NOTA INFORMATIVA 1. HORARIO CELEBRACIÓN En esta edición 2012, que se celebrará del día 26 al 30 de Septiembre, ponemos en su conocimiento el horario de celebración del salón : Horario Visitante: De 11 a 20 horas. Viernes 28/9 de 11 a 22 horas. Horario Expositor: De 10 a 21 horas, Viernes 28/9 de 11 a 23 horas. 2. DEPARTAMENTO SERVICIOS AL CLIENTE La Organización del certamen dispondrá de oficinas ubicadas en el Portal de la Pau (ver plano) donde será posible: - Retirar los pases de expositor que serán entregados, a partir del 21 de Septiembre a las 9 horas. No se autorizará la retirada de pases de expositor ni el inicio del montaje de los stands si no se está al corriente de todos los pagos con Fira de Barcelona. En caso de necesidad de pases expositor adicionales su precio unitario es de 6 +IVA. Los pases de expositor son válidos durante el montaje, celebración y desmontaje. - Señalar desperfectos u otros tipos de problemas (eléctricos de barcos y stand, suministro de agua, etc.) Liquidar los saldos pendientes Las oficinas del Maremagnum estará disponible los días 24 y 25 de Septiembre. 3. HORARIO OFICINAS Recordamos a todos los expositores que las oficinas de la organización del certamen situadas en el Portal de la Pau estará abierto desde el día 21 de Septiembre al 04 de Octubre con los siguientes horarios: Montaje: 21 al 25/09 de 8h a 19h Celebración: 26 al 30/09 de 9h a 19h Desmontaje: 01 al 04/10 de 8h a 20h El horario de las oficinas del Maremagnum será : De 8:00 a 13:30 y de 15:30 a 17:30, durante los tres días. Teléfono de asistencia 902 233 200 y 932 332 000 Horario de atención: Montaje: de 8:00 a 19:00h (último día de montaje de 8:00 a 20:00h) Celebración: de 9:00 a 19:00h Desmontaje: de 8 a 13:30h y de 15:30 a 17:30h
4. CONDICIONES DE PAGO Para cualquier consulta sobre su cuenta cliente y/o aclaración pueden contactar con el Departamento de Administración de Fira de Barcelona: Teléfono 902 233 200 e-mail administracion@firabcn.es No se autorizará la retirada de pases de Expositor ni el inicio del montaje de los stands si no se está al corriente de todos los pagos con Fira de Barcelona. Todos los pagos se tienen que efectuar siempre a favor de Fira de Barcelona utilizando una de las fórmulas siguientes: - Recibo domiciliado, Si escoge esta modalidad de pago, todas las facturas del salón serán tramitadas por esta vía de pago. - Cheque confirmado. - Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de servicios al Cliente de Fira de Barcelona. - Transferencia bancaria a cualquiera de los cuentas abajo indicadas, enviando comprobante de transferencia al fax 93 233 20 40. IMPORTANTE: Para que su pago sea registrado correctamente, tendrá que indicar en su transferencia, o en su cheque bancario/confirmado a favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de cliente i el número de factura que aparece. CAIXABANK c/c 2100 0927 56 0200017660 SWIFT CAIXESBBXXX IBAN: ES49-2100-0927-5602-0001-7660 BANC SABADELL c/c 0081 5084 04 0001290030 BBVA c/c 0182 6035 42 0100857117 BANCO POPULAR ESPAÑOL c/c 0075 1586 95 060442233
5. MONTAJE CARPAS Y ESPACIOS EN SECO CARPAS/HOSPITALITY 5.1 Las carpas/hospitality estarán montadas y se entregarán a los expositores el día 24 de Septiembre 2012 a las 8:30. Recordamos que las carpas van equipadas un cuadro eléctrico con 3,3 KW, dos fluorescentes y un enchufe monofásico por módulo, tarima, rotulación en letra de palo, moqueta color azul y cierres perimetrales de lona. ESPACIOS 5.2 Los expositores que han contratado espacio libre pueden empezar a montar su propio stand a partir del día 21 de Septiembre 2012. El día 25/09 se podrá trabajar hasta las 24h. El espacio deberá quedar totalmente libre el día 4 de Octubre a las 20h MEDIOS DE DESCARGA Para contratar el servicio, póngase en contacto con nuestro Operador logístico, tfno. 93.233.24.74 /48.89 moy@rxl.es janavarro@rxl.es. Recordamos que el Muelle dispondrá de Servicio de Vigilancia a partir del 21 de Septiembre hasta el día 4 de Octubre. 6. DISPONIBILIDAD AMARRES 6.1 Los amarres estarán disponibles a partir del día 22 de Septiembre. Los suministros de agua y electricidad a partir del 24 de Septiembre 2012 hasta el día 1 de Octubre 2012 a las 20h. 6.2 No estará permitida la entrada en puerto de embarcaciones con eslora y manga diferentes de las previamente comunicadas al Salón. NO SE PODRÁ CAMBIAR EL ÓRDEN DE LAS EMBARCACIONES A PARTIR DEL 14 DE SEPTIEMBRE 6.3 Los capitanes tendrán que llamar los siguientes números de teléfono al acercarse al Port Vell para efectuar las operaciones de amarre de las embarcaciones. - Telf: 0034 637.779.424 (JOSE ANTONIO ALONSO) 7 23 h - Telf: 0034 932218002 Despacho ITP SL. 8:30 19 h - Telf: 0034 669482758 Movil ITP SL. 8:30 19h (La hora de llegada se sitúa entre las 8 y las 20 horas, en caso de retraso debe avisar y se le comunicará un sitio de espera donde poder amarrar hasta las 8:00 horas de la mañana siguiente. ) 6.4 Todos los capitanes tendrán que seguir las instrucciones de amarre dadas por teléfono y tendrán que esperar en un pantalán de espera, check-point que estará señalizado y donde se comprobará el modeloeslora de la embarcación contratada y confirmada.
MOLL ESPANYA Y MOLL BOSCH I ALSINA 7. ACCESO Y ENTREGA MERCANCIAS Ver plano adjunto 7.1 NO está permitido el acceso de turismos a la zona de exposición. Aquellos expositores que utilicen su vehículo para transportar material de exposición, se les permitirá el acceso hasta su stand para poder descargar y retirar inmediatamente el vehículo del recinto para liberar el pasillo. 7.2 Envío de mercancías : Para el envío de mercancías la dirección es la siguiente: SALÓN NÁUTICO INTERNACIONAL DE BARCELONA EXPOSICIÓN FLOTANTE PORT VELL - MOLL D ESPANYA / 08039 PORT VELL - MOLL BOSCH I ALSINA ( MOLL DE LA FUSTA ) / 08039 BARCELONA - ESPAÑA Es obligatorio indicar firma expositora, número de stand y una persona de contacto responsable del stand. 8. PARKING Disponible en el Parking del MAREMAGNUM, para expositores se ha acordado una tarifa de 70 y validez del 24 al 30 de setiembre. Interesados deben dirigirse al mismo parking, donde retirarla tras abonar su importe ( no aceptan tarjetas). MUY IMPORTANTE: No esta disponible suministro eléctrico durante la noche en los stands. No está disponible el servicio de Wi-fi de Fira de Barcelona.