Formulario de Inscripción Para Registro de Proveedores TABLA DE CONTENIDO I. INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA... 2 II. MANUAL DE INSTRUCCIONES... 3 III. ASPECTOS DE TIPO LEGAL:... 3 IV. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:... 4 V. LISTA DE BIENES Y SERVICIOS OFRECIDOS:... 4 VI. CONDICIONES DE PAGO Y SERVICIO POST VENTA:... 5 VII. PERSONAL A CARGO (SECCIÓN DE PROVEEDURÍA)... 5 Página 1 de 6
I. INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA Por favor llenar los espacios solicitados en color. Nombre Físico o Jurídico: Nº de Cédula Física - Jurídica - Pasaporte: Nº Teléfono (s): N de Fax: Email / Correos Electrónico (s): Aparatado Postal: Página Web: Dirección: Nombre Representante Legal de la Empresa: N de Cédula de Identidad o Pasaporte: N de Teléfono de Oficina: N de Teléfono Celular: N de Fax: Email / Correo Electrónico (s): Dirección: Página 2 de 6
Tipo de Proveedor (Marque con una X la actividad principal de su empresa) ( ) Fabricante ( ) Taller de servicios ( ) Constructor ( ) Consultor ( ) Servicio de alimentación ( ) Distribuidor Exclusivo ( ) Distribuidor No Exclusivo Señale los productos y/o servicios principales que a su empresa le interesa ofrecer prioritariamente a 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) El anterior listado de bienes y/o servicios puede ser presentado en formato Microsoft Office Excel. II. MANUAL DE INSTRUCCIONES Estimado proveedor, la de Coopeguanacaste R.L., le extiende la más cordial bienvenida y le agradece su interés en formar parte del grupo de proveedores que le ofrecen sus servicios a esta empresa. La información contenida en el presente formulario de Inscripción al Registro de Proveedores deberá ser facilitada vía correo electrónico a los funcionarios indicados en el apartado VII del presente documento. Para su facilidad favor de prestar atención a las siguientes indicaciones: III. ASPECTOS DE TIPO LEGAL: 1) Las contrataciones que realiza Coopeguanacaste R.L., por medio, de la, son de carácter privado y están reguladas por el reglamento de Adquisición de bienes y/o servicios de la cooperativa. 2) Todo proveedor por el solo hecho de inscribirse en el Registro de Proveedores de la Sección de Proveeduría, se entiende que acepta y se somete a la forma de pago establecida por Coopeguanacaste R.L., salvo aquellas excepciones que se dispongan expresamente en el respectivo cartel de licitación privada. 3) Todo proveedor por el sólo hecho de formar parte de este registro de proveedores, se entenderá que se somete al ordenamiento jurídico y a los Tribunales de Justicia de Costa Rica en cuanto a los Página 3 de 6
trámites, documentos aportados y por aportar, procedimiento y normas de ejecución contractual, aún y cuando no exista manifestación expresa de su parte. 4) La establecerá los requisitos a observar por los proveedores y determinará la documentación que deberá aportarse para lograr una debida identificación de los potenciales oferentes. También requerirá toda la información complementaria que considere pertinente. 5) El proveedor inscrito en el Registro de Proveedores está en la obligación de comunicar a esta Sección todo cambio en sus datos generales y descripción y características de los bienes y servicios ofrecidos. IV. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: Junto con el formulario de inscripción debe aportar vía correo electrónico: 1) Fotocopia a color de la cédula jurídica, en el caso de personas jurídicas. 2) Fotocopia a color de la cédula física o pasaporte en el caso de personas físicas. (Ambos lados de forma clara). 3) Certificación de estar al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). 4) Las empresas nacionales deberán aportar certificación de la Personería jurídica. Cuando el capital social pertenezca, total o parcialmente a otra entidad jurídica, deberá presentarse en el documento mencionado. (Toda documentación con no más de tres meses de emitida). Servicios de Consultoría: 5) Los profesionales que prestan servicios de consultoría deben de presentar Certificación extendida por el Colegio Profesional Respectivo de ser miembro activo, inscrito como Consultor, con indicación del año de incorporación y número de registro así como si ha sido sancionado y los motivos de dicha sanción durante los últimos cinco años. Servicios de Mantenimiento: 1) Las personas que prestan servicios de mantenimiento o son dueñas de talleres pequeños (micro empresas), únicamente requieren de su cédula de identidad, y constancia del Ministerio de Hacienda. V. LISTA DE BIENES Y SERVICIOS OFRECIDOS: ü Lista con los bienes o servicios que más interesan a la empresa ofertar ante Coopeguanacaste R.L. ü También puede aportar una lista de los bienes y servicios ofrecidos en general, describiendo aspectos tales como: marca, modelo, estilo, características físicas, dimensiones, tipo de empaque, garantías de respaldo, talleres de mantenimiento y cualquier otro aspecto importante que contribuya a una mejor comprensión de la calidad de los bienes y servicios ofrecidos. El anterior listado de bienes y servicios debe ser presentado en formato Microsoft Office Excel. Página 4 de 6
VI. CONDICIONES DE PAGO Y SERVICIO POST VENTA: Debe hacer una descripción escrita sobre las condiciones de pago ofrecidas. Además en el caso de venta de artículos y/o productos debe indicar claramente el funcionamiento de los servicios postventa ofrecidos, a saber: ü Talleres autorizados en la zona, indicando los contactos y/o correos electrónicos para las respectivas notificaciones. ü Técnicos disponibles, etc. VII. PERSONAL A CARGO (SECCIÓN DE PROVEEDURÍA) Ø Jefe de Sección: David Villarreal Á. Email / correo electrónico: dvillarreal@coopeguanacaste.com Ø Encargados: A). Cindy Santana A. Email / correo electrónico: csantana@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 232 Gestora de Pagos B). Karla Rojas M. Email / correo electrónico: krojas@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 176 Gestora de Consumibles Para Sucursales (Puntos de Venta) C). Héctor Chavarría Z. Email / correo electrónico: izuniga@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 106 Ejecutivo de Importaciones D). Milciades Chavarría F. Email / correo electrónico: mchavarria@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 161 Ejecutivo de Consumibles Nacionales E). Ronald Araya G. Email / correo electrónico: raraya@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 158 Gestor de Consumibles Para Sucursales (Puntos de Venta) F). Vidal Viales H. Email / correo electrónico: vviales@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 169 Gestor de Consumibles Nacionales Página 5 de 6
G). Jose Fabio Pizarro P. Email / correo electrónico: fpizarro@coopeguanacaste.com Teléfono: 2680-92-92 Extensión 132 Ejecutivo de Apoyo Comercial Para Sucursales (Puntos de Venta) Página 6 de 6