1 de 7 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 en su Artículo 2.2.1.2.1.5.2, la suscrita Rectora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar mínima cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO: Adquisición de EQUIPOS DE COMPUTO PARA LAS ESCUELAS Y ADMINISTRACION, tal como se signa en cuadro adjunto: ADQUISICION DE COMPUTADORES PARA LAS ESCUELAS Y AREA ADMINISTRATIVA # ITEM CANT VR. UNITARIO VALOR TOTAL DESTINO 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO, INTEL CORE i5 CUARTA GENERACION (4460) 3,2 GHZ 4 CORES 22NM Intel HD Graphics 4600, B. MSI, H81 (MICRO ATX, ZOCALO LGA 1150, HDMI, 2 SOCKETS DE MEMORIA, USB 3,0, 2 PCI 1X, 1 PCI 16X), DISCO DURO 1000GB SATA, MEMORIA DDR3 4GB, DVD-RW, FUENTE 300W REALES, MULTILECTOR DE MEMORIAS, TECLADO, MOUSE GENIUS, MONITOR LG LED 21,5" 7 $ 1.795.000 $ 12.565.000 Escuelas de Danzas, Plásticas y Oficinas administrativas
2 de 7 2 IMAC 21.5"/2.8QC/8GB/1TB-SPA Procesador Intel Core i5 de cuatro núcleos a 2,8 GHz Turbo Boost de hasta 3,3 GHz Memoria integrada de 8 GB Disco duro de 1 TB1 Intel Iris Pro Graphics 6200 Pantalla srgb de 1.920 por 1.080 píxeles 1 $ 5.450.000 $ 5.450.000 Escuela de Artes Plasticas (Programa de Fotografia) 3 Mouse USB marca genius para computadores de escritorio 5 $ 20.000 $ 100.000 4 TL-WA901ND "Access Point Inalámbrico Avanzado N 300Mbps Atheros, 2.4GHz, 802.11n/g/b, Soporta PoE Pasivo, Botón QSS, AP/Cliente/Puente/Repetidor, Multi- SSID, WMM, Ping atchdog, 3 Antenas Desmontables de 4dbi" 2 $ 180.000 $ 360.000 para instalacion en sede porvenir y san fernando 5 6 7 BOARD MSI /O GIGABYTE /O ASROCK H81M PROCESADOR INTEL DE 4TA(CUARTA GENERACION) 1 PROCESADOR INTEL CORE I3 4160 DE 4TA (CUARTA GENERACION) 1 Memoria RAM de 4GB DDR3 PARA PC DE ESCRITORIO 1 $ 180.190 $ 180.190 $ 440.363 $ 440.363 $ 95.570 $ 95.570 TOTAL $ 19.191.123 PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio o unión temporal, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación. Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la propuesta debidamente firmada por el oferente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal), acompañada de los siguientes requisitos: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere).
3 de 7 2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal. 3. Fotocopia del RUT. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 6. Certificado de antecedentes judiciales vigente, del representante legal de la empresa o persona proponente. 7. Formato único de hoja de vida (Ley 190 de 1995). Con documentos soportes 8. Afiliación a EPS, y Fondo de Pensiones. 9. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes. 10. Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de existencia y representación legal y/o la inscripción de las actividades similares en el correspondiente RUT. 11. Garantía ofrecida. Teniendo en cuenta que la Entidad Estatal hará los pagos contra entrega y/o posterior a la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios, no se exigirá capacidad financiera mínima. REQUISITOS HABILITANTES. Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de selección de contratación de mínima cuantía. 1. CAPACIDAD JURÍDICA Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:
4 de 7 (a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal. (b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la siguiente manera: (a) La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de Antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.
5 de 7 2. EXPERIENCIA Las Entidades Estatales no están obligadas a establecer un requisito habilitante de experiencia en los Procesos de Contratación de mínima cuantía. Si la Entidad Estatal decide establecer un requisito habilitante de experiencia, este debe ser una consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratación, de las características del sector y del objeto del contrato, y debe referirse a la experiencia del oferente en las actividades objeto del Proceso de Contratación. Si la Entidad Estatal establece requisitos habilitantes de experiencia, debe solicitar copias de contratos o certificados expedidos por terceros que hayan recibido del oferente los bienes, obras o servicios objeto del Proceso de Contratación. 3. CAPACIDAD FINANCIERA La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima en los Procesos de Contratación de mínima cuantía cuando paga antes de la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. PRECIO PRESUPUESTADO. El presupuesto oficial de la presente SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA se estima en la suma de Diecinueve millones ciento noventa y un mil ciento veintitrés pesos m/cte ($19.191.123.oo), la cual se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No.107 del 22 de febrero de 2016. FORMA DE PAGO 2.7 FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en una (1) cuota, contra entrega
6 de 7 de la totalidad de los EQUIPOS DE COMPUTO, para lo cual bastará la presentación de la cuenta de cobro y la factura correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.5.2. Numeral 8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley. 2. La oferta no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto. 3. La oferta sobrepase la mínima cuantía contractual y el precio presupuestalmente fijado de Diecinueve millones ciento noventa y un mil ciento veintitrés pesos m/cte ($19.191.123.oo). 4. La persona natural o jurídica que presenta la oferta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación. CRONOGRAMA PARA LA CONTRATACIÓN. Actividad Duración Fecha Publicación de la Invitación Pública a contratar 1 día 2 de marzo de 2016 Recepción de propuestas y 3 de marzo de 2016 de 8 am 12 m verificación y evaluación de las 1 día y 2 pm a 5 pm ofertas Publicación y traslado de la evaluación para observaciones Presentación de observaciones Respuesta de las observaciones y aceptación de oferta y/o Declaración desierta 1 día 1 día 4 de marzo de 2016 a partir de las cero horas hasta las 24 horas 7 de marzo de 2016 desde las 8 am hasta las 5 pm 1 día 8 de marzo de 2016 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. El lugar de la presentación de ofertas será la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-160 o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co.
7 de 7 SELECCIÓN DE LA OFERTA. Se seleccionará la oferta cuyo precio sea inferior y que cumpla con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas del objeto de contractual. La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-160 o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co, el día 2 de marzo de 2016 ORIGINAL FIRMADO MARÍA DEL PILAR MEZA DIAZ. Directora. Proyectó: Tatiana Sánchez - Coordinadora de Procesos IPC Revisó: Cecilia Vásquez - Jurídica IPC