TÉRMINOS DE REFERENCIA PROCESO CAS N 051-2014-PENSION 65 PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD TERRITORIAL JUNIN I. GENERALIDADES: 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de (01) Asistente Administrativo para la Unidad Territorial de Junín, del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. 2. Área Solicitante Unidad Territorial de Junín. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos. 4. Base legal II. - Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 Y otorga derechos laborales. - Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N 075-2008- PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM. - Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. PERFIL DEL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO: REQUISITOS MINIMOS Experiencia Competencias Formación Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos para el puesto DETALLE - Experiencia general no menor de 8 años (acreditado). - Experiencia no menor de 2 años en labores de Asistente administrativa en entidades públicas de ámbito nacional (acreditado). Organización de la información Percepción social (empatía) Trabajo en equipo Manejo de recursos materiales Monitoreo y control Titulo técnico profesional de Secretariado o Asistente de Gerencia, o técnico en administración o contabilidad. (Acreditado). - Especialización en contabilidad, administración pública o presupuesto - Especialización en temas de secretariado, apoyo Gerencial o afines (acreditado). - Alto nivel de redacción - Sistemas administrativos del sector 1
y/o cargo: mínimos, indispensables y deseables Otros público - Contabilidad básica, manejo de caja chica, rendición de cuentas - Ofimática - Acreditar Residencia en la zona (formato 3.5) III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO: 1. Velar por el estricto cumplimiento de las normas, directivas, y procedimientos administrativos en materia de Recursos Humanos, Logística, Tesorería (Rendición de Caja chica, viáticos, encargos, entre otros) del programa social en el ámbito territorial. 2. Elaborar, registrar, tramitar, hacer seguimiento y resguardar los documentos emitidos y recibidos por la Coordinación Territorial. 3. Proveer de recursos materiales y económicos al personal que trabaje en la coordinación territorial a través de movilidad local, viáticos, encargos internos, útiles de oficina y escritorio y otros que sean determinados por el Coordinador Territorial. 4. Manejar la agenda, coordinar citas, reuniones, viajes y otros del Coordinador Territorial. 5. Asistir en las actividades que sean necesarias para cumplir el requerimiento de información de la Unidad Territorial solicitada por la Dirección Ejecutiva del Programa de manera periódica o cuando lo requiera. 6. Elaborar y hacer seguimiento de requerimientos de bienes y servicios en coordinación con el Coordinador Territorial. 7. Organizar y mantener actualizado el control de bienes del Programa Pensión 65 a través de pecosas y/o formato que corresponda. 8. Tramitar el pago del personal que pertenece a la Unidad Territorial oportunamente enviando La documentación completa a la sede central en la fecha programada. 9. Apoyar en las gestiones administrativas para la organización y desarrollo de eventos del Programa Pensión 65 en coordinación con el Coordinador Territorial. 10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual DETALLE Programa: Pensión 65 Sede de la Unidad Territorial Junín. Inicio : a la firma del contrato Término : 31 de octubre de 2014 S/ 3,000.00 (Tres Mil y 00/100 Nuevos Soles).Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 2
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Ver bases del proceso de selección en CONVOCATORIAS, www.pension65.qob.pe ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE 1 Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA 2 Publicación de la convocatoria en la web institucional: www.pension65.gob.pe 3 4 5 6 Recepción de C.V. Documentado Evaluación Curricular Publicación de resultados de la evaluación curricular en el portal Institucional www.pension65.gob.pe. Publicación cronograma de entrevistas personales mediante video conferencia de acuerdo al rol de horarios que se elaborarán con los que resulten Aptos. 10 días anteriores a la convocatoria 14/08/2014 al 20/08/2014 21/08/2014 SELECCIÓN 22/08/2014 al 25/08/2014 26/08/2014 26/08/2014 UA - RRHH UA - RRHH Mesa de partes de la Unidad Territorial de Junín y/o Mesa de partes de la Sede Central 08:30 hasta las 5.pm Comité de Evaluación CAS 7 8 Entrevista Personal mediante video conferencia según el cronograma publicado. Publicación de resultado final en el portal Institucional: : www.pension65.gob.pe 27/08/2014 27/08/2014 Comité de Evaluación CAS SUSCRIPCION Y REGISTRO DE CONTRATO 09 Suscripción del Contrato 10 Registro de Contrato 28/08/2014 al 03/09/2014 04/09/2014 al 10/09/2014 3
VI DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluación del proceso de selección se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO Evaluación curricular 50% 30 50 Entrevista personal 50% 35 50 PUNTAJE TOTAL, 100% 65 100 VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación del currículum vitae documentado: El CURRÍCULUM VITAE DOCUMENTADO, se presentará en un sobre cerrado y estará dirigido al Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65, según el siguiente detalle: Señores PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOLIDARIA PENSION 65: PROCESO DE CAS Nº 051-2014-PENSION 65 Contrato Administrativo de Servicio CAS Objeto de la Convocatoria (Nombre del Puesto): NOMBRES y APELLIDOS: DNI: DIRECCIÓN: TELÉFONO: La información consignada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. ANEXOS Formato de Hoja de Vida (Anexo N 1) Carta de Presentación (Anexo N 2) y Copia simple de DNI vigente Currículum Vitae documentado con copia simple de los documentos sustentatorios Declaraciones Juradas que se adjuntan en el (Anexo N 3) b) Documentación Adicional Los postulantes deberán cumplir con presentar el currículum vitae documentado, en el lugar y fecha indicada en la presente convocatoria, en un sobre cerrado etiquetado conforme lo establecido en las Bases. c) Otra documentación que resulte necesaria La Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos podrá solicitar algún otro documento en cualquier etapa del proceso de selección. 4
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO a) Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: i. Cuando no se cuente con al menos dos postulantes aptos en cada etapa. ii. Cuando los postulantes no cumplan con los requisitos mínimos. iii. Cuando cump1idos los requisitos mínimos, los postulantes no obtengan el puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. b) cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de PENSION65: i. Cuando desaparece la necesidad del servicio iniciado el proceso de -selección. ii. Por restricciones presupuesta les. iii. Otras razones debidamente justificadas. 5