Página 1 de 8 1. OBJETIVOS El objetivo principal del Programa de Movilidad Interna es el desarrollar un mecanismo que permita a nuestros colaboradores ser los candidatos preferenciales cuando se requiera llenar una vacante, permitiéndoles asumir nuevas posiciones dentro de la organización. Por tanto, toda vacante, ya sea por reemplazo o aumento de dotación, se traducirá en la activación de una búsqueda por Movilidad Interna. Sólo en el caso de no encontrar un candidato interno, se procederá a buscar externamente. De esta manera, se busca aumentar la eficiencia de los movimientos internos, generando así una cultura de desarrollo intraempresarial que fomente el potencial de cada uno de nuestros colaboradores. 2. DIAGRAMA RESUMEN 1 Búsqueda en el Área 2 Búsqueda en la Organización 3 Búsqueda Externa 3. ALCANCE El Plan de Movilidad Interna posee alcance a nivel organizacional, incluyendo a todas las Gerencias de Enaex S.A., y Enaex Servicios S.A., incorporando cargos desde el GGS 5 (Rol General), hasta el GGS 13 (Rol Administración). Quedan fuera de éste programa aquellos cargos cuya definición sea el incorporar nuevos talentos a la Compañía (Programas Trainee), Cargos de Entrada 1 (E.j. Cargador de Tiro) y Cargos Rol Gerencial (GGS 13 en adelante). 1 Ver Anexo: Cargos de Entrada
Página 2 de 8 4. POLÍTICA En Enaex confiamos en que nuestros colaboradores poseen las competencias necesarias para ir asumiendo nuevas posiciones a medida que se desarrollan al interior de nuestra compañía. Estas posiciones no solo implican mayores desafíos a nivel profesional, sino que también se encuentran íntimamente vinculadas a sus intereses e inquietudes personales. Con el fin de mantener y desarrollar el talento dentro de la organización, hemos generado el Programa de Movilidad Interna Enaex, el cual busca desarrollar una herramienta objetiva para fomentar el desarrollo de carrera de todos nuestros colaboradores. El Programa nace con la activación de cualquier proceso de selección, ya sea por reemplazo o por aumento de dotación. 4.1 Mesa de Selección La Mesa de Selección es la instancia semanal, donde la Red de Personas, en conjunto con el Área de Selección, analizará todas las vacantes que conduzcan a la activación del Programa de Movilidad Interna. En primera instancia buscará identificar posibles candidatos internos dentro del área de donde surje la vacante. Dependiendo del GGS de la vacante, se procederá a buscar un candidato interno del Área mediante 2 criterios de búsqueda: Búsqueda en el Área - GGS 5 GGS 8: Evaluación de Desempeño - GGS 9 GGS 13: Evaluación de Desempeño + Mapeo de Talentos En el caso no se encuentren candidatos internos idóneos a la luz del Perfil de Cargo y de los Criterios de Búsqueda, el Programa de Movilidad Interna de Enaex considera 2 tipos de procesos de búsqueda al interior de toda la Organización, cuya activación dependerá del GGS de la vacante, pero principalmente del análisis de disponibilidad de candidatos internos que realice la Mesa de Selección.
Página 3 de 8 4.2. Búsqueda en la Organización En el caso la vacante corresponda a un GGS 8 o inferior, la Mesa de Selección deliberará sobre la posibilidad de activar un Concurso Interno, a través del Portal de Movilidad Interna. Dicha activación debe encontrarse justificada en base al número de potenciales candidatos dentro de la compañía. Si se concluye que al interior de la compañía no existen candidatos capaces de cumplir con el Perfil, se dará por cerrado el Proceso de Movilidad Interna, activando la Búsqueda Externa. En el caso la vacante corresponda a un GGS 9 o superior, la Mesa de Selección deberá buscar potenciales candidatos internos, utilizando como principales herramientas las Evaluaciones de Desempeño de la Compañía, y los Mapeos. De no encontrarse potenciales candidatos, se dará por cerrado el Proceso de Movilidad Interna, activando la Búsqueda Externa. 4.3 Requisitos del Programa de Movilidad Interna Independiente de las etapas del Programa de Movilidad Interna, todo colaborador que desee participar deberá necesariamente cumplir con los siguientes requisitos: Cumplir con la formación y experiencia requeridas para el cargo (Perfil de Cargo). Contar con Contrato Indefinido al momento de activarse el Programa de Movilidad Interna. Poseer Evaluación de Desempeño, al menos, en la categoría Esperada. Al momento de activarse el Programa de Movilidad Interna, contar con al menos 1 año de antigüedad en el cargo actual. No postular de manera simultánea a 2 o más vacantes (para los Concursos Internos).
Página 4 de 8 4.3. Políticas de Renta Todo Programa de Movilidad Interna se encontrará sujeto a las Políticas de Compensaciones 2, las cuales definen que el rango de aumento se analizará caso a caso, y oscilará en un cambio entre el 0% y el 20%. Es importante consignar que no toda Promoción se encuentra sujeta a un cambio de renta, y que el Área de Selección, consultará debidamente a cada candidato las pretensiones de renta del postulante, el cual será materia de análisis para determinar si el colaborador pasa o no a la siguiente etapa (para los Concursos Internos). 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Red de Personas a. La Red de Personas es responsable de validar cualquier solicitud de contratación, velando que ésta se encuentre dentro de presupuesto y debidamente autorizada. b. Frente a cualquier activación de proceso, independiente del GGS de la vacante, la Red de Personas debe informar al Responsable de Selección, para que éste active la etapa de Levantamiento de Perfil de Cargo. c. En el caso se active un Reclutamiento Externo, la Red de Personas debe activar dicha solicitud mediante correo electrónico al Responsable de Selección. d. La Red de Personas es responsable de participar de las reuniones semanales con el Área de Selección (Mesa de Selección), instancias que buscarán exponer todas las vacantes existentes en la compañía y de ésta manera facilitar la adecuada activación y cierres de Movilidades Internas. 5.2 Área de Selección a. Supervisar el quehacer de la Red de Personas, en el sentido que toda vacante, ya sea por reemplazo o aumento de dotación, debe ser activada mediante el Proceso de Movilidad Interna, y una vez agotada ésta instancia, se procederá a activar el Proceso de Búsqueda Externa. b. Levantar el Perfil de Cargo previo al inicio de la Mesa de Selección. 2 Ver Políticas de Compensaciones página 3: Aumentos por Promoción.
Página 5 de 8 c. Cada Encargado de Selección es responsable de presentar las vacantes disponibles que no hayan sido activadas mediante Reclutamiento Externo en la Mesa de Selección. c. El Área de Selección es la encargada de liderar, gestionar y poner en marcha los Concursos Internos, y gestionar adecuadamente el Portal de Movilidad Interna. e. El Área de Selección es la responsable de gestionar las Búsquedas Externas. d. El Área de Selección debe actuar como un interlocutor constante entre el solicitante (Cliente Interno), el candidato y la Red de Personas, logrando que la información circule fácilmente entre las partes y velando porque toda decisión tomada posea una justificación adecuada. 5.3. Clientes a. El cliente, frente a cualquier vacante ya sea por reemplazo o aumento de dotación, debe levantar su requerimiento con la Red de Personas 3 (específicamente con el Jefe de Personas correspondiente a su área). b. El cliente está en la obligación de facilitar toda la información necesaria para levantar el Perfil de Cargo con el Área de Selección. c. En el caso se active una Búsqueda Interna mediante Concurso Abierto, el cliente está en la obligación de respetar los tiempos acordados para las entrevistas. 3 Ver Anexo: Red de Personas
Página 6 de 8 6. DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTOS 6.1 Necesidad de Contratación: Red de Personas recibe la solicitud de activar un proceso de selección por parte del Cliente. La Red de Personas informa al Área de Selección mediante correo electrónico. 1 día hábil 6.2. Levantamiento de Perfil de Cargo: El Área de selección es la responsable de levantar el Perfil de Cargo al momento de que el Jefe de Personas valide la solicitud de contratación, mediante correo electrónico al Encargado de Selección. El Encargado de Selección completa el formulario Formato Perfil de Cargo 4 en conjunto con el Cliente. 1 día hábil 6.3. Mesa de Selección 6.3.1 Búsqueda en el Área: - GGS 5 GGS 8: Evaluación de Desempeño - GGS 9 GGS 13: Evaluación de Desempeño + Mapeo de Talentos 1 día hábil (durante la Mesa de Selección) 6.3.2 Búsqueda en la Organización: - GGS 5 GGS 8: Concurso Interno (sujeto al análisis de potenciales candidatos) - GGS 9 GGS 13: Búsqueda Estratégica mediante Evaluación de Desempeño y Mapeo 1 día hábil (durante la Mesa de Selección) 4 Ver Anexo: Formulario Formato Perfil de Cargo
Página 7 de 8 6.3.2.1 Concurso Interno: El Concurso Interno tiene un plazo total de 27 días hábiles, desde la activación durante la Mesa de Selección. a- Publicación Oferta en Portal de Movilidad Interna (PMI): Publicación en el Portal de Movilidad Interna de la vacante autorizada. 2 día hábiles b- Recepción de Antecedentes y Análisis Curricular: 10 días hábiles. c- Autorización Jefatura Actual: El Área de Selección es responsable de notificar a todos los candidatos internos que no cumplan con los Requisitos del Programa de Movilidad Interna y con los requisitos del Perfil de Cargo. Los candidatos que logren cumplir con ambos requisitos, serán notificados para que gestionen la autorización por parte de su Jefatura Actual para continuar en proceso. Es el candidato el responsable de informar a su Jefatura respecto de su postulación, y es el Jefe Actual el responsable de informar al Área de Selección sobre si autoriza o no a su colaborador para participar en el proceso. En el caso que la respuesta del Jefe Actual sea negativa, el Área de Selección derivará las razones expuestas por el Jefe Actual al Jefe de Personas correspondiente para que de seguimiento de la no autorización, y defina en última instancia si el colaborador puede o no participar de las siguientes etapas. En el caso que la Jefatura Actual autorice a su colaborador a participar del proceso, el Área de Selección notificará a éste que ha avanzado a la siguiente etapa del Concurso Interno. 5 días hábiles d- Entrevistas Área de Selección: Todos los candidatos que cumpliendo con los Requisitos del Programa de Movilidad Interna, con los requisitos del Perfil de Cargo, y cuenten con la debida autorización por parte de su Jefatura Actual, serán evaluados por parte del Área de Selección, con el fin de determinar los siguientes aspectos: - Adecuación al Cargo. - Aspectos Motivacionales
PROCEDIMIENTO Página 8 de 8 Lo anterior se realizará mediante una evaluación objetiva e igual para todos los candidatos, materializada a partir de una Ficha de Evaluación 5. Posterior a la entrevista, en un plazo máximo de 5 días hábiles, el candidato interno será informado sobre los resultados obtenidos en ésta etapa. 5 días hábiles e- Evaluación Técnica: El Cliente tiene un plazo de 5 días hábiles para realizar las entrevistas y entregar los resultados de éstas al Área de Selección. Por su parte, el Área de Selección es responsable de notificar a los candidatos de los resultados obtenidos. 5 días hábiles f. Cierre del Proceso de Concurso Interno: En el caso que el Concurso Interno se cierre sin candidato seleccionado, el Área de Selección debe proceder a activar de manera automática la Búsqueda Externa. En el caso que el Concurso Interno se cierre con un candidato seleccionado, el Área de Selección debe informar inmediatamente al Jefe de Personas de esto. Por su parte, La Red de Personas es el área responsable de coordinar el traspaso del candidato seleccionado. A modo general se establecen las siguientes definiciones: - El plazo de traslado a una nueva área se establecerá DE COMUN ACUERDO entre ambas jefaturas, recomendándose dos meses a partir de la comunicación de la decisión. - Si el movimiento genera una seria alteración al funcionamiento del área o afecta procesos críticos de la Compañía podría postergarse la incorporación. Frente a este evento, se deberá poner un plazo no mayor a 6 meses para generar la movilidad. 5 Ver Anexo: Ficha de Evaluación