DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y ECONOMÍA FINANCIERA http://www.personal.us.es/bescobar PLAN DE LA ACTIVIDAD DE LIBRE CONFIGURACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRADOS (ERP) Plan de Estudios 2001 (Curso 2004/05, 2º Semestre, 6 créditos) Prof. Dr. D. Bernabé Escobar Pérez (Coordinador). Prof. D. Félix L. Agabo Mateos.
Acerca de la actividad En la actualidad, los sistemas de información integrados (ERP) se han impuesto como aplicaciones informatizadas para soportar la gestión de los procesos empresariales. Por ello, entendemos que resulta de particular interés abordar su estudio. Teniendo esto en cuenta, los contenidos seleccionados en la asignatura de Sistemas de Información Integrados pretenden cubrir tres objetivos generales. El primero, introducir al alumno en el conocimiento de los sistemas de información integrados (ERP) como extensión de la disciplina contable, mostrándole el importante papel que juega ésta en aquéllos. El segundo, que el alumno conozca su funcionamiento global y, más en concreto, de los denominados módulos financieros. El tercero, proporcionar una base teórica que capacite al alumno para comprender los principales problemas que plantea la implantación de un sistema ERP en una organización y sus implicaciones para la Contabilidad para la Gestión. Decidimos ofertar esta actividad de libre configuración dado que en muchos casos, la vocación generalista de las titulaciones universitarias, impide que los estudiantes asimilen todos los contenidos que les serían necesarios para el desempeño eficiente de todas sus posibles ocupaciones futuras. Asimismo, incluimos en ella actividades encaminadas a potenciar su capacidad crítica y su habilidad de aprendizaje autónomo, tan necesarios para que cada alumno pueda ampliar su formación. De igual forma, y también en línea con las orientaciones marcadas en el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES), intentamos aprovechar las oportunidades que brindan tanto el trabajo en grupo como el trabajo en el aula, para fomentar las capacidades sociales y de comunicación, tan necesarias para su futuro profesional. Con tal fin, se ha propuesto de forma voluntaria, la realización de actividades prácticas tuteladas por los profesores que tienen como objetivo intentar fomentar el desarrollo, exposición y discusión en el aula de casos sobre elaborados por los grupos sobre las diferentes problemáticas que acontecen en la realidad empresarial de aquellas organizaciones que han implantado o están implantando sistemas de información integrados (ERP). Así pues, pretendemos que al finalizar la actividad, el alumno: a) conozca razonablemente los fundamentos de los sistemas de información integrados, b) esté familiarizado con su operativa, sobre todo de los módulos económico-financieros y, por último, c) sea consciente de las implicaciones que la introducción de un sistema de información integrado representa para la empresa y para la Contabilidad. 2
CONTENIDOS: Tema 1: Introducción 1. La Gestión Empresarial y sus Necesidades Informativas 2. La Contabilidad como Sistema de Información para la Gestión 3. La Gestión por Procesos Sierra, G.J.; Escobar, B. (1996): Sistemas de Información para la Gestión. Partida Doble, nº 68, pp. 47-49. Tema 2: Los Sistemas de Gestión Integrados (ERP) 1. Importancia de los Sistemas de Gestión Integrados (ERP) 2. Definición y Características 3. El Mercado de los Sistemas ERP Escobar, B.; Orta, M.; Rocha, C. (2002): La Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costes en SAP R/3. Comunicación presentada a las XII Jornadas Luso-Españolas de Gestión Científica. Covilha (Portugal). Tema 3: SAP R/3 1. SAP: Antecedentes y Constitución 2. Los Sistemas ERP de SAP y sus Características 3. SAP R/3 4. La Tecnología Cliente-Servidor 5. Adaptaciones de SAP al Mercado: Nuevos Productos Dietz, L.R. (2000): SAP en la Empresa. Anaya Multimedia. Madrid. Capítulos 1, 2 y 3 (pp. 29-76). Escobar, B.; Orta, M.; Rocha, C. (2002): La Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costes en SAP R/3. Comunicación presentada a las XII Jornadas Luso-Españolas de Gestión Científica. Covilha (Portugal). Hernández, J.A. (1999): Así es SAP R/3. Mc Graw-Hill. Madrid. Capítulos 1 y 4 (pp. 1-34 y 129-135). Tema 4: BAS 1. Arión Grupo de Tecnologías Avanzadas,S.A.: Antecedentes y Constitución 2. La Tecnología como factor diferenciador en BAS 3. BAS X-enabled 4. Adaptaciones de Arión al Mercado: Nuevos Productos 3
Material suministrado por la compañía que se proporcionará por copistería Tema 5: Módulo de Contabilidad Financiera 1. Gestión de Activos Fijos o Inmovilizado 2. Gestión de Deudores y Acreedores 3. Contabilidad Externa 4. Consolidación de Sociedades Blain, J.; Denning, M. (1999): SAP R/3: Edición Especial. Prentice Hall. Madrid. Capítulo 12, pp. 201-277. Tema 6: Módulo de Contabilidad de Costes 1. Control de Costes mediante Actividades 2. Contabilidad de Centros de Costes 3. Contabilidad de Centros de Beneficios 4. Márgenes Blain, J.; Denning, M. (1999): SAP R/3: Edición Especial. Prentice Hall. Madrid. Capítulo 13, pp. 279-329. Tema 7. Diseño e Implantación de Sistemas de Gestión Integrados (ERP) 1. Diseño de un Proceso de Implantación de Sistemas de Gestión Integrados (ERP) 2. Principales Repercusiones en la Empresa 3. Fases de la Implantación de Sistemas de Gestión Integrados (ERP) 4. Los Costes de la Implantación y otras Limitaciones Dietz, L.R. (2000): SAP en la Empresa. Anaya Multimedia. Madrid. Capítulos 4-9 (pp. 79-166). Escobar, B.; Fresneda, S.; Lobo, A. (2001): Factores para la Selección de un ERP: Un Caso en una Joint-Venture Internacional. Partida Doble, 2001, nº 128, pp. 30-39. Hernández, J.A. (1999): Así es SAP R/3. McGraw-Hill. Madrid. Capítulo 8 (pp. 217-249). ESTRATEGIA DIDÁCTICA: La estrategia didáctica a seguir para alcanzar los objetivos planteados, presupone la participación activa del alumno en clase y persigue la combinación del trabajo individual y en grupo para facilitar un aprendizaje comprensivo, crítico y participativo. Con el objetivo de aumentar la motivación de los alumnos e implicarlos más en el proceso de enseñanza-aprendizaje, hemos decidido emplear fundamentalmente, los siguientes métodos 4
docentes: a.- Los contenidos teóricos serán abordados mediante su exposición en clase por los grupos de alumnos seleccionados al efecto, y su discusión con los miembros de los grupos restantes. Para prepararlas, habrán de basarse en la bibliografía y en el material que se pone a su disposición previamente a través de copistería y/o de las páginas web de los profesores, que podrán completar acudiendo a otras fuentes de información. Una vez elaborado un borrador, será revisado por los profesores en horas de tutoría antes de su presentación y discusión en clase. b.- Asimismo, los contenidos prácticos se abordarán mediante el desarrollo de 2 tipos de actividades. En primer lugar, se realizarán visitas planificadas a empresas que operan con sistemas de información integrados (ERP) para conocer de primera mano su funcionamiento y las vicisitudes de su proceso de implantación. En segundo lugar, se plantea a los alumnos la posibilidad de realizar una actividad práctica evaluable bajo la tutela de los profesores, con la que se familiarice con las problemáticas que se operan en las empresas que han implantado o están implantado sistemas de información integrado (ERP). Además, con ello se pretende facilitar la comprensión de los contenidos teóricos y, al mismo tiempo, las capacidades de trabajo en grupo y las habilidades de presentación y comunicación, entre otras. PRUEBAS ESCRITAS: Se fijarán de común acuerdo con los alumnos durante la primera sesión en la que se presentará la actividad y el plan docente. Orientativamente, debieran tener lugar durante las primeras quincenas de junio y septiembre ordinarias-. En caso de que algún alumno no pudiera asistir a estas convocatorias por enfermedad se señalará otra fecha mediante convocatoria oficial. Esta circunstancia deberá ser comunicada lo antes posible y, en todo caso, justificarse convenientemente. Las pruebas escritas de las distintas convocatorias constarán de dos apartados: a.- Un conjunto de cuestiones teóricas o teórico-prácticas con las que se pretende evaluar tanto el conocimiento como la comprensión de los contenidos del programa. b.- Un caso práctico con el que se pretende evaluar la habilidad para aplicar los conocimientos anteriores a situaciones particulares. Para su corrección, las pruebas escritas serán repartidas aleatoriamente entre los profesores de la asignatura. Una vez calificadas se publicarán las notas haciendo mención expresa al corrector con quien habría de tener lugar la revisión del examen, si procede. ACTIVIDAD PRÁCTICA EVALUABLE: La actividad práctica evaluable será propuesta al principio del curso por los profesores y consistirá en el desarrollo de un estudio de caso que analizará la gestión de una empresa que tenga implantado un sistema ERP, con el objeto de conocer mediante su propia experiencia los distintos contenidos que se irán impartiendo durante el cuatrimestre. Para ello, los alumnos deberán obtener la información necesaria a través de búsquedas en Internet en bases de datos o páginas web de las 5
propias empresas y, sobre todo, directamente de las empresas. Para realizar esta actividad, en la sesión inaugural se deberán formar grupos de 3 ó 4 miembros que entregarán al profesor/a una ficha rellena que se adjunta al final de este documento. Cada uno de ellos, irá desarrollando su estudio de caso y deberán presentarlo a los profesores en horas de tutoría -previa cita-, para supervisarlo. Una vez revisados los estudios de caso y, en su caso, subsanados los errores, serán presentados y discutidos en clase. EVALUACIÓN: La evaluación, como cualquier actividad educativa, no es unívoca, sino que tiene múltiples formas y expresiones. Por ello, se propone un sistema mixto en el que se utilizarán varias herramientas: una prueba escrita -de carácter obligatorio para todos los alumnos matriculados-, la asistencia y participación en clase y la actividad práctica evaluable ambas optativas -. Por consiguiente, la calificación global de la actividad de libre configuración se determinará como se señala a continuación: a. Para quienes hayan asistido y participado en las clases y en las actividades organizadas y realizado la actividad práctica evaluable, la ponderación de la calificación final será: 1. Asistencia y Participación: 20%. 2. Actividad Práctica Evaluable: 40%. 3. Prueba Escrita: 40%. b. Para quienes hayan asistido y participado en las clases y en las actividades organizadas, la ponderación de la calificación final será: 1. Asistencia y Participación: 40%. 2. Prueba Escrita: 60%. c. Para quienes no hayan podido asistir y participar en las clases ni en las actividades organizadas, pero hayan realizado la actividad práctica evaluable, la ponderación de la calificación final será: 1. Actividad Práctica Evaluable: 40%. 2. Prueba Escrita: 60%. d. En el caso en que el alumno no haya asistido y participado en las clases ni en las actividades organizadas, ni haya realizado la actividad evaluable, la calificación final será la obtenida en la prueba escrita. La prueba escrita se calificará atendiendo a la correspondencia entre las respuestas de los alumnos y los contenidos impartidos. En la parte teórica se tendrá en cuenta además, la calidad de los argumentos empleados y la claridad, coherencia, legibilidad y limpieza de la redacción. En la parte práctica, se valorará la capacidad del alumno para aplicar los conceptos a la realidad del caso. 6
Para superar cada prueba será necesario obtener al menos un 30% en cada parte de forma independiente, puntuadas de 0 a 10 puntos. Posteriormente, para el cálculo de la nota final, las partes teórica y práctica se ponderarán con un 50% cada una. Por último, deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones: (1) para que se valore la Asistencia y Participación, el alumno deberá asistir al menos al 80% de las sesiones presenciales, (2) la calificación de la actividad práctica dependerá de la calidad de la resolución/elaboración y de la presentación ante el profesor y sus compañeros, de la actitud de los componentes del grupo en las horas de tutoría y del cumplimiento de las fechas establecidas. REVISIÓN DE PRUEBAS ESCRITAS Y ACTAS: Las fechas, horas y lugares para la revisión de las pruebas escritas se darán a conocer en el momento de publicar las calificaciones provisionales. Para facilitar el proceso de revisión, es conveniente que los alumnos consulten la solución de la prueba escrita y los criterios de corrección que se publicarán a tal efecto en copistería, en los tablones de anuncios del Departamento y en la página web de los profesores. Se recuerda a los alumnos que una vez transcurrido el plazo estatutariamente establecido, las calificaciones provisionales se convierten en definitivas, siendo responsabilidad del alumno comprobar las actas dentro de este plazo. FICHA: La ficha es un soporte obligatorio para las calificaciones obtenidas, por lo que los alumnos habrán de entregarla para poder ser evaluados. La fecha límite de entrega es el 15 de Marzo. HORARIOS DE TUTORÍAS: Profesores: Prof. Bernabé Escobar Pérez Despacho nº 23 Prof. Félix L. Agabo Mateos Despacho nº 23 Horario de Tutorías: Lunes de 10 a 12 h. y de 19 a 21 h. Miércoles de 10 a 12 h. Martes de 17 a 19 h. Miércoles de 19 a 21 h. NOTA: Cualquier actualización de los horarios de tutoría se publicará con la debida antelación, en los tablones de anuncios del Departamento de Contabilidad y Economía Financiera (segunda planta, torre este). 7
CRONOLOGÍA ORIENTATIVA: Nº Día Horas Contenido Previsto: Profesor: 1 23-2 17-21 Presentación BEP/FLAM 2 2-3 17-21 Tema 1 FLAM 3 9-3 17-21 Tema 2 BEP 4 16-3 17-21 Tema 3 FLAM 5 30-3 17-21 Tema 4/Visita a Arión BEP 6 6-4 17-21 Visita EPPA BEP 7 20-4 17-21 Tema 5 BEP 8 27-4 17-21 Tema 6 FLAM 9 4-5 17-21 Tema 7 BEP 10 9-5 17-21 Visita a Inturjoven FLAM 11 16-5 17-21 Visita a Albergue FLAM 12 25-5 17-21 Visita a Cruzcampo BEP 13 31-5 17-21 Presentaciones de Trabajos FLAM 14 15-6 17-21 Prueba Escrita BEP 8
UNIVERSIDAD DE SEVILLA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y ECONOMÍA FINANCIERA Curso 2004/2005 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRADOS (ERP) FICHA A CUMPLIMENTAR PARA LA ACTIVIDAD PRÁCTICA EVALUABLE: Apellidos y Nombre DNI e-mail Teléfono Firma 9