México, D.F., 16 y 17 de junio de 2011
Matriz de Posicionamiento POTENCIAL DE MERCADO BAJO ALTO III SOSTENIMIENTO IV MANTENIMIENTO I ALTA PRIORIDAD ES TRATÈGICA II DE IMPULSO BAJO ALTO COMPETITIVIDAD
Agrícola Perennes San Luis Potosí III. DE SOSTENIMIENTO I. DE ALTA PRIORIDAD ESTRATÉGICA IV. DE MANTENIMIENTO II. DE IMPULSO 1994 2002 2003 2008
En las reuniones considerar: 1. Invitación. Hay que invitar con tiempo a las personas que deben estar en la reunión; de preferencia hay que hacerlo por escrito. 2. Lista de asistencia. Se debe tener el registro de los asistentes, si es posible con sus datos de localización. 3. Objetivo. Hay que tener claro cuál es el motivo de la reunión. 4. Orden del Día. La agenda de los asuntos a tratar en la reunión es imprescindible. Esta acción orienta adecuadamente el rumbo de la discusión y análisis. En la agenda incluir un punto para presentar y revisar el seguimiento de acuerdos. 5. Materiales. Preparar previamente los materiales necesarios: tablas de apoyo, plumas, guías cuestionarios, apoyo visual, proyector, pantalla, etc.
6. Documentación del evento. Redactar una minuta o reporte de comisión en archivo electrónico e impreso y preferentemente firmado por los asistentes al evento atendido. En la medida de lo posible, evidenciar con fotografías o videos. 7. Acuerdos. Es conveniente procurar que al término de la reunión se hayan establecido las conclusiones y acuerdos que queden preferentemente consignados por escrito en una minuta para asegurar y facilitar el seguimiento de su cumplimiento. En la redacción de los acuerdos considerar que hablen por si solos, incluyendo información sobre el qué, cómo, cuándo, dónde, quién, etc. 8. Evaluación. Dependiendo del tipo de reunión, es conveniente diseñar y aplicar un formato de evaluación del evento mediante el cual se identifiquen áreas de satisfacción e insatisfacción.
Hay realidades que todos vemos igual Ejemplo: 2 + 2 = 4 2 2 = 0 2 x 2 = 4 2 2 = 1
Qué vemos en la siguiente imagen? Algunos vemos una ancianita Otros, vemos una bella joven de perfil Otros, vemos las dos imágenes Conclusión: La realidad la vemos o percibimos de diferentes maneras. Cada quién la ve de diferente forma.
Foro de Vinculación 2011
Comentarios y reflexiones finales
Se cumplió el propósito de la jornada de capacitación?
Finalidad Contribuir al desarrollo de las capacidades y habilidades necesarias para la dirección y operación de las Fundaciones Produce. Propósito Proporcionar al Personal Operativo y miembros de los Consejos Directivos de las Fundaciones Produce, elementos técnicos y administrativos para la ejecución de las diversas tareas y responsabilidades de la organización con oportunidades para el continuo desarrollo personal e institucional.
Capacitación «conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal, mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral». Fuente: http://www.asodefensa.org/portal/?page_id=4 Coordinadora Nacional de las Fundaciones Produce, A.C.
Capacitación «es un proceso continuo de enseñanzaaprendizaje, mediante el cual se desarrollan las habilidades y destrezas de las personas, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales». Fuente: http://www.definicion.com.mx/capacitacion.html Coordinadora Nacional de las Fundaciones Produce, A.C.
Capacitación «un proceso educativo a corto plazo el cual utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado a través del cual el personal de una empresa u organización,, adquirirá los conocimientos y las habilidades técnicas necesarias para acrecentar su eficacia en el logro de las metas que se haya propuesto la organización en la cual se desempeña». Fuente: http://www.definicionabc.com/general/capacitacion.php Coordinadora Nacional de las Fundaciones Produce, A.C.
Tipos de capacitación Capacitación para el trabajo. Dirigida al trabajador que va a desempeñar una nueva actividad, por ser de reciente ingreso o por haber sido promovido. Se divide en: Capacitación de preingreso. Capacitación de inducción. Capacitación promocional. Busca otorgar al trabajador la oportunidad de alcanzar puestos de mayor nivel jerárquico. Capacitación en el trabajo. Acciones encaminadas a mejorar actitudes en los trabajadores. Busca lograr la realización individual, al mismo tiempo que los objetivos de la empresa. Busca el crecimiento integral de la persona y la expansión total de sus aptitudes y habilidades, todo esto con una visión de largo plazo. Busca principalmente la formación integral del individuo, la expresión total de su persona. Fuente: http://www.emprendepyme.net/tipos de capacitacion.html Coordinadora Nacional de las Fundaciones Produce, A.C.
La detección de problemas, necesidades y oportunidades (demandas), su priorización y atención, se convierte en un proceso complejo, por lo que se recomienda tomar en cuenta: Realizar el análisis de la realidad con una visión objetiva Es difícil lograr la participación de los grupos de interés y llegar a consensos Se presenta una diversidad de opiniones que pueden llegar a ser paradójicas Es necesario trabajar en equipo.
De los participantes en la detección de problemas: La representatividad de quienes opinan y deciden Suficiente conocimiento de causa Experiencia, información fidedigna, actualizada y suficiente en el tema Voluntad y actitud positiva de todos los actores participantes
Trabajar en la administración y en la gestión. El seguimiento a proyectos va más allá de una visita de revisión técnico administrativa, se crean sinergias y se realiza gestión de acciones. El fracaso no se planea, se fracasa por no planear. La competitividad es un proceso de largo plazo que exige organizaciones representativas e informadas. La metodología de la Matriz de Marco Lógico es una herramienta útil para la planeación, gestión, seguimiento, evaluación y control. Es conveniente revisar planes de desarrollo gubernamentales del sector y planes rectores de los Sistemas Producto.
La base de la Fundación se refiere a una organización gobernada por sus fundadores, no lucrativa, con proyectos de interés común y enfoque estratégico. A partir de la misión y los objetivos estratégicos se diseña el POA de procuración de fondos: 1) manual institucional; 2) análisis de experiencias locales; 3) Marco legal y financiero; 4) directorio de donantes; 5) Proyecto de causa noble; 6) participación en convocatorias y definición de los resultados. Hay que presentar un informe anual de trabajo y resultados.
Debemos buscar la profesionalización de los cuadros operativos. Es conveniente tener manuales administrativos (de organización y procedimientos). Hay que respetar los estatutos y la normatividad aplicable. Tanta burocracia como sea necesaria y tanto pragmatismo como sea posible. Lo que inicia, termina. Hay que cuidar la formalización de los cierres por proyecto y por componente por año. Es conveniente revisar la Ley de Presupuesto y responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.
Documentar e integrar evidencias de los hechos técnicos y administrativos relacionados con el desempeño de las FP. El POA debe contener, productos o resultados, con fechas y responsables. Tomar al POA como instrumento de planeación y seguimiento. Asegurar alineación de proyectos en POA con Agenda de Innovación y evitar duplicidades. Darle seguimiento a la elaboración y firma de convenios. Poner atención y registrar información en el SIFUPRO con la mayor responsabilidad. Integración oportuna del Expediente de rendición de cuentas.
Tanto gobierno como sea necesario y tanta sociedad como sea posible Felicitaciones a todos los asistentes Agradecimiento a los ponentes, INCA Rural, Financiera Rural y SAGARPA GRACIAS