Departamento de Asistencia Económica y Financiera (DAEF) Tel: 2426-2626, Ext. 2268, 2270,2282 Vista Hermosa III, Campus Central, zona 16 Edificio J, oficina 319 INSTRUCTIVO BECA LOYOLA I. DEFINICIÓN: Programa de becas dirigido a estudiantes de primer ingreso en carreras de pregrado en la Universidad Rafael Landívar (Campus Central) que provienen de colegios católicos, que han sido aprobados por el Consejo Directivo de la Universidad y cuya visión y proyecto educativo coincide con el de la Universidad Rafael Landívar: Buenos alumnos que sean al mismo tiempo buenos compañeros, con liderazgo, proyección y valores, que participe en labores de voluntariado, deportes y actividades de proyección. ( Excelencia Académica con Valores ) Colegios con Beca Loyola: Colegio Bilingüe Vista Hermosa, Instituto Bethania, Instituto Experimental La Asunción, Instituto para señoritas Belga Guatemalteco, Instituto para señoritas Normal Casa Central, Instituto privado para señoritas María Auxiliadora, Colegio Monte María, Colegio Santa Teresita, Liceo Guatemala, Liceo Javier (matutino), Liceo Javier (vespertino),colegio para señoritas El Sagrado Corazón (zona 1), Colegio para señoritas El Sagrado Corazón de Jesús (zona 16), Colegio El Sagrado Corazón (El naranjo), Colegio La Preparatoria, Colegio Salesiano Don Bosco, Colegio San Sebastián, Colegio San José de los Infantes, Colegio San Juan Bosco. II. OBJETIVOS La Universidad Rafael Landívar es una institución de educación superior independiente y no lucrativa, de inspiración cristina, visión católica y de tradición jesuítica. La Universidad en su búsqueda de la verdad por medio de sus funciones de investigación, docencia y proyección social, se compromete a contribuir al desarrollo integral y sostenible, transformando a la persona y la sociedad hacia dimensiones cada vez más humanas, justas, inclusive y libres. 1 Los objetivos que persigue la Universidad con el proyecto de Becas Loyola 2 : 1. Preparar lo mejor posible a profesionales competentes que hagan la diferencia en nuestro país. 2. Educar a los actuales ciudadanos y futuros dirigentes para una convivencia ciudadana justa y equitativa en el marco de desarrollo. 3. Formar a la persona, no sólo para que se realicen como profesionales sino que puedan construir sus vidas con satisfacción y felicidad, y al mismo tiempo que maduren como creyentes. 1 Misión de la Universidad Rafael Landívar, Plan estratégico 2011-2015. 2 Padre Rolando Alvarado, S.J. Agosto 2011. Página 1 de 6
III. IV. REQUISITOS 1. Profesar la fe católica. 2. Ser propuesto por el Colegio, por contar con el "Perfil de becado Loyola : buenos alumnos que sean al mismo tiempo buenos compañeros, con liderazgo, proyección y valores, y que participe en labores de voluntariado, deportes y actividades de proyección.(el estudiante debe haber cursado mínimo los últimos 2 años de diversificado en el Colegio para que la institución lo pueda proponer) 3. Buen rendimiento académico: La beca no está dirigida a los estudiantes con los promedios más altos, sino a estudiantes integrales y que además tengan buen rendimiento académico (en la media del rendimiento académico de su promoción). 4. Haber sido admitido en la Universidad Rafael Landívar. 5. Llenar formulario de solicitud y adjuntar papelería requerida. Fotografía tamaño cédula reciente (No se aceptarán fotocopias de fotografías) Propuesta del Director del Colegio a través de un informe en donde se indiquen las razones por las cuales el Colegio lo propone, el cual incluirá lo siguiente: Valores, compromiso social, liderazgo, rendimiento académico, desarrollo de talento, metas y crecimiento personal; así como aspectos relevantes en toma de decisiones, relaciones interpersonales, hábitos y clima en el hogar. Fotocopia del certificado de admitido a la URL (o carta de ingreso de la Facultad donde corresponda) que proporciona el Centro de Orientación Universitaria (COU). Fotocopia de la certificación de cursos del último año de diversificado. Certificación del colegio en donde se indique de la cuota mensual de estudio vigente para el último año de diversificado, es decir la cuota de un estudiante regular y no un estudiante que tenga asistencia económica ni ningún tipo de descuento. Esta es la cuota que cubre la "Beca Loyola". Copia de la última boleta de pago de la cuota que paga el estudiante en el Colegio. Carta de la familia donde se indique que se apoyará al estudiante en el ambiente familiar para que siga sus estudios y concluya los mismos. Si la familia no proporciona esta carta lo puede hacer el colegio. Copia de constancia de bautizo, o carta del párroco, capellán del colegio o director en donde se indique que el estudiante profesa la religión católica. Copia de recibo de agua, luz o teléfono. Ensayo elaborado por el estudiante, en donde se aborden los temas: Por qué me identifico con la Misión y el espíritu de la Universidad Rafael Landívar?, Mis Valores, Mi Proyecto de vida, metas, sueños y anhelos. Cómo vivo mi espiritualidad? El ensayo no deberá ser menor de 2 páginas ni mayor a 3. 6. El Estudiante entrega en las oficinas del Colegio el formulario de solicitud con toda la información y documentos requeridos en las fechas previstas. 7. El Colegio entrega solicitudes a Universidad Rafael Landívar en fechas previstas. Se recibirá papelería completa y en tiempo, de lo contrario no podrá otorgarse la beca. 8. Aprobación del Comité de Becas Loyola de la Universidad Rafael Landívar. 9. Los expedientes luego pasarán a la Dirección de Asistencia Económica y Financiera (DAEF) quien tiene a su cargo a los becados. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y ADJUDICACIÓN DE BECAS 1. La adjudicación de las becas tiene dos momentos 3 : Adjudicación de Becas por parte de la URL La Universidad Rafael Landívar define cupos de becas por cada Colegio que tiene el beneficio de Beca Loyola y el perfil del becado Loyola. 3 Padre Rolando Alvarado. Agosto 2011. Página 2 de 6
La Universidad Rafael Landívar comunica cada año a los Colegios la cantidad de becas por institución, perfil de becado Loyola y calendarización de entrega de propuestas. Selección por parte de los Colegios de los estudiantes que cumplen con el perfil de becado Loyola proporcionado por la URL. 2. Adicionalmente la Universidad Rafael Landívar realiza el siguiente proceso: Revisa solicitudes y presenta propuesta de becas a Comité de Becas Loyola, quien aprueba en definitiva las becas a otorgar. El Comité de Becas Loyola aprueba en definitiva las propuestas de beca. La Universidad Rafael Landívar hace entrega a los estudiantes de la resolución conteniendo la aprobación de su beca. El estudiante entrega a la Universidad carta de aceptación y compromiso. La Universidad, a través de DAEF, confirma la beca en el sistema. V. CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE BECAS: El comité de Becas Loyola aprobará las propuestas de beca Loyola presentada por cada Colegio tomando en consideración los siguientes criterios: 1. Desempeño académico: Calificaciones del estudiante. La beca no está dirigida a los estudiantes con los promedios más altos, sino a estudiantes integrales y que además tengan buen rendimiento académico, es decir que su promedio esté en la media del rendimiento académico de su promoción. 2. Proyección y liderazgo, aspectos cualitativos presentados en la solicitud como: participación en actividades extra aula, proyección social, servicio comunitario, actitudes de liderazgo y perfil del estudiante. 3. Si un alumno posee en el colegio beneficio económico (descuento o beca), la cuota que se aplicará para Beca Loyola es la cuota vigente el último año de diversificado del colegio de un estudiante regular (sin beca, ni descuento).si el estudiante necesita un apoyo mayor, se deberá solicitar Beca Landívar. 4. Cuando la cuota de la carrera seleccionada por el estudiante en la Universidad fuera menor a la cuota de diversificado del colegio, el comité de becas fijará la cuota a pagar por parte del estudiante, tomando como referencia la cuota mensual más baja que se dé entre el grupo de colegios con beca Loyola cuyas cuotas estén en el mismo rango del colegio al que pertenece el estudiante. VI. COBERTURA DE LA BECA: La Beca Loyola cuenta con la siguiente cobertura: Matrícula: 50% de beca en matrícula ordinaria. Cuotas de estudio: Porcentaje de beca varía dependiendo de la cuota que cada colegio y costo de la carrera seleccionada por el estudiante. Permitiendo que el estudiante pague en la Universidad la misma cuota que se paga en el último año de diversificado en el colegio del cual egresó. Examen de admisión 50% del costo de la evaluación de admisión Pre Universitario 50% del costo del curso preuniversitario (cuando aplique según resultados de la evaluación de admisión) Cuota de Servicios Generales Universitarios 50%. Página 3 de 6
La beca cubre una vez cada asignatura. - Si el estudiante pierde 1 asignatura, cuando vuelva a asignársela, la beca podrá apoyarle nuevamente sólo en un % proporcional (hasta un máximo de 50% del porcentaje de beca concedido). El estudiante deberá cancelar el resto del valor del curso que está repitiendo. - Si el estudiante pierde más de 1 materia en un ciclo, o pierde materias en ciclos consecutivos será el Comité de Beca, a propuesta de DAEF, quien defina lo procedente en cuanto a la continuidad de la beca y % de apoyo. - Si el estudiante perdiera 2 veces la misma materia, será el Comité de Beca, a propuesta de DAEF, quien defina lo procedente en cuanto a la continuidad de la beca y % de apoyo. La Beca Loyola NO cubre cursos de inglés, cursos libres, cursos que no correspondan a la carrera para la cual está aprobada la beca Loyola, certificaciones de cursos, evaluaciones de segunda convocatoria, evaluaciones especiales, evaluaciones de privados y/tesis, parqueo, libros, y otros gastos personales del estudiante. VII. DURACIÓN DE LA BECA 1. La beca tendrá una duración igual al número de ciclos que contemple la carrera elegida por el estudiante. 2. La beca cubre todas las asignaturas, siempre que tengan créditos académicos en la carrera correspondiente, se encuentren dentro del pensum vigente de la carrera y no hayan sido reprobadas anteriormente. 3. Cuando por razones justificadas (congelación de beca, cambio de carrera, participación en programas de intercambio, entre otros), el estudiante incurriera en atraso para el cierre de su carrera, será DAEF podrá extender el tiempo de la Beca Loyola hasta un 1 ciclo posterior a la fecha en la que debió cerrar pensum originalmente. Excepto únicamente en los casos de intercambios estudiantiles que sean de mayor tiempo a 1 ciclo y siempre que el estudiante lo haya informado previamente DAEF. VIII. CAMBIO DE CARRERA: 1. El estudiante becado que por alguna razón se cambie de carrera, debe solicitar por escrito a la Dirección de Asistencia Económica y Financiera (DAEF), el traslado de la beca a la nueva carrera, explicando las razones para el cambio y justificando el mismo. El estudiante deberá adjuntar a su solicitud, la constancia de autorización del cambio por parte del Centro de Orientación Universitaria (COU) y el Visto Bueno de su acompañante. 2. La Universidad autorizará un cambio de carrera únicamente. 3. Cuando sea autorizado un cambio de carrera, la beca cubrirá el número de ciclos que falten de acuerdo con el pensum de la carrera en el que el beneficiario se ha trasladado, en base a la cuota inicialmente fijada. 4. Si el cambio de carrera implica un retraso mayor a 1 ½ años, el cambio no podrá ser autorizado para todo el tiempo de retraso en el cierre en el que el estudiante incurra. El estudiante podrá optar por otros programas de apoyo financiero. Página 4 de 6
IX. PROCESO DE CONGELAR LA BECA: 1. El estudiante becado que por alguna razón no pueda estudiar en un ciclo (por situaciones justificadas por problemas económicos, personales, participación en programas de intercambio etc.), debe avisar por escrito a (DAEF), las razones por las que no puede estudiar el ciclo presente (antes del período de modificaciones) o en el ciclo siguiente, solicitando que su beca sea congelada. El estudiante deberá adjuntar a su solicitud el Visto Bueno de su acompañante. 2. La Universidad, a través de DAEF autorizará congelar la beca,una sola vez en toda la carrera y por un tiempo máximo de 1 ciclo.(incluyendo cambios de carrera) 3. Cuando sea autorizado el congelar la beca, ésta se alargará 1 ciclo más para garantizar el cierre de pensum, con la cuota inicialmente fijada. 4. Si el tiempo en el que se va a congelar la beca implica un retraso mayor a 1 año, será el Comité de Beca, a propuesta de DAEF, quien de la autorización del alargue de la beca. X. COMPROMISOS DEL BECADO: Los compromisos que el estudiante asume al aceptar la beca Loyola son: 1. Asistir periódicamente con su acompañante Reuniones individuales: 1 vez al mes Reuniones grupales: 1 vez en cada ciclo 2. Mantener buenas calificaciones, con un promedio mínimo de 70 pts. 3. Participar en actividades de Integración Universitaria diseñadas para su formación y que le serán comunicadas a través de DAEF. El camino de formación: Desde 1 año hasta finalizar la carrera: Participación en actividades de integración universitaria. Pudiendo escoger entre los siguientes espacios: Deportes: varias disciplinas: Atletismo, Baloncesto, Fútbol, Fútbol Sala, Taekwondo, Tenis de mesa, Tenis de Campo, Voleibol de Sala, Voleibol de Playa y Beisbol DAE (Departamento de Agrupaciones estudiantiles): - 34 Agrupaciones y asociaciones estudiantiles. Dentro de las agrupaciones esta la Agrupación de Becados Loyola, ABL. - Más de 23 Clubes landivarianos. - Más de 20 programas de Voluntariado. CREARTE Pintura: paisaje, retrato, figura humana, Danza: folklórica y moderna Estudiantina (interpretación de instrumentos musicales) Coro (canto), Teatro y Escritura creativa (poesía, narrativa/cuento, teatro) 2 año: Conocimiento y crecimiento en la dimensión personal DAFO (depto. Acompañantes en formación) - TAC Taller aprendiendo a Conocerse. - TCP Taller de crecimiento personal. 3 año: Conocimiento y profundizar en la fe PUL (Pastoral Universitaria Landivariana) - Talleres, retiros y espacios de formación, - Taller de Discernimiento - Ejercicios Espirituales. 4 año: Compromiso histórico DAE (depto. De Agrupaciones estudiantiles): - Taller de contextualización - Experiencia Vivencia - Taller de cierre 5 año: Proyecto de Vida PUL (Pastoral Universitaria Landivariana) Talleres y experiencias diseñadas para el efecto. Página 5 de 6
4. Asignarse a la carga académica correspondiente al pensum de la carrera seleccionada por el estudiante y ganar todos sus cursos. 5. Llenar la Prorroga de beca de forma semestral, la cual deberá estar avalada por el acompañante y por las unidades de INTEGRA en donde el estudiante participó y por la unidad de convivencia estudiantil y entregarla en DAEF. 6. Informar por escrito en su momento a DAEF, de cualquier problema académico o administrativo que le impida continuar temporal o definitivamente su estudio. 7. Cumplir con los requisitos de la beca incluidos en el presente instructivo. 8. Cumplir con el normativo de la Universidad. XI. LA BECA SE PIERDE POR: 1. Por no acudir a las citas con su acompañante (individuales y/o grupales). 2. Por no contar con el promedio mínimo de 70 puntos. 3. Por reprobar reincidentemente dos o más asignaturas en ciclos académico consecutivos. 4. Por no asignarse un ciclo académico y no avisar previamente a DAEF, o por no asignarse la carga académica completa según el pensum de estudios correspondiente, en ciclos académicos consecutivos. 5. Si el estudiante no participa de forma continua, o de forma no autorizada, en las actividades de integración universitaria diseñada para su formación y promovida por la Vice rectoría de Integración Universitaria. 6. Por incumplimiento de los estatutos y reglamentos vigentes en el presente normativo, así como también de lo establecido por Unidad de Convivencia Estudiantil (Unce) y por la Universidad El estudiante que pierda la beca, tendrá la opción de ingresar al programa de Crédito Educativo para finalizar su carrera debiendo realizar el proceso de solicitud establecido para este fin. NOTA: Este instructivo norma el programa de Becas Loyola, pero es el Comité de Becas Loyola quien resolverá los casos especiales o los no contemplados en este documento. Revisado y aprobado Comité de Becas Loyola e INTEGRA Guatemala, noviembre de 2011 Página 6 de 6