor cuantía, adelantado por EL CAMAN, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el ANEXO TECNICO, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de..($...) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así: ITEM COD CUBS DESCRIPCIÓN CUADRO DE PRECIOS CANT VALOR UNITARIO IVA 16% VALOR UNITARIO CON IVA TOTAL 1 1.25.2.6 CALENTADORES DE AMBIENTE 8 Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL Nombre