comisión ejecutiva federal Protocolo de Gestión del SISTEMA FEDERAL DE PÁGINAS WEB 2 de julio de 2009 El Protocolo de Gestión del Sistema Federal de Páginas web se inscribe dentro de los proyectos de trabajo del Plan de Actividad Federal en su apartado 6.3 Plan de Comunicación Federal
1. Definiciones 1.1. Organización: A todos los efectos de este procedimiento, organización y sindicato son términos análogos por los que nos referimos a: 1.1.1. Fiteqa-CCOO, es la estructura de la Federación de Industrias Textil-Piel, Químicas y Afines de CCOO cuyo ámbito es España. 1.1.2. Estructuras Federales, son las Federaciones de Nacionalidad y/o Región de Fiteqa-CCOO en cada una de las Comunidades Autónomas que pueden organizarse, en su ámbito, en Sindicatos comarcales e intercomarcales. 2. Principios Generales 1.1.2.1. Sección Sindical de Fiteqa-CCOO, es la organización de Fiteqa-CCOO constituida conforme a la normativa interna, cuyo ámbito de actuación es la empresa y/o el centro de trabajo. 1.1.2.2. Consejo Sindical de FITEQA-, es la figura organizativa de la Federación en los Grupos Industriales. 2.1. El Sistema Federal de Páginas web de FITEQA-CCOO, está integrado en el correspondiente a la CS de CCOO en cumplimiento de las normas y decisiones de sus órganos de dirección. 2.2. El sistema deberá aprovechar las sinergias del sistema confederal. 2.3. El Sistema Federal de Páginas web es el órgano de expresión de la política sindical de FITEQA-CCOO y de su estructura organizativa basada en las Secciones Sindicales de Empresa, Sindicatos Provinciales o Comarcales/Intercomarcales y Federaciones de Comunidad Autónoma que, actuando bajo los principios de autonomía, unidad de acción y solidaridad, permiten un funcionamiento regular del conjunto de la Federación 2.4. Se constituye como soporte digital de FITEQA-CCOO con la cabecera y el logotipo federal y garantía para racionalizar y mejorar la información de la Federación en Internet. 2.5. Cumple la doble misión de informar de forma actualizada y permanente a su afiliación y, por las características del medio, al resto de personas usuarias del la red proyectando la imagen pública de CCOO. 3. Línea Editorial 3.1. Los contenidos de la web seguirán una línea editorial acorde con las decisiones de los órganos de dirección de FITEQA-CCOO. 3.2. La responsabilidad de la línea editorial es de la Comisión Ejecutiva Federal (CEF) a través de la Secretaría correspondiente o, en quién ésta delegue, para la formalización y gestión del Sistema, 3.3. La CEF podrá crear un Consejo Editorial cuya composición se ajustará a los términos aprobados por la CEF. 3.4. En el ámbito de las Estructuras Federales, la responsabilidad de la línea editorial será de sus Comisiones Ejecutivas a través de la Secretaría correspondiente o, en quién ésta delegue, para la formalización y gestión del Sistema, Comisión Ejecutiva Federal Página 2 de 6
3.5. Con independencia de los posibles espacios habilitados para el intercambio y expresión de opiniones en los términos de los vigentes Estatutos Federales, el contenido informativo se ajustará: 3.5.1. A la difusión de la política sindical y de las valoraciones, posiciones, iniciativas, propuestas, actividades, acciones y decisiones de la organización en su respectivo ámbito de actuación y competencia. 3.5.2. A cualquier ámbito de intervención social y sindical de interés de las personas afiliadas y personas empleadas en los sectores de FITEQA-CCOO. 3.6. Los contenidos informativos difundidos deberán garantizar: 3.6.1. El respeto a los derechos individuales y colectivos de las personas u organizaciones citadas. 3.6.2. El cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley de Protección de Datos. 3.7. La elaboración de los contenidos informativos se ajustará a los principios de: 3.7.1. Transparencia 3.7.2. Legibilidad 3.7.3. Rigor informativo 3.7.4. Escritura respetuosa. 3.8. El conjunto de los espacios de información habilitados en el Sistema se ajustarán a la identidad corporativa, diseño, tipografía y modelo de gestión del presente protocolo. 4. Gestión del Sistema 4.1. FITEQA-CCOO es la organización responsable de la administración y gestión del sistema a través de su CEF, administrando: 4.1.1. La información federal y confederal en el sistema, disponiendo de la posibilidad de insertar contenidos informativos estatales en las páginas integradas en el sistema. 4.1.2. La creación de espacios de información a propuesta de las Estructuras Federales administrando el sistema de códigos y niveles de acceso a la gestión. 4.1.2.1. El acuerdo de autorización reflejado en el correspondiente acta, incluirá el modelo de gestión, los niveles y áreas de información autorizados. 4.1.3. Las Federaciones de Nacionalidad o Región podrán autorizar mediante acuerdo expreso de su Comisión Ejecutiva, la creación de espacios dentro del sistema federal a las estructuras dependientes en su ámbito. 4.1.3.1. El acuerdo de autorización reflejado en el correspondiente acta, incluirá el modelo de gestión, los niveles y áreas de información autorizados. Comisión Ejecutiva Federal Página 3 de 6
4.2. Definición de espacios 4.2.1. Las estructuras federales podrán optar por entre la creación de una página web integrada en el Sistema Federal o como un espacio del sitio web. 4.2.2. En cualquiera de los dos casos, cada estructura deberá comunicar su decisión en el plazo que se determine a la CEF proponiendo la organización y ordenación de su página o espacio. 4.3. Modelos de Gestión de Contenidos Al menos, en el primer año de vigencia del presente Protocolo, las estructuras federales podrán optar entre los siguientes modelos de gestión procediéndose a su revisión finalizado este plazo temporal. 4.3.1. Directa, que engloba la explotación, con el método de validación de contenidos acordado, y utilización de la herramienta del Sistema para el mantenimiento de la información que se presenta en el sitio web de FITEQA-CCOO altas, bajas y modificaciones - realizándolas a través medios y recursos humanos propios en cada estructura federal. 4.3.2. Indirecta o supervisada, que requerirá de la realización de aquellas acciones que faciliten a la estructura federal de ámbito superior la la explotación y utilización de la herramienta del Sistema para el mantenimiento de la información que se presenta en el sitio web de FITEQA-CCOO altas, bajas y modificaciones - Superado ese plazo y en función de los medios y recursos dotados a la explotación del sistema se procederá a la revisión de este apartado. 5. Ámbito de Responsabilidades 5.1. Serán responsables de la información difundida los órganos de dirección de: 5.1.1. La estructura titular de la gestión del espacio web en que se insertó la información correspondiente. 5.1.2. La estructura autora de la información publicada 5.1.3. La estructura que, en su caso, autorizó la creación de un espacio autónomo de gestión en el Sistema Federal de Páginas web 5.1.4. Quienes, de acuerdo a las leyes y los tribunales pudieran incurrir en responsabilidad. 5.2. Los límites a la publicación de contenidos serán aquellos que establezca la legislación en general y, en particular, en lo referido a la publicación de datos de carácter personal no pudiéndose publicar ningún dato sin la aprobación previa de la persona responsable de Seguridad LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) que la organización designe. 5.3. Ante el incumplimiento de cualquiera de las condiciones aquí establecidas en una página del sistema, FITEQA-CCOO requerirá a la estructura responsable el cumplimiento del presente Protocolo y, en el caso de que ésta persista en el incumplimiento, podrá proceder a la cancelación de estas páginas previo acuerdo de la CEF. Comisión Ejecutiva Federal Página 4 de 6
6. Páginas fuera del Sistema Federal 6.1. Las personas afiliadas que hayan editado páginas web cuya dirección contenga FITEQA-CCOO o, sus contenidos estén basados en informaciones de FITEQA-CCOO sin que haya mediado autorización expresa de la CEF quedan obligadas a integrar sus contenidos en el espacio del Sistema Federal. 6.2. Las páginas web de secciones sindicales del ámbito federal que hayan sido editadas sin autorización de la CEF de FITEQA-CCOO quedan obligados sus responsables a integrar sus contenidos en el espacio del Sistema Federal sin menoscabo de la información específica de la sección sindical. 6.3. Las diferentes repercusiones legales que pueden tener los contenidos de estas páginas, particularmente, en relación con la Ley Orgánica de Protección de Datos LODP - no serán asumidas, en ningún supuesto, por FI- TEQA-CCOO cuando se hayan realizado sin autorización de su CEF. En este sentido, FITEQA-CCOO no reconocerá tal información como propia y, para evitar posibles contradicciones informativas bajo sus siglas, distorsiones de su imagen pública y conflictos con la LOPD, estará obligada a abrir expediente disciplinario a la persona afiliada que persista en mantener una página web fuera del sistema, sin menoscabo de las responsabilidades administrativas, civiles y penales en que se hubiese incurrido y sin perjuicio del inicio de las acciones necesarias para retirar de los servidores no confederales, aquellas informaciones, incluso de direcciones que se encuentren desactualizadas, sean erróneas o entren en contradicción con las decisiones de los órganos de dirección de FITEQA-CCOO. 6.4. A partir de la aprobación del presente Protocolo, se abrirá un plazo de seis meses durante los cuales la CEF iniciará un proceso de información hacia las personas y secciones sindicales afectadas por este apartado al objeto de su cumplimiento de la manera más concertada posible. 7. FITEQA-CCOO en sitios web ajenos a los servicios confederales 7.1. Los espacios de todas las estructuras de FITEQA-CCOO susceptibles de integrarse o estar, en la actualidad, integrados en páginas de acceso limitado de empresas o grupos industriales a través de su respectiva intranet en aplicación de derechos regulados en convenios colectivos o mediante pactos convencionales, deberán contar con la autorización de la CEF. 7.2. Para crear y mantener este tipo de espacios o de páginas web en servidores ajenos a los servicios confederales, la CEF deberá dotar a las estructuras afectadas de un modelo de página en la línea del Sistema Federal tanto en la imagen y presentación de la información, como en las plantillas para su gestión siendo, igualmente, de aplicación los contenidos de este Protocolo. 7.3. La CEF, contará con un registro de este tipo de situaciones 7.4. En las plataformas reivindicativas del conjunto de la organización, relativas a derechos de acceso a tecnologías de información se deberán incluir los siguientes aspectos: 7.4.1. Asegurar las conexiones de estas páginas (enlaces o vínculos) con el sistema de páginas web federal y confederal para poder trasvasar información. Comisión Ejecutiva Federal Página 5 de 6
7.4.2. En el caso de no estar permitido a los trabajadores y trabajadoras, en el ámbito de las empresas o centros de trabajo, la conexión a Internet, se deberá garantizar, al menos, el acceso a la página web federal desde el terminal de sus puestos de trabajo. Comisión Ejecutiva Federal Página 6 de 6