AUDIENCIA PÚBLICA ADJUDICACIÓN LICITACIÓN 005-2006, CUYO OBJETO ES LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE CAJA CORRUGADA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS POR LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS. En Manizales a los ocho (8) días del mes de mayo del año 2006, siendo las 08:00 horas, se reúnen en la Sala de Juntas de la Gerencia General de la Industria Licorera de Caldas: ALVARO MONTOYA SALAZAR, Subgerente General Administrativo de la Industria Licorera de Caldas, JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, MARIA ELENA JIMENEZ GÓMEZ, Jefe División de Calidad y Control, GLORIA NANCY HOYOS RODRIGUEZ, Profesional Universitaria Control de Insumos, CESAR AUGUSTO FLOREZ OSORIO, Profesional Universitario de Contabilidad y los proponentes de la licitación número 005-2006, con el fin de dar inicio a la audiencia pública programada con anticipación. El doctor ALVARO MONTOYA SALAZAR, Subgerente General Administrativo de la Industria Licorera de Caldas, procede a dar apertura a la audiencia pública, y concede la palabra al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la Licorera, quien explica la mecánica aplicada para la misma. 1. Alusión a la observación presentada el día 21 de abril de 2006, por la firma PAPELES & CORRUGADOS ANDINA S.A. 2. Observación presentada por la firma EMPAQUES INDUSTRIALES COLOMBIANOS S.A., presentada el 21 de abril de 2006 a la evaluación técnica de la licitación pública número 005-2006. 3. Oficio OAJ-387 del 24 de abril de 2006, por el cual se dio traslado a las observaciones presentadas. 4. Memorando CI-016-06 del 26 de abril de 2006, suscrito por la comisión técnica financiera conformada por la Jefe División de Calidad y Control, Profesional Universitaria, Control de Insumos y Producto Terminado y el Profesional Universitario del Área de Contabilidad. 5. Memorando del 26 de abril de 2006, expedido por la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas. 6. Resolución 0421 del 2 de mayo de 2006, expedida por el Subgerente General Administrativo. 7. Memorandos OAJ 413, OAJ 414, OAJ 415, OAJ 416 del 2 de mayo de 2006, se les comunicó a todos los oferentes sobre la resolución 421 del 2 de mayo de 2006 y oficios SGA 533, SGA 534, SGA 535 y SGA 536 del 3 de mayo de la presente anualidad, a la Coordinación Seguimiento Pacto de Transparencia, Contralor General del Departamento de Caldas, Procurador Regional de Caldas y a la Corporación Cívica de Caldas. 8. Memorando OAJ 431 del 4 de mayo de 2006, expedido por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
2 9. Deliberaciones. 10. Receso 11. Decisión definitiva. DESARROLLO DEL TEMARIO: El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, procede a agotar el orden del día así: 1. El Asesor Jurídico da lectura del escrito de Objeción presentada por la PAPELES & CORRUGADOS ANDINA S.A., calendada el 21 de abril de 2006, el cual hace parte de la presente acta. 2. Se da lectura de la observación presentada por EMPAQUES INDUSTRIALES COLOMBIANOS S.A., presentada el 21 de abril de 2006 a la evaluación técnica de la licitación pública número 005-2006, el cual hace parte de la presente acta. 3. Se da lectura Oficio OAJ-387 del 24 de abril de 2006, por el cual se dio traslado a las observaciones presentadas. 4. Se da lectura del Memorando CI-016-06 del 26 de abril de 2006, suscrito por la comisión técnica financiera conformada por la Jefe División de Calidad y Control, Profesional Universitaria, Control de Insumos y Producto Terminado y el Profesional Universitario del Área de Contabilidad,, el cual hace parte de la presente acta. 5. Se da lectura del Memorando del 26 de abril de 2006, expedido por la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, el cual hace parte de la presente acta. 6. Se da lectura a la Resolución 0421 del 2 de mayo de 2006, expedida por el Subgerente General Administrativo el cual hace parte de la presente acta. 7. Se da lectura de los Memorandos OAJ 413, OAJ 414, OAJ 415, OAJ 416 del 2 de mayo de 2006, se les comunicó a todos los oferentes sobre la resolución 421 del 2 de mayo de 2006 y oficios SGA 533, SGA 534, SGA 535 y SGA 536 del 3 de mayo de la presente anualidad, a la Coordinación Seguimiento Pacto de Transparencia, Contralor General del Departamento de Caldas, Procurador Regional de Caldas y a la Corporación Cívica de Caldas, los cuales hace parte de la presente acta. 8. Da lectura al memorando OAJ 431 del 4 de mayo de 2006, expedido por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, el cual hace parte integrante de la presente acta. 9. Deliberaciones. El Asesor Jurídico en este punto manifiesta que se concede la palabra a los oferentes asistentes, con el fin de que realicen las manifestaciones pertinentes. Toma la palabra el Abogado GUILLERMO GÓMEZ de la firma PAPELSA, así: Amparado en la Ley 80 de 1993 artículo 30, procedo a dar lectura a los siguientes folios 53 y 41 de la oferta de EMPAQUES INDUSTRIALES y hago énfasis en el conocimiento por parte del oferente de la parte técnica en la Norma MP009 y PG11 sobre la presentación de muestras de caja corrugada y que renuncian a cualquier reclamación por ignorancia en su conocimiento.
3 Igualmente anuncio el numeral 11.2 de los pliegos de condiciones como causal de eliminación cuando el oferente no cumpla con la totalidad de los requisitos técnicos. Sobre la propuesta presentada por PAPELES CORRUGADOS, consta en la oferta a folio 12 numeral 3, iguales o similares condiciones de renunciar a reclamaciones y el conocimiento de la norma técnica vistos a folio 77 de la oferta. No aceptamos lo solicitado por las firmas EMPAQUES INDUSTRIALES Y CORRUGADOS ANDINA S.A., sobre el desconocimiento o favorecimiento al actual proveedor, porque la firma PROPAC, si cumplió con las condiciones técnicas exigidas en la parte técnica. Toma la palabra el señor HUMBERTO DELGADO, de la firma EMPAQUES INDUSTRIALES COLOMBIANOS S.A., manifiesta que en la parte técnica hay empresas que llevan ventajas para la elaboración de muestras que hacen perfecto el simulado de cajas corrugadas. Mi solicitud radica en que nos dejen participar en conocer mejor el equipo, hacer pruebas. Ninguna maquinas con el primer troquel queda bien, se hacen pruebas manuales para adecuar los equipos. Se hace la simulación manual. Insiste en hacer pruebas para saber si tiene la oportunidad de participar el año entrante en el proceso licitatorio, ya que tiene mejores alternativas. Aclara que no viene a pedir participación en la presente audiencia. El señor GERMAN FRANCO, en representación de PAPELES Y CORRUGADOS ANDINA, anuncia que esta de acuerdo con lo manifestado por el señor HUMBERTO DELGADO, y dice que piensa que al ser eliminado por la parte técnica podría presentar problemas al quedar homologado para el suministrado de cajas en la Industria Licorera de Caldas en procesos de contratación a surtirse con posterioridad. Hemos sido proveedores y conocemos los procesos de la ILC. La petición es que se de la posibilidad de una nueva revisión técnica para poder estar homologados o inscritos y participar el año entrante en una nueva licitación y acogerse a todos las características y este año poder participar en algunas o eventuales procesos de compra. 10. Decisión definitiva. El Subgerente General Administrativo hace la siguiente manifestación: Acojo en todas sus partes las evaluaciones de las comisiones jurídica y financiera, documentos que hacen parte de la presente acta y de los conceptos emitidos por la
4 comisión técnica con respecto a la objeción presentada por las PAPELES & CORRUGADOS ANDINA S.A. y EMPAQUES INDUSTRIALES COLOMBIANOS S.A., a la evaluación técnica inicial. En el orden de ideas expresado el orden de elegibilidad definitivo quedará así: PROPONENTE VALOR PROPUESTA PUNTAJE PUESTO Papeles y Cartones S.A. $3.704.016.068 100 1 La decisión respectiva se hace constar en la resolución número 0437 del 8 de mayo de 2006, expedida por el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas, por la cual se adjudica la licitación número 005-2006 y se resuelven objeciones. Siendo las 10:00 horas se da por terminada la audiencia y se firma por los asistentes: ALVARO MONTOYA SALAZAR Subgerente General Administrativo ILC JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES Jefe Oficina Asesora Jurídica ALBA LUCIA ALZATE TORO Profesional Universitaria MARIA ELENA JIMENEZ GÓMEZ Jefe División de Calidad y Control Oficina Asesora Jurídica GLORIA NANCY HOYOS RODRIGUEZ Profesional Universitaria Control de Insumos CESAR A. FLOREZ OSORIO Profesional Universitario de Contabilidad HUMBERTO DELGADO LILOY EMPAQUES INDUSTRIALES COLOMBIANOS S.A. GERMAN FRANCO OROZCO PAPELES Y CORRUGADOS ANDINA
5 PASAN FIRMAS JUAN RAMÓN OSPINA PAPELSA S.A GUILLERMO GÓMEZ CANALES PAPELSA S.A. PATRICIA SANDOVAL VERGARA PAPELSA S.A