Horizonte 2020 Elaboración de una propuesta 9 y 10 de octubre de 2014 Lima, Perú Claudia Romano MEC Uruguay Ophélie Martínez IRD FRANCIA
Contenido 1. Consideraciones a la hora de participar 1. Estructura y búsqueda de convocatorias 2. Estrategia y búsqueda de socios 3. Elaboración de la propuesta 4. Financiamiento 5.Evaluación 6. Experto evaluador
1. Consideraciones a la hora de participar
1. Consideraciones a la hora de participar Situación actual Ideas Ideas Qué hacer? Ideas Ideas
HORIZONTE 2020
1. Consideraciones a la hora de participar Punto de partida: análisis personal e institucional Intereses Fortalezas/Debilidades Disponibilidad de tiempo / Inversión de tiempo Constancia Capacidad para trabajar en equipos internacionales Capacidad para Marketing y lobby
1. Proceso
Tipos de acciones en H2020
Tipos de acciones en H2020
ERANet-LAC 1 st Joint Call Topics: 6 topics in the thematic fields Biodiversity/Climate Change, Bioeconomy, Energy and Health Biodiversity assessment and monitoring - Improving baseline distribution data and compatibility with climate datasets. Screening for new bioactive metabolites and enzymes from terrestrial and marine microorganisms for industrial use, based on market demand. Small-scale self-sustainable biorefineries for multi-feedstock processing of agro-industrial and urban wastes for advanced biofuels, biobased chemicals and biomaterials. Towards Zero Carbon Energy Systems for heating and cooling in industrial processes by means of solar technologies including the envelopes of the buildings. Evaluation of low-threshold interventions to tackle chronic metabolic disorders and their associated cardiovascular diseases in EU and LAC countries. Research in prevention of infectious diseases and promotion of well-being. 22/10/2014 ERANet-LAC 10
ERANet-LAC 1 st Joint Call Participating Countries CELAC Argentina (MINCyT) Brazil (CNPq) Chile (CONICYT) Colombia (Colciencias) Dominican Republic (MESCYT) Mexico (CONACYT) Panama (SENACYT) Peru (CONCYTEC) Uruguay (MEC) EU Belgium (FNRS + BELSPO) France (MENESR + BPI) Germany (BMBF/DLR) Norway (RCN) Portugal (FCT) Romania (UEFSCIDI) Spain (MINECO + ISCII) Turkey (Tubitak) 22/10/2014 ERANet-LAC 11
FOR MORE INFORMATION: MARIANNE VASKE, SOPHIE V. KNEBEL EMAIL: MARIANNE.VASKE@DLR.DE VISIT: WWW.ERANET-LAC.EU ERANet-LAC is funded by the European Commission under the 7 th Framework Programme. 22/10/2014 ERANet-LAC 12
1. Consideraciones a la hora de participar Condiciones de elegibilidad y financiamiento Condiciones Mínimas de Elegibilidad Financiamiento Acciones de Investigación e Innovación Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí. 100% Acciones de Innovación Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí. 70% (excepto para organizaciones sin fines de lucro, que tienen el 100%) Acciones de Coordinación y Apoyo Instrumento para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs) Al menos 1 entidad legal establecida en un País Miembro o País Asociado de la Unión Europea. Al menos 1 PYME con ánimo de lucro establecidas en País Miembro o País Asociado de la Unión Europea. 100% 1º Fase: Investigación - 50.000 aprox (6 meses aprox), 2º Fase: Innovación - 70%, 3º Fase: Comercialización No financiamiento directo
2. Busqueda de convocatorias
2. Busqueda de convocatorias
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
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2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: a partir de la temática
2. Busqueda de convocatorias Cuales son los documentes claves? Programa de trabajo Call = Convocatoria Topics = Tópicos B I A N U A L E S Una convocatoria = varios tópicos. Las propuestas se presentan a un tópico determinado.
2. Busqueda de convocatorias Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias Donde se encuentran las condiciones? Anexos del Programa de Trabajo: Condiciones de eligibilidad, criterios de evaluación, presupuesto, fecha límite
2. Busqueda de convocatorias Como se lee un tópico? Introducción General (Programa de Trabajo) Reto específico: contexto, problema que resolver Ámbito: foco y líneas generales de la acción Presupuesto estimado (media) Impacto esperado: elementos claves que obtener Tipo de acción: investigación, innovación Anexos Generales (Programa de Trabajo)
3. Busqueda de socios : Formar un consorcio
3. Busqueda de socios Cómo coordinadores eligen sus socios? En línea con los objetivos del proyecto Motivación y compromiso COMPLEMENTARIEDAD geográfica experiencia reputación conocimientos tipo de institución Barrera del idioma y diferencias culturales Socios que quieren trabajar por años Confianza mutua
3. Busqueda de socios Formación de Consorcio Definir previamente: Tipo de Socio que necesito. Actividades que se espera realice dentro del proyecto. Revisar las condiciones de elegibilidad Diseño de perfil institucional. Solicitar información: Descripción general de la entidad Experiencia relacionada a la temática Capacidad para desarrollar las actividades
3. Busqueda de socios Un proceso exigente Identificar un proyecto / un consorcio que se está preparando Convencer el coordinador y el consorcio de integrarle Identificar oportunamente el consorcio Comunicar de manera profesional Publicar y comunicar sobre su experiencia y su valor añadido
3. Busqueda de socios NCP Temáticos o nacional CORDIS NCP Participación eventos internacionales Conocidos o conocidos de conocidos Instituciones de referencia temática Redes temáticas Brokerage eventos Redes sociales
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
http://een.ec-europa.eu
3. Más redes para la busqueda de socios NMP Partner Search Facility www.nmpteam.com Health NCP Network http://www.healthncpnet.eu/ Security NCP Network http://www.seren-project.eu/ SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) http://www.net4society.eu/ Transport NCP Network http://www.transport-ncps.net/ ICT NCP Network (Ideal-IST) http://www.ideal-ist.eu/ SPACE NCP Network (COSMOS) http://www.fp7-space.eu/ ENVIRONMENT NCP Network http://www.env-ncp-together.eu/ KBBE NCP Network (Bionet) http://www.ncp-bio.net/ Energy NCP Network http://www.c-energyplus.eu/
3. Busqueda de socios Y también
4. Elaboración de la propuesta
4. Elaboracion de la propuesta Crear una cuenta en el Portal del Participante Designar un LEAR = Representante legal de la entidad Derechos y responsabilidades de la LEAR Actualiza información y documentos de la organización Concede acceso a cuenta en línea de la organización como "administradores Tiene acceso a une visión general de los proyectos de su organización Nombra las personas que firman acuerdos de subvención (LSIGN)
4. Elaboracion de la propuesta Crear una cuenta en el Portal del Participante
4. Elaboracion de la propuesta Registro de su organización
REGISTRO ECAS
4. Elaboracion de la propuesta
4. Elaboracion de la propuesta Formulario dividido en 2 partes Parte A- Administración - Nombre de los participantes - Tipo de organización - Número de registro - Los datos de contacto - Otros datos de administración - Presupuesto Parte B - Plan de Trabajo - Excelencia - Impacto - Implementación (Límite general de la página) - perfil de los participantes - Ética y Seguridad
Parte A: Formularios administrativos DATOS BÁSICOS 4. Elaboracion de la propuesta Llamado Tópico Usar el formato tipo (templates) Tipo de acción Propuesta número Acrónimo del proyecto Declaración formal de su entidad
4. Elaboracion de la propuesta Tabla de cuestiones éticas 1. Embriones Humanos/Fetos 2. Humanos 3. Células humanas/tejidos 4. Protección de datos personales 5. Animales 6. Para países NO EUROPEOS 7. Protección del medio ambiente 8. Otras cuestiones éticas SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag
4. Elaboracion de la propuesta Parte B: Anexo técnico Secciones 1, 2, 3 Criterios de evaluación Primera etapa de la elaboración: máximo 15 páginas Propuesta completa: máximo 50 páginas
4. Elaboracion de la propuesta 1. Excelencia 1.1 Objetivos SMARTS : específicos, mensurables, alcanzables, orientados hacia los resultados, con tiempo determinado 1.2 Relación con el Programa de Trabajo 1.3. Concepto y el enfoque, la calidad de las medidas de apoyo y coordinación Descripción de las grandes líneas del proyecto Antecedentes, vínculos internacionales y nacionales Inclusión perspectiva de genero
4. Elaboracion de la propuesta 2. Impacto Utilizar indicadores y objetivos cuantificables 2.1 Impactos esperados Contribución del proyecto a los impactos esperables del programa de trabajo Barreras y otras condiciones marco para alcanzar objetivos e impactos 2.2 Medidas para maximizar el impacto durante después a.diseminación y explotación de los resultados b.actividades de comunicación
4. Elaboracion de la propuesta 3. Implementación 3.1 Plan de trabajo: Paquetes de trabajo Presentación de la estructura del plan Paquetes de trabajo y componentes Descripción del trabajo detallada Presentación gráfica interrelación de los componentes
4. Elaboracion de la propuesta 3. Implementación 3.2 Estructura de gerenciamiento y procedimientos Proponer una estructura organizacional (equipo de coordinación) Riesgos en la implementación del Proyecto y medidas para mitigarlos 3.3 Características del consorcio 3.4 Recursos que se comprometen Tabla número personas/mes requeridas: tiempo dedicado al proyecto
4. Elaboracion de la propuesta 4. Miembros del Consorcio 4.1 Participantes Entidad legal, principales áreas, perfil, adecuación al propósito CV personal 4.2 Terceras partes involucradas 5. Ética y Seguridad
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
Costes elegibles y no elegibles ELEGIBLES Costes de personal Materiales Viajes VAT no reembolsable (nuevo) Subcontrataciones Publicaciones en Acceso abierto Otros costes directos necesarios Costes indirectos NO ELEGIBLES Costes no relacionados con el proyecto VAT reembolsable Intereses adeudados Pérdidas por cambio de moneda
Características costes elegibles Reales Generados durante el proyecto (excepto informes finales) Calculados según la contabilidad y gestión del participante Registrados en la contabilidad Pagados
Consejos para preparar un presupuesto
1. Tener en cuenta los límites de financiación por proyecto Variable según la convocatoria y topic Ej: The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts. No son límites inamovibles, pero sí aconsejables
2. Calcular el trabajo (man/month) y distribuirlo entre los socios con criterios científicos, no económicos Nº horas productivas. Dos alternativas: 1.1.720 horas /año 2.Nº de horas productivas habituales del centro, bajo la condición de ser > 90% de 1.720 (1.548) 1 HOMBRE/MES = Nº HORAS ANUALES/12
3. Calcular el presupuesto de M/M (por el coste de cada socio)
4. Añadir coste aproximado de viajes Aproximadamente 1.500 por viaje intercontinental Calcular mínimo de 4 viajes (=2 viajes de 2 personas) No olvidar revisiones semestrales + 1 revisión anual
5. Calcular subcontrataciones (si existen) Nota: deben estar autorizadas por la CE 6. Añadir otros costes (inventariable, documentación, difusión )
7. Reservar presupuesto para publicaciones en abierto Guideles on Open Acces to Scientific Publications and Reserach Data in Horizon 2020 Dic.11 2013
8. Tener en cuenta que es posible transferir presupuesto entre socios y capítulos, pero nunca incrementar el presupuesto total 9. Convencer en la propuesta de que todo el presupuesto es necesario (justificación del presupuesto)
3. FINANCIAMIENTO DE LA PROPUESTA Participante País A. Costos directos de personal B. Otros costos directos C. Costos directos de subcontratos D. Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes E. Costos de icontribuciones no usados por las premisas de los beneficiarios F. Costos indirectos G. Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos H. Total estimado de costos elegibles I. Rango de reembolso J. Presupuesto máximo K. Presupuesto solicitado
4. Elaboracion de la propuesta Presentación de la Propuesta Electrónica (vía Research Participant Portal) PONER FOTO DE LA PAGINA
4. Elaboracion de la propuesta
5. Evaluación de la propuesta
5. Evaluación de la propuesta Criterios de elegibilidad Que llegue a tiempo Número mínimo de socios (independencia y país) Que contenga todas las partes Que corresponda a la temática Ciertos criterios específicos
5. Evaluación de la propuesta Criterios de evaluación
1. Excelencia claridad y pertinencia de los objetivos credibilidad del enfoque propuesto solidez del concepto calidad de la coordinación propuesta / medida de apoyo 2. Impacto 5. Evaluación de la propuesta Criterios de evaluación impacto esperado eficacia de las medidas propuestas para explotar y difundir los resultados 3. Calidad y Eficiencia de la Aplicación la coherencia y la eficacia del plan de trabajo complementariedad de los participantes adecuación de la estructura de gestión
5. Evaluación de la propuesta Pasos hasta la firma 8 meses PRESENTACIÓN EVALUACIÓN FIRMA
Síntesis
7. Registro como experto evaluador
5. Registro como experto evaluador Evaluaciones a título personal Independientes, imparciales, objetivos Deben firmar una declaración de confidencialidad y documento que acredite ausencia de conflicto de interés Deben poder comprobar un nivel alto de experiencia y competencias.
5. Registro como experto evaluador
Finalmente No solo produce beneficios económicos Invertir tiempo y recursos Procesos de largo plazo
Metas y objetivos concretos Salir del área de confort
Red de contactos y un plan de trabajo Seguir conectado con cada persona Seguimiento
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION!!! Claudia ROMANO romano@mec.gub.uy Ophélie MARTINEZ ophelie.martinez@ird.fr