Envío Telemático de Actos y Acuerdos Una vez tengamos localiza do el trámite Conocimiento y examen de todos los actos y acuerdos que las entidades locales tienen el deber de remitir a la comunidad autónoma Elija la opción Tramitar con certificado y pasará a una ventana como la que sigue. Elija ahora la opción Entrar con mi certificado. Se le pedirá que indique el certificado digital con el que quiere entrar, para lo que deberá tener disponible el certificado digital de su ayuntamiento o 1
disponer de un certificado personal (el de la ACCV o el DNI-e) o bien un certificado de empleado público y conocer su PIN. Una vez dentro aparecerá algo así: Lo primero que deberá hacer es rellenar el Formulario Inicial. Al pinchar en él se le presentará el formulario para completarlo: 2
Dependiendo del tipo de certificado con el que entre se le rellenará una información u otra. Sea como fuere deberá introducir el nombre de su ayuntamiento o entidad y su CIF (sin poner espacios ni guiones) Una vez completado pulse en. Dependiendo del tipo de DOCUMENTACION APORTADA que haya seleccionado se le abrirá a continuación un formulario u otro para identificar el envío. En el ejemplo se ha elegido Acta, con lo que se abriría un formulario como el que sigue: 3
Una vez completados los datos del formulario pinche de nuevo en pantalla: y le aparecerá esta Elija Aceptar y volverá a la pantalla inicial, pero con unas marcas ( ya se han completado. ) indicando los formularios que 4
En el caso del ejemplo se han completado el Formulario Inicial y el de Datos del Acta. Si lo que queremos enviar hubiese sido una Resolución habríamos elegido en el apartado DOCUMENTACION APORTADA una resolución y habríamos completado el Formulario Inicial y los Datos de la Resolución. Y así respectivamente. El siguiente paso es adjuntar le documento en sí. Para ello pinchamos en Documento Adjunto y aparece esto: Pinchamos en Examinar y se abrirá una ventana para buscar en nuestro PC el fichero a anexar. 5
Lo elegimos y pinchamos Abrir Pinchamos ahora en Anexar y quedará anexado (con la marca ) NOTAS IMPORTANTE sobre DOCUMENTOS que anexe: Con el fin de evitar problemas se recomienda 1. Evitar nombres de documentos muy largos. 2. Evitar espacios (Ej: Acta pleno enero 2010, en vez de Acta_pleno_enero_2010 ) 3. Evitar letras raras (Ej: #,&,%, (comillas), ^) 4. El tamaño de cada uno de los ficheros que se pueden anexar está limitado a 4Mb. 5. Compruebe que NO anexa ficheros VACIOS (sin contenido). 6. La documentación enviada preferiblemente debe ser en formato PDF y, a ser posible, firmada digitalmente con un certificado emitido por la ACCV (www.accv.es) o compatible con éstos, como pueda ser el DNI-e. Para firmarlo puede utilizar:. 6
La utilidad que la ACCV pone a su disposición en http://www.accv.es/ciudadanos/firmaon-line-pdf/ Las herramientas que proporciona Adobe Reader (recuerde que con Reader solo se puede firmar documentos PDF que tengan habilitados los derechos de uso en Reader (en Acrobat, seleccione Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe Reader) O herramientas gratuitas como XolidoSign (http://www.xolido.com/lang/productosyservicios/firmaelectronicayselladodetie mpo/xolidosignsuite/) Para finalizar solo queda firmar el trámite y hacer el envío. Para ello pinchamos en Firmar digitalmente el trámite y aparecerá esto. Al pulsar en Firmar se realiza el envío (puede llevar cierto tiempo, dependiendo del tamaño de los ficheros anexados). Si se realiza con éxito, aparecerá la información sobre el nº de registro que se le ha dado y el justificante (que podemos imprimir) NOTAS: - Todos los trámites que se han hecho con la GVA por esta vía aparecerán en su Área Privada. A ésta se puede entrar desde la WEB de la GVA: 7
O desde la WEB de la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía: Nos pedirá entrar con nuestro certificado y una vez dentro aparecerá una pantalla con este menú a la izquierda. En él podemos elegir, por ejemplo, ver los trámites pendientes que tenemos o los justificantes de los envíos que hemos realizado. Si elegimos ver los trámites pendientes aparecería algo así: Esta misma pantalla aparecería si salimos de la tramitación electrónica antes de acabar completamente la tramitación de un trámite. Hay que recordar que tenemos 30 días para completar un trámite. Si pasados esos días no hemos acabado el tramitarlo, desaparecerá de nuestra buzón. Pinchando sobre el trámite que nos interese podríamos seguir su tramitación en el punto que lo dejamos. 8